01.你在寫廢話嗎已艰?
廢話是什么?
如果你的文章中出現(xiàn)過如下情況:行業(yè)術語(如拆書幫術語“A1”“A2”)蚕苇、過度使用的程度詞(如“通常來說”“非沉ú簦”“多數”))、令人費解的被動語句(如“這種情況必須引起注意”“解決方案必須盡快給出”)涩笤、組織糟糕的思考嚼吞、漫無目的的行文,這些都是廢話蹬碧。
現(xiàn)在我們討論的是商務寫作舱禽,而不是漫無目的的心靈隨筆。商務寫作包括寫電子郵件恩沽、工作報告誊稚、商業(yè)企劃、市場營銷資料等罗心。在微信微博上發(fā)表的文章如果有受眾有目的里伯,也是商務寫作的范疇。
如果你文筆糟糕渤闷、廢話連篇疾瓮,浪費的是讀者的時間。這個讀者可能是你追求高效的上司飒箭、抱有疑心的客戶或不耐煩的同事狼电。這個不良的寫作習慣將導致你無法在工作中脫穎而出,無法取得理想的職業(yè)目標补憾。
怎么辦漫萄?
02不想廢話連篇卷员?
動筆前你要做到這兩點:
1.牢記“時間鐵律”盈匾。
2.寫出文章的“目標句”。
喬媳下猓·貝諾夫在《少說廢話》提出削饵,寫作中出現(xiàn)廢話是因為忽視了一個原則,那就是“時間鐵律”:把讀者的時間看得比自己的時間更加寶貴未巫。
回顧最近一次你給同事發(fā)郵件的經歷窿撬,你更多考慮的是完成自己的份內工作,還是要節(jié)約閱讀你郵件的那個人的時間叙凡?
有人會說劈伴,每天工作這么忙,被數不清的事情趕著往前跑握爷,哪有功夫考慮讀者的時間跛璧?確實严里,當你很忙時,就會更傾向于考慮自身和自身的任務完成期限追城,匆匆完成然后繼續(xù)其他工作刹碾。這也正是大家都廢話連篇的原因。而時間鐵律是解決這個問題的好辦法座柱。
當你把讀者的時間看得比自己的時間更加寶貴時迷帜,就不會寫又臭又長的報告,而是寫出你真實的意思色洞,精簡表達戏锹,把文章寫短。
文章的“目標句”怎么寫锋玲?
寫作前問四個問題:
? · 文章的閱讀對象是誰景用?
? · 你將如何改變讀者?
? · 你希望讀者做什么惭蹂?
? · 讀者會對你產生什么看法伞插?
簡稱ROAM,讀者(Reader)盾碗、目標(Objective)媚污、行動(Action)、印象(iMpression)廷雅。
以下分別來闡述:
讀者:文章的閱讀對象是誰耗美?
在寫任何東西之前,你都要在腦海里形象化地想象一下你的讀者航缀。當你寫下“你”這個詞的時候商架,你腦海里出現(xiàn)的是什么人?對于不同的閱讀對象芥玉,需要用不同的語氣寫不同的內容蛇摸。比如,寫給上級(你的老板灿巧、高層管理人員)時赶袄,你通常就會寫得更加簡明扼要,而寫給下級(你的員工抠藕、你的學生)時饿肺,你可以在文章中加入更多的細節(jié)內容。一篇寫給養(yǎng)牛場場主的博客帖子和一篇寫給互動的市場營銷人員的帖子肯定大不相同盾似。如果你不了解你的讀者敬辣,又怎么可能寫出任何文章呢?
我一個朋友珊萍在山西一個縣城最大的商場里租了一個店面,專做男士護理「仍荆現(xiàn)在她要設計廣告宣傳單頁的內容汰聋。她首先要確定的就是這份宣傳單頁為誰而寫?只為男士而寫還是也為女士(希望她們介紹老公老爸)而寫喊积?如果只為男士而寫烹困,在小縣城里,收到這張宣傳單頁的男士對形象的認知現(xiàn)狀是怎樣的乾吻? 這些都動筆之前要回答的問題髓梅。
目標:你將如何改變讀者?
你的目標就是希望讀者形成想法上的轉變绎签。你是想讓他們支持某個政黨嗎枯饿?你是想讓他們了解更換濾油器的步驟嗎?你是想讓他們支持你的項目嗎诡必?你是想讓他們感到愉快嗎奢方?還是想讓他們閱讀之后知道一些他們原本不知道的內容?
