作為一枚標(biāo)書人，其關(guān)鍵怎樣快速制作好一套標(biāo)書薄啥。一套好的標(biāo)書撩扒，是一門綜合性的工程似扔，在這里僅寫下除報價外的一系列工作和認(rèn)識吧！

文字理解

想要制作好標(biāo)書搓谆，善于閱讀是制件好標(biāo)書的前提炒辉，直白地講：就是要有一定的文字理解能力及編輯能力。關(guān)于文字的理解泉手，真是仁者見仁黔寇、智者見智吧！像我本人在文字方面的理解就很是欠缺斩萌，我所在的公司有文字方面編輯的高手缝裤，遇到問題都會去請教他。

文字世界猶如浩瀚的海洋颊郎，要想從中汲收成份就得下苦功夫多讀多寫倘是。我自己還在路上了！

對于招標(biāo)文件的理解袭艺，可以在閱讀完招標(biāo)文件后從以下幾個方面著手：

1搀崭、找出不利項

找不利項的目的有二，一是為了能不能參與項目的競標(biāo)猾编，如果硬性條件及死規(guī)定不滿足瘤睹，就算制作了標(biāo)書也是枉然，其結(jié)局也是廢標(biāo)答倡；二是不利項在評標(biāo)過程占據(jù)多大比重或者分值轰传，過小則可以考慮參與投標(biāo)。在這里有一個關(guān)鍵的地方就是向招標(biāo)人提澄清瘪撇，在購買招標(biāo)文件后及時閱讀招標(biāo)文件后获茬，發(fā)現(xiàn)不利項或者需要澄清的地方港庄。通過提澄清有意提醒招標(biāo)人偏向投標(biāo)人，使投標(biāo)人有利恕曲。

2鹏氧、立即總結(jié)歸納

同一個項目投標(biāo)工作的認(rèn)知，每個人的理解都會不一樣佩谣！以下僅是個人觀點：

資格審查----同找出不利項是等同的把还，資格滿足不了即無投標(biāo)資格；

報價一覽表----檢查報價表中每一項報價是否與市場行情相吻合茸俭，若發(fā)現(xiàn)與市場行情不符應(yīng)及時澄清告知招標(biāo)人吊履；

業(yè)績----有的招標(biāo)人為了限制，在業(yè)績上除了自己所在行業(yè)認(rèn)可调鬓，或者是自己集團公司的業(yè)績才認(rèn)可艇炎；有的招標(biāo)人規(guī)定供應(yīng)商的業(yè)績要達到一定的量才能在評標(biāo)中得分；

商務(wù)----商務(wù)中多數(shù)都包夾了資格審查文件腾窝，有的招標(biāo)文件規(guī)定容易讓標(biāo)書人吃虧的地方缀踪。比如要求附資格審查原件在投標(biāo)文件中（針對紙質(zhì)版的標(biāo)書）；對于電子投標(biāo)的有的規(guī)定要求同商務(wù)部分一切上傳的其它文件（如：EXCEL文件或者原件掃描件之類的）燕锥；還有就是一些作硬性的承諾必須承諾到位辜贵。

技術(shù)----結(jié)合投標(biāo)人須知悯蝉、技術(shù)評分归形、技術(shù)規(guī)范與投標(biāo)文件格式中規(guī)定要求提供的材料找全補充完整（這一點在商務(wù)上也是同理），再去找出制作時遇到難點與重點鼻由，或者說是拿分項暇榴。使制作標(biāo)書前就搭建好一意識框架，這樣才能有效地制作標(biāo)書蕉世。

其它----整體來講蔼紧，制作標(biāo)書就是一份點對點應(yīng)答文件，招標(biāo)人需要什么就提供什么狠轻。在整個投標(biāo)環(huán)節(jié)奸例，要清楚每一步應(yīng)該做就對了。

3向楼、統(tǒng)籌工作量

投標(biāo)標(biāo)書是費時費力的查吊，可以說是打時間消耗戰(zhàn)，計入到計時的里程湖蜕，每一分鐘都有它獨特的功效逻卖。

在制件投標(biāo)過程中，比如制作報價昭抒、專業(yè)生產(chǎn)能力計算评也、產(chǎn)品設(shè)計圖紙繪制炼杖、施工組織計劃編輯、投標(biāo)文件的編寫等都是需要大量的時間的盗迟，隨著國家倡導(dǎo)電子投標(biāo)的歷程坤邪，大多數(shù)招標(biāo)人都自家網(wǎng)上系統(tǒng)進行投標(biāo)，對上傳文件體積均作了限制诈乒，即便制作定稿版投標(biāo)文件可供打印罩扇，在上傳時也采取壓縮技術(shù)手段來壓縮投標(biāo)文件。

