給英文簡(jiǎn)歷來(lái)一次整容

炎炎夏季即將過(guò)去,又到了一年一度的求職季匣沼、申請(qǐng)季释涛,已經(jīng)有好幾個(gè)朋友托我改英文簡(jiǎn)歷了。想想我也是篩過(guò)諸多英文簡(jiǎn)歷它匕,“身經(jīng)百改”的窖认,自己的、朋友的烧给、求職的喝噪、留學(xué)的酝惧、申請(qǐng)活動(dòng)的……趁著這個(gè)機(jī)會(huì)涧尿,跟大家聊一聊檬贰,應(yīng)該拿英文簡(jiǎn)歷怎么辦翁涤?

默認(rèn)原則

在這里不展開(kāi)來(lái)講,默認(rèn)大家都懂的一些原則有:

1.

使用工具

大家制作簡(jiǎn)歷的工具都是word号阿,高端的LaTex畢竟用得人很少鸳粉,在word中插入表格届谈,或直接手動(dòng)對(duì)齊更普適。

2.

討論范圍

本文僅討論版式和語(yǔ)言湖雹,不討論放什么內(nèi)容吸引別人之類的云云曙搬。

3.

字體

中文用宋體,英文用Times New Roman征讲,全篇不超過(guò)三種字體诗箍。

中文用加粗和字號(hào)區(qū)別瀑踢,英文用加粗、字號(hào)和斜體來(lái)區(qū)別,不使用下劃線棘劣。

4.

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

中英不混用楞遏,句末統(tǒng)一(全都加標(biāo)點(diǎn)或全都不加標(biāo)點(diǎn))首昔,層次清晰勒奇。

5.

間距

字間距巧骚、行間距劈彪、段間距等各種間距保持一致。建議采用word中插入表格的方法沧奴,最后將表格的邊框隱去滔吠。

6.

對(duì)稱與對(duì)齊

頁(yè)邊距、每一個(gè)細(xì)項(xiàng)的最左與最右等都要對(duì)齊驰后。

甚至還有一說(shuō)矗愧,簡(jiǎn)歷成塊唉韭,也就是每一個(gè)細(xì)項(xiàng)的句子長(zhǎng)短都要差不多。但這個(gè)要求略高女器,也不是最主要的住诸,所以堪堪掠過(guò)贱呐。

7.

PDF是終版

不管是打印、發(fā)給別人等等場(chǎng)合驳阎,全部導(dǎo)出pdf,檢查后再發(fā)放蜘腌,以避免轉(zhuǎn)換出現(xiàn)的格式錯(cuò)誤饵隙。

如果你表示金矛,我水平差,調(diào)不好這么多細(xì)節(jié)怎么辦志于?

那么看到好的簡(jiǎn)歷伺绽,請(qǐng)死皮賴臉地問(wèn)人家要TA的word版嗜湃,前提是人家愿意給购披。

為了防止由簡(jiǎn)歷引發(fā)的友情破裂等案件發(fā)生,我在網(wǎng)盤中整理分享了一些資料給大家刚陡,戳本篇的“閱讀原文”就能一并取走筐乳。(我真的是樂(lè)于奉獻(xiàn)的小天使,默默給自己點(diǎn)了個(gè)贊哈哈哈)

具有一定水平和自學(xué)能力的朋友可以忽視本篇氓皱,直接跳至文末取走材料自己干波材。這其中主要包括了

一些模板(Duke身隐、Cornell的英文簡(jiǎn)歷Word版,以及很早之前別人給我的一個(gè)中英文Word版躲因,Harvard和Chicago的PDF版等)

簡(jiǎn)歷寫(xiě)作指導(dǎo)(多倫多大學(xué)針對(duì)簡(jiǎn)歷寫(xiě)作給出的指導(dǎo)Creating Your Academic Cv大脉,哈佛大學(xué)的寫(xiě)作指導(dǎo)水孩;怕有些朋友的水平看不懂全英文的,配合了應(yīng)屆生的簡(jiǎn)歷大禮包秤标,可以對(duì)照著學(xué)習(xí))苍姜。

以及一些可用的強(qiáng)力動(dòng)詞悬包、各類中文獎(jiǎng)項(xiàng)的翻譯名等布近。

那么接下來(lái),我們就可以開(kāi)始著手整英文簡(jiǎn)歷了棵譬。

--------------------------

總原則

在開(kāi)始之前预伺,依舊要先討論幾個(gè)總的思想態(tài)度問(wèn)題:

1.

親手寫(xiě)

簡(jiǎn)歷這種東西酬诀,最不能委托別人。自己做過(guò)的事情自己描述得最清楚然眼,而且只有自己才會(huì)對(duì)自己的事情最上心葵腹。

我也曾經(jīng)為各種機(jī)構(gòu)寫(xiě)過(guò)簡(jiǎn)歷践宴,那些給到我手里的中文,我基本上找最常用的動(dòng)詞带欢,不出差錯(cuò)得對(duì)應(yīng)翻譯過(guò)去就算完事,根本沒(méi)有時(shí)間細(xì)細(xì)打磨吁朦。

我們一直倡導(dǎo)“自力更生逗宜、艱苦奮斗”空骚,拒做伸手黨囤屹。當(dāng)然,自己寫(xiě)成型之后乡括,需要找其他人幫忙proofread冲簿,這個(gè)當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題峦剔,而且是非常必要的,我們后面也會(huì)討論呻澜。

2.

