今天第四天世舰,主要學習“查找和替換”的不同玩法庞瘸。
查找和替換在日常的工作中會經(jīng)常遇到,平時都是用到一些基本用法许赃,那高階的用法你知道嗎株茶?就讓我現(xiàn)在來告訴你吧……
一、基本用法
在“開始”菜單下图焰,找到“查找和選擇”按鈕启盛,點擊下拉菜單中的“查找”命令,可以查找你想查的信息技羔。也可以按快捷鍵Crrl+f調(diào)取出查找命令的窗口僵闯,可以查找一個,也可以查找全部藤滥。
如果想替換鳖粟,可以選擇替換命令,也可以選擇Ctrl +h調(diào)取出替換命令窗口拙绊,可以替換一個向图,也可以替換全部。
二标沪、進階用法
1.查找多個文本榄攀。按CTRL+f調(diào)出查找窗口,點擊下面的“選項”按鈕金句,范圍選擇“工作簿”檩赢,然后點擊查找全部,文件里面包含多個工作表中的文本都可以被查找出來违寞,如果想要替換贞瞒,點擊全部替換就可以了。
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? 這里需要注意:為什么選擇工作簿趁曼,而不是工作表军浆?工作表是當前操作的工作表界面,工作簿是當前文件中包含的所有多個工作表挡闰,如果要實現(xiàn)整個文件中所有表格文本信息的一致性乒融,就要選擇工作簿查找、替換;工作表只能僅僅查到當前表格中的文本信息簇抵,其他文件中的文本信息不會發(fā)生變化庆杜。
2.查找和替換顏色。按CTRL+f調(diào)出查找窗口碟摆,點擊下面的“選項”按鈕晃财,點擊“格式”按鈕,選中需要查找的填充顏色典蜕,進行查找断盛。如需替換,點擊“替換”愉舔,在替換的格式選項欄中钢猛,選擇需要替換的顏色,點擊確定全部替換轩缤。
3.查找和替換公式命迈。按CTRL+f調(diào)出查找窗口,在查找內(nèi)容中輸入“=”火的,查找出全部運用公式的列壶愤,將查找出的信息全選后填充顏色進行標記。
如果需要替換馏鹤,先全選要結(jié)果計算列征椒,按CTRL+h調(diào)出替換窗口,先清除原來的替換格式湃累,輸入原數(shù)據(jù)列號和需要替換的列號勃救,實現(xiàn)批量替換計算結(jié)果。
三治力、制作目錄
1.先將每個工作表中錄入表格的名稱蒙秒。
2.按CTRL+f調(diào)出查找窗口,在查找內(nèi)容中輸入“目錄”琴许,實現(xiàn)查找全部税肪。
四溉躲、模糊查找與替換
在查找對話框內(nèi)“查找內(nèi)容”中輸入一個字的模糊關鍵詞進行查找榜田,替換。
五锻梳、精確查找與替換
在查找對話框“查找內(nèi)容”中輸入查找的文本箭券,在選擇單元格匹配,就可以精確查找疑枯。
六废亭、多列按區(qū)間查找
1.常規(guī)用法国章。首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按CTRL+f調(diào)出查找對話框豆村,取消單元格匹配液兽,再用通配符 * 鍵,查找出所有的值掌动,鼠標左鍵點擊“值”進行升序排列四啰。
以>80為例:在“值”這一列中找到大于80的第一個數(shù)字,按住shift鍵粗恢,用鼠標左鍵點擊最后一個值柑晒,就查找出了大于80的所有數(shù)值。
2.快捷方法眷射。在開始菜單下匙赞,找到“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則—大于(G),輸入數(shù)值妖碉,快速查找罚屋。
七、導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
以導入一家上市公司的財務報表為例:
打開網(wǎng)站嗅绸,找到要查找的公司財務分析脾猛,復制網(wǎng)址鏈接,在Excel“數(shù)據(jù)”菜單下找到“自網(wǎng)站”按鈕鱼鸠,導入鏈接地址猛拴,點擊“轉(zhuǎn)到”剛才的數(shù)據(jù)網(wǎng)站。蚀狰,選取數(shù)據(jù)勾選后導入Excel表格愉昆。
導入數(shù)據(jù)選擇在A1單元格內(nèi),稍等后就可以把網(wǎng)站的數(shù)據(jù)粘貼到Excel中麻蹋,點擊Ctrl+t進行美化跛溉。
八、批量替換空白
按CTRL+h扮授,調(diào)取出替換對話框芳室,在查找內(nèi)容中輸入“空格”,全部替換為空白刹勃。
九堪侯、替換PPT字體
在PPT演示文檔開始菜單下找到“替換”,選擇替換字體荔仁,可以實現(xiàn)一鍵批量將所有的原字體替換成另一種字體伍宦。
十芽死、查找神器
可以加載一個查找小程序快速進行查找。