所以制作標(biāo)書人應(yīng)該是多人協(xié)作怕磨、同步計時這樣的一個狀態(tài)喂饥。

工具準(zhǔn)備

對于標(biāo)書人來講，組裝標(biāo)書在投標(biāo)過程何其重要肠鲫，想要有個輕松制作標(biāo)書的軟件環(huán)境员帮，同樣也是何其重要。

工欲善其事导饲，必先利其器捞高！一個合格的標(biāo)書人就從以下三個層次來安裝搭建自己的軟件環(huán)境。

1渣锦、必備軟件

Word硝岗、Excel、Adobe Acrobat XI Pro袋毙，必備軟件只要具備這三俠客即可型檀。

word、excel自然是微軟的最棒听盖，比起WPS還是好得多胀溺，最為關(guān)鍵就是宏，對于一些機械重復(fù)大量的工作就可以考慮它來幫助完成皆看，如果自己不會寫宏代碼仓坞，可以錄制（在錄制之前得先弄清楚每一個步驟，這樣錄制代碼便于自己查看及修改）腰吟。

由word制件好的文件都是doc或者是docx格式的无埃，由于標(biāo)書都是要給人看或者供打印店打印的，最好是生成Pdf格式毛雇，這樣做的好處有三：一是別人不易修改嫉称；二是把文件拷貝別人的電腦上不會出現(xiàn)跑頁；三是體積變小禾乘。市場上有許多生產(chǎn)Pdf的軟件公司澎埠，在這里我只推薦使用Adobe公司生產(chǎn)的。

2始藕、輔助軟件

AutoCAD 蒲稳、XMind 氮趋、幕布、Edraw Max Pro江耀，這幾款軟件我均把它們列入輔助軟件之列剩胁，其原因是它們再需要的時候才使用，甚至有些在制作標(biāo)書全過程中都不會采用祥国，有的也是偏自己習(xí)慣才使用昵观。

AutoCAD 自然是用來畫圖用的，當(dāng)然畫圖不只是用它舌稀，就連Excel也有非常強大畫圖能力啊犬，這個就得偏向標(biāo)書人的喜好了；XMind 和幕布都是思維導(dǎo)圖壁查，在需要梳理大綱觉至、或者做筆記時方可用到；Edraw Max Pro這款軟件是用來畫流程圖睡腿、工序圖语御、甘特圖有著非常出色的功能。

3席怪、效率軟件及插件

（1）应闯、效率軟件

NXPowerLite 、Everything挂捻、PhotoZoom 碉纺、Caesium、Clover细层、snipaste惜辑、FSCapture唬涧、讀霸疫赎、冰點文庫、印象筆記碎节、騰訊桌面

NXPowerLite是壓縮word捧搞、excel、pdf狮荔、ppt最好幫手胎撇，沒有之一；Everything是本地客戶端搜索文件的千年老二殖氏，至于千年老一是誰晚树，我無從知曉，如果有雅采，請你告訴我爵憎，謝謝慨亲！PhotoZoom和Caesium此二友均是處理圖片壓縮軟件，能在保證圖片不失真宝鼓，極限壓縮功刑棵，后者帶有一定的優(yōu)化。Clover和騰訊桌面配合起來是最棒的愚铡，clover替代了windows資源管理器蛉签，支持個性華標(biāo)簽可以迅速地打開文件夾。騰訊桌面重棒級的功能就是文件夾映射沥寥，可以快速從桌面快速打開文件夾碍舍，對于文件夾多包藏越深的子文件夾就想而知，這效率性有多高邑雅，騰訊桌面最良心的一點無廣告且免費了乒验；snipaste、FSCapture均是截圖軟件蒂阱，兩者各有千秋锻全，前者最為占贊的地方就是貼屏，后者用來截滾動長圖及文件在上傳時截圖保存最為有優(yōu)勢录煤。讀霸在輸入關(guān)鍵文字時需要即輸即讀功能鳄厌，雖然功能小巧卻不容小覷。冰點文庫用來下載需要付費百度文檔妈踊、印象筆記用來整理資料了嚎，點贊之處就是搜索時快。

（2）廊营、插件

excel插件我推薦方方格子歪泳，wrod插件比較少，推薦word必備工具箱此兩者在一定程度會幫助我們制作投標(biāo)文件會提升效率露筒。不過他們不是完全免費呐伞。需要用到他們的全部還得付費才可。

標(biāo)書制作

關(guān)于想快速制作好標(biāo)書慎式，先有整體框架認(rèn)識伶氢、我個人是從最簡單的開始，先制作好封皮瘪吏、包封作為開始癣防、然后依次對各冊文件排版，先大綱后小節(jié)這樣的一個次序掌眠。這樣在制作標(biāo)書全過程中蕾盯，我知道哪些已做那些未做，做到一目了然之效蓝丙。

總結(jié)

作為標(biāo)書人不易之處级遭，就是善于查找問題香嗓，彌補自身的不足。找出錯誤或不足之處才能更加有效地制作標(biāo)書装畅。