摘入文:

時(shí)間是一種資源有限的商品水孩。就字義本身而言，“創(chuàng)造時(shí)間”是不可能的径簿；不過罢屈，我們一定能在有限的時(shí)間里完成更多的事情。一旦時(shí)間流逝篇亭，就只剩下更少的時(shí)間去做想做的事情缠捌。

時(shí)間對(duì)于我們每個(gè)人都是平等的。大多數(shù)人總覺得時(shí)間不夠用译蒂，然而為什么有的人卻能夠在同一時(shí)間比別人做更多的事情曼月。這一點(diǎn)非常值得我們深思和覺察。

如果我們沒有按時(shí)完成每天設(shè)定的目標(biāo)柔昼，則只會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間哑芹。

1.想要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間首先要了解大多數(shù)人平常是怎樣浪費(fèi)時(shí)間的。

沒有人愿意認(rèn)為自己在浪費(fèi)時(shí)間捕透。但事實(shí)上我們不僅容易虛度光陰聪姿，而且常常對(duì)此渾然不知碴萧。

讓我們通過現(xiàn)象舉例來驗(yàn)證自己是否有出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象：

- 記憶力欠佳，總是需要重新讀同一份資料咳燕；

- 對(duì)每天的預(yù)定目標(biāo)只完成一半勿决，卻不知道為什么會(huì)如此；

- 每天的大好時(shí)光用于投入手機(jī)上的各種碎片資訊招盲；

- 漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越來越長(zhǎng)低缩；

- 漠視自己緊急又重要的大小事情，積壓越來越多曹货；

- 當(dāng)需要解決時(shí)咆繁，總是臨時(shí)抱否腳

- 由于之前沒有系統(tǒng)規(guī)劃，不得不耗更多的時(shí)間處理延伸問題

諸如此類的問題大多時(shí)候與自己的安排有關(guān)顶籽，如果沒有養(yǎng)成對(duì)自己事情做規(guī)劃的習(xí)慣玩般，雖然偶爾能僥幸逃過，但隨著時(shí)間的積累礼饱，這些問題終將成為巨大的隱患坏为。

那該怎么辦呢？

2.找到絆腳石

要想弄清楚如何有效的利用時(shí)間镊绪，就需要仔細(xì)的考慮哪些事情正礙手礙腳匀伏。創(chuàng)造時(shí)間的秘訣大多在于如何妥善的安排時(shí)間。

如果我們對(duì)管理程序沒有太多概念蝴韭，就會(huì)覺得安排時(shí)間是一件累心的事情够颠。

在這里分享一個(gè)需要牢記一個(gè)公式：如果我們不牢記節(jié)約時(shí)間的方法，那么我們終其一生都在浪費(fèi)自己寶貴的時(shí)間榄鉴。

3.找到原因

想要很好地創(chuàng)造時(shí)間履磨，就要對(duì)自己實(shí)事求是∏斐荆客觀誠實(shí)地回答下列問題：

A 我大部分時(shí)間都做了哪些根本不需要做的事情剃诅？

B 我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事驶忌？

C 我做了什么耗時(shí)過長(zhǎng)的事矛辕？

D 我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人的事情？

A1：做了根本不需要做的事是一種非常普遍的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象位岔。做的事不僅對(duì)自己毫無用處如筛，而且對(duì)別人也毫無用處堡牡。

例如：

如果我們還在做一些不必要的事情抒抬，因?yàn)橐蚜?xí)慣成自然。我們知道這項(xiàng)工作出現(xiàn)了什么變化嗎晤柄？工作成果對(duì)自己或其他人是真的有用擦剑，還是僅僅為了完成任務(wù)，然后束之高閣，不再過問惠勒？

提防這些信號(hào)赚抡，有以上行為都有可能是在浪費(fèi)時(shí)間。

B1:人們?nèi)菀讻_動(dòng)地去做能夠由別人纠屋、并且應(yīng)該由別人去做的事涂臣，特別是當(dāng)自己覺得擅長(zhǎng)這件事時(shí)。但是售担，如果自己不對(duì)某些任務(wù)授權(quán)赁遗，就不大有時(shí)間去致力于管理工作。情況常常似乎是族铆，身體力行比花時(shí)間交給別人完成的更快岩四，甚至當(dāng)自己已對(duì)某個(gè)任務(wù)授權(quán)時(shí)，會(huì)情不自禁事無巨細(xì)的一一過問哥攘。如果一旦我們這么做了剖煌，其實(shí)是在浪費(fèi)更多的時(shí)間。

