一 準(zhǔn)備
工具
文件工具：Together
備份工具：SyncTwoFolders
照片管理：Picasa
文件分類目錄設(shè)置
一般可以將文件分為“工作”“個(gè)人”“學(xué)習(xí)”三大類概荷。然后細(xì)分二級(jí)目錄志衍。
文件整理
然后將全部文件移動(dòng)到二級(jí)目錄下。
二 文件入庫
文件移動(dòng)
打開 Together ，將整理好的文件 Move 到 Together 的文件庫曹货〗毖牵可以看到，文件庫位于系統(tǒng)的“文稿”目錄下甘邀，其中琅攘，“Folders” 的目錄中，已經(jīng)存放了移動(dòng)到庫中的全部文件松邪。
入庫文件的整理
在 Together 的文件庫中坞琴，可以對(duì)先前的分類管理文件進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，使之各個(gè)文件存放的目錄更加合理和有序逗抑。
三 文件使用
文件的標(biāo)識(shí)
可以通過“加星”剧辐、“Tags”進(jìn)一步細(xì)分文件類別，也可以通過 Comments 增加文件的說明邮府。
文件的搜索
使用 Together 的最重要理由也許就是便于文件的搜索荧关。
文件新建
新建文件，文件名一般按照“內(nèi)容標(biāo)識(shí)”+“編輯者標(biāo)識(shí)”+“時(shí)間標(biāo)識(shí)”三部分設(shè)定褂傀，例如：“Mac 下的文檔管理 louyp 20140414”羞酗。文件的擴(kuò)展名按照缺省值取值，一般都無須修改紊服。然后Move 到 Together 的文件庫檀轨。
文件修改
文件修改需要將文件導(dǎo)出到“桌面”，只要修改欺嗤，原則上都要修改文件名的時(shí)間標(biāo)識(shí)参萄，這樣就形成新的文件。
新文件入庫
每天規(guī)定的時(shí)間將新版本文件導(dǎo)入到 Together 的文件庫中既可煎饼。還是要使用 Move 入庫讹挎。編輯前的原文件一般可以刪除，因?yàn)閷?dǎo)出的過程中， Together 庫中原文件還是存在的筒溃，無須再導(dǎo)入马篮，事實(shí)上同名文件也無法導(dǎo)入。
四 文件備份
備份頻次
可以每天或者每周對(duì)文件進(jìn)行備份怜奖。如果文件重要浑测，需要有兩個(gè)備份。我的做法是歪玲，計(jì)算機(jī)內(nèi)部有兩個(gè)硬盤迁央， Together 的庫文件在系統(tǒng)盤的“文檔”目錄中，備份可以建立在另外一個(gè)硬盤中滥崩。還可以使用移動(dòng)硬盤備份文件岖圈。
備份方式
文件備份使用 SyncTwoFolders 選擇源文件目錄和備份文件目錄，然后進(jìn)行比較钙皮，軟件會(huì)將修改后的內(nèi)容備份蜂科，很方便的。
五 備注
文檔管理模式?jīng)Q定了應(yīng)用的選擇
批量文件管理應(yīng)用的選擇短条，關(guān)鍵還是要看應(yīng)用的管理模式导匣，如果把文件都按照應(yīng)用自我設(shè)定的庫進(jìn)行打包管理，這樣的應(yīng)用趁早放棄慌烧，其實(shí) iPhoto逐抑，Aperture 都是不錯(cuò)的應(yīng)用鸠儿，但是就是這個(gè)問題存在屹蚊，就堅(jiān)決放棄。到時(shí)候系統(tǒng)崩潰进每，你的在庫里的文件都不知道是怎樣組織的汹粤。
圖片文件管理
Picasa 管理文件的模式和 Together 是類似的。作為專門的圖像管理田晚，盡管Together 也能勝任嘱兼，但是交給Picasa可能更加合適。
庫文件修復(fù)
如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題贤徒，Together 的文件庫無法打開芹壕，可以到官網(wǎng)上下載一個(gè)叫 Corrupt Library Fixer 的應(yīng)用。最壞的情況是接奈，系統(tǒng)還是無法打開踢涌，但是文件其實(shí)都在的，而且都沒有什么問題序宦。無法就是把“Folders” 的目錄移除睁壁，重新安裝軟件，再建一次庫而已。
附圖：工作流程
