加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作的思考
——李? 婷? 六盤(pán)水市鐘山區(qū)委組織部
? ? ? 辦公室是黨委的參謀和助手显押,工作頭緒多、任務(wù)重傻挂、要求高乘碑,要正確履行服務(wù)、參謀金拒、協(xié)調(diào)兽肤、督辦職能,實(shí)現(xiàn)“無(wú)差錯(cuò)绪抛、無(wú)干擾资铡、無(wú)替代、無(wú)障礙”工作目標(biāo)睦疫,必須深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)害驹,努力夯實(shí)基礎(chǔ),不斷提高工作質(zhì)量和水平蛤育,為跨越式發(fā)展提供主動(dòng)宛官、超前、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)瓦糕。
一底洗、以文輔政,努力提高服務(wù)水平
? ? 努力加強(qiáng)調(diào)研咕娄、信息工作亥揖,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用圣勒。
? ? ? 要重視文稿工作费变。文稿工作是辦公室工作的日常工作、形象工作圣贸、基礎(chǔ)工作挚歧,是黨辦參與政務(wù)、管理事務(wù)吁峻、搞好服務(wù)的重要載體滑负。辦公室工作應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)文稿工作重要性的認(rèn)識(shí)在张,提升文字工作在各項(xiàng)工作中的份量。要在提高文稿質(zhì)量上下真功夫矮慕、苦功夫帮匾,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格痴鳄,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問(wèn)題瘟斜,力求寫(xiě)出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢(shì)的發(fā)展相符痪寻。文字工作要?jiǎng)?chuàng)新哼转,大力進(jìn)行思維創(chuàng)新、觀點(diǎn)創(chuàng)新槽华、內(nèi)容創(chuàng)新壹蔓,倡導(dǎo)務(wù)實(shí)、精干的文風(fēng)猫态,把講實(shí)話佣蓉、報(bào)實(shí)情、求實(shí)效貫穿于文稿起草工作的全過(guò)程亲雪,確保文稿內(nèi)容真實(shí)勇凭,要求切實(shí),措施扎實(shí)义辕。?
? ? ? 要強(qiáng)化調(diào)研工作虾标。調(diào)查研究是決策之基、成事之道灌砖。辦公室要當(dāng)好參謀助手璧函,必須高度重視和認(rèn)真抓好調(diào)查研究工作。一是緊扣部機(jī)關(guān)抓調(diào)研基显。從影響隊(duì)伍穩(wěn)定大局的問(wèn)題入手蘸吓,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新情況和新問(wèn)題撩幽,要綜合分析库继,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景窜醉,把握發(fā)展的趨勢(shì)宪萄,從全區(qū)戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法榨惰,盡力使調(diào)查研究形成的意見(jiàn)拜英,結(jié)合工作的實(shí)際,符合上級(jí)的要求读串,適應(yīng)機(jī)關(guān)跨越式發(fā)展的形勢(shì)聊记。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話恢暖、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中排监,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)查研究工作杰捂,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振舆床,確保“謀”在關(guān)鍵處嫁佳,“參”在點(diǎn)子上挨队。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。加強(qiáng)對(duì)部機(jī)關(guān)工作中的慣性問(wèn)題蒿往、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)研盛垦,找準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的對(duì)策和建議瓤漏。四是圍繞決策抓調(diào)研腾夯。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研蔬充。決策前要對(duì)方案進(jìn)行深入調(diào)研蝶俱,提出比選方案,搞好前期論證饥漫;決策后要針對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的新情況榨呆、新問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展追蹤調(diào)研庸队,提出新的對(duì)策积蜻,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效彻消。同時(shí)浅侨,注意把調(diào)研成果及時(shí)引入文件、講話和工作部署证膨,發(fā)揮調(diào)研在決策中的積極作用如输。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)央勒,加強(qiáng)內(nèi)部管理
