受到新型冠狀病毒的影響鼻百，許多公司都發(fā)布了延期開工的通告绞旅，有些公司則是建議員工在家辦公摆尝。這個(gè)消息對(duì)于廣大設(shè)計(jì)師來說，可謂是憂喜半?yún)⒁虮Ｒ粓鲆咔槎楣瑤砹诉h(yuǎn)程辦公，不少設(shè)計(jì)師都體驗(yàn)了一把自由職業(yè)者帶來的快樂囤捻。

但是新鮮過后問題來了臼朗，不少設(shè)計(jì)師吐槽，在家辦公比在公司里上班還要累蝎土，還是希望一情能夠早點(diǎn)結(jié)束高高興興的去上班视哑。

第一.溝通的問題

不少設(shè)計(jì)師在平時(shí)工作當(dāng)中就有很多次的改稿，更不要說遠(yuǎn)程辦公了誊涯。不少設(shè)計(jì)師是在被窩里與甲方艱難的溝通挡毅。

第二.干擾太多

在家里就想賴在床上，于是就有了以下現(xiàn)象

加上家里的汪星人暴构，喵星人時(shí)不時(shí)的過來弄一下跪呈，分分鐘都可以讓你心態(tài)爆炸。

第三取逾，資源無法同步

設(shè)計(jì)師作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)中重要的一環(huán)耗绿，必須要掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的海量資源。如果中間缺少一個(gè)環(huán)節(jié)砾隅，極有可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完不成或者是延期误阻。

第四，缺乏一個(gè)清晰的目標(biāo)

沒有管理者清晰的目標(biāo)晴埂，讓我們?cè)O(shè)計(jì)師怎么做究反？

第五，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議效率不高

上面這些都還是毛毛雨儒洛，真正高能的是視精耐！頻！會(huì)琅锻！議卦停！因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公不少公司都在微信或者是釘釘上開視頻會(huì)議。你肯定想不到2月3日恼蓬，釘釘沫浆、企業(yè)微信一下子集體崩潰了。但更崩潰的是滚秩，猝不及防的姿態(tài)暴露~

雖然問題這么多，但是疫情還沒有結(jié)束我們還是要繼續(xù)遠(yuǎn)程辦公淮捆，下面我來為大家分析一下問題尋找解決的辦法郁油。

第一本股，需要有遠(yuǎn)程辦公的理念

一說到遠(yuǎn)程辦公許多設(shè)計(jì)師的第一反應(yīng)是需要用到什么工具（軟件）？但是我覺得遠(yuǎn)程辦公重要的不是工具桐腌，而是遠(yuǎn)程辦公的核心理念拄显。明白了其中的理念，用什么工具都可以案站；要是不明白躬审，用什么工具都會(huì)覺得不順手。

第二蟆盐，遠(yuǎn)程辦公需要建在互相信任的基礎(chǔ)上

作為管理者承边，如果是遠(yuǎn)程辦公就需要對(duì)員工充分的信任。公司本來就應(yīng)該招聘能夠自我驅(qū)動(dòng)的人來完成工作石挂，遠(yuǎn)程辦公更需要自我驅(qū)動(dòng)力博助。管理者可以制作一張表格來驗(yàn)證每天的工作成果，工作者需要及時(shí)更新表格痹愚，這樣管理者就可以及時(shí)的了解到工作者的工作進(jìn)度富岳，也能夠及時(shí)的糾正工作中的問題。

第三拯腮，減少高頻率的溝通窖式，把目標(biāo)明確了，再下達(dá)任務(wù)

大家都要在統(tǒng)一的時(shí)間到同一個(gè)辦公室去辦公动壤，最大的理由就是為了方便溝通萝喘。但是，很多管理者其實(shí)是濫用了這種方便狼电。下面我講一個(gè)案例：

