能想象的現(xiàn)代化辦公場景通常是:在明亮巨大的開放式辦公室囱持,你手握提神醒腦的Expresso夯接,不時回復(fù)屏幕終端提醒的新郵件,時不時還有部門會議纷妆,而積壓下的工作也讓你不得不在深夜繼續(xù)加班盔几。
你總是想通過勤奮的工作來升職加薪,所以深怕錯過老板或客戶深夜發(fā)來的郵件掩幢。
但是現(xiàn)在有人告訴你逊拍,你習(xí)以為常的工作習(xí)慣都是錯的,都是低效率的勤奮粒蜈。
如果你想真正提高你核心競爭力的顺献,那么請看這本書《深度工作》,它告訴我們?nèi)绾伟炎詈玫木α艚o最重要的事情枯怖,讓大腦習(xí)慣深度工作注整。
1不要把你的大部分時間花在沒有太多價值的膚淺工作上
我們每個人都想成為職場精英,都想找到快速提升自己的方法。
以職場菜鳥小白的日常為例:小白每天早上很早到了公司肿轨,為了給同事留下好印象寿冕,他在廚房燒好開水拿到辦公室。之后為了與同事有很多共同話題椒袍,他瀏覽新聞和朋友圈驼唱,時間很快過去。發(fā)現(xiàn)電腦里面還有幾封重要的郵件要回復(fù)驹暑,小白又抓緊時間回復(fù)郵件玫恳。郵件還沒回復(fù)完,同事們就陸續(xù)到達(dá)优俘。上午還有重要會議京办,小白又趕緊準(zhǔn)備一下資料,開會期間小白還抽空不時看一下工作群的最新消息和郵件帆焕。
小白還要不時請教一下同事惭婿,工作時不時收收郵件、看看即時通信工具叶雹,生怕錯過什么信息财饥。日子就在這樣忙忙碌碌中過去了…
五年過去了,小白會成為職場精英嗎折晦?
如果小白的工作方式?jīng)]有改變钥星,那么答案是否定的。
從小白身上筋遭,我們也許也找到部分自己的影子打颤。我們總是計劃滿滿的開始工作,卻感覺很多的工作時間被會議電子郵件以及同事間的交流打斷漓滔,工作不停被打斷,注意力很容易被分散了乖篷。雖然忙碌了一整天响驴,但是成就感和滿足感卻不多。
究其原因撕蔼,我們很多的工作屬于作者定義的“浮淺工作”:對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù)豁鲤,往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值鲸沮,且容易復(fù)制琳骡。
正是太多的郵件和會議談話,讓我們的工作時間支離破碎讼溺,讓我們的大腦沒有集中精力楣号,常此以往,我們的工作能力很難得到提升,沒有自己的競爭力炫狱,我們成為職場上隨時能被取代的人藻懒。
所以,從現(xiàn)在開始视译,不要把你的大部分時間花在沒有太多價值的膚淺工作上嬉荆。
2成功人士都是深度工作的踐行者
為了快速提高我們的工作能力,讓我們觀察一下世界上優(yōu)秀的人是怎樣工作的酷含。
著名日本作家村上春樹鄙早,常年保持極簡約的生活,住在安靜的郊外椅亚,早起后喝完咖啡蝶锋,專注伏案工作4~5個小時,將一天中精神最好的時間留給最重要的事情什往,寫小說扳缕。他日更不綴 ,堅持三十余年别威,至今60多歲仍保持著旺盛的創(chuàng)造力躯舔。
微軟的創(chuàng)始人比爾.蓋茨是大家所熟知的前世界首富,他的創(chuàng)業(yè)故事眾所皆知省古。很多人都覺得他的有遠(yuǎn)見和敢于創(chuàng)業(yè)粥庄,時機(jī)踩的很準(zhǔn)。但是大家不知道的是豺妓,比爾蓋茨在短短的8個星期之內(nèi)設(shè)計出一套Basic編程語言惜互,夜以繼日的工作,專注力驚人的他最終取得成功琳拭。
還有我們許多熟知的名人训堆,都采用高度集中注意力的方法來工作,深入思考白嘁,長期堅持坑鱼,取得了偉大的成就。因此絮缅,本書作者卡爾紐波特提出了一個公式 鲁沥,高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時間×專注度。
它指出在一定的工作的時間里面耕魄,越專注画恰,工作的產(chǎn)出越高。很多心理學(xué)和神經(jīng)科學(xué)方面的研究表明吸奴,只有在無干擾的狀態(tài)下專注的進(jìn)行職業(yè)活動允扇,人的認(rèn)知能力才能達(dá)到極限缠局。
3? 怎樣才能深度工作
首先我們來分析一下自己大腦的特點:我們要承認(rèn)的一點,人類是一個欲望的動物蔼两,我們的大腦時常會開小差甩鳄,比如上午11點會想中午食堂有什么好吃的或者中午去哪吃。另外電子郵件或者是社交網(wǎng)絡(luò)等因素也會時不時干擾我們的注意力额划。再比如清晨晨練發(fā)了一條朋友圈妙啃,那么上班的時候大腦就會不時在想:現(xiàn)在有沒有朋友來點贊呢,大家會說什么呢俊戳?
