在辦公室方仿,我常常和剛?cè)肼毜男氯苏f,多學(xué)學(xué)“辦公軟件”這門技術(shù)统翩,也就要熟練掌握office仙蚜。
早幾年有人說,21世紀(jì)必備的三大技能是厂汗,計(jì)算機(jī)委粉、英語和開車。
現(xiàn)在看來開車已經(jīng)有滴滴打車來替代娶桦,英語有翻譯軟件甚至口譯軟件贾节,這兩大技能的實(shí)用性正日漸式微。但計(jì)算機(jī)的應(yīng)用一時(shí)半會(huì)看不到衰竭的跡象衷畦,甚至重要性越發(fā)明顯栗涂。
之前是PC時(shí)代,現(xiàn)在是移動(dòng)PC時(shí)代祈争,每個(gè)人都離不開計(jì)算機(jī)了斤程。
人工智能、云計(jì)算菩混、大數(shù)據(jù)忿墅,這些都太高大上扁藕,只有計(jì)算機(jī)專業(yè)人士才會(huì)懂。那我們一般大眾要了解什么計(jì)算機(jī)知識(shí)疚脐?那就是最常用的offic軟件纹磺。凡是職場(chǎng)人士都得懂點(diǎn)兒,簡(jiǎn)直就是標(biāo)配能力亮曹。
一個(gè)剛?cè)肼毜男氯耍裁礃I(yè)務(wù)知識(shí)都不會(huì)秘症,那你端茶倒水總會(huì)吧照卦?那你替領(lǐng)導(dǎo)打打稿子,做個(gè)ppt總會(huì)吧乡摹?一些年紀(jì)大一些的老同志役耕,他們就真的這么想的。年輕人聪廉,還有哪個(gè)不會(huì)打字瞬痘,還有哪個(gè)不會(huì)做ppt?
但事實(shí)上板熊,以我的觀察框全,word、excel干签、ppt這三個(gè)軟件用得順當(dāng)?shù)哪贻p人津辩,真不算多,哪怕是大學(xué)生容劳,甚至名牌大學(xué)的大學(xué)生喘沿。
用得順當(dāng),意思是能夠完成領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)竭贩。畢竟這仨軟件的功能真要羅列起來蚜印,能寫一本書,但這對(duì)于職場(chǎng)而言毫無意義留量,職場(chǎng)中我們只是要用這幾個(gè)軟件完成特定的任務(wù)窄赋。比如一則通知、一份紅頭文件楼熄、一份報(bào)價(jià)單寝凌、一堆統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、一個(gè)方案計(jì)劃孝赫、一個(gè)公司簡(jiǎn)介的宣講等等较木,有些也許有字號(hào)、行距等規(guī)范約束青柄,有些則完全靠自己的理解發(fā)揮伐债,沒有一成不變的規(guī)范预侯。也許完成這項(xiàng)任務(wù),不一定會(huì)用到多高大上的功能峰锁,有時(shí)候只是把一些常見功能靈活運(yùn)用萎馅,加以組合,就能實(shí)現(xiàn)效果虹蒋。
然而糜芳,很多剛?cè)肼毜穆殘?chǎng)人士,根本不具備這樣的能力魄衅。他們理解的office軟件是這樣的峭竣,word就是打字的軟件,excel是自帶表格的打字的軟件晃虫,ppt是文字和圖片會(huì)飛來飛去的軟件……頓時(shí)讓人汗滴禾下土皆撩。
言歸正傳,技術(shù)哲银,不僅僅只是車床扛吞、印染、挖機(jī)荆责、木工那種才叫技術(shù)滥比,在鍵盤上敲敲打打也是一門技術(shù),這門技術(shù)做得好做院,雖然不會(huì)讓你直接迎娶白富美守呜,迎來人生巔峰,但它會(huì)讓你的職場(chǎng)之路走得更順當(dāng)一點(diǎn)山憨。這類技能查乒,是數(shù)字時(shí)代人類的底層能力,有了它郁竟,你不會(huì)怎樣玛迄,但沒有它,你做起事來會(huì)非常難受棚亩,甚至寸步難行蓖议。