大腦:忘記是不可能的猜憎,這輩子都不會(huì)忘記的;
你:大腦你能不能放松一些缘薛。
《搞定》
時(shí)間管理的核心目標(biāo),是釋放大腦卡睦,高效輕松地工作與生活宴胧;
有人強(qiáng)烈建議閱讀英文原文
作者宗旨:幫助你在任何時(shí)候,都達(dá)到高效和放松同在的狀態(tài)
書(shū)的結(jié)構(gòu):
第一部分 概述這個(gè)系統(tǒng)表锻,獨(dú)特性與有效性
第二部分 如何實(shí)施這個(gè)系統(tǒng)
第三部分 討論和應(yīng)用模擬
本來(lái)想從第二步凡開(kāi)始看恕齐,但是看目錄中第一部分也有實(shí)用的內(nèi)容,所以還是從頭開(kāi)始看了瞬逊。
第一部分? 通往從容之道
显歧?為什么要記錄章節(jié)名稱仪或?不是應(yīng)該記錄學(xué)到的東西嗎?
自己總結(jié)而體系士骤,不要用章節(jié)名稱來(lái)代替
本書(shū)方法的兩個(gè)目的:
1 將所有需要處理的事情范删,脫離大腦來(lái)記錄
2 訓(xùn)練自己在接受任務(wù)的前期就進(jìn)行規(guī)劃,然后擁有一套隨時(shí)可用的執(zhí)行計(jì)劃
知識(shí)工作的常見(jiàn)困境:
1 工作不具備邊界-即沒(méi)有明確的完成和成功標(biāo)志拷肌,無(wú)法停下來(lái)到旦;
2 清單的不足在于:需要時(shí)間和精力來(lái)排隊(duì)重要緊急,其次會(huì)被其他的事情打斷計(jì)劃巨缘;
3 處理小事添忘,分散了對(duì)重大事情的關(guān)注和思考;
4 個(gè)人管理的欠缺带猴,導(dǎo)致對(duì)重大(重要性緊迫性和壓力)項(xiàng)目有心理抵觸昔汉,產(chǎn)生更大壓力懈万;
5 想改善一點(diǎn)拴清,就意味著更多的待做工作,如何保持“保持改善”的心態(tài)会通;
高效的工作狀態(tài)是什么:失去時(shí)間感口予,明顯感到工作在推進(jìn);
高效輕松的心理的原則:有效處理心中的承諾
承諾-懸而未決-縈繞不去的事情涕侈,對(duì)心理壓力最大沪停;
對(duì)承諾加以控制,可以有效緩解壓力
如何應(yīng)對(duì)“懸而未決”裳涛?收集這些事情木张,計(jì)劃一一解決
如何解決:
1 存放:一個(gè)可靠的“外置體系”,存放-回訪-清理端三;
2 計(jì)劃:明確工作是什么舷礼?如何進(jìn)行(下一步)
3 提醒:在一個(gè)經(jīng)常查閱的體系中,安排好有關(guān)的提示信息
訓(xùn)練:
依次寫下一個(gè)重要的目標(biāo)郊闯,或者擔(dān)心的事情妻献,
然后它最理想的結(jié)果;然后推進(jìn)的具體行動(dòng)团赁。
知識(shí)工作的需求:
自我設(shè)定最優(yōu)結(jié)果育拨,和推進(jìn)方法,然后推進(jìn)欢摄;
為什么總有一些縈繞心頭的事情:
1 不確定預(yù)期結(jié)果熬丧;
2 沒(méi)有決定下一步的具體行動(dòng);
3 沒(méi)有將目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃的“提示”存入可靠系統(tǒng)
都做到了怀挠,大腦才能放松下來(lái)析蝴;
大腦處理不了懸而未決的事情矗钟,只會(huì)徒增壓力,
你必須幫助大腦從這些事情中解脫出來(lái)嫌变。
精神任務(wù)“Stuff”:任何被想起來(lái)的事情
任務(wù)~執(zhí)行方案:腦力勞動(dòng)吨艇,
不做完,就會(huì)一直占用精神資源腾啥;
執(zhí)行方案~之后:體力勞動(dòng)东涡,
大腦不會(huì)覺(jué)得疲憊;
精神任務(wù)~工作計(jì)劃(預(yù)期結(jié)果和行動(dòng)方案):
就是大腦無(wú)法擺脫倘待,直到完成才能放松的處理過(guò)程疮跑;
管理你的行動(dòng):
實(shí)質(zhì)上,你無(wú)法管理時(shí)間的長(zhǎng)短凸舵、任務(wù)的優(yōu)先級(jí)祖娘、過(guò)量的信息;
但那是你可以管理你的行動(dòng):
即是:何時(shí)啊奄、做什么
有些具體的步驟渐苏,只需要1、2分鐘菇夸,卻能推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行琼富,
讓你感覺(jué)到疲勞的,不是具體的行動(dòng)庄新,
而是不知道該做什么和何時(shí)去做鞠眉!
采用自下而上的方法:~~沒(méi)有看懂或者說(shuō)清楚
橫向和縱向:
橫向是項(xiàng)目目錄;縱向是項(xiàng)目說(shuō)明“理想目標(biāo)和具體步驟”
不要浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行二次思考择诈!
你不可能兩次得出同樣的想法械蹋,一定是有所差異的,
除非是特別簡(jiǎn)單的事情羞芍,比如說(shuō)走人行橫道哗戈,
勇敢接受自己的思考結(jié)果-計(jì)劃,
盡力完善第一次思考涩金,去驗(yàn)證谱醇,不要浪費(fèi)時(shí)間反復(fù)思考;
第一章節(jié)完