因?yàn)椋?/p>

- 我們將要花時(shí)間去做應(yīng)由別人負(fù)責(zé)的事情逝淹。

- 大家很快會(huì)認(rèn)為耕姊，一旦出現(xiàn)問題，你將會(huì)為他們解決创橄。

- 你無法騰出更充足的時(shí)間去做應(yīng)由你完成的任務(wù)箩做。

而且許多人會(huì)開始憎惡你的幫助，因?yàn)閯e人不再優(yōu)先問原來該事件的負(fù)責(zé)人求助妥畏。

同時(shí)邦邦，你自己的效率將岌岌可危，最終不得不把本應(yīng)由自己負(fù)責(zé)的任務(wù)交給無法充分勝任的人----到時(shí)候醉蚁，他們還會(huì)反過來需要你提供更多的幫助燃辖。

C1.耗時(shí)過多，是因?yàn)椋?/p>

- 我們自己沒有組織安排好网棍，無法找到完成工作所需的一切有關(guān)資料黔龟。

- 由于沒有花時(shí)間對(duì)自己的工作每日復(fù)盤并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，覺得任務(wù)難度高滥玷。

- 在精確計(jì)劃好需要完成目標(biāo)之前氏身，就匆忙行事。

- 事必躬親

D1.沒有人會(huì)愿意承認(rèn)浪費(fèi)了別人的時(shí)間惑畴，大多數(shù)人會(huì)說自己的時(shí)間從來都嫌不夠用蛋欣，怎么可能浪費(fèi)別人的時(shí)間呢？想想以下情況就能夠判斷我們是否有在浪費(fèi)別人的時(shí)間：

- 在別人已經(jīng)做了大量的工作后如贷，你還是杞人憂天陷虎。

- 忘記傳遞新的信息到踏，以致別人仍然根據(jù)舊的、過時(shí)的信息做事情尚猿。

- 召集同事面談窝稿，卻忽視準(zhǔn)備好相應(yīng)的報(bào)告或材料，以致要花時(shí)間去尋找凿掂。

- 舉行沒有議事日程的臨時(shí)會(huì)議伴榔，因而人們不知道開會(huì)的目的，無法事先準(zhǔn)備庄萎。

- 允許別人插話打斷討論潮梯，導(dǎo)致時(shí)間拖延過長(zhǎng)，效率下降惨恭。

- 讓習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)的人等你（無論有沒有理由）秉馏，因?yàn)槟阏`點(diǎn)了。

如果你承認(rèn)存在以上情形之一脱羡，想想由于以上這些行為萝究，自己總共會(huì)損失多少時(shí)間？

例如：自己沒有為一個(gè)10人會(huì)議做好準(zhǔn)備锉罐，因此會(huì)議比必要的時(shí)間延長(zhǎng)了25分鐘帆竹，累計(jì)起來共浪費(fèi)了250分鐘，超過了半個(gè)工作日脓规。

4.借口

如果你發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)任務(wù)有難度栽连，并且正在耗費(fèi)你不少時(shí)間，那么你將無法完成所有對(duì)你提出的要求侨舆，導(dǎo)致最終拖拉滯后秒紧。

如果你回避這項(xiàng)任務(wù)。它不會(huì)消失挨下，而最終會(huì)變成一種自發(fā)性危機(jī)-----危機(jī)是時(shí)間浪費(fèi)的集中表現(xiàn)熔恢。

對(duì)于沒能按時(shí)完成任務(wù)，你可能有許許多多冠冕堂皇的理由臭笆。但因?yàn)槊總€(gè)人可支配的時(shí)間是相同的叙淌，所以一定是個(gè)人管理時(shí)間方式的不同造成了結(jié)果的迥然差異。事實(shí)上愁铺，從來不會(huì)出現(xiàn)缺乏足夠時(shí)間做事情的情況鹰霍。人人都能創(chuàng)造時(shí)間。只要適當(dāng)改變自己的行為喜好就可以實(shí)現(xiàn)茵乱。

下次茂洒，當(dāng)你發(fā)覺自己或者別人開口說“我沒有時(shí)間......"時(shí),想想為什么不愿意去做。如果是參加一個(gè)重要的大型宴會(huì)似将，還會(huì)說沒有時(shí)間嗎获黔？

