本文的原型來自于heidi格物志在2012年寫的文章未巫，我在網(wǎng)上看到推薦唇撬，將里面的內(nèi)容整理了出來拴鸵。
一兰英、信息搜集及整理循環(huán)圖
“信息搜集及整理術(shù)”會包含三個關(guān)鍵階段：
1撇叁、搜索：“找信息“——通過各種渠道快速找到所需的精準信息。
2畦贸、集成：“存信息“——把找到的信息定制成為個人資料庫陨闹，按照主題分類存儲在自己很方便訪問的地方。
3薄坏、整理：“理信息“——信息單純集成而不加整理趋厉，時間長了就容易雜亂無章，所以才會出現(xiàn)很多人雖然把硬盤塞滿了胶坠，但是當需要什么資料時君账，依然很難找到。這就需要我們定期對集成的信息進行歸類涵但、去重杈绸、留精帖蔓，比如增加可供搜索的標簽的等矮瘟，日后用起來瞳脓，就能方便很多。
二澈侠、高效搜索術(shù)——建立你的主題關(guān)鍵詞
建立自己的核心關(guān)鍵詞是重要的一步劫侧。主題關(guān)鍵詞有幾個好處：
建立方向提醒：時刻明白對自己真正有價值的是什么，主動保持該類信息的更新哨啃；而無關(guān)緊要的信息烧栋，不看或少看，或者直接刪掉拳球。
主動獲取信息：使用各種訂閱审姓、集成工具更有目標，用這些詞訂閱祝峻，讓信息主動找你魔吐。
減少無聊時間：無所事事比忙碌更讓人疲憊，若找不到想干的事情莱找，最起碼可以搜索下你的主題詞酬姆，找點好玩的文章或動態(tài)，哈哈奥溺。
雖然靠大腦就可以形成自己的關(guān)鍵詞辞色，但工具可以幫你加深記憶，比如制作思維導圖浮定，貼在辦公桌前或書桌前相满。
主題詞建好之后，并不是一成不變的桦卒，需要定期結(jié)合自己的工作評估及更新雳灵。
三、用好你的搜索引擎
主題關(guān)鍵詞讓我們知道自己時刻應該關(guān)注什么闸盔，而接下來我們就要更高效的去找這些信息悯辙。
找準關(guān)鍵詞，事半功倍迎吵。
作者偶然看到了這張圖片躲撰，用何種關(guān)鍵詞去檢索這兩類圖片呢？首先這種圖叫什么圖呢击费？
先腦暴一下應該用什么關(guān)鍵詞拢蛋，插圖、插畫蔫巩、手繪谆棱？但是用這些詞搜索的結(jié)果真實讓人沮喪快压。但是根據(jù)搜索結(jié)果的提示，一步一步更換關(guān)鍵詞直至找到靠譜的結(jié)果垃瞧，最終找到寶藏了——
要找圖中左側(cè)類型的圖蔫劣，請嘗試用“可視化思考”，或用google搜索“visual thinking”,要找更多圖中右側(cè)類型的圖个从，請嘗試用“信息圖”脉幢，或“infographic”。
所以嗦锐，在搜索的過程中嫌松，要不斷地更換更貼切的關(guān)鍵詞，而不是一直打擦邊球奕污。如何找到貼切的關(guān)鍵詞呢萎羔？從你覺得可行的第一個關(guān)鍵詞開始，不要輕言放棄碳默，根據(jù)每次搜索結(jié)果出來的線索跟蹤贾陷，不斷更換關(guān)鍵詞，直至拿到結(jié)果腻窒。
四昵宇、更換語言，別有洞天
有時更換為英語能夠讓你獲取更精準的結(jié)果儿子。所以這也是為什么瓦哎，我的主題詞要中英雙語版。既然很多中文的結(jié)果是從英文翻譯過來的柔逼，直接查看源文章顯而易見信息遺漏較少蒋譬。
以此類推，每多一種語言就打開一扇新的了解世界的窗口愉适。就拿家庭收納來講犯助，用中文“收納”去搜索文章，幾乎只是一些零碎的圖片和社區(qū)網(wǎng)站為了招徠用戶拼湊而成的收納技巧维咸。而用日語“収納”去搜索剂买，看日本的某些網(wǎng)站，我們能夠看到很多關(guān)于收納術(shù)的經(jīng)驗癌蓖、文檔和教程瞬哼。有些教程的豐富性不亞于出版的書籍，更好過于我們國內(nèi)那些拼湊出來的家居整理學了租副。如http://www.iris-interior.com/mainichi/ 網(wǎng)站提供的本多先生每日收納教程：
