【經(jīng)驗分享】投稿是門技術(shù)活码荔,怎么投稿才能保證不會被編輯直接拒稿?

目錄導(dǎo)讀

(1) 準備投稿一般所需的時間感挥?

(2) 投稿的一般流程有哪些缩搅?

(3) 投稿的誤區(qū)一般有哪些?

(4) 投稿之前準備的材料清單有哪些触幼?

(5) 案例詳解投稿系統(tǒng)的投稿步驟

(6) 常見稿件的格式錯誤有哪些硼瓣?

(7) 投稿的checklist



(1) 準備投稿一般所需的時間?

對于不熟悉投稿系統(tǒng)的作者來說置谦,投稿還是相對繁瑣的一個過程堂鲤。另外有些雜志社稿件較多,有點“店大欺客”的意思媒峡,所以有一些“奇葩”的要求瘟栖,造成了相應(yīng)的投稿準備需要幾天時間。盡管目前各個出版社都盡量簡化流程谅阿,但從開始準備投稿到最終投稿完成一般也需要幾個小時半哟。

所以下面我們以Elsevier的投稿系統(tǒng)為例來進行投稿全方位的解析,其他的投稿系統(tǒng)與這個類似签餐,但比這個要簡單寓涨,所以也可以按照本文的基本步驟來準備。如果相關(guān)讀者已經(jīng)有過投稿經(jīng)驗氯檐,請直接跳到后面常見格式錯誤與投稿checklist直接準備您的稿件戒良。

(2) 投稿的一般流程有哪些?

投稿的一般流程主要包含以下五個步驟冠摄,其中準備相關(guān)材料是最繁瑣也是花費時間最多的步驟糯崎,但尋找目標期刊最關(guān)鍵。怎么選擇目標期刊是一個系統(tǒng)工程耗拓,需要對該領(lǐng)域有較多的建議拇颅,研究生一般建議與導(dǎo)師好好商量奏司。如果對時間上沒有太多要求的話乔询,一般建議從高到低進行投稿。關(guān)于如何具體選擇目標期刊我們后面會用專門的文章來進行討論韵洋。

(3) 投稿的誤區(qū)一般有哪些竿刁?

使用非官方機構(gòu)郵箱黄锤。有些作者使用163,、Sina食拜,Gmail等郵箱進行投稿系統(tǒng)的注冊鸵熟。這個雖然對稿件的最后結(jié)果沒有太大的影響,但會給編輯和審稿專家一個很不professional的印象负甸。所以一般建議使用本機構(gòu)的郵箱進行注冊和投稿流强。而且這個也增加了成為審稿專家的可能性,因為編輯不可能會把稿件交給一個用非機構(gòu)郵箱注冊的作者呻待。

推薦不合適的審稿專家打月。有很多作者為了使稿件能通過,推薦自己的熟人進行審稿蚕捉。一般來講奏篙,編輯都會有專門的系統(tǒng)進行刪選,會很快剔除掉那些有論文或者其他合作的審稿專家迫淹。這樣反而給編輯一個很不好的印象秘通,從而能在一定程度上影響最后的審稿結(jié)果。

Cover letter潦草應(yīng)對敛熬。Cover letter是投稿準備材料里面最重要的一個文件肺稀,其重要性隨目標雜志的水平而相應(yīng)增加。這個也是我們和編輯唯一的交流機會荸型,其重要性不言而喻盹靴。對于一些好的期刊,使用cover latter來使編輯認識到論文的重要性和意義非常重要瑞妇,否則可能連外審的過程都沒有就直接據(jù)稿了稿静。由于篇幅有限,關(guān)于cover letter詳細的撰寫經(jīng)驗我們后面也會用專門文章進行討論辕狰,請關(guān)注“e論文”微信公眾號閱讀改备。

稿件閱讀性不強。這個一般反應(yīng)在稿件的格式比較混亂蔓倍,影響了整體的閱讀體驗⌒現(xiàn)在的論文雖然不是古代的八股文,但其結(jié)構(gòu)應(yīng)該符合相應(yīng)的結(jié)構(gòu)偶翅。否則審稿專家很難看懂論文的整體架構(gòu)默勾,從而影響論文的評審結(jié)果。這個一般很好執(zhí)行聚谁,可以閱讀目標雜志近期發(fā)表的論文母剥,從而按照其類似的結(jié)構(gòu)進行稿件修改。

(4) 投稿之前準備的材料清單有哪些?

對于Elsevier的投稿系統(tǒng)环疼,一般首輪投稿需要準備的材料有以下幾個:

? Cover letter习霹。需要介紹為什么要投稿到目標期刊、本文的創(chuàng)新點以及一些無重復(fù)投稿等一些信息的確定

? Highlight§帕ィ現(xiàn)在很多雜志對這個都是強制要求淋叶,一般來講需要提供3-5個不超過85個字符的短句來概括論文的研究內(nèi)容和結(jié)論

? Manuscript。論文的正文伪阶,一般包括標題煞檩、作者信息、摘要栅贴、正文形娇、致謝以及參考文獻幾個部分

? Declarations of Interest。這個是作者表明本文競爭單位的機會筹误,這樣編輯在選擇時會盡量避免這些單位的審稿專家桐早。但因為這個信息最后是隨正文發(fā)表出來的,所以一般來講厨剪,沒有非常強烈競爭沖突的情況下不要選擇這個哄酝,否則會在一定程度上“樹敵”

