前段時(shí)間某一天，我6:20下班拉宗，在電梯口遇到同辦公室的同事峦树，幾乎是在我想以“你今天怎么這么早？”跟他打招呼的瞬間簿废，他脫口而出：“你今天怎么這么晚空入？”

我相信每個(gè)辦公室里都有這兩種人络它，一種總是看起來做事很輕松族檬，偶爾還會(huì)偷個(gè)懶，去泡個(gè)咖啡化戳、喝個(gè)茶单料，幾乎每天下班時(shí)間一到就一溜煙的離開辦公室，但是報(bào)表總能做的漂漂亮亮点楼，匯報(bào)工作的時(shí)候也常得到老板贊揚(yáng)扫尖；而另一種，每天都像是有做不完的事情掠廓，常常被各種deadline急的焦頭爛額换怖，遇到特殊情況更是午飯都沒時(shí)間吃，加班對他們來講是家常便飯蟀瞧，實(shí)在做不完還要把工作帶回家去沉颂，可即使這樣工作成效依然不高条摸。

如果你也面臨經(jīng)常性加班，如果你也想要擺脫這種局面铸屉，如果你也想變成那種看上去經(jīng)扯て眩“偷懶”、“不努力工作”彻坛，但又每次能準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)并得到上級肯定的人顷啼，那請你繼續(xù)往下看，也期待看過之后你可以輕松掌握不加班的秘密昌屉。

轉(zhuǎn)變觀念

我認(rèn)為做任何事情之前钙蒙，都必須先形成準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)或者對固有的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。只有打從心底去認(rèn)同间驮，才有可能不斷地踐行仪搔。對于加班這件事兒，可能一些傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為蜻牢，加班代表著樂于奉獻(xiàn)烤咧，加班相當(dāng)于熱愛本職工作，加班說明努力上進(jìn)抢呆，但是今天我要對加班說NO煮嫌！

1. 健康的日常生活應(yīng)該是工作-生活相平衡的

我在大學(xué)修管理學(xué)期間掌握的最重要的不是具體的管理技能，而是被傳輸?shù)囊粋€(gè)觀念抱虐，就work-life balance昌阿，即工作和生活要保持一種平衡的狀態(tài)。

我們每個(gè)人每天都平等的享有24小時(shí)恳邀，按照比較籠統(tǒng)的劃分方法懦冰，除去8小時(shí)的睡眠時(shí)間，還分別有8小時(shí)用來工作和生活谣沸。這樣的安排是自然界和人類社會(huì)發(fā)展所逐漸形成的刷钢，8小時(shí)工作制也為工作與生活的平衡提供了保障機(jī)制。每當(dāng)你加班乳附，都是在剝奪享受生活的時(shí)間内地，久而久之天平兩端就會(huì)發(fā)生不可逆轉(zhuǎn)的傾斜，所以為了健康的生活狀態(tài)赋除，要向加班說不阱缓。

2. 能準(zhǔn)時(shí)下班的才是好員工

正如前面所說，加班通常給人一種努力工作的感覺举农，這樣的對比下荆针，準(zhǔn)時(shí)下班的人反而顯得不夠上進(jìn)。然而你是否考慮過加班可能只是營造了一種“看上去很努力”的假象；相反航背，能準(zhǔn)時(shí)下班卻代表著通常情況下能高效率的完成任務(wù)秸妥。

工作的完成效果無論從數(shù)量還是質(zhì)量上考量，都不是用時(shí)越長越好沃粗。在職場粥惧，效率就意味著生產(chǎn)力。

3. 追求更靈活的工作時(shí)間和工作方式

有些公司包括一些企事業(yè)單位都有固定的工作時(shí)間最盅，實(shí)行打卡制突雪，比較難實(shí)現(xiàn)靈活的轉(zhuǎn)變。不過不少公司已經(jīng)實(shí)行了這種制度涡贱，并正在逐步推廣咏删。

從時(shí)間的靈活性上看，不再實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的8小時(shí)制和打卡制度问词，只要工作可以及時(shí)完成督函，就可以自我掌控上下班時(shí)間；從工作方式的靈活性上看激挪，許多工作可以通過網(wǎng)絡(luò)完成辰狡，不要求員工一定要置于辦公室內(nèi)。

