寫(xiě)了幾篇關(guān)于時(shí)間管理的文章蹂午，有粉絲在后臺(tái)問(wèn)我：為什么我用GTD管理時(shí)間栏豺，總是沒(méi)有效果呢？

我有點(diǎn)好奇豆胸，GTD算是迄今為止最為經(jīng)典的時(shí)間管理方法奥洼，怎么會(huì)沒(méi)有效果呢？除非沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行晚胡！

可是灵奖，粉絲信誓旦旦保證嚼沿，他的確是認(rèn)真執(zhí)行了。

追問(wèn)了他使用GTD的方法桑寨，我才知道伏尼，他不但不會(huì)有進(jìn)步，就連GTD第1步都做錯(cuò)了尉尾。

而在和別人聊天中我發(fā)現(xiàn)，竟然有很多人不知道GTD的具體用法燥透，震驚沙咏！

今天就來(lái)聊聊時(shí)間管理方法集大成者GTD的用法。

GTD指的是Getting Things Done的縮寫(xiě)班套，來(lái)源于時(shí)間管理大師David Allen的一本暢銷書(shū)《Getting Things Done》肢藐，國(guó)內(nèi)最早由中信出版社翻譯出版，書(shū)名叫做《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》吱韭。

不得不說(shuō)吆豹，這個(gè)書(shū)名很像80年代的大部頭典籍，令人望而生畏理盆。

但這并不妨礙我們對(duì)于GTD的學(xué)習(xí)以及使用痘煤。

嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，GTD只有5個(gè)步驟猿规，分成收集衷快、整理、組織姨俩、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟蘸拔。

它是從《清單革命》中延伸出來(lái)的一種對(duì)于時(shí)間管控的思路，但是在清單管理之上环葵，又添加了后續(xù)的其他步驟调窍，使得整體更加完成，且管理更加有效。

廢話不多說(shuō)，直接開(kāi)始介紹GTD的5個(gè)步驟：

1.收集

找出一個(gè)從未使用過(guò)的筆記本澎胡，它將是你用于時(shí)間管理的唯一事項(xiàng)籃子终息。

你可以把你任何時(shí)候想到的任何要做的工作，都寫(xiě)在上面口予。

但是要注意，寫(xiě)下你所有想要完成的工作有兩種形式，一種是橫七豎八亂寫(xiě)一通褐耳，一種是規(guī)規(guī)矩矩一行接一行的記錄。

我個(gè)人的建議是渴庆，一個(gè)本子分兩半铃芦，左邊可以胡亂寫(xiě)胡亂記雅镊，右邊則規(guī)整一些。

不論是工作中雜亂的想法刃滓，還是偶有的靈感思緒仁烹，甚至是為了提醒自己下班后要吃一碗牛肉面，都可以寫(xiě)在上面咧虎。

為什么我會(huì)說(shuō)來(lái)信粉絲第一步就做錯(cuò)了呢卓缰？

因?yàn)樵贕TD時(shí)間管理法則中，專門(mén)找一個(gè)從未寫(xiě)過(guò)的筆記本砰诵，專門(mén)用來(lái)記這些事非常重要征唬。而他是想到什么，就在手頭能找到的紙上寫(xiě)什么茁彭。

這樣的記錄是無(wú)效的总寒，因?yàn)樗槠募垙垺⑽募矸危苋菀滓驗(yàn)閬G失而失去記錄摄闸。并且這種碎片化的紙張很容易被忘卻。

而一個(gè)非常正式的筆記本上記錄你的工作想法妹萨，并且時(shí)時(shí)都在手邊年枕。你可以隨時(shí)翻看，隨意增刪眠副。既有儀式感画切，又有備忘功能。

如今的PAD囱怕、手機(jī)等電子設(shè)備基本人手一個(gè)霍弹，可以嘗試用這些電子設(shè)備來(lái)代替筆記本。但個(gè)人體驗(yàn)是電子設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上紙質(zhì)筆記本娃弓。

2.整理

把工作目標(biāo)典格、生活目標(biāo)甚至一些雜亂的小想法扔進(jìn)筆記本就算完事了嗎？

必須不可以台丛！

GTD的第二項(xiàng)任務(wù)就是整理耍缴，對(duì)你所記錄下來(lái)的內(nèi)容進(jìn)行定期的整理、清空挽霉。

對(duì)于那些已經(jīng)達(dá)成目標(biāo)的任務(wù)防嗡，直接劃線刪除，對(duì)于那些比較重要但是尚未完成的侠坎，你可以在新的一頁(yè)紙上記錄下來(lái)蚁趁，而對(duì)于那些雖然沒(méi)有完成但已經(jīng)沒(méi)有必要做的工作項(xiàng)目，也要積極刪除实胸。

知道為什么我要讓你在第一步中“亂寫(xiě)+記錄”了吧他嫡？很多人在這一步就找不到之前寫(xiě)的內(nèi)容了番官，偶有草書(shū)大師還會(huì)不認(rèn)識(shí)自己在激情時(shí)刻寫(xiě)下的內(nèi)容。