五坐慰、更換搜索方式，殊途同歸
若網(wǎng)頁搜索不能獲得所要結(jié)果用僧，可以變換搜索類型结胀，比如搜索圖片赞咙，再通過圖片鏈接到有價值的網(wǎng)站。
我常用的則是文件搜索糟港，與普通網(wǎng)頁相比攀操，這些文檔通常意味著更好的更系統(tǒng)化的組織，從而讓你的信息獲取更加有效着逐。
如何用搜索引擎搜索文檔呢崔赌？
如果你使用google意蛀，在檢索詞前加入inurl:pdf耸别。如果你使用百度，在檢索詞前加上filetype：all县钥，如要特定PDF格式則輸入：filetype：PDF
如用百度搜商務智能的相關(guān)文檔：
六秀姐、別忘記了專業(yè)網(wǎng)站
專業(yè)網(wǎng)站讓你免除在大量的垃圾信息里找所需資料的苦惱，他們的信息往往更加聚焦若贮。我經(jīng)常用到的專業(yè)性搜索網(wǎng)站有：
slideshare.net——PPT分享網(wǎng)站，很多國外制作優(yōu)良蠢沿，內(nèi)容豐富專業(yè)的PPT匾效。我經(jīng)常在這里搜索關(guān)于可視化思考的文檔資料。但是很遺憾的是野宜，目前你就需要翻墻才能夠看到這個網(wǎng)站了魔策。
MBA智庫——專注于經(jīng)管領(lǐng)域的資料庫闯袒。你可以在這里搜到很多經(jīng)管領(lǐng)域的各種術(shù)語解釋，文檔等其徙。
維基百科——如果在墻外或者會翻墻的話堕仔。很多被國內(nèi)是敏感詞的，在這里能夠看到非常翔實的前因后果各種脈絡通贞。當然，若非敏感詞的話昌罩，百度百科也是不錯的資源茎用。
七、向書籍里找搜索提示旭斥！
一個小提示古涧，沒有關(guān)鍵詞靈感的時候，還可以從書的目錄去獲取關(guān)鍵詞提示菇爪。 除了目錄柒昏，專業(yè)書籍里面隱含很寶貴的可供挖掘的信息。
八氏涩、Evernote堪旧，便捷的集成
集成是信息的集中歸檔。搜索引擎固然方便析砸，可是若一些常用的東西爆袍，未必每次都需要搜索。而是可以在自己的電腦上建立個人資料庫弦疮。不管是否有網(wǎng)絡蜘醋，都能夠隨時查閱。
我會習慣將搜索到有價值的文檔啸罢、網(wǎng)頁扰才、圖片存儲在自己的電腦里，可是蕾总，我們也會發(fā)現(xiàn)琅捏，這些資料一旦存到硬盤里，卻石沉大海置侍。下次若需要拦焚，卻還是求助于搜索引擎杠输。而另一方面蠢甲，電腦文件夾卻又日漸龐大，要經(jīng)常刪除文檔以騰挪出空間搞糕。這種方法還有一個弊端曼追，那就是多臺電腦使用時，就要借助移動硬盤或U盤驹吮，從而一份東西碟狞，居然要三處備份婚陪。后來有了Dropbox等應用，能夠比較方便多機共享文件脆淹，但是容量畢竟有限，卻時而遭受屏蔽窟绷。后來自然也有國內(nèi)的一個好的服務兼蜈，比如360云盤拙友，可以有多達5G的空間，實現(xiàn)云端辐棒、多電腦客戶端共享文件漾根。大家若有需求鲫竞，也不妨一試。
這些網(wǎng)盤寄疏、云盤之類的服務陕截，解決了多個客戶端同步存儲的需求批什。但是我日常工作中渊季，還時少不了以下幾個小應用，來作為集成手段的有效補充驯妄。他們的特點是：