簡(jiǎn)歷庫(kù)

同樣是我們一直倡導(dǎo)的(戳這里實(shí)用個(gè)人英語(yǔ)語(yǔ)料庫(kù)指南復(fù)習(xí)語(yǔ)料庫(kù))惨险,這個(gè)簡(jiǎn)歷庫(kù)辫愉,做得好了后期還可以幫助面試的時(shí)候用。我是有一個(gè)中文的屏镊、一個(gè)英文的↓↓↓

我會(huì)將所有我做過(guò)的事情和各類信息全部分類列在這里面,之后根據(jù)不同需要膀值,摘取不同的經(jīng)歷。比如為了學(xué)術(shù)的介紹歌逢,那么就會(huì)多用學(xué)術(shù)項(xiàng)目(academic experience)巾钉;如果是經(jīng)濟(jì)金融的工作,那么就會(huì)多用實(shí)習(xí)(internship experience)趋翻。

每一個(gè)細(xì)項(xiàng)下大概類似這種↓↓↓

同時(shí)睛琳,簡(jiǎn)歷庫(kù)中的語(yǔ)言是最最詳細(xì)的語(yǔ)言盒蟆,之后制作簡(jiǎn)歷的時(shí)候根據(jù)排版情況刪減踏烙。這樣做的另一個(gè)好處是,面試的時(shí)候不必再單獨(dú)準(zhǔn)備與自己經(jīng)歷相關(guān)的語(yǔ)言历等,因?yàn)橐呀?jīng)完全梳理過(guò)自己的經(jīng)歷了。

3.

目標(biāo)導(dǎo)向

不同的目標(biāo)決定了簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)短寒屯、簡(jiǎn)繁和工作量荐捻。

如果是國(guó)內(nèi)求職內(nèi)資企業(yè),那么一般來(lái)講寡夹,排版美觀处面,每個(gè)介紹都用強(qiáng)動(dòng)詞開(kāi)頭,一頁(yè)A4紙基本可以滿足需求菩掏,除非遇到了個(gè)英語(yǔ)好的又一眼瞅你用詞用句錯(cuò)誤的魂角;這種概率一般不太高,但為了防止有些朋友就是運(yùn)氣好到能撞見(jiàn)這種情況智绸,提高下對(duì)自己的要求也是沒(méi)有壞處的野揪。

如果是國(guó)內(nèi)求職外資企業(yè)、國(guó)外求職瞧栗、國(guó)外申請(qǐng)留學(xué)斯稳,請(qǐng)自動(dòng)將自己的逼格提高N個(gè)檔次。因?yàn)楹湍鉖K的有各種各樣的高手迹恐,當(dāng)所有人的簡(jiǎn)歷都是制作美觀大方挣惰、用語(yǔ)簡(jiǎn)練有力時(shí),很容易凸顯出有問(wèn)題的那一個(gè)殴边,這時(shí)你若稍有不慎憎茂,就會(huì)陣亡在第一關(guān)。

三大原則

秉承著三個(gè)理念找都,基本可以制作出一份像樣的英文簡(jiǎn)歷唇辨。

之所以沒(méi)有用“好”這個(gè)詞,實(shí)在是因?yàn)槊總€(gè)人心中對(duì)“好”的定義和要求太不相同能耻,甚至到HR或者Professor手中赏枚,各不相同的喜好亡驰、以及申請(qǐng)人各不相同的經(jīng)歷,都會(huì)造就“好”的內(nèi)涵不同饿幅。

但是一些最基本的內(nèi)容不會(huì)變凡辱,這就是我們接下來(lái)要討論的。

1.

從用詞上來(lái)說(shuō)栗恩,要強(qiáng)力動(dòng)詞

我們都知道透乾,簡(jiǎn)歷中每個(gè)項(xiàng)目的具體介紹,是要用動(dòng)詞開(kāi)頭的磕秤。一份好的英文簡(jiǎn)歷乳乌,應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)用的動(dòng)詞不重復(fù);同時(shí)市咆,尤其避免像help, have, write等這類動(dòng)詞(突然間列舉不出簡(jiǎn)單動(dòng)詞了汉操,難道我的英語(yǔ)水平已經(jīng)突破天際了)。

至于什么是強(qiáng)力動(dòng)詞蒙兰,來(lái)看哈佛大學(xué)給出的示范↓↓↓

詳情戳文末“閱讀原文”

用在句子中則是這樣的↓↓↓

?Developed?and?monitoreda $1B annual Information Technology (IT) budget for 2012 & 2013.

?Trackedspending against budget and project progress to ensure effectiveness of financial controls and accuracy.

?Prepared and presentedmonthly, quarterly, and annual spending reports to CIO.

?Implementednew technology (SharePoint Portal) and processes to facilitate monthly reporting that decreased reporting cycle by over 40%.