當(dāng)然垄分，這些靈活的方式不是我們可以決定的宛篇，但這給我們提供了一種新的思路，在條件允許的情況下去追求一種更靈活高效的工作狀態(tài)薄湿。

心動(dòng)不如行動(dòng)

觀念明確只是“0”叫倍，行動(dòng)力才是“1”，沒有行動(dòng)力就一切都沒有意義豺瘤。

1. 按照事情重要緊急程度安排先后順序

管理學(xué)上著名的四象限法則是將待處理事項(xiàng)按照重要程度和緊急程度分為重要且緊急吆倦、重要但不緊急、不重要但緊急和既不重要也不緊急四種坐求。

除此之外蚕泽，我認(rèn)為另外一個(gè)更簡單的做法是按照deadline來處理。每天正式工作前瞻赶，先按各任務(wù)的deadline 理出需要完成的順序赛糟，當(dāng)然這時(shí)面對deadline相近的事項(xiàng)，一般會(huì)把更重要的放在前面砸逊。明確deadline的過程，可以有效避免當(dāng)天做了一些無關(guān)緊要的事項(xiàng)掌逛，快下班時(shí)才開始緊急事項(xiàng)的處理师逸，從而避免發(fā)生加班的情況。

2. 首先攻克核心工作區(qū)

除一些十分機(jī)械的工作外豆混，大部分需要思考的工作都有一個(gè)核心工作區(qū)篓像，也就是整個(gè)工作最重要也最困難的地方动知，而這個(gè)核心工作區(qū)是我們首先要攻克的。

比如制作關(guān)于某個(gè)主題的PPT员辩，相比于尋找圖片背景盒粮、制作變換動(dòng)畫等瑣碎的程序，列出演講所需的內(nèi)容和邏輯則是這項(xiàng)工作的核心工作區(qū)奠滑。再比如寫這篇文章丹皱，列出各部分內(nèi)容的標(biāo)題是核心工作區(qū)，而填補(bǔ)具體的內(nèi)容則相對容易宋税。

先攻克核心工作區(qū)是一種“先苦后甜”的工作方式摊崭，將重點(diǎn)和難點(diǎn)解決后，其余的工作就變得簡單杰赛，可以帶著愉悅的心情完成呢簸，同時(shí)也更能把握整體工作的進(jìn)程，這些都將有利于提高效率乏屯。

3. 不三心二意根时，一次解決一個(gè)問題

不三心二意，其實(shí)是指盡量不中斷核心工作區(qū)辰晕。有許多人習(xí)慣多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行啸箫，但實(shí)際上效果并不如人意。我們大腦在工作時(shí)伞芹，從一個(gè)任務(wù)類型到另一個(gè)任務(wù)類型忘苛，這中間的轉(zhuǎn)換需要一定時(shí)間來重新適應(yīng)，也就造成了一種損耗唱较。當(dāng)進(jìn)行核心工作區(qū)的時(shí)候扎唾，突然轉(zhuǎn)換到其他事物上，再想回到核心工作區(qū)南缓，這種損耗就會(huì)尤其大胸遇，而且不易恢復(fù)。就比如有時(shí)候突發(fā)一些靈感汉形，但是沒有及時(shí)記錄纸镊，再想重新回想的時(shí)候就不一定還能進(jìn)入那種沉浸的狀態(tài)。

從工業(yè)管理的角度來講概疆，根據(jù)亞當(dāng)·斯密的理論逗威，當(dāng)一項(xiàng)工作被不斷細(xì)分成不同的程序，分派給不同的人負(fù)責(zé)岔冀，當(dāng)達(dá)到一定的熟練程度后凯旭，整體的效率會(huì)達(dá)到最高。其實(shí)我們平日工作也是一樣，將一項(xiàng)任務(wù)根據(jù)性質(zhì)分解成不同的部分罐呼，然后集中處理各個(gè)部分時(shí)鞠柄，效率會(huì)相對較高。

4. 將長期任務(wù)不斷分解嫉柴，分期完成

我之前的一份工作厌杜，每到月底或季度、年度結(jié)束的時(shí)候都需要做結(jié)算计螺。我被調(diào)往其他區(qū)域時(shí)夯尽，負(fù)責(zé)培訓(xùn)下一任接班人，讓她也試著做一次月結(jié)危尿，結(jié)果她說月底那天她在辦公室做到凌晨2點(diǎn)呐萌，問我是不是有什么簡便方法，因?yàn)槲颐看卧陆Y(jié)都很輕松谊娇。

