14(工具)對于管理時間不可或缺

大家好姊途,我是朱娜,時空角的時代知态,我們會遇到很多發(fā)揮天賦的機(jī)會捷兰。只是需要一個開始,持續(xù)把他實(shí)現(xiàn)负敏。

我是261期學(xué)員贡茅,我期望每天收聽時間管理100講并記錄我的感想。希望大家積極參與收聽并幫助轉(zhuǎn)發(fā)這個在喜馬拉雅常年占據(jù)推薦榜單的經(jīng)典欄目其做,您將受益匪淺顶考。每天收獲1%,100天之后的改變妖泄,您將優(yōu)秀到獨(dú)一無二驹沿。


假如有一種辦法能事半功倍,你覺得好嗎蹈胡?

假如選擇的標(biāo)準(zhǔn)是“方便性”和“管理事件的時效性”甚负,你會怎么選擇呢?

前面講完了一個系統(tǒng)的理論知識和操作方法审残,今天給大家推薦一些能夠幫助你們將方法更高效落地的“工具”梭域。


孔子曰:“工欲善其事,必先利其器搅轿〔≌牵”

管理時間,我們也要運(yùn)用相應(yīng)的工具璧坟,有了適手的工具才能讓我們做起事來事半功倍既穆!

工具其實(shí)在重新定義時間和成本,工具的運(yùn)用能為我們提高效率雀鹃,而管理效率本身也必須用到工具幻工。



那么如何來選擇工具呢?

從短期管理的需求以及方便的需求黎茎,從這兩個維度來對工具進(jìn)行選擇囊颅。

因?yàn)槲覀冎爸v過:管理時間的核心是管理事件。我們的大腦不能去做記憶的事情,大腦應(yīng)該用來思考踢代,因?yàn)樗荂PU盲憎,而不是硬盤。

因此我們就需要一個可靠的外在工具系統(tǒng)來管理我們大腦里的大量事件胳挎,做到收集饼疙,以便于能夠更好地排程,以及運(yùn)用4D原則來對事件進(jìn)行處理慕爬。




那么按照“方便性”和“管理事件的時效性”為標(biāo)準(zhǔn)窑眯,接下來就為大家推薦一些好用的工具:

首先最易得,最常見的工具就是紙筆了医窿。

俗話說:好記性不如爛筆頭磅甩。紙筆容易得,也容易丟留搔,一切都看你的收納習(xí)慣好不好了更胖,這就像很多人的辦公桌上都有一個筆筒铛铁,里面插著很多筆隔显,但是沒有一根能夠出水書寫的。

所以用紙筆來進(jìn)行事務(wù)的管理已經(jīng)變得不太方便了饵逐。

用大腦管理事件說明你還活在原始社會括眠,用紙筆管理,你最多也就活在農(nóng)業(yè)社會倍权,但是我們現(xiàn)在是21世紀(jì)掷豺,已經(jīng)是信息時代了。




所以接下來我建立大家一定要學(xué)會用手機(jī)來進(jìn)行事件管理薄声!

用可移動設(shè)備当船,例如:手機(jī)、平板默辨、電腦都很好德频!

使用手機(jī)最方便,因?yàn)楝F(xiàn)代人幾乎手機(jī)不離身缩幸;

如果攜帶平板也很好壹置,因?yàn)槠聊粫笠稽c(diǎn),輸入起來效率更高表谊;

如果不十分考慮“隨身攜帶”的便利性钞护,電腦也是非常不錯的管理工具。



如果你選擇使用非常便利的手機(jī)來進(jìn)行事件管理的話爆办,那么要注意一個問題:

因?yàn)槭謾C(jī)是我們的溝通工具和社交工具难咕,所以它里面會裝著大量的、各種各樣的程序和APP,這樣就會對你形成一個干擾步藕,很可能會讓你的注意力跑偏惦界,不能專注。

這也就是使用手機(jī)的一個弊端咙冗,當(dāng)然了沾歪,沒有最好的工具,只有相對好的雾消,或者說沒有最好的灾搏,只有更好的。



那么立润,在現(xiàn)階段狂窑,我就推薦大家使用手機(jī)為主來管理自己短期、中期和長期的目標(biāo)桑腮。

建議大家不要養(yǎng)成用紙筆臨時記錄緊急事件的習(xí)慣泉哈,因?yàn)槟菢硬焕谀阕龊脮r間管理。

那現(xiàn)在市場上主流的手機(jī)品牌有很多破讨。



你可能會說丛晦,現(xiàn)在有很多APP是做全平臺的。

但是就有一些特別優(yōu)秀的APP它很專注提陶,不做全平臺烫沙,比如這款:這是我們在易效能所有線下課中都會推薦給大家使用的軟件,叫做“Omnifocus”隙笆。

這款軟件只做蘋果的平臺锌蓄,葉老師自己用了很多年,也向每個易效能的學(xué)員都推薦撑柔。

但是這款軟件很貴瘸爽,因?yàn)樗拿總€版本都要收錢(目前它有iphon版、ipad版和PC版)铅忿,更新也要收錢剪决,真的是“好貴”!




最后要申明一下:

這款軟件不是易效能開發(fā)的辆沦,和易效能一點(diǎn)關(guān)系都沒有昼捍,易效能也不是蘋果公司的銷售代理商污桦,我們推薦給大家使用這些工具完全是因?yàn)槲覀冏约涸谠囼?yàn)了很多同類產(chǎn)品之后腰素,發(fā)現(xiàn)目前它是最好用的。

當(dāng)然大家也可以選用其它品牌的手機(jī)和APP迷殿,你甚至可以就用一個備忘錄來進(jìn)行事件收集蔚晨,但是備忘錄不能完全地執(zhí)行GTD的思想乍钻。

不過大家初期不必過于強(qiáng)求肛循,大家可以先從紙筆開始練習(xí),熟練之后再慢慢地擴(kuò)展到高科技的部分银择。



工欲善其事多糠,必先利其器,你會馬上開始用工具嗎浩考?

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