以前每次同事發(fā)給我一個(gè)文件,我都會(huì)在文件名后面加上我的名字或者日期车伞,以便和原來(lái)的版本區(qū)別開(kāi)來(lái)择懂。參與的人多了難免會(huì)亂,只能在辦公室里大喊:上次修改后最新的版本在誰(shuí)那里另玖?
終于休蟹,現(xiàn)在各平臺(tái)都有了在線文檔的功能。收到文件日矫,不用下載點(diǎn)開(kāi)后直接修改,支持多人同時(shí)在線編輯同一文檔绑榴。深夜加班哪轿,看到其他的小伙伴也在上面,溫暖而得勁翔怎。在線文檔本身自帶云屬性窃诉,無(wú)論是電腦還是手機(jī),不用裝辦公軟件赤套,隨時(shí)隨地飘痛,想到就可以查看和更新。
也許我們會(huì)擔(dān)心容握,只有一個(gè)版本了宣脉,萬(wàn)一被誤操作怎么辦?在線文檔分別設(shè)定各個(gè)用戶的查看或編輯的權(quán)限剔氏,而且每步操作都有記錄塑猖,可以還原到之前的版本竹祷。
在線文檔主要的應(yīng)用場(chǎng)景有哪些呢?比如用來(lái)管理會(huì)議羊苟,會(huì)后每個(gè)填寫自己的工作任務(wù)塑陵,并實(shí)時(shí)更新,下次會(huì)議繼續(xù)追蹤蜡励,保證會(huì)議結(jié)果落地令花。還可以用做各種清單、項(xiàng)目計(jì)劃凉倚、出入庫(kù)登記兼都、排班、報(bào)價(jià)占遥,以及健康日?qǐng)?bào)俯抖、活動(dòng)報(bào)名各種信息收集,人越多越方便瓦胎。
說(shuō)真的芬萍,什么時(shí)候開(kāi)始用在線文檔了,團(tuán)隊(duì)協(xié)同就有內(nèi)味了搔啊。