?Constructeda comprehensive monthly forecasting model to reduce forecast cycle time from 2 weeks to under 4 days.

develop, monitor, track, prepare, present, ?implement, construct都屬于很形象地那一類詞磷瘤,能夠生動(dòng)表現(xiàn)你做了什么。

中英對(duì)照著來(lái)看↓↓↓

詳情戳文末“閱讀原文”

這類動(dòng)詞搜变,相比于help, have, write意義表現(xiàn)得更生動(dòng)形象而有感染力采缚,是首選。開(kāi)頭是關(guān)鍵挠他,每個(gè)句子的開(kāi)頭動(dòng)詞一定要反復(fù)琢磨扳抽,用哪一個(gè)最能展現(xiàn)自己的品質(zhì)。

2.

從用句上來(lái)說(shuō)绩社,要簡(jiǎn)單短句

不要用長(zhǎng)難句摔蓝、復(fù)合句、從句套從句等花式句法愉耙,此處并非展示的好空間贮尉。

建議大家秉持一個(gè)原則,最多用一個(gè)“,”連接朴沿,能用“and”的簡(jiǎn)短解決猜谚。

同樣來(lái)看哈佛的范例↓↓↓

? Developed and monitored a $1B annual Information Technology (IT) budget for 2012 & 2013.

? Tracked spending against budget and project progress to ensure effectiveness of financial controls and accuracy.

? Prepared and presented monthly, quarterly, and annual spending reports to CIO.

? Implemented new technology (SharePoint Portal) and processes to facilitate monthly reporting that decreased reporting cycle by over 40%.

? Constructed a comprehensive monthly forecasting model to reduce forecast cycle time from 2 weeks to under 4 days.

? As a member of USA’s Chapter 11 Restructuring Team, conducted sensitivity analysis to re-negotiate 30 IT vendor contracts that resulted in 15% savings.

可以發(fā)現(xiàn),基本都是一句話解決赌渣,最后一個(gè)細(xì)項(xiàng)之所以長(zhǎng)魏铅,也是因?yàn)榻榻B身份。所以我們自己在組織語(yǔ)言的時(shí)候坚芜,也要簡(jiǎn)短精煉览芳,句子不要雜糅。

3.

從內(nèi)容上來(lái)說(shuō)鸿竖,要定量介紹

依舊來(lái)看哈佛這一段沧竟,有諸多定量的介紹↓↓↓

? Developed and monitored a$1Bannual Information Technology (IT) budget for2012 & 2013.

? Implemented new technology (SharePoint Portal) and processes to facilitate monthly reporting that decreased reporting cycle byover 40%.

? Constructed a comprehensive monthly forecasting model to reduce forecast cycle timefrom 2 weeks to under 4 days.

? As a member of USA’s Chapter 11 Restructuring Team, conducted sensitivity analysis to re-negotiate30IT vendor contracts that resulted in15%savings.

比如第一項(xiàng)铸敏,如果你單純說(shuō)helped to write two-years’ budget就沒(méi)有$1B沖擊效果強(qiáng)。尤其是當(dāng)你歷練過(guò)大型項(xiàng)目的時(shí)候悟泵,這個(gè)好處就體現(xiàn)出來(lái)了杈笔。

像我們?cè)趯W(xué)校舉辦的一些活動(dòng),很多同學(xué)會(huì)單純說(shuō)organized XXX activities糕非;用定量的理念修改一下蒙具,可以變成organized XXX activities which covered 3,000 students,就顯得更有說(shuō)服力了朽肥。

還有第二項(xiàng)禁筏,如果單純說(shuō)decreased reporting cycle,大家會(huì)困惑decrease了多少鞠呈?decrease了一點(diǎn)也是decrease融师,不如40%這個(gè)數(shù)字有沖擊力。

這就是為什么我們一般在介紹獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候蚁吝,都會(huì)加上“%”。比如:

Awarded Outstanding Graduates of XXX University (5%)

這樣更加能夠體現(xiàn)獎(jiǎng)項(xiàng)的分量舀射。當(dāng)然窘茁,如果是大家都知道的國(guó)際獎(jiǎng)項(xiàng)諸如羅德獎(jiǎng)學(xué)金這種,那就沒(méi)有這個(gè)畫(huà)蛇添足的必要了脆烟。

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在完成了主體部分之后山林,為了保險(xiǎn)起見(jiàn),最好找英語(yǔ)水平好的朋友或者是native speaker來(lái)proofread一下邢羔,以避免拼寫(xiě)驼抹、語(yǔ)法的錯(cuò)誤以及一些比較awkward的表述。

需要指出的是拜鹤,簡(jiǎn)歷只是錦上添花框冀,無(wú)法雪中送炭,版式和表達(dá)可以打磨敏簿,學(xué)分績(jī)明也、獎(jiǎng)學(xué)金和經(jīng)歷卻無(wú)法造假,除了花時(shí)間修補(bǔ)面子工程惯裕,更要下功夫打好底子温数,才能一路暢行無(wú)阻。

祝大家辛勤耕耘蜻势,金九銀十撑刺,豐收滿滿!

閱讀原文

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