那么問題出在哪呢？

人們沒有按時(shí)完成任務(wù)在验，大多是因?yàn)椋?/p>

- 任務(wù)似乎不值得耗費(fèi)那么大的力氣玷氏。

- 懈怠似乎不會(huì)立即遭到任何嚴(yán)厲的懲罰。

- 有比手頭工作更令人感興趣的事可做腋舌。

- 容易忘記如何按時(shí)完成任務(wù)盏触。

如果把這些作為自己沒有盡責(zé)的借口，那么我們決不會(huì)認(rèn)真去為此做些什么块饺。對(duì)自己應(yīng)實(shí)事求是赞辩，要找出真正的原因：事情為什么根本就沒去做以及為什么沒有按時(shí)完成。那些沒有按時(shí)完成的事正是那些自己不大愿意去做或者相當(dāng)棘手的事授艰。

可行策略：記錄下目前你是如何花費(fèi)時(shí)間的辨嗽，這會(huì)讓自己有一個(gè)客觀依據(jù)，去衡量自己在掌握時(shí)間中取得進(jìn)步淮腾。

核心：態(tài)度決定一切

我們的態(tài)度反映了自己是熱衷于管理時(shí)間糟需，還是想把時(shí)間當(dāng)作無所作為的一個(gè)借口。

自己是否對(duì)自己有意愿要讓事情有條不紊谷朝。一旦自己下決心要做的更好洲押，剩下的事就相對(duì)容易多了。

自我檢查：

為了評(píng)估我們是否有效地管理了時(shí)間圆凰，想想如何回答以下問題：

- 我是否難以說清一天里干了些什么杈帐？

- 我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？

- 我是否常常越俎代庖专钉？

- 我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間挑童？

- 我是否難以按時(shí)赴約？

- 我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事跃须？

- 如果這些問題中的大多數(shù)回答是”Yes“炮沐，那么需要注意時(shí)間管理能力了。

如何改善：

- 你花時(shí)間反省一下你是如何使用時(shí)間的回怜。

- 你能夠確認(rèn)有些正在做的事情是在浪費(fèi)自己的時(shí)間大年。

- 你能夠確認(rèn)有些正在做的事情是在浪費(fèi)別人時(shí)間。

- 你能夠覺察某些任務(wù)沒有完成或者根本沒去做的理由實(shí)際上十個(gè)借口玉雾。

- 每天結(jié)束時(shí)翔试，你能夠清楚地指出自己取得的最大成績(jī)。

- 你積極致力于管理自己的時(shí)間复旬。

二垦缅、籌劃任務(wù)

丘吉爾曾經(jīng)說過，如果你想做成一件事驹碍，就把它交給一個(gè)忙碌的人去辦壁涎。忙碌的人在控制時(shí)間方面看起來比別人做的更好凡恍。他們似乎能夠比別人在一天里做成更多的事。盡管這些人忙忙碌碌怔球，但他們總可以找到方法嚼酝，在日程表里安排好所交代的事情。他們之所以能這么做竟坛，原因在于：

- 他們對(duì)于完成任務(wù)具有一種緊迫感闽巩。

- 他們認(rèn)知看待最后期限，不喜歡逾期担汤。

- 他們掌握了按時(shí)完成任務(wù)所需的技巧涎跨。

- 他們充分注意自己對(duì)生產(chǎn)所負(fù)的責(zé)任。

了解你的責(zé)任

在各行各業(yè)中崭歧，每份工作都有職責(zé)范圍隅很。顧名思義，職責(zé)就是規(guī)定了你個(gè)人在哪些領(lǐng)域負(fù)有責(zé)任率碾。

透徹理解你在工作中要做的事外构，這樣才能確認(rèn)你應(yīng)當(dāng)做什么，并與實(shí)際所做的事進(jìn)行比較播掷。

如果你還沒有職責(zé)規(guī)定审编，那么不妨為自己設(shè)立一個(gè)。明確你在工作中的主要責(zé)任歧匈。對(duì)你需要去完成的任務(wù)列一份清單垒酬，以便有效地展開工作。仔細(xì)揣摩工作的實(shí)際范圍件炉，以及對(duì)你的業(yè)務(wù)或工作會(huì)產(chǎn)生怎樣的總體效果勘究。

你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些事情對(duì)于確保工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)并非至關(guān)重要斟冕。這些事情可能做起來有趣愉快口糕，但你應(yīng)該明白它們不是你要為之努力的核心任務(wù)。

想要?jiǎng)?chuàng)造更多時(shí)間磕蛇，第一步是明確理解自己的責(zé)任和目標(biāo)景描。一旦你對(duì)此理解了，建立目標(biāo)和確定優(yōu)先順序就極其容易了秀撇。