調(diào)用方便——不用像使用網(wǎng)盤那樣需要先存儲下來再上傳青扔，隨時能夠調(diào)取使用，不用中斷當前工作谈息。比如在一件任務進程中侠仇，遇到一篇不錯的文檔犁珠，想歸檔以后閱讀。只需要點擊一下就可以集成到自己的主題分類里余素，比如預設好的“待讀”文件夾桨吊，而繼續(xù)執(zhí)行當前任務凤巨。
高效檢索——能夠?qū)λ傻奈臋n加標簽，關(guān)鍵詞炊林，甚至能夠全文檢索卷要。
九僧叉、用花瓣網(wǎng)集成圖片
原來我的電腦里必有一個文件夾瓶堕，叫做圖片集郎笆，專門放置來自于網(wǎng)絡的各種圖片宛蚓，分門別類设塔，有攝影欣賞，服飾搭配图柏，設計素材任连，寵物随抠，可視化思考，簡筆畫暮刃，LOGO設計……存在電腦上，也自然會遇到同樣的問題椭懊，檢索困難，體積龐大背犯，同步不易……
有了花瓣網(wǎng)后漠魏，也將花瓣網(wǎng)的采集工具加到Chrome瀏覽器應用里柱锹，可以隨時采集網(wǎng)頁上的各種圖片禁熏。這些采集工作和Evernote剪輯工具一樣，隨時調(diào)用寄症，不會中斷你當前的工作流有巧。而在花瓣網(wǎng)里剪决，創(chuàng)建自己的畫板，以主題命名享言。就圖片而言荧琼，個人比較關(guān)心的也就是那么幾類：
攝影命锄、寵物脐恩、室內(nèi)裝修驶冒、簡筆畫、設計需忿、用戶體驗屋厘、商務智能……這有些是關(guān)乎工作擅这，有些則是個人生活痹扇。
如此鲫构，每次采集都可以將圖片放到自己的分類里结笨。你可以不常去花瓣網(wǎng)，但是自己的資料庫卻一天天豐滿了。當你哪天想到要找這些主題的參考蒸矛，打開自己的花瓣網(wǎng)雏掠，里面已經(jīng)采集了那么多素材可供使用乡话，因為平時也不過是點下鼠標，所以真有點坐享其成的感覺时迫。
十掠拳、不要讓你的evernote爆炸掉
既然evernote相當于你的另一個大腦，不經(jīng)整理的evernote就是混沌的大腦姐刁。
建立了你的主題關(guān)鍵詞后，evernote的筆記本也可以建立相應的名稱柏靶，以便于你歸類不同的資料、文檔炬转、圖片等扼劈。Evernote會自動按照筆記本的數(shù)字及字母順序排序街佑，所以在數(shù)字前加字母ABC就幫助我形成了兩級的排序沐旨。同時，字母ABC又可區(qū)分3個大的種類谊迄。
這個文件夾體系疑俭，可以讓我任意拓展其中一個分類钞艇，而不會影響其他挺物。
再重申一點：TEM筆記本很重要次伶！
正如本章開篇所言，不管分類再如何完善版确，都不可避免有時匆忙之中侵歇，找不到一個合適的分類而亂存放信息。所以溃蔫，滿足足夠的拓展性，建議你設置一個叫Tem（Temporary的簡寫）的筆記本。這個Tem筆記本一可以讓你迅速存儲侥蒙，二可以形成待辦事項——沒事可做的時候，最起碼你能整理這個文件夾，讓里面的文檔該讀的讀該刪的刪饲齐，該歸類的就放到對應的筆記本中。
十一、勤檢查你的電腦文件夾
即使有那么多集成整理工具瑟匆，我們的工作大部分都要依賴自己的電腦筆記本了。所以若電腦文件夾缺乏條理代承，也會很影響我們的工作效率。
不太善于整理家務的我，卻喜歡定期整理自己的電腦玖像。這個習慣大概是從5年前開始吧祖驱，當時帶領(lǐng)一個小團隊乡洼，要協(xié)調(diào)多方的工作，我們很多人的工作都需要放到共享盤里的文件夾里交換維護。所以要建立一套標準化的文件夾體系很重要礁遵。當時花了一番精力去做文件夾的規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，取得了不錯的結(jié)果。
