導語

1渺鹦、字體是否需要都是同一種字體？還是可以根據(jù)不同的情況采用多種蛹含？

2毅厚、蒙板的顏色是應該和蒙板下的圖片相一致還是應該和背景顏色相協(xié)調？

3浦箱、因為我做PPT有喜歡從好幾個PPT復制素材的習慣吸耿，就會導致出現(xiàn)有點格格不入的情況，如何才能令其變得和諧呢酷窥？

4咽安、字體的顏色以及配色方面感覺很難把控，如何破蓬推？

以上問題來自一位學員的留言妆棒，如果你也遇到了同樣的難題，那么可以讀讀本篇文章——PPT的表達與呈現(xiàn)問題沸伏。

在做PPT之前糕珊，或者在做PPT的過程中，遇到任何問題毅糟，首先都要問自己一個原則性問題——做PPT最重要的是什么放接？

我給出一個參考答案：最重要的是表達、傳遞出你想讓聽眾知道的事物留特、想法或者理念纠脾，從而讓對方理解、認同蜕青，甚至追隨苟蹈。有點像營銷的概念，通過PPT把你的想法賣到對方的腦子里去右核。

所以慧脱，在做PPT之前，PPT的內在聯(lián)系或者說邏輯線索務必需要想清楚贺喝，最好像列作文大綱一樣要落實在筆桿子上菱鸥，或者敲打在電子文檔里宗兼。我建議是寫在一張白紙上，這樣方便你想到什么趕快就寫下來氮采。

內在的事情想清楚之后需要解決的就是外在的事情殷绍，即PPT的呈現(xiàn)問題。在PPT四步法培訓中鹊漠，我們說做PPT其實就是圖片主到、文字、顏色躯概、裝飾的組合搭配登钥，最終達到一個美觀和實用的效果。

什么是美觀娶靡？即看上去讓人感覺舒服牧牢。說起來很簡單，但是做起來卻需要時間和實踐的累積才行姿锭。這里有幾個針對圖片塔鳍、文字、顏色和裝飾的基本技巧可以作為參考和啟發(fā)艾凯。

1.圖片

在PPT四步法培訓中献幔，我們已經(jīng)講到懂傀，即使是一張圖片趾诗，排版的時候也可以分成很多種不同方式。選擇排版方式的依據(jù)主要在于個人風格蹬蚁、目標聽眾恃泪、場景類型、美觀實用幾個主客觀因素犀斋。

在基本確定了以上因素之后贝乎，更多的時間和精力應該是在美觀實用這四個字上。換句話說叽粹，就是注重選圖的質量和數(shù)量览效。選圖質量，一方面要切合主題虫几，一方面更要足夠清晰锤灿；選圖數(shù)量，主要看你想強調表達的是什么辆脸，多了便有可能喧賓奪主但校，少了版面便有可能不夠美觀。

2.文字

字體的建議啡氢，標題可以選用一種字體状囱，內容可以選用一種字體术裸，這已經(jīng)有了兩種字體，正常情況下已經(jīng)可以滿足需要亭枷。如果再細分一點袭艺，數(shù)字可以是一種字體，英文或其他外文可以是一種字體奶栖，那么就又多了兩種字體匹表。注意，我們要做的是一個關于某個主題的PPT宣鄙，PPT重在內在袍镀，你想傳達的也應該是內在的東西。如果僅僅為了美觀而使用很多不同的字體冻晤，則會弄巧成拙苇羡。當然，除非這個PPT主題是字體鑒賞一類的鼻弧。

字號的大小设江，如果PPT目錄的內容包含三個標題，那么三個標題的大小一定要一致攘轩，包括每一個過渡頁中的標題大小也要保持一致叉存。同理，各個頁中的內容部分的字號也應該盡量保持一致度帮，注意這里的“盡量”歼捏，指的是在視覺上保持一致。內容部分一般包含兩到三行的一小段文字笨篷，這些文字周圍又會與圖片符號等其他元素進行版式上的排列瞳秽，這個時候如果排版適當?shù)那闆r下相差1-2個字號，基本沒有很大的影響率翅。