這一步對(duì)于每個(gè)GTD時(shí)間管理者都非常重要钢属，因?yàn)檫@一步就是讓你學(xué)會(huì)辨別生活徘熔、工作中任務(wù)重要性的一個(gè)非常棒的方法。

可能剛開(kāi)始你也不會(huì)辨別淆党，似乎覺(jué)著給客戶回電話和寫(xiě)年終報(bào)告同樣重要酷师，一個(gè)擔(dān)保著你的飯碗，另一個(gè)拿捏著你的薪水宁否。

但等你不停的記下來(lái)窒升、不停的完成、不停的刪除的過(guò)程中慕匠，你慢慢會(huì)鍛煉出這種判斷能力。

知道哪些工作是重點(diǎn)域醇，并且需要當(dāng)前緊急完成台谊。哪些工作非重點(diǎn)，可以跳過(guò)譬挚，甚至直接不做锅铅。

同時(shí)，在清理的過(guò)程中减宣，一定要進(jìn)行思考盐须。這項(xiàng)任務(wù)或目標(biāo)的意義何在，要對(duì)刪除的項(xiàng)目進(jìn)行兩分鐘自我頭腦風(fēng)暴漆腌，辨別是否需要?jiǎng)h除贼邓。

如果要?jiǎng)h除，那就狠心刪除闷尿，并且以后都不許放進(jìn)這個(gè)筆記本里塑径。這是對(duì)自己的狠，也是對(duì)判斷力的狠填具。

3.組織

試想一下统舀，你的一個(gè)筆記本上記滿了你想要做的事情，但是任由其放著劳景，也不是回事誉简。

所以，我們?cè)诖藭r(shí)就需要組織管理這些項(xiàng)目和目標(biāo)盟广，它分為兩種闷串，第一種就是剛說(shuō)的，思考要?jiǎng)h除的項(xiàng)目是否要?jiǎng)h除衡蚂。

要?jiǎng)h除的直接刪除即可窿克，要保留的盡量在2分鐘內(nèi)完成骏庸。

你問(wèn)我2分鐘沒(méi)法完成怎么辦？那就毫不客氣的刪除它年叮。

第二種是日常生活最常用到的——清單式項(xiàng)目管理具被。

把你目前還沒(méi)做完，但必須得做的工作只损，一一羅列出來(lái)一姿，在剩下的時(shí)間里，那就按照清單上的內(nèi)容跃惫，一項(xiàng)一項(xiàng)完成叮叹，就像是吃葡萄一樣，只有吃完了一顆爆存，你才能吃下一顆蛉顽。

就用這個(gè)方法，強(qiáng)迫著自己完成那些必須完成的工作先较，并必須是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)携冤。

對(duì)于未來(lái)or某天工作清單，直接梳理出來(lái)事項(xiàng)內(nèi)容即可闲勺，其他都可以不做理會(huì)曾棕。

4.回顧

你多久做一次復(fù)盤(pán)？多久回顧一次自己的生活菜循？

很多人是沒(méi)這個(gè)習(xí)慣的翘地。

在GTD時(shí)間管理行動(dòng)法則中就提到了這一點(diǎn)：沒(méi)有復(fù)盤(pán)的工作不足以稱累。

因?yàn)榘┠唬芏喙ぷ餮酶绻悴换仡櫋?fù)盤(pán)序芦、反思臭杰，你是沒(méi)法從中獲取經(jīng)驗(yàn)值的。

就如同很多人調(diào)侃那些富有工作經(jīng)歷的人一般：上班十年谚中，別人增長(zhǎng)的是經(jīng)驗(yàn)渴杆，你增長(zhǎng)的只是歲數(shù)。

那這一步怎么做呢宪塔？

我個(gè)人不建議每天復(fù)盤(pán)磁奖、總結(jié)、回顧某筐，可以嘗試每周進(jìn)行一次總結(jié)比搭、復(fù)盤(pán)和回顧。

復(fù)盤(pán)的主要內(nèi)容就是查漏補(bǔ)缺南誊，讓自己明白對(duì)在了哪里身诺、錯(cuò)在了哪里蜜托，對(duì)的發(fā)揚(yáng)光大，錯(cuò)的潛心改正霉赡。

用這個(gè)方法橄务，我已經(jīng)戒掉了自己好多個(gè)壞習(xí)慣。在此之前穴亏，我都不知道自己有這么多壞習(xí)慣的蜂挪。

不妨，你也可以試試嗓化。

5.行動(dòng)

