用思維導(dǎo)圖管理自己的時(shí)間

東尼·博贊宵荒,思維導(dǎo)圖的創(chuàng)始人,在他的《思維導(dǎo)圖》一書中苔悦,這樣說到“思維導(dǎo)圖日記是你對自己生活核心記憶的外化轩褐。它將每件事情放到你的整個(gè)生命背景中去【料辏回顧你的日記幾乎就成為‘觀看你生命的電影’把介∏诜恚”

思維導(dǎo)圖作為一種管理的工具,最重要的是管理拗踢。思維導(dǎo)圖不僅刻意管理你的日常生活脚牍,時(shí)間管理,還能建立知識管理和閱讀管理巢墅,甚至可以建立一套自己的系統(tǒng)诸狭。

時(shí)間管理:思維導(dǎo)圖以聯(lián)想接龍+聯(lián)想開花的形式,對思維進(jìn)行頭腦風(fēng)暴君纫,激發(fā)大腦一步接著一步驯遇,將事情進(jìn)行分類處理。


時(shí)間規(guī)劃Step1:收集

任何還沒有想到下一步的待辦項(xiàng)目蓄髓,都要放在大腦以外叉庐,以確保大腦的專注力。

時(shí)間規(guī)劃Step2:處理

第一步:先用“斷舍離”的方法会喝,舍棄無用的信息陡叠;

第二步:立刻去做2分鐘之內(nèi)就可以做完的事情;

第三步:授權(quán)他人肢执。能將事情外包的匾竿,就將事情外包。比如說蔚万,想要好好看會(huì)書岭妖,那就無法做一頓美味的晚餐,不如就外賣反璃,即使是一份昂貴的外賣昵慌,也能為自己剩下很多時(shí)間來看幾頁書。

第四步:系統(tǒng)淮蜈。以上3個(gè)都不行的時(shí)候斋攀,那就放在下一步的待辦情況里。

時(shí)間規(guī)劃Step3:組織

就是對處理里無法立刻處理的事情梧田,也就是在待辦清單里的事情淳蔼,進(jìn)行分析。將事情先分解成幾個(gè)雜事裁眯,問問自己需要自己采取行動(dòng)嗎鹉梨?自己希望達(dá)到的預(yù)期是什么呢?下一步行動(dòng)是什么呢穿稳?下一步行動(dòng)的關(guān)鍵人是誰存皂?關(guān)鍵環(huán)節(jié)又在哪里呢?

對事件的分析分解逢艘,可以十分清晰的看到事情的進(jìn)展旦袋,甚至是關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪里骤菠。有利于減少對事件的焦慮。

時(shí)間規(guī)劃Step4:執(zhí)行

執(zhí)行疤孕,很簡單商乎,就是將所有的計(jì)劃,全部落實(shí)到地祭阀。

首先將任務(wù)分解鹉戚,然后按照《吃掉那只青蛙》里的觀點(diǎn),每天只關(guān)注最重要的三件事(MIT3)柬讨。

時(shí)間規(guī)劃Step5:檢視

檢視崩瓤,就是每天對自己的計(jì)劃進(jìn)行反饋袍啡,進(jìn)行回顧踩官。分析自己是否完成了計(jì)劃,計(jì)劃制定的是否合理境输,MIT是否完成蔗牡,用了多長時(shí)間在工作上,又用了多長時(shí)間在玩手機(jī)等娛樂項(xiàng)目上嗅剖,自己有多少次被打斷呢等等等等辩越。

只有這樣一點(diǎn)一點(diǎn)的回顧、反饋信粮、檢視自己的計(jì)劃和實(shí)施黔攒,才能知道哪里缺失,哪里擅長强缘,才能有所進(jìn)步督惰。

任何形式的計(jì)劃都是行之有效的,關(guān)鍵是你堅(jiān)持在寫計(jì)劃旅掂,執(zhí)行赏胚,檢視嗎?

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