論9S管理

合抱之木,生于毫末秀又;九層之臺(tái)单寂,起于壘土;千里之行吐辙,始于足下宣决。

――《老子》

9S管理,也是源于日本昏苏。

說(shuō)9S管理之前尊沸,先說(shuō)3S整理(SEIRI)、整頓(SEITON)贤惯、清掃(SEISO)洼专。3S是源泉,也可以說(shuō)3S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)孵构。干凈屁商、整潔是一個(gè)工廠(chǎng)最起碼的標(biāo)準(zhǔn),“整理颈墅、整頓蜡镶、清掃”雾袱,就可以消除臟、亂官还、差芹橡。而一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)臟、亂妻枕、差的工廠(chǎng)難以得到客戶(hù)的信賴(lài)僻族、難以做出合格的產(chǎn)品、難以按時(shí)發(fā)貨屡谐。

5S述么,比3S多了清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)愕掏,意思就是要保持清潔度秘、提高員工素質(zhì)。

6S饵撑,比5S多了安全(SAFETY)剑梳。

安全(SAFETY)

安全是順利生產(chǎn)的保證。如果某工廠(chǎng)安全事故頻繁滑潘,員工將難以安心工作垢乙。 生產(chǎn)都應(yīng)該在符合安全要求的物質(zhì)條件、工作秩序下進(jìn)行语卤,防止傷亡事故追逮、設(shè)備事故及各種災(zāi)害的發(fā)生,保障勞動(dòng)者的安全粹舵、健康钮孵。

安全,一方面要公司開(kāi)展安全活動(dòng)眼滤,另一方面也要員工養(yǎng)成自律的心態(tài)巴席、積極配合,必能大大減少安全事故诅需。

干凈整潔的環(huán)境漾唉、井然有序的物品擺放、暢通無(wú)阻的通道堰塌、嚴(yán)格遵守公司規(guī)范赵刑,一般能很好地避免意外事故的發(fā)生。這就是說(shuō)“安全生產(chǎn)是建立在良好的5S基礎(chǔ)上的”蔫仙。

有些員工在客戶(hù)來(lái)的時(shí)候才勉勉強(qiáng)強(qiáng)地戴上護(hù)目鏡料睛。殊不知丐箩,戴護(hù)目鏡不僅僅是為了公司摇邦,絕大部分時(shí)間是為了他自己恤煞。萬(wàn)一鐵屑入眼,該如何收拾施籍?

有些操作機(jī)床的女工都已經(jīng)長(zhǎng)發(fā)遮臉居扒,還是嫌天氣熱,不肯戴工作帽丑慎,若無(wú)其事地靠近機(jī)床喜喂。萬(wàn)一頭發(fā)卷入,該如何收拾竿裂?

有些員工貪圖方便玉吁,將雜物隨意堆放在消防栓、滅火器的前面腻异。萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)进副,該如何收拾?

9S悔常,就是在6S的基礎(chǔ)上添加節(jié)約(SAVING)影斑、服務(wù)(SERVICE)、滿(mǎn)意(SATISFICATION)机打。

節(jié)約(SAVING)

節(jié)約矫户,簡(jiǎn)言之就是減少浪費(fèi),降低成本残邀。

當(dāng)今世界皆辽,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,隨著產(chǎn)品的成熟罐旗,品質(zhì)趨向穩(wěn)定膳汪。在相同的品質(zhì)下,誰(shuí)的成本越低九秀,誰(shuí)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)越強(qiáng)遗嗽,誰(shuí)就可能在市場(chǎng)搏殺中贏得先機(jī)。

公司的資源來(lái)之不易鼓蜒,節(jié)約可以輕裝上陣痹换,減少各種浪費(fèi),提高效率都弹,從而達(dá)成優(yōu)化娇豫。

節(jié)約可以避免場(chǎng)地浪費(fèi),提高利用率畅厢;減少物品的庫(kù)存量冯痢;減少“尋找”、“等待”、“避讓”等動(dòng)作浪費(fèi)浦楣,提高作業(yè)效率袖肥。

節(jié)約可以避免購(gòu)置不必要的機(jī)器、設(shè)備振劳;避免出現(xiàn)多余的文具椎组、桌、椅等辦公設(shè)備历恐。

有些地方寸癌,無(wú)人時(shí),空調(diào)空轉(zhuǎn)弱贼;吃飯時(shí)蒸苇,電燈照開(kāi)。特別是“長(zhǎng)明燈”吮旅、“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象填渠,必須加以遏制。即便是吃飯時(shí)關(guān)閉電腦顯示器半個(gè)小時(shí)鸟辅,也將為公司節(jié)省一筆電費(fèi)氛什。

很多日本企業(yè)的抽水馬桶里面都放了幾塊磚頭。這當(dāng)然是有目的的匪凉,是為了節(jié)約用水枪眉。

服務(wù)(SERVICE)

服務(wù),是指要經(jīng)常站在客戶(hù)外部客戶(hù)再层、內(nèi)部客戶(hù))的角度來(lái)思考問(wèn)題贸铜,竭盡全力以滿(mǎn)足客戶(hù)要求。

對(duì)于外部客戶(hù)聂受,許多企業(yè)都比較重視蒿秦。對(duì)一個(gè)企業(yè),服務(wù)意識(shí)必須作為員工的一項(xiàng)基本素質(zhì)來(lái)加以重視蛋济,而每一名員工也必須積極地樹(shù)立自己的服務(wù)意識(shí)棍鳖。

