迎來了時(shí)間管理訓(xùn)練營的第二節(jié)課妓忍,創(chuàng)造你的讀書時(shí)間袍冷,講第二節(jié)課內(nèi)容的時(shí)候办素,老師先分享了上節(jié)課兩個(gè)疑問:
1伞辛、記錄時(shí)間谋竖,為什么只要求記錄一周而不是堅(jiān)持下去迈倍?
時(shí)間管理的目標(biāo)不同缝龄,方法也就不同旺韭,昨天我們分享的主要目標(biāo)是找出時(shí)間管理的漏洞础嫡,并學(xué)會(huì)分析指么,從而提高利用能力,因?yàn)槲覀兊纳疃喟胧侵芷谛缘牧穸Γ恢苁且粋€(gè)小周期伯诬,所以一段時(shí)間內(nèi)記錄一周,就可以發(fā)現(xiàn)我們利用時(shí)間管理的問題巫财,從而針對(duì)自己去改進(jìn)盗似,如果記錄時(shí)間的目標(biāo)是記錄你的生活,長久的堅(jiān)持是我們要做的事情翁涤。
2桥言、很多時(shí)候我的時(shí)間并不是以半小時(shí)為劃分的,我不知道該怎樣去歸類葵礼?
很多時(shí)候号阿,我們的碎片化時(shí)間會(huì)很多,老師以自己舉例鸳粉,列舉了自己一上午的時(shí)間安排扔涧,作為參考。其實(shí)這個(gè)我們可以根據(jù)自己的生活工作習(xí)慣自己適當(dāng)安排的。
下面正式進(jìn)入今天的主題枯夜,今天的題目是創(chuàng)造你的讀書時(shí)間弯汰,主要也是四個(gè)目標(biāo):
進(jìn)入主題之前,我們先分享一下湖雹,
創(chuàng)造時(shí)間的定義:大范圍上說咏闪,創(chuàng)造時(shí)間主要就是挖掘空白時(shí)間以及提高時(shí)間的利用率,將那些我們?cè)緵]有利用的時(shí)間原本效率低下的時(shí)間利用起來摔吏。
第一個(gè)目標(biāo):挖掘?qū)儆谀愕目瞻讜r(shí)間
一年有365天鸽嫂,即8760小時(shí),大多數(shù)人的睡眠時(shí)間為7~9小時(shí)征讲,約占2550~3285小時(shí)据某,中間差了735小時(shí),約等于30.625整天诗箍,再除以每天8小時(shí)的睡眠時(shí)間癣籽,約差46天。同樣是一年的時(shí)間滤祖,因?yàn)槟惚葎e人多睡了2個(gè)小時(shí)筷狼,一年下來比別人少生活少工作了46天,挖掘空白時(shí)間就意味著將睡過去的時(shí)間給充分利用起來氨距,如果你睡眠超過7個(gè)小時(shí)桑逝,理論上都是可以被在創(chuàng)造的,如果不足7小時(shí)俏让,則需聚集本節(jié)的下半節(jié)楞遏,提高效率那一塊。
創(chuàng)造時(shí)間的第一步首昔,早起是一個(gè)重要途徑寡喝,但是也不是鼓吹睡的越少越好,身體健康是第一位的勒奇。針對(duì)人群不同試過才知道预鬓,適合不適合早起,可以通過 一周的試驗(yàn)赊颠,記錄一下早起的產(chǎn)出和不早起的產(chǎn)出對(duì)比一下格二,如果結(jié)果早起的產(chǎn)出比不早起的產(chǎn)出大,那么證明早起適合自己竣蹦,我們關(guān)注的重點(diǎn)是提高效率顶猜,養(yǎng)成良好的早睡早起的習(xí)慣,早起并沒有想像中那么困難痘括。
下面分享下早起的好處:
1长窄、早睡早起對(duì)我們的身體好滔吠,保持一段時(shí)間的早睡早起可以保持皮膚好,忙碌了一段時(shí)間后挠日,我們會(huì)很疲憊疮绷,早睡早起是一個(gè)補(bǔ)充精力的過程。不建議為了提高效率嚣潜,刻意減少睡眠時(shí)間冬骚,適當(dāng)?shù)陌胄r(shí)午休很正常。其實(shí)我們仔細(xì)觀察每一位真正高效能人士懂算,絕對(duì)不是忙碌的附庸品唉韭,他們除了是時(shí)間管理的高手,更多也是精力管理的專家犯犁。
2、從時(shí)間管理角度上來說女器,早晨是一個(gè)難得的整塊化時(shí)間酸役,干擾事項(xiàng)少,可以做很多事情驾胆。是制作計(jì)劃清單的最佳時(shí)間涣澡。
個(gè)人感悟:關(guān)于早起,我堅(jiān)持了有20幾天丧诺。今天是參加老師發(fā)起的早起團(tuán)打卡的第一天入桂,不得不說,早起帶給我的好處多多驳阎。我可以利用早起的時(shí)間看一會(huì)我想要看的書抗愁,在也不用像以前一樣連吃早餐的時(shí)間都要緊趕慢趕的。最主要的是我有一個(gè)小時(shí)的晨練時(shí)間呵晚,適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)可以補(bǔ)充一天的精力蜘腌,讓我在9:00準(zhǔn)備看盤時(shí)會(huì)更專注,這是意想不到的饵隙。自己通過這20幾天的試驗(yàn)撮珠,早起對(duì)于我來講,好處多多金矛,我會(huì)堅(jiān)持下去芯急!