? Title page (optional)。有些雜志是雙盲審稿祷膳,意思就是審稿專家不知道本文的作者是誰陶衅,作者更加不會知道審稿專家有哪些。所以在這個情況下直晨,需要將包含題目搀军、作者信息、摘要以及關(guān)鍵詞的部分單獨成一個文件勇皇。另外需要在manuscript文件里面剔除相關(guān)的作者信息

(5) 案例詳解投稿系統(tǒng)的投稿步驟

首先是登錄投稿系統(tǒng)罩句。你會看到以下的頁面,點擊“Submit New Manuscript”敛摘。

選擇稿件類型门烂。一般選擇Full length article,有些時候是會議特刊的投稿兄淫,比如下面顯示的VSI: SEEP 2019等等屯远。

復(fù)制題目到窗口。不同的雜志對題目的字數(shù)都會有要求的捕虽。我們在前面的推文中詳細講到過怎么寫作論文的標題慨丐,詳細情況請關(guān)注“e論文”微信公眾號閱讀具體的信息。

填寫作者信息泄私。需要寫明作者的first name房揭,last name挨措,郵箱以及機構(gòu)名稱。如果是通訊作者崩溪,需要勾選下面的小窗口。一般只能選擇一個通訊作者斩松。

填寫摘要伶唯。可以復(fù)制正文中的摘要到空白窗口惧盹,一般不能超過200-300個單詞乳幸,這個雜志的不能超過200個單詞。

填寫關(guān)鍵詞钧椰。關(guān)鍵詞用分號隔開粹断,一般不能超過六個,建議最好能有六個嫡霞,這樣能增加文章被檢索的機會瓶埋。

填寫文章分類。這個分類是輔助編輯選擇相應(yīng)審稿專家的诊沪,一般應(yīng)該越詳細越好养筒。這個雜志的選擇數(shù)量應(yīng)該在2-5個分類內(nèi)。

常規(guī)問題的回答端姚。有些雜志會有這樣的提問晕粪,比如有沒有填寫所有的資助基卝金,論文總體字數(shù)等等渐裸。

填寫反饋意見巫湘。這里是與編輯交流的機會,一般可以將cover letter的內(nèi)容原樣復(fù)制到這個地方昏鹃。如果除了cover letter以外尚氛,還有其他需要讓編輯知道的,也可以寫到這個地方洞渤。

審稿專家的選擇怠褐。一般至少選擇3個審稿專家,需要填專家的姓名您宪、單位以及郵箱奈懒。這里的郵箱建議用機構(gòu)郵箱,而不是163宪巨、Sina磷杏、Gооgle等公眾平臺的郵箱。我們后面會有專門的推文詳細講怎么選擇審稿專家捏卓,請關(guān)注微信公眾號“e論文”進行閱讀极祸。

上傳所需文件慈格。具體的文件清單如下圖橢圓內(nèi),不同的雜志的要求不一樣遥金,帶星號的文件是必須文件浴捆。

創(chuàng)建PDF文件。這個是系統(tǒng)自動的一個步驟稿械,直接點擊“Build PDF for my approval”就好了选泻。

中轉(zhuǎn)過程。注意不要點擊“Back to Main Menu”美莫,需要點擊“Submissions Waiting for Author’s Approval”页眯。

PDF文件校核。一定要注意在提交之前需要仔細檢查PDF文件厢呵,看看是否有亂碼之類的窝撵,特別是有公式還有內(nèi)部相互引用之類的論文。直接點擊左側(cè)的“View Submission”就行了襟铭。

最后的確認提交碌奉。先勾選右側(cè)的“I accept”按鈕,然后點擊左側(cè)的“Approve Submission”就完成最后的提交了寒砖。Good luck!

(6) 常見稿件的格式錯誤有哪些道批?

沒有標上頁碼坟奥。標出頁碼有利于審稿專家在審稿時更容易之處建議的出處映穗,另外也方便在回答審稿專家時指出具體的修改部位。

忘記添加行號贼涩。這個原因同頁碼一樣茅逮。但有些投稿系統(tǒng)會在生成pdf文件時自動添加行號璃赡,有些的系統(tǒng)不能,所以這個時候需要作者自行添加献雅。

使用非三線表格碉考。三線表格(three-line table),指的是整個表格沒有豎線挺身,只有三卝條橫線侯谁。這樣很方便表示整體的內(nèi)容,但有時有多重表頭章钾,這時候添加一兩條橫線也沒有太大關(guān)系墙贱。

超過文稿字數(shù)限制。不同的雜志對字數(shù)的要求會有所不同贱傀,而且不同文章類型的字數(shù)要求也不一樣惨撇。以Building and Environment舉例,對于一般的論文包含圖表不能超過8000個單詞(不包含參考文獻)府寒,然后一般不超過5個表格和15個圖魁衙。

圖片分辨率不夠报腔。一般需要提供300ppi質(zhì)量以上的圖片。另外需要將word文檔的自動壓縮圖片功能取消(如下圖所示)剖淀,否則容易造成圖片壓縮從而失真纯蛾。

Highlights過于詳細。一般來講每條highlight不能超過85個字符(包含空格)纵隔,這個需要注意翻诉。另外highlight是短句,不是整個句子巨朦,不需要同時出現(xiàn)主謂賓,但需要表述清楚剑令。

(7) 投稿的Checklist

投稿的checklist總結(jié)請關(guān)注以下微信公眾號繼續(xù)閱讀糊啡。

本文的版權(quán)歸e論文工作室所有。如需轉(zhuǎn)載吁津,請?zhí)崆奥?lián)系e論文微信公眾號棚蓄。

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