我就告訴她肺孤，其實(shí)沒有簡便方法，不過每天我都會(huì)利用空閑時(shí)間把前一天的賬目算好济欢，每天只算一天非常簡單也不容易出錯(cuò)赠堵，到了月底那天其實(shí)也只需要把前一天的算好，再稍微整理就可以法褥。

很多做同類性質(zhì)工作的人每到月底茫叭、季度結(jié)束或是年底時(shí)就為加班犯愁，其實(shí)最簡單的辦法就是將長期性的任務(wù)不斷劃分成小任務(wù)半等，然后定期完成揍愁，這樣既可以保證準(zhǔn)確率，又能提高效率杀饵，其他加班的同事只能眼睜睜看著你回家莽囤。

5． 勞逸結(jié)合，偷懶有理

我每天中午都保持著午睡半小時(shí)的習(xí)慣切距，雖然有時(shí)事情多朽缎，但我也一定會(huì)堅(jiān)持閉目休息十五分鐘，每隔一段時(shí)間我會(huì)去接個(gè)水谜悟、泡個(gè)茶话肖，反正離開座位活動(dòng)一下。這些行為或許會(huì)被冠以“偷懶”葡幸，不過正是這些小空隙的休息可以讓神經(jīng)處于緊張狀態(tài)的我們適度放松最筒，在勞逸結(jié)合下反而能以更好的狀態(tài)重新投入工作，提高整體效率礼患。

需要注意的是是钥，這里利用間歇時(shí)間放松和不中斷核心工作區(qū)并不矛盾掠归。間隙的并不會(huì)選擇在處理核心工作時(shí)缅叠，而是階段性的完成一個(gè)任務(wù)后悄泥，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹ⅰＪ忻嫔虾芏喾宴娎玫木褪窍嗨频牡览怼?/p>

打造極簡工作環(huán)境

環(huán)境對人的影響作用是毋庸置疑的肤粱，在辦公室里無論人際交往環(huán)境弹囚，亦或者單純的辦公環(huán)境都在一定程度上影響我們工作的心情和水準(zhǔn)。讓我們先從最基礎(chǔ)的辦公桌開始领曼，打造最適宜工作的極簡環(huán)境吧鸥鹉！

1. 辦公桌面保持整潔

極簡生活的理念已經(jīng)逐漸深入人心，許多人在生活中保持著極簡主義風(fēng)格庶骄，其實(shí)工作中也應(yīng)該如此毁渗。過于雜亂的桌面，既會(huì)影響我們開始工作的心情单刁，當(dāng)想要尋找的東西在一堆雜物中反復(fù)尋找無果時(shí)灸异，也影響了我們工作的效率。所以明天開始工作之前羔飞，花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間將桌面整理整齊肺樟，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)時(shí)間絕對“物超所值”！

2. 常用文具逻淌、工具一應(yīng)俱全

每種工作需要用到的具體文具么伯、工具各有不同，不過都應(yīng)該確保常用物品保持齊全卡儒。除了常用的紙筆田柔，比如某些設(shè)計(jì)類工作需要用到的一些制圖工具、繪畫顏料骨望，都要及時(shí)做好采購硬爆，避免因必要的工具短缺而造成的工作中斷。

3. 文件按照邏輯定期整理

有些人的電腦桌面上滿屏幕都是各類文檔锦募、文件夾摆屯，每次需要用到某個(gè)之前的文件時(shí)都要找上好一會(huì)兒，或者干脆拜托同事重新轉(zhuǎn)發(fā)糠亩。雖然隨手把文件存在桌面虐骑，當(dāng)時(shí)用著很方便，但事后總是需要為此花費(fèi)大量時(shí)間赎线。紙質(zhì)文件也是同樣廷没，辦公桌上堆放過多雜亂的文件不僅不利于尋找，而且非常容易泄漏商業(yè)機(jī)密垂寥。