設(shè)立目標(biāo)

設(shè)立并達(dá)到目標(biāo)在管理時(shí)間中具有重要的作用超棺。如果你不知道該做什么，也就不會(huì)知道從何著手呵燕。

知道什么事是重要的以及什么事需要去做棠绘，可以是你控制事態(tài)的發(fā)展，而不是讓它支配你。這樣氧苍，你就有機(jī)會(huì)在有限的時(shí)間里完成所有交代的任務(wù)夜矗。設(shè)立目標(biāo)是有用的，可以幫助你:

· 集中精力于下一步行動(dòng)让虐。

· 計(jì)劃好在既定的時(shí)間范圍內(nèi)要做的事情紊撕。

· 幫助其他人了解正在發(fā)生的事情以及他們應(yīng)如何加入進(jìn)來。

· 了解自己的目標(biāo)可以使你防止浪費(fèi)時(shí)間澄干。想要有效地設(shè)立目標(biāo)，就需要:

· 計(jì)劃好想要達(dá)到的目標(biāo)柠傍。

· 與其他人討論你的想法麸俘。

· 寫下你決定要做的事情。

確定定優(yōu)先順序

如果你確定了優(yōu)先順序惧笛，將有助于你達(dá)到目標(biāo)从媚。想做到這一點(diǎn)，首先要看看你的總工作量患整，并決定什么事情應(yīng)于以優(yōu)先考慮拜效。可以將其分為四類:

· 基本任務(wù)一一指那些如果不去做各谚，就無法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)紧憾。

·你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)一一一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。

· 你喜歡做的任務(wù)一一在事先安排時(shí)間時(shí)昌渤，通常從不會(huì)去做的事赴穗。

· 不甚重要的任務(wù)一一但容易面有趣，通常首先會(huì)去做膀息。

在這四個(gè)標(biāo)題下寫出你面臨的任務(wù)般眉。研究一

下清單：對(duì)需要做的事、應(yīng)當(dāng)做的事和喜歡做的事分配好時(shí)間潜支。這既可以使你不去做那些你喜歡甸赃、但并非必要的事，也可以使你決定抽空做一些那種事冗酿。你完全了解這些事并不重要埠对，但去做的話，可以作為完成時(shí)更長(zhǎng)裁替、更復(fù)雜的任務(wù)的一種調(diào)劑鸠窗。

一旦你明確了優(yōu)先順序，不要對(duì)拘泥不化胯究，

以致環(huán)境變了稍计，你卻無法更改。要靈活機(jī)動(dòng)裕循。形勢(shì)會(huì)千變?nèi)f化臣嚣，你目前的優(yōu)先順序也會(huì)因此變得風(fēng)馬牛不相及净刮。此時(shí)固執(zhí)守只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

不過硅则，萬一有項(xiàng)重要活動(dòng)（例如一次會(huì)議）取消了淹父，你要認(rèn)識(shí)到你并沒有簡(jiǎn)單地浪費(fèi)時(shí)間。你可以把原來準(zhǔn)備的精力用于解決清單上的另一項(xiàng)任務(wù)怎虫。

緊急的和重要的

在創(chuàng)造時(shí)間中暑认，理解需急和重要之間的區(qū)別具有重要的意義。

緊急的事是指迫切需要子以關(guān)注的事大审，或許事情本身并不甚重要蘸际，例如安排停車。重要的事是指需要仔細(xì)思考的事徒扶，通常要多花時(shí)間來的斟酌研究粮彤，例如下一度的業(yè)務(wù)計(jì)劃。

緊急的事由于時(shí)間上的限制姜骡，往在貌似重要导坟。它們要求迅速作出反應(yīng)，但不會(huì)占用許多時(shí)間圈澈。你可能會(huì)不得不先銅置緊急的事惫周，而去做重要的事。

情況可能還分是這樣的康栈、假如你可以特意這么做闯两，那么拖延重要的事以便去做更加有趣的事也無可非議。如果你準(zhǔn)備花時(shí)間這么做谅将，那么你就要想好如何彌補(bǔ)這段時(shí)間漾狼，以便無怨無悔夷陋、全身心地投入其中宁改。

當(dāng)然，有些事情即緊急又重要盾舌。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)隅熙，你就需要對(duì)此全力以赴稽煤。這里的問題不在于是否先做更吸引人的事。否則你將會(huì)時(shí)間來不及囚戚。

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