3.顏色

圖片用什么色系的比較好练俐？文字用什么顏色？蒙版用什么顏色冕臭？裝飾用什么顏色腺晾？其實，用過手機濾鏡拍照的大家應該明白一點辜贵，即圖片的色系基本不用考慮悯蝉，拿10張不同光線不同場景下拍攝出的圖片，如果都加上同一種濾鏡或者蒙版念颈，那么看上去就是同一種色系或者說同一種風格的圖片泉粉。

對于使用PPT來滿足日常工作需要的大多數(shù)人來說，顏色的選擇方面主要有三點建議：

第一，? 我們常見的對立色系不要用嗡靡，比如紅配綠跺撼，黃配紫，有一句話很有意思——“紅配綠讨彼，臭狗屁歉井；黃配紫，賽嬌娘”哈误，倒不是說一定不能紅配綠哩至，黃配紫，而是提醒大家這樣的搭配很難配好蜜自。

第二菩貌， 選顏色尤其是文字的顏色一定要清晰，比如重荠，你在偏黑色的蒙版上用灰色的字體可能就不會很清晰箭阶，那么不如直接用白色的字體。

第三戈鲁，到底選什么顏色仇参，選幾種顏色？顏色跟字體一樣婆殿，宜少不宜多诈乒，選色時主要參考logo或者確定使用的模板中的主要顏色。如果主要顏色過于鮮艷或者暗淡婆芦，則可以選擇同一色系的相近顏色怕磨。蒙版顏色建議透明度和鮮艷度均不宜過高，深灰色使用的比較多寞缝。

4.裝飾/素材

做PPT跟做很多其他事情都一樣癌压，有一個從不會到會的共通之處——模仿仰泻，修改荆陆，創(chuàng)造。所以我的建議是集侯，如果你不是很擅長做PPT同時又很著急做好一個PPT被啼，那么可以先從模板開始進行模仿。在模仿的過程中棠枉，可以復制你需要的裝飾或者素材到你自己的PPT上面浓体。

在不同的講演場景中，復制的素材所代表的內在含義要與你的整體模板相協(xié)調辈讶，如果你的整體模板是粉紅色的命浴，復制過來一個鋼鐵俠的元素就欠妥，如果你的模板是復古的，復制過來一個很現(xiàn)代的元素也很可能欠妥生闲，這是從復制素材的內在含義層面來說媳溺。

內在含義如果可以協(xié)調匹配的話，就要注意在外觀上相互協(xié)調碍讯。那就根據(jù)原有模板去修改復制過來的素材顏色或者形狀大小即可悬蔽。比如你復制過來的素材是棱角分明的直角矩形形狀，但是你的整體模板包含的元素基本都是以柔美為主捉兴，那么可以考慮將元素的直角改為圓角蝎困，或者直接將矩形修改成橢圓形等其他形狀。

前面說的大多是美觀的事情倍啥，接下來說說實用的事情禾乘。實用的技巧聽起來要比美觀簡單很多，因為只有一條金律——內在聯(lián)系第一位虽缕。具體說來盖袭，就是在圖片、文字彼宠、顏色鳄虱、裝飾的選用、搭配凭峡、組合過程中拙已，要時刻注意每一種元素與其他元素之間的內在聯(lián)系，這也呼應了文章開頭提到的“做PPT最重要的是什么”摧冀。

如果你想表達高興的心情倍踪，就不要用陰天的圖片。

如果你想表達憂傷的情緒索昂，就不要用明朗的顏色建车。

如果你是在嚴肅的場景里講演，就不要用俏皮的字體椒惨。

如果你只是做簡單的匯報缤至，就不要使用眼花繚亂的裝飾。

結語

個人覺得康谆，不管是PPT還是演講领斥，都是一個有助于傳播的方法和渠道，做相關的培訓也是希望把方法教給更多的人沃暗。在某一領域的深耕僅僅是自我成長的一部分月洛，若能有幸發(fā)揮更大的價值，何樂而不為孽锥？