如果你也屬于這一類型颠黎，從現(xiàn)在開始把各類文件按照一定的從屬關(guān)系或者時(shí)間順序整理好吧另锋！

技能修煉

技能分為硬技能和軟技能。所謂硬技能狭归，是指幫助我們符合工作職位描述范圍的實(shí)用性與技術(shù)性的能力夭坪。軟技能其實(shí)就相當(dāng)于我們所說的情商，是指人際交往能力过椎。

從技能方面講室梅，我并不是專家，每種工作需要掌握的具體技能各不相同疚宇，關(guān)于提高各類技能的書籍亡鼠、課程也讓人應(yīng)接不暇，這里只討論技能對于不加班的作用敷待。

1. 善用軟件提高效率

舉一個(gè)關(guān)于 Excel 的例子间涵，很早以前我就知道 Excel 的作用非常強(qiáng)大，但是實(shí)際需要用到的并不多榜揖，所以沒有深入研究過勾哩。有次需要做一個(gè)不同類別數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，我有一個(gè)同學(xué)真的一個(gè)一個(gè)在數(shù)根盒，我說他這樣效率多慢钳幅，正要用sort 來統(tǒng)計(jì)，另一個(gè)同學(xué)看不下去直接用透視兩秒鐘做好炎滞。這次才真正讓我知道善用軟件工具是多么“厲害”敢艰！

工作中，同樣的任務(wù)分配下來册赛，你一個(gè)一個(gè)數(shù)钠导，而有些人分分鐘做好，你不加班誰加班森瘪？當(dāng)然牡属，這里提到的 Excel 也只是眾多能提高效率的軟件之一，重要的是從現(xiàn)在開始意識(shí)到要用科技來改善工作扼睬。

2. 推陳出新逮栅，不斷發(fā)現(xiàn)好用的新工具

如果現(xiàn)在讓你做一次演講匯報(bào)，你會(huì)選擇什么工具窗宇？我猜多數(shù)人的答案是 ppt措伐。大三時(shí)，有一次期末個(gè)人匯報(bào)军俊，一位同學(xué)用了 prezi 這個(gè)軟件來演示侥加，驚艷的動(dòng)畫效果讓所有人包括老師都眼前一亮。

回去之后我也下載了這個(gè)軟件粪躬，并嘗試使用担败，意外的發(fā)現(xiàn)它的流暢好用昔穴，并將它作為替代ppt 的文稿演示工具。直到工作后提前，每次演講匯報(bào)我都用它博得更高的關(guān)注度和贊賞吗货。其他人默認(rèn)這樣精細(xì)的效果一定花費(fèi)了我很長時(shí)間，而事實(shí)上相同的內(nèi)容用它來制作時(shí)間遠(yuǎn)比ppt 要少岖研。

好用的工具卿操，不僅能減少工作時(shí)間警检，而且還能讓人眼前一亮孙援，覺得你別出心裁。每個(gè)領(lǐng)域都一定有很多優(yōu)秀的網(wǎng)站扇雕、軟件和工具拓售，趕快發(fā)現(xiàn)它們并用起來吧！

3. “我在聊天镶奉，但不僅僅是聊天”

人際關(guān)系對于工作的推動(dòng)作用是毋庸置疑的础淤。很多時(shí)候在辦公室里和同事，或者客戶聊天哨苛，或許都給人一種“偷懶”的印象鸽凶，但實(shí)際上在閑聊中卻能促使彼此更加熟悉，也能從中獲取很多有益于工作的信息建峭。

有些人每天坐在電腦前埋頭苦干卻屢遭失敗玻侥，而有些人打幾個(gè)電話就能坦誠一筆收益不菲的業(yè)務(wù)∫谡簦看似無用的交際在關(guān)鍵時(shí)刻往往也能起到大作用凑兰。

很多業(yè)務(wù)都是從看似與工作無關(guān)的準(zhǔn)備開始的。你要記住边锁，你在聊天姑食，但不僅僅是聊天。

管理者專用

最后這個(gè)部分茅坛，我將它稱之為管理者專用模塊音半，如果你已經(jīng)晉升成一位管理者，那么我希望你可以看下去贡蓖；如果你還只是職場新人曹鸠，但是有一顆想要做管理者的心，我也建議你繼續(xù)讀下去摩梧。