服務(wù)不是口頭陳述,而是要通過(guò)真誠(chéng)的內(nèi)心向客戶(hù)表達(dá)碗旅,要深入到企業(yè)的各個(gè)角落渡处。客戶(hù)是我們的衣食父母祟辟,因?yàn)橹挥形覀兊漠a(chǎn)品得到了客戶(hù)的認(rèn)可才能出售并獲得貨款医瘫,而貨款就是我們的工資、福利旧困。真誠(chéng)地服務(wù)于客戶(hù)的意識(shí)醇份,才是企業(yè)發(fā)展的常青樹(shù)稼锅。不重視客戶(hù)或者喪失了客戶(hù)的信賴(lài),無(wú)疑自掘墳?zāi)沽欧住S袛?shù)據(jù)表示缰贝,得罪一個(gè)客戶(hù),就無(wú)形中得罪了16名潛在客戶(hù)畔濒。

筆者曾參觀過(guò)日本的企業(yè),身旁擦肩而過(guò)的形形色色的員工都會(huì)向你點(diǎn)頭示意锣咒。這說(shuō)明侵状,日本企業(yè)在這方面做得較好,真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)的理念已經(jīng)深入人心毅整。

對(duì)于內(nèi)部客戶(hù)趣兄,很多同事也許都會(huì)納悶,都是兄弟單位悼嫉、同事級(jí)別艇潭,談什么服務(wù)?

舉個(gè)例子戏蔑,如果第一道工序員工生產(chǎn)的一批產(chǎn)品中有幾個(gè)是次品蹋凝,被流到下道工序,下道工序的也是如此態(tài)度总棵,不管好壞只管生產(chǎn)鳍寂,做了幾道工序之后,會(huì)發(fā)現(xiàn)情龄,尺寸已經(jīng)超差了迄汛,無(wú)法做下去了。甚至有些好容易到了最終檢查骤视,也被檢查出不合格鞍爱。期間的很多車(chē)、銑专酗、鍍睹逃、磨以及人工、水電祷肯、刀具唯卖、設(shè)備損耗都白白浪費(fèi)。

或者是前道工序一次性做得過(guò)多躬柬,后道工序一時(shí)間“吃不下”拜轨;或者是前道工序做得太少,后道工序一時(shí)間“吃不飽”允青;又造成了等待的浪費(fèi)橄碾。

可以看到卵沉,忽視內(nèi)部客戶(hù)(后道工序),是一件得不償失的事情法牲。

因此史汗,如果抱著“下一道工序就是客戶(hù)”的態(tài)度會(huì)如何呢?我的這批產(chǎn)品交到客戶(hù)手中拒垃,有沒(méi)有問(wèn)題停撞?我交出的產(chǎn)品的數(shù)量、品質(zhì)能夠符合客戶(hù)要求嗎悼瓮?客戶(hù)對(duì)我的產(chǎn)品滿(mǎn)意嗎戈毒?如此反復(fù)自問(wèn),自然而然就能夠逐步控制好產(chǎn)品的數(shù)量横堡、質(zhì)量埋市。

對(duì)外,真誠(chéng)服務(wù)于客戶(hù)命贴;對(duì)內(nèi)道宅,真誠(chéng)服務(wù)于后道工序,企業(yè)將無(wú)往而不勝胸蛛。

滿(mǎn)意(SATISFICATION)

滿(mǎn)意污茵,是指客戶(hù)(外部客戶(hù)、內(nèi)部客戶(hù))接受有形產(chǎn)品和無(wú)形服務(wù)后感到需求得到滿(mǎn)足的狀態(tài)葬项。

我認(rèn)為省咨,滿(mǎn)意分為三種。分別是:社會(huì)滿(mǎn)意玷室、客戶(hù)滿(mǎn)意零蓉、員工滿(mǎn)意。

社會(huì)滿(mǎn)意穷缤,企業(yè)對(duì)社會(huì)有杰出的貢獻(xiàn)敌蜂、熱心公眾事業(yè)、支持環(huán)境保護(hù)津肛,一定會(huì)博得良好的社會(huì)形象章喉。

日本松下公司的社訓(xùn)“產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)”,京瓷公司的社訓(xùn)“敬天愛(ài)人”身坐,豐田公司的社訓(xùn)“上下同心協(xié)力秸脱,以至誠(chéng)從事業(yè)務(wù)的開(kāi)拓,以產(chǎn)業(yè)的成果報(bào)效國(guó)家”部蛇,都證明了企業(yè)之鷹飛得再高也不能脫離社會(huì)的天空摊唇。

客戶(hù)滿(mǎn)意,客戶(hù)對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意在于高質(zhì)量涯鲁、低成本巷查、準(zhǔn)交貨有序、高技術(shù)等方面。我們需要不斷磨練自身水平岛请、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)旭寿,提高客戶(hù)對(duì)我們的滿(mǎn)意度。

員工滿(mǎn)意崇败,以人為本的管理使每個(gè)員工可獲得安全盅称、尊重和成就感。有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬后室,能夠讓員工踏實(shí)工作缩膝、開(kāi)拓奮進(jìn);明亮整潔的工作環(huán)境咧擂,能夠讓員工心情愉快,避免疲勞檀蹋、煩惱松申;團(tuán)結(jié)向上、迸發(fā)活力的公司文化俯逾,能夠讓每一名員工都會(huì)感到驕傲贸桶、自豪。

9S管理的關(guān)鍵在于管理者與員工的相互信賴(lài)桌肴、全員參與皇筛、提升員工的品性。9S管理坠七,任重而道遠(yuǎn)水醋,任何事物的推行都不是一蹴而就,需要大家齊心協(xié)力彪置、摸索進(jìn)取拄踪。企業(yè)如能融入9S之魂,必將煥發(fā)活力拳魁、展翅翱翔惶桐,騰飛于碧空萬(wàn)里。

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