也許有人會說揖赴,我有強(qiáng)大的意志力可以迅速集中精力。即使他通過意志力集中注意力抑胎,但是當(dāng)我們的注意力從一項工作轉(zhuǎn)移到另一件工作時燥滑,大腦還有注意力殘留現(xiàn)象,也就是說大腦還有一段時間仍然處于上一項工作的狀態(tài)阿逃。我們的大腦并不像開關(guān)铭拧,能讓人立刻轉(zhuǎn)入下一個工作狀態(tài)。
現(xiàn)在來劃重點恃锉,要用專門的時間集中精力無干擾的做重要事情搀菩。培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣,讓你的大腦能迅速進(jìn)入高度專注的狀態(tài)破托,這是深度工作的核心肪跋。
那么如何找到屬于自己的時間,這是一個個人時間管理的問題土砂,我們可以看一些例子州既。
很多作家,學(xué)者過一種極簡約的生活方式萝映,盡量減少與外界的聯(lián)系吴叶,不用社交媒體和即使通訊工具,全身心專注于自己的作品創(chuàng)作或?qū)W術(shù)研究锌俱。例如《哈利·波特》作者J.K.羅琳一直避免各種社交工具的干擾晤郑,她的工作人員雖然為她開通了推特賬號,她在其后的一年半里贸宏,只發(fā)布了一條消息:“這是我的實名賬戶,但恐怕我不會經(jīng)常發(fā)聲磕洪,因為當(dāng)前紙筆仍是我的最愛吭练。”
高校里的一些教授學(xué)者完成日常的教學(xué)任務(wù)之外析显,寒暑假期間能有大塊自由的時間鲫咽。平常的教學(xué)時間,與學(xué)生交流答疑或?qū)W術(shù)交流,這段時間是正常的各種社交和對外交流分尸。而在假期的時候锦聊,時間完全屬于自己,那么這個時候集中精力專注在自己的學(xué)術(shù)研究箩绍,往往能取得事半功倍的效果孔庭。
而對我們普通人來說,工作性質(zhì)決定了不可能十天半個月不出現(xiàn)在辦公室材蛛。我們安排自己的工作時間圆到,可以參考后兩種方式,固定一天中的大塊時間和見縫插針卑吭,核心思想就是芽淡,應(yīng)該專注在重要的事情上,好鋼用在刀刃上豆赏。
除了網(wǎng)絡(luò)銷售人員等職業(yè)挣菲,我們應(yīng)該考慮一下,郵件一定要十分鐘看一次嗎掷邦?可不可以兩三個小時看一次白胀,留出大塊的時間給最重要的事情。比如寫學(xué)術(shù)論文耙饰,會議總結(jié)纹笼,工作策略的思考等等,這些工作都是需要進(jìn)行深度工作的苟跪,值得你花最好的精力和大塊的時間來完成廷痘。
現(xiàn)代工作基本都是團(tuán)隊合作,和同事溝通件已,回復(fù)郵件笋额,打電話,會議安排等都是必要的浮淺工作篷扩,我們盡量要用碎片時間來完成兄猩。把膚淺工作占用的時間和精力限制到最小。
也有人發(fā)現(xiàn)每天清晨或晚上的時間鉴未,當(dāng)家人孩子還沒起床或者已經(jīng)入睡后枢冤,效率最高,能夠無干擾的專注于自己的學(xué)習(xí)和工作铜秆。很多職場成功人士也選擇早起完成一天的重點工作淹真,提高了工作效率。現(xiàn)在越來越多的人加入晨起寫作或晨起學(xué)英語的活動连茧,就是為了高效利用清晨的大塊無干擾的時間核蘸。
另外見縫插針的方式非常適合我們普通人巍糯。打個比方,我們有個學(xué)英語的目標(biāo)客扎,那么只要有空余時間祟峦,我們就見縫插針的利用現(xiàn)代的各種電子設(shè)備,或者手機(jī)App隨時隨地來進(jìn)行學(xué)習(xí)徙鱼。
最后來談一下如何提高注意力宅楞。
讓自己的注意力保持高度集中,是一個需要長期鍛煉的過程疆偿。如果我們習(xí)慣在工作中時不時拿起手機(jī)看新聞或者是和朋友聊天咱筛,那么我們的大腦已經(jīng)習(xí)慣了分心,很難長時間的專注杆故。
我們可以嘗試一些方法來集中注意力迅箩,比如在規(guī)定的時間內(nèi)手機(jī)靜音,不收郵件处铛,不瀏覽網(wǎng)頁饲趋,不要不斷的起身喝咖啡喝茶,全身心的投入工作或?qū)W習(xí)撤蟆。
4 總結(jié)
《深度工作》這本書告訴我們?nèi)绾握_的管理自己的時間奕塑,要想迅速提高自己的能力,從工作中脫穎而出家肯,首先得去分析和判斷哪些才是工作中最重要的事情龄砰,然后以全情投入的狀態(tài)來處理。
所以,它的本質(zhì),是深度思考——
思考對你而言模聋,什么是最重要的事白魂?怎樣安排你有限的精力灌旧?怎樣安排你的生活?
時間對每個人是最公平的,無論你的背景或財富,每個人每天都有24個小時夕玩,一分不多,一分不少惊豺。我們總是很佩服那些業(yè)界精英燎孟,為什么別人在較短的時間里能取得那么大的成就,而自己卻總是碌碌無為尸昧。
而你現(xiàn)在知道了缤弦,差距就在思維的方式,成功的人能專注于自己的事情彻磁,深度思考碍沐,持續(xù)發(fā)力。
那么從現(xiàn)在開始衷蜓,停止焦慮累提,思考自己的目標(biāo),專注在自己的領(lǐng)域磁浇,讓自己的腦細(xì)胞充分的調(diào)動起來斋陪,相信你也會有所成就。