1. 用人不疑物延，權(quán)力下放

我曾經(jīng)做過一個(gè)小經(jīng)理，那時(shí)候也是從最基礎(chǔ)的員工逐漸被提拔上來仅父，所以習(xí)慣了事事自己安排叛薯。我有一個(gè)助理浑吟，不過也是剛畢業(yè)不久，工作不夠細(xì)心耗溜，很多事情交給他我也怕出錯(cuò)组力，所以在辦公室一個(gè)很奇特的現(xiàn)象就是經(jīng)理很忙，助理很閑抖拴。

作為一名管理者燎字，無論是管理成千上百人，還是三五個(gè)人阿宅，都不可能事必躬親候衍。如果所有事情都親自動(dòng)手，既累死了自己洒放，也失去了下屬的意義蛉鹿。權(quán)利下放是作為管理者必須學(xué)會(huì)的一種工作方式。

當(dāng)然往湿，放權(quán)不等于放任不理妖异，前期寧肯花大量時(shí)間做好培訓(xùn)工作，也不能輕松的一筆帶過领追，出問題之后再加班熬夜補(bǔ)救他膳。

2. 根據(jù)所長，合理分配任務(wù)

現(xiàn)在我所處的辦公室存在這樣一個(gè)問題绒窑，經(jīng)理有幾個(gè)相對信任和喜歡的下屬棕孙，每次一有任務(wù)就交給這幾個(gè)人來處理，所以這幾個(gè)人總是很忙回论，而剩下的同事卻很閑散罕。

從心理的角度，我們當(dāng)然都愿意把事情交給更相信的人處理傀蓉，但從管理者的角度這樣并不算成功欧漱，整個(gè)辦公氛圍就會(huì)變得很怪異，忙的人可能會(huì)被各種任務(wù)壓的喘不過氣葬燎，很多事情不一定能第一時(shí)間完成误甚；而閑下來的人又會(huì)有一種不被重用的感覺，逐漸養(yǎng)成惰性谱净。

每個(gè)人一定有自己所擅長的事情窑邦，作為管理者合理分配任務(wù)才能調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作積極性，讓每個(gè)人的相對優(yōu)勢發(fā)揮出來壕探，從而達(dá)到整體任務(wù)最高效高質(zhì)量的完成冈钦。

3. 以身作則，帶頭“偷懶”

曾經(jīng)跟同事聊天時(shí)李请，她說她以前在酒店工作瞧筛，整個(gè)辦公室都養(yǎng)成一種加班的習(xí)慣厉熟，總監(jiān)不走，下邊的人誰也不敢動(dòng)较幌，就算已經(jīng)沒有工作要做也留在辦公室耗著時(shí)間揍瑟。

我現(xiàn)在的辦公室也有加班的習(xí)氣，但說來慚愧乍炉，我是那個(gè)每天到了六點(diǎn)就準(zhǔn)時(shí)停止工作绢片，然后收拾東西走人的女同事。不過即使我認(rèn)為工作已經(jīng)完成岛琼，下班是理所應(yīng)當(dāng)底循，也心安理得，但每天看著坐在我對面的經(jīng)理還在電腦前奮斗時(shí)衷恭，也總覺得“有哪里不對”此叠。

雖然每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體，但是職場中還是非常容易不自覺的受到同事尤其是上級的影響随珠。所以管理者為了正常的、健康的工作環(huán)境猬错，更應(yīng)該以身作則窗看，工作時(shí)提高效率，盡可能的準(zhǔn)時(shí)下班倦炒。

一不小心又洋洋灑灑寫了五千字显沈，這篇文章當(dāng)然是看到了“我偷懶，我有理”的專題逢唤，以此為契機(jī)完成的拉讯，但其中提到的觀點(diǎn)也是我工作近三年來比較完整的一次總結(jié)。此“偷懶”非彼“偷懶”鳖藕，我相信每一顆“偷懶”的心背后都有自己堅(jiān)定的目標(biāo)和必備的工作絕技魔慷。

另外想說明的是，文章主要以大觀點(diǎn)為主著恩，一來對于具體的工作軟件我并不算高手級別院尔，二來我認(rèn)為理清一些觀念才能從根本上想要解決“加班成癮”的問題。

最后就希望大家都能遠(yuǎn)離加班喉誊，成為高效達(dá)人邀摆！