你行文中的每一部分都應當引導讀者向這一寫作目標靠近爸舒。把那些對實現(xiàn)寫作目標毫無幫助的內容刪掉蟋字。如果你不知道你的寫作目標是什么, 那你怎么能知道文章應該包含哪些部分扭勉,摒棄哪些內容呢鹊奖?
男士護理店宣傳單頁的內容將如何改變讀者?是引起男士們體驗的好奇心嗎涂炎?是讓他們了解開業(yè)大優(yōu)惠嗎忠聚?還是讓他們產生信賴感呢?目標不同唱捣,包含的內容就不同两蟀。
行動:你希望讀者做什么?
當讀者讀完你的文章震缭,他們接下來會做什么呢赂毯? 目標和行動是聯(lián)系在 一起的,但目標并不是行動蛀序。目標是你希望給讀者帶來的改變欢瞪,而行動則是讀者實實在在做出的改變:為政黨的候選人投票活烙,更換濾油器徐裸,為你的項目追加預算,把令人愉快的文章分享給別人啸盏。在WOBS寫作調查中重贺,經常承接寫作項目的寫作者中,有72%的人認為他們的讀者會基于他們所寫的內容采取相應的行動。
和目標相比气笙,讀者的行動是更容易被看到的次企,也更容易被衡量。如果你都不知道文章所追求的讀者行為是什么潜圃,你又怎么能夠知道文章到底有沒有成功地起到作用呢缸棵?如果你不期待讀者在讀完你寫的文章之后做點什么,為何還要寫文章呢谭期?如果寫了文章而讀者沒有采取任何行動堵第,那么這種寫作完全就是白費力氣。
假設收到宣傳單頁的男士們產生了好奇心隧出,做為宣傳單頁的作者踏志,珊萍應該回答的下一個問題就是她希望這些男士們做什么?來店里體驗胀瞪。單頁發(fā)出去有沒有人來體驗针余,可以檢驗宣傳單頁內容是否有效。
印象:讀者會對你產生什么看法凄诞?
你寫的所有文章都會反映出你自己圆雁,即作者的相關情況 。
文章的目標和讀者的行動也許很快就會隨著時間翻篇帆谍,但印象會延續(xù)很長時間摸柄。印象是一種元信息。讀者的印象決定了未來你們相互之間的關系既忆。你希望讀者認為你很聰慧嗎驱负?你希望他們認為你值得信賴嗎?你希望他們覺得你言辭機智患雇、幽默嗎跃脊?如果你不知道自己希望給讀者留下何種印象,你怎么會知道到底用哪種風格進行寫作才會達到效果呢苛吱?
拿到宣傳單頁的男士們酪术,第一印象是這份資料的作者是廣告打印店老板,還是與眾不同有想法或有趣的高顏值美女翠储?
綜合以上四點绘雁,珊萍的宣傳單頁目標句應該是:
讀完這份宣傳單頁,男士們將會對男士護理產生強烈的好奇心援所,因此他們將會去店里體驗一把庐舟,并認為店主是個眾不同、有想法的人住拭。
就是這樣的句式:
在讀完這篇文章之后挪略,(讀者)將會理解(寫作目標)历帚,因此他們將采取(預期行動)杠娱,并認為我(或我們)是符合(預期印象)的挽牢。
以下是我在寫作這篇文章之前寫下的“目標句”:
在讀完這篇文章之后,我圈子里看到這篇文章并對寫作感興趣的人將會了解“時間鐵律”摊求,學會寫出文章的“目標句”禽拔,因此他們將會在寫文章的時候運用這兩個知識點,并認為我是一位嚴謹認真和立刻運用所學知識的寫作者室叉。
03可能的障礙
如果你之前從來沒有把讀者的時間當回事奏赘、也沒有嘗試在寫作之前先寫出“目標句”,當你剛開始用這種方式寫作時太惠,你會感到別扭磨淌,寫作效率會大大降低。
就像學習滑冰或游泳一樣凿渊,運用新的理念和新的技巧梁只,多多練習你就能融會貫通,最終寫出精煉短小言之有物的好文章埃脏。
你的下一篇文章“目標句”是什么搪锣?