總監(jiān)把設(shè)計(jì)概念稿發(fā)給設(shè)計(jì)師蜒灰，過了一會(huì)總監(jiān)又打電話給設(shè)計(jì)師：“你再加上****然后把***修改一下〖绲”做了一半設(shè)計(jì)師强窖，把做好的東西發(fā)給總監(jiān)看，總監(jiān)說：“我還是覺得把***加上比較好看削祈〕崮纾”設(shè)計(jì)師：“……”

這就是典型的高頻溝通，但是效率很低髓抑。正確的做法應(yīng)該是咙崎，總監(jiān)應(yīng)該事先想好整個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)，應(yīng)該明確要求1、2、3……而不是發(fā)給設(shè)計(jì)師一張?jiān)O(shè)計(jì)稿那么簡單砌些∶稳荆總監(jiān)應(yīng)該大致的估計(jì)項(xiàng)目完成所需的時(shí)間缔杉，應(yīng)該明確的規(guī)定設(shè)計(jì)師在相應(yīng)的時(shí)間段完成相應(yīng)的任務(wù)饲嗽。

隨時(shí)溝通拟杉，的另外一個(gè)側(cè)面就是隨時(shí)被打擾翅娶。通過制定完成任務(wù)的方式笑旺，將溝通頻率降下來昼浦，更有利于遠(yuǎn)程協(xié)作。

第四筒主，應(yīng)該有一個(gè)良好的心態(tài)

遠(yuǎn)程辦公許多人都是第一次體驗(yàn)到关噪，對(duì)新工具和新的學(xué)習(xí)方法也會(huì)有一定的認(rèn)知成本，所以這時(shí)候更加需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力乌妙，遇到什么困難一定要講出來使兔。成員應(yīng)該積極配合項(xiàng)目管理者，項(xiàng)目管理者決定的事項(xiàng)冠胯，大家可以提出意見和建議火诸，最終決定下來之后就要好好執(zhí)行不要抱怨。

第五荠察，遠(yuǎn)程辦公的系統(tǒng)性

遠(yuǎn)程辦公是整個(gè)系統(tǒng)置蜀，想要找一個(gè)遠(yuǎn)程辦公的軟件或者是APP，來代替遠(yuǎn)程辦公整個(gè)系統(tǒng)悉盆，這都是不現(xiàn)實(shí)的盯荤。遠(yuǎn)程辦公需要多個(gè)應(yīng)用，共同來完成焕盟，而不是靠一個(gè)所謂能解決所有問題的APP秋秤。

不要試圖在多個(gè)完整功能之間建立自動(dòng)數(shù)據(jù)聯(lián)系，用人腦來聯(lián)系這些數(shù)據(jù)比用電腦要簡單得多脚翘。

第六灼卢，及時(shí)上傳在線文件

平時(shí)我們?cè)诠ぷ髦写蠖喟盐募４嬖诒镜兀刃枰臅r(shí)候再拿出來傳給他人来农。但是這種行為本身就是低效的鞋真，在遠(yuǎn)程辦公中體現(xiàn)得更加明顯。例如團(tuán)隊(duì)的某個(gè)成員不能及時(shí)的了解到某個(gè)信息沃于，就有可能影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)程涩咖。所以多使用在線文檔，多使用協(xié)同辦公工具繁莹。

第七檩互，相關(guān)工具介紹

我把相關(guān)的工具分為五大類：

一、及時(shí)通訊工具（微信）

二咨演、任務(wù)協(xié)作工具（Teambition）

三闸昨、文檔協(xié)作工具（Quip）

四、視頻溝通工具（QQ）

五、運(yùn)營管理工具（Time——cost）

對(duì)于這次疫情饵较，我的看法是憂喜半?yún)⒏仍尽Ｋ俏磥淼哪承〇|西加快了進(jìn)程，也使過去的某些東西加快了滅亡的速度告抄。在未來遠(yuǎn)程辦公會(huì)越來越普遍，在這里我為大家推薦一本書《Remote——Ofice not quired》（重來2——更為簡單高效的遠(yuǎn)程工作方式）

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