第二個(gè)目標(biāo):學(xué)會(huì)制作計(jì)劃清單
計(jì)劃清單表格是大多數(shù)未曾接觸過系統(tǒng)時(shí)間管理培訓(xùn)的人們,想到的一個(gè)辦法驶俊,簡單的說就是一個(gè)常規(guī)的計(jì)劃表娶耍。但是今天推薦給大家的清單模板精細(xì)點(diǎn),更有利于大家的時(shí)間管理废睦。很多時(shí)候把碎片清單和計(jì)劃清單劃等號(hào)伺绽,這是錯(cuò)誤的,碎片清單是計(jì)劃清單的基礎(chǔ),是計(jì)劃清單的素材來源奈应,計(jì)劃清單是碎片清單的系統(tǒng)化升級(jí)版澜掩。大多數(shù)人制定的計(jì)劃清單只是停留在碎片清單部分,不是合格的計(jì)劃清單杖挣,那么什么才是合格的計(jì)劃清單呢肩榕?
首先,每天早晨起來惩妇,花10分鐘靜下心來仔細(xì)把今天要處理的事件寫出來株汉,就是今天的碎片清單。完成碎片清單歌殃,還需要兩步才能達(dá)到計(jì)劃清單的維度乔妈。
第一,不同事件重要程度要有明確的區(qū)分氓皱,遵循ABCDE法則路召,我們需要根據(jù)重要性原則,給待辦事件排序波材,從最重要的事件開始做起股淡,ABCDE盡可能的每一類不要超過三項(xiàng),A三項(xiàng)廷区,B三項(xiàng)唯灵,C三項(xiàng),以此類推隙轻,這樣每天從A開始做起埠帕,一整天哪怕只做完A類,就算之后的都沒有做玖绿,也比盲目的做其他事情更有效搞监。其實(shí)這也是對(duì)于二八原則的一個(gè)踐行,我們要將更多的時(shí)間精力花費(fèi)在更重要的事情上镰矿。
第二琐驴,盡量在早晨去做計(jì)劃清單,并學(xué)會(huì)刪減秤标。
第一件事绝淡,制定計(jì)劃清單。為什么推薦大家在早晨做計(jì)劃清單苍姜,因?yàn)樵缙鸶芊磻?yīng)我們的精力水平牢酵,早起做計(jì)劃清單可以避免第二天因精力不好導(dǎo)致完不成計(jì)劃,這個(gè)結(jié)合自己就好了衙猪。
優(yōu)化刪減:分清主次馍乙,充分利用二八原則布近,把時(shí)間盡量放在最主要的事情上。
因?yàn)橛辛诉@樣一份清單丝格,我們每一天都有了一份清晰的規(guī)劃撑瞧,我們知道每天的任務(wù)都有什么,可以不至于慌張忙碌显蝌,清單下面有個(gè)今日反省预伺,給了我們總結(jié)的機(jī)會(huì),知道自己的不足在哪里曼尊,可以查漏補(bǔ)缺酬诀,是我們真正蛻變的開始。
第二件事骆撇,就是鍛煉身體瞒御,身體是革命的本錢,運(yùn)動(dòng)可以幫助我們保持清醒的狀態(tài)神郊,更好的開始一天的活動(dòng)葵腹。找到適合自己的運(yùn)動(dòng)方式,比如屿岂,我自己就是天氣好的時(shí)候,就到室外走步鲸匿,如遇天氣不好爷怀,就在室內(nèi)踏步機(jī)上走步,只要適合自己就好带欢。不要等到身體不好了运授,才知道身體健康的重要性。
我們總是不到黃河不死心乔煞,不撞南墻不回頭吁朦,總覺得自己年輕,有資本用身體去獲取所有的成功渡贾。但有些代價(jià)我們承擔(dān)不起逗宜,渴望用身體,用加班換來的成功多半不堪一擊空骚,年輕的時(shí)候拿健康換金錢纺讲,年老的時(shí)候也注定要拿錢換命,公平的是囤屹,前者不一定如愿熬甚,而后者亦是如此。我們大部分人都是如此肋坚,這個(gè)現(xiàn)實(shí)中的事例太多了乡括。