這一步的行動(dòng)不同于第3步的組織管理中2分鐘時(shí)間的規(guī)定棠涮。

它更多指的是，你在第2步中提取出來(lái)的刺覆，寫(xiě)在清單上的事項(xiàng)的行動(dòng)严肪。

它們可能是明日計(jì)劃，可能是下周計(jì)劃谦屑，更有可能是月計(jì)劃诬垂、年計(jì)劃，甚至是幾年計(jì)劃伦仍。

這里會(huì)涉及一個(gè)問(wèn)題：很多人并不知道自己一天能干多少事，索性把所有的事情一股腦的塞進(jìn)網(wǎng)盤(pán)很洋，假裝鴕鳥(niǎo)一般充蓝。

其實(shí)，所謂行動(dòng)指的就是將清單上的任務(wù)進(jìn)行一個(gè)個(gè)整理喉磁、完成谓苟。在剛開(kāi)始羅列清單的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)悟不深协怒，對(duì)工作時(shí)間也沒(méi)有具體有效的把控工具涝焙。

導(dǎo)致有些任務(wù)明明需要的時(shí)間少，或者可以找人來(lái)幫忙孕暇，卻非得自己蒸騰半天仑撞。

而有些工作難度相對(duì)較大，自己拼盡全力妖滔，也沒(méi)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成隧哮。

這樣，你就需要非常明確的將各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分類座舍、歸納沮翔，并羅列清單，并尋求外部幫助曲秉。

導(dǎo)致因?yàn)楣ぷ麟y的另一個(gè)問(wèn)題就是時(shí)時(shí)刻刻看電腦采蚀、看手機(jī)疲牵，反而忽略了自己要做的事情是什么。長(zhǎng)久的操作下去榆鼠，只會(huì)讓自己越來(lái)越迷茫纲爸，以致于目標(biāo)記錄的筆記本，不是扔了璧眠，就是遺忘了缩焦。

這時(shí)候，《清單革命》中清單式工作方法就派上用場(chǎng)了责静。

你可以咬緊牙關(guān)袁滥，甚至扔掉手機(jī)，只是專心致志的完成當(dāng)下的工作灾螃，沒(méi)完成前题翻，不許有其他行為！

很多人可能會(huì)說(shuō)腰鬼，沒(méi)有了手機(jī)我的社交怎么辦嵌赠？客戶找我怎么辦？

沒(méi)有了手機(jī)熄赡，其實(shí)社交更加純粹姜挺。無(wú)非兩種狀態(tài)，有些人在改變的馬太效應(yīng)下越來(lái)越好彼硫，也不會(huì)有客戶因?yàn)槟銢](méi)接電話而真的為難你炊豪。

你可以嘗試著給自己完成工作50分鐘后，強(qiáng)制性的休息10分鐘拧篮〈什常或者按照工作項(xiàng)目完成情況來(lái)修整。

比如每做完一件事休息二十分鐘串绩，但是在做完之前缺虐，你都得強(qiáng)迫自己不得離開(kāi)椅子。

聽(tīng)上去是不是有點(diǎn)恐懼了礁凡，事實(shí)也是如此高氮。

GTD就是這樣一個(gè)硬核操作的時(shí)間管理方法，它最大的效用在于把篓，能夠?qū)⒆约旱哪繕?biāo)進(jìn)行管理纫溃，進(jìn)而借用清單管理法則，集中時(shí)間韧掩，強(qiáng)迫自己完成那些“難啃的骨頭”紊浩，那剩下的時(shí)間，你就可以做更多事情，或者做自己喜歡做的事情坊谁。

從根本上來(lái)說(shuō)费彼，GTD不是一個(gè)正規(guī)的時(shí)間管理方法，而像是目標(biāo)管理方法口芍。

但不得不說(shuō)箍铲，尤其對(duì)于辦公室的工作，GTD的5個(gè)步驟你只要每天都走一遍鬓椭，相信你再也不會(huì)懼怕堆積如山的文件和理不清的數(shù)據(jù)了颠猴。

只需要用一周的時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事情越來(lái)越有條理性小染，似乎也不是那么忙了翘瓮，即便手頭有工作，也能夠很快速的進(jìn)入狀態(tài)裤翩，然后完成工作资盅。

對(duì)于任何時(shí)間管理小白，我推薦的方法踊赠，都是GTD呵扛。因?yàn)樗銐蚝?jiǎn)單，它足夠有效筐带。

培養(yǎng)GTD時(shí)間管理習(xí)慣今穿，并徹底上手，你需要如下工具：

1.全新的筆記本+能夠用的筆

如此伦籍，就完了荣赶！

當(dāng)然，信息時(shí)代的今天鸽斟，你可以通過(guò)手機(jī)、PAD等將信息記錄在云端利诺，再通過(guò)APP的在線同步功能富蓄，讓自己在每個(gè)場(chǎng)景下都能夠記錄和整理。

當(dāng)然慢逾，如果你能提前了解下RTM相關(guān)知識(shí)立倍，相信你對(duì)GTD應(yīng)用將更加得心應(yīng)手。

本篇文章主要供時(shí)間管理小白使用侣滩，暫不解釋RTM相關(guān)內(nèi)容口注，感興趣可自行查閱。

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