? ? ? 一是進(jìn)一步細(xì)化會(huì)務(wù)組織不见。搞好會(huì)前籌備,弄清會(huì)議召開(kāi)的基本情況崔步,明確任務(wù)分工稳吮,落實(shí)責(zé)任主體。對(duì)較大規(guī)模的會(huì)議做好會(huì)務(wù)服務(wù)井濒,根據(jù)會(huì)議議程灶似,安排好會(huì)議報(bào)到列林、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議就餐和會(huì)間活動(dòng)等各項(xiàng)工作酪惭,加強(qiáng)引導(dǎo)疏導(dǎo)希痴,切實(shí)維護(hù)好會(huì)議秩序,消除隱患春感;重視會(huì)后總結(jié)砌创,大型會(huì)議后要及時(shí)召開(kāi)室務(wù)會(huì),探討得失鲫懒,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)嫩实,彌補(bǔ)不足,逐步提高會(huì)務(wù)組織水平窥岩。
? ? ? 二是進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待甲献。細(xì)化接待方案,避免接待工作的盲目性和隨意性颂翼;明確接待范圍和接待分工竟纳,規(guī)范接待程序,了解接待對(duì)象疚鲤,制定日程锥累、住宿、用車(chē)集歇、活動(dòng)桶略、返程等具體實(shí)施方案,做到嚴(yán)密順暢诲宇,節(jié)約高效际歼,善始善終。
? ? ? ? 三是進(jìn)一步搞好工作督辦工作姑蓝。在辦公室主任總體負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上鹅心,細(xì)化室內(nèi)人員的督辦分工,明確各自的督辦內(nèi)容纺荧,確保上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)重要決策旭愧、重要會(huì)議、重要部署宙暇、領(lǐng)導(dǎo)批示等督辦工作落到實(shí)處输枯;建立和完善督辦工作報(bào)告制度,日常工作及時(shí)報(bào)告占贫,年中年底匯總報(bào)告桃熄,確保領(lǐng)導(dǎo)部署的重點(diǎn)工作件件有落實(shí);堅(jiān)持來(lái)訪接待崗位責(zé)任制型奥,把來(lái)訪接待工作細(xì)化落實(shí)到人頭瞳收,做到熱心碉京、細(xì)心、耐心螟深,切實(shí)維護(hù)好正常的辦公秩序谐宙。
? ? ? 四是進(jìn)一步完善基礎(chǔ)資料。按照公文處理和辦公自動(dòng)化實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定血崭,強(qiáng)化公文審核、收發(fā)厘灼、送閱夹纫、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,并建立電子文檔设凹,分類(lèi)保存舰讹,及時(shí)備份,便于查閱闪朱。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)月匣,全面提升綜合素質(zhì)
? ? ? 一是切實(shí)加強(qiáng)思想作風(fēng)教育。辦公室的同志要堅(jiān)決克服忙于事務(wù)奋姿、疏于學(xué)習(xí)的傾向锄开,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐称诗。提高辦公室工作人員的政治理論水平萍悴;樹(shù)立甘于奉獻(xiàn)的意識(shí),抵得住誘惑寓免,耐得住寂寞癣诱,守得住清貧,自覺(jué)抵制拜金主義袜香、享樂(lè)主義和極端個(gè)人主義等腐朽思想的侵蝕撕予,增強(qiáng)拒腐防變能力;樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致蜈首、精益求精的作風(fēng)实抡,牢固樹(shù)立“工作無(wú)小事”的思想,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作欢策,認(rèn)真對(duì)待每一件事情澜术,力求把工作做實(shí)、做細(xì)猬腰、做好鸟废、做精。
? ? ? ? 二是切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)姑荷。注重學(xué)習(xí)方法盒延,既要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)缩擂,又要向身邊的同事和基層的同志學(xué);既要向書(shū)本學(xué)添寺,又要向?qū)嵺`學(xué)胯盯;既要從正面的經(jīng)驗(yàn)中學(xué),又要從反面的教訓(xùn)中學(xué)计露,不斷改進(jìn)個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)博脑。豐富培訓(xùn)方式,通過(guò)室內(nèi)交流票罐、辦班培訓(xùn)和以會(huì)代訓(xùn)等行之有效的辦法叉趣,增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性。搞好傳幫帶该押,對(duì)重要文稿的起草疗杉、重要會(huì)議和活動(dòng)的籌備、重要工作調(diào)研等蚕礼,要統(tǒng)籌安排好力量烟具,通過(guò)以老帶新、以強(qiáng)帶弱等方式奠蹬,逐步提高辦公室人員辦文朝聋、辦會(huì)、辦事能力囤躁。
? ? ? ? 三是切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急能力培訓(xùn)玖翅。匯總分析辦公室和其它單位在辦文站削、辦會(huì)田炭、辦事和接待工作中發(fā)生的差錯(cuò)和失誤环形,分析原因匆赃,吸取教訓(xùn)缀棍,明確對(duì)策焕盟,形成一套具有自身特色缨叫、簡(jiǎn)明實(shí)用的制度和辦法色查,一旦再次遇到非正常情況消玄,就能有案可查跟伏、有例可循、有案可依翩瓜,做到從容應(yīng)對(duì)受扳,妥善處置。?