第三件事肃廓,閱讀,比如說簡書上的頭牌彭小六诲泌,六哥盲赊,早晨會(huì)帶領(lǐng)大家讀一本書,世界人均讀書排名第一的是俄羅斯(這個(gè)我真的是沒想到)档礁,人均年讀書量是54本角钩,然后是以色列,德國呻澜,而我國人均一年是4.5本递礼,如果我們每年讀書超過5本,就領(lǐng)先大部分國人了羹幸。一般的主流書籍(社科類)在300頁左右脊髓,大約12-15萬字,利用早起半小時(shí)閱讀30-50頁栅受,一周7天将硝,足夠完成一本書的閱讀。如果掌握了主題閱讀法屏镊,以及快速閱讀法一周一本完全可以做到依疼,當(dāng)然讀書不是追求量的高低,讀一本書不要試圖可以把作者所有的觀點(diǎn)化為己用而芥,如果有一個(gè)地方對(duì)自己有幫助就已經(jīng)很值了律罢。主題閱讀法對(duì)一個(gè)人在某一個(gè)領(lǐng)域有快速的成長 ,這是個(gè)捷徑棍丐。
第四件事误辑,吃早餐,條件允許的情況下歌逢,可以自己做巾钉。還要以到外面吃自己喜歡吃的。
如果真的不習(xí)慣早起秘案,那我們?cè)谧鲈囼?yàn)時(shí)砰苍,早起時(shí)可以什么都不做,可以獎(jiǎng)勵(lì)自己做自己喜歡做的事阱高,可以打游戲看動(dòng)漫师骗,堅(jiān)持一個(gè)月把早起的習(xí)慣養(yǎng)成后,再去做其他的讨惩。
第五件事辟癌,處理工作。
早起的好處多多荐捻,早起可以做的事情也很多黍少。給大家介紹三個(gè)機(jī)制寡夹,三個(gè)方法,做到不痛苦的早起厂置。
三個(gè)機(jī)制:
第一個(gè)菩掏,就是早起倒逼機(jī)制,當(dāng)然想要早起昵济,早睡是第一步智绸。
第二個(gè),監(jiān)督機(jī)制访忿,利用外部壓力瞧栗,加入網(wǎng)上的早起社團(tuán)(我加入了老師的早起社團(tuán)),給自己早起制定早起的計(jì)劃海铆。和小伙伴一起早起迹恐。
第二個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制卧斟,獎(jiǎng)勵(lì)自己喜歡的東西殴边。
三個(gè)方法:
第一個(gè),意義法珍语,賦予早起一個(gè)意義锤岸,早起做了什么才是關(guān)鍵,早起的收獲板乙。
第二個(gè)是偷,雙鬧鐘法,化被動(dòng)為主動(dòng)亡驰,手機(jī)鬧鈴,為了不打擾他人饿幅,可以用手環(huán)凡辱,完美解決既提醒自己,又不打擾他人栗恩。
第三個(gè)透乾,儀式法,開始一項(xiàng)工作之前磕秤,賦予一個(gè)簡單的流程乳乌,提前到辦公室,整理辦公桌呀什么的市咆,這個(gè)可以根據(jù)個(gè)人不同汉操,自己設(shè)定。
個(gè)人感悟:老師用做模板的那份計(jì)劃清單蒙兰,恰巧是我用過一段時(shí)間的每日計(jì)劃磷瘤。有一段時(shí)間芒篷,我一直堅(jiān)持提前一天把第二天的計(jì)劃按ABCDE原則都在每日計(jì)劃的本上,列好采缚,按照重要性的原則针炉,第二天首先做A類事項(xiàng),這樣堅(jiān)持了一段時(shí)間扳抽,確實(shí)有很好的效果篡帕,一天結(jié)束后,會(huì)在計(jì)劃本上把做完的沒做的贸呢,一一標(biāo)注镰烧,沒做的標(biāo)上第二天繼續(xù)做。但是不足的是贮尉,清單上面的改進(jìn)方法拌滋,今日反省,在我的計(jì)劃本上一直是空白的猜谚,這個(gè)我根本就沒有利用起來败砂。通過今天的學(xué)習(xí),我要把所學(xué)的根據(jù)自己的實(shí)際情況魏铅,用起來昌犹,更好的找到自己的時(shí)間管理方法。
分享到這里览芳,我們已經(jīng)解決了兩個(gè)目標(biāo)斜姥,挖掘空白時(shí)間和學(xué)會(huì)制作計(jì)劃清單。接下來我們來說說如何提高我們利用時(shí)間的效率和分析整塊化時(shí)間沧竟。
第三個(gè)目標(biāo):分析你的整塊化時(shí)間
早起是零打擾時(shí)間段铸敏,不會(huì)像工作時(shí)間,總是被打擾悟泵,可以專注的做一件事杈笔。從表面上看打擾我們的意外事件不請(qǐng)自來,不受控制糕非,所以蒙具,我們可以事先建立一套預(yù)防機(jī)制,可以有效降低被打擾的概率朽肥。推薦抗干擾表格禁筏,來自于紀(jì)元老師的《哪有沒有時(shí)間這回事》這本書。
可以看到這張表格衡招,一共分為六塊篱昔,分別是時(shí)間,地點(diǎn)始腾,物品旱爆,環(huán)境舀射,他人和身心狀態(tài)。我們?cè)陂_始一段工作時(shí)間怀伦,可以把時(shí)間劃分為不同的時(shí)間段脆烟,從這六個(gè)維度分析,老師舉了自己的例子房待。
可以看出在晚上8-10點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段邢羔,不能高度集中,只能做一些簡單的事情桑孩。 我們可以嘗試斷網(wǎng)拜鹤。可以試著每天讓自己斷網(wǎng)兩小時(shí)流椒,在斷網(wǎng)兩小時(shí)內(nèi)不要一味的暗示自己不要使用網(wǎng)絡(luò)敏簿,而要用一種積極的行為鼓勵(lì)自己:我要堅(jiān)持閱讀,堅(jiān)持寫作等等宣虾,你很難堅(jiān)持做到不做什么惯裕,卻有可能做到你想做的事情。
第四個(gè)目標(biāo):提高利用時(shí)間的效率
充分利用碎片化時(shí)間绣硝,比如在早起洗漱的時(shí)間蜻势,聽聽喜馬拉雅的音頻,看看新聞鹉胖,回聽一下課程握玛,覺得對(duì)自己有用的記錄下來。下一切課對(duì)這塊會(huì)具體講甫菠。
個(gè)人感悟:對(duì)于斷網(wǎng)挠铲,于我,是一直想要做的事情寂诱。有時(shí)甚至覺得不知道這樣的進(jìn)步是好還是壞拂苹,網(wǎng)絡(luò)確實(shí)豐富便利了我們的日常生活,可給我們帶來方便的同時(shí)刹衫,也讓我們對(duì)一些事情更依賴更上癮醋寝。有一段時(shí)間搞挣,我為了不讓兒子玩游戲带迟,甚至連徽商的朋友圈都很少發(fā)了,在兒子面前囱桨,我盡量避免使用手機(jī)仓犬,目的就是為了讓兒子看到,作為母親的我舍肠,真的可以少用甚至不用手機(jī)搀继,因?yàn)槲以谂u(píng)他玩游戲時(shí)窘面,他會(huì)說我,你不也用手機(jī)呢嗎叽躯?是呀财边,對(duì)于兒子這樣的質(zhì)問,我無法回答点骑,雖然我當(dāng)時(shí)回答酣难,我這是工作,可是我自己內(nèi)心知道黑滴,除了工作憨募,我大多時(shí)候是在逛淘寶,刷微博袁辈,把有效的時(shí)間用在了無效浪費(fèi)上菜谣,所以,自己才沒有閱讀的時(shí)間晚缩,才會(huì)覺得每一天的時(shí)間不夠用尾膊,有那么多該做的事情都沒有做。我會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況橡羞,試著用老師教的方法嘗試一段時(shí)間眯停,看看產(chǎn)出如何!另外卿泽,我在喜馬拉雅上下載了一些關(guān)于心經(jīng)莺债,金剛經(jīng)的一些講解,這是個(gè)人比較感興趣的喜歡的事情签夭。
今日目標(biāo)回顧:
第一齐邦,你找到屬于你的空白時(shí)間了嗎?你知道如何制定自己適合早起還是晚睡嗎第租?找到了措拇,早起適合我。
第二慎宾,你會(huì)制定每日清單了嗎丐吓?簡單的會(huì)了。
第三趟据,你找到早起的秘密了嗎券犁?三個(gè)機(jī)制和三個(gè)方法你學(xué)會(huì)了嗎?這一點(diǎn)汹碱,還要努力粘衬。
第四,你學(xué)會(huì)如何分析自己整塊化時(shí)間,理解抗干擾表格了嗎稚新?這一點(diǎn)勘伺,繼續(xù)消化,努力中褂删。
總之飞醉,不管是喜歡早睡早起,還是晚睡晚起屯阀,用試驗(yàn)找到適合自己的方法冒掌,就是最好的,重點(diǎn)是提高效率蹲盘!
雞湯:每一天都要想放棄股毫,但每一天都堅(jiān)持下來了,沒有傘的孩子必須努力奔跑召衔!
無戒21天日更第21天