不少中層領(lǐng)導吐槽:日子真不好過怀愧,說的好聽是承上啟下,其實呢余赢?是受夾心氣芯义。身為中層領(lǐng)導,該如何分配大boss交給自己團隊的工作任務呢妻柒?
誤區(qū)1:不了解高層領(lǐng)導關(guān)注的重點扛拨。
表現(xiàn):接到高層領(lǐng)導的任務郵件后,中層領(lǐng)導通過郵件向下屬分派任務举塔,同時抄送大領(lǐng)導绑警。
通常情況下求泰,級別越高的領(lǐng)導對結(jié)果的關(guān)注程度越高。高層領(lǐng)導將這個任務交給你(中層領(lǐng)導)计盒,高層領(lǐng)導關(guān)心的是渴频,中層領(lǐng)導能不能帶領(lǐng)團隊在既定的時間節(jié)點前保質(zhì)保量地完成任務。至于中層領(lǐng)導是怎么完成這個任務北启,完成任務的整個過程卜朗,一般情況下,高層領(lǐng)導是不care的咕村。
將分派任務郵件抄送高層領(lǐng)導场钉,很容易引起高層領(lǐng)導的反感。潛在意思很明顯懈涛,就是想要告訴高層領(lǐng)導逛万,“看,你安排給我的工作我已經(jīng)安排下去了批钠!”
當然有一種情況宇植,可以將郵件抄送高層領(lǐng)導。這種情況下埋心,高層領(lǐng)導的控制欲比較強当纱。
誤區(qū)2:將任務分配給下屬后,不聞不問踩窖。
這種情形的常見后果是:截止時間到了,才發(fā)現(xiàn)下屬交上來的結(jié)果與目標相差甚遠晨横,可是又要向高層領(lǐng)導匯報洋腮,于是加班加點趕工。也有少部分中層領(lǐng)導手形,將責任推卸給下屬啥供。這樣一來,高層領(lǐng)導對中層領(lǐng)導的印象可想而知库糠。
那該如何分配工作任務呢伙狐?一般來說,有五個步驟瞬欧。
第1步:思考贷屎。
“深度思考比勤奮更重要”,先想再做艘虎,事半功倍唉侄。思考完成此項工作任務的難點、重點和關(guān)鍵點野建。大領(lǐng)導給的時間緊急属划,還是不緊急恬叹?有幾層把握能夠完成?
第2步:和高層領(lǐng)導確認同眯。
思考一番后绽昼,如果得出的結(jié)論是在領(lǐng)導規(guī)定的時間內(nèi)無法完成,則需要提早將現(xiàn)狀告知領(lǐng)導须蜗。領(lǐng)導可以幫助調(diào)配更多的資源來協(xié)助你(比如人手等等)硅确,也有可能延緩期限。同時唠粥,能預見的執(zhí)行過程中的一些不確定或是拿捏不準的細節(jié)問題也需要和領(lǐng)導確認疏魏。這點很重要且必要。
試想一下晤愧,當中層領(lǐng)導向下屬轉(zhuǎn)達工作時大莫,下屬每提一個問題,中層領(lǐng)導的回復都是:“這個官份,我也要和大領(lǐng)導確認一下”抽活。試問這樣的中層領(lǐng)導還有威信嗎?當然趴捅,也不是說向大領(lǐng)導確認不可以兵钮,而是問題不能太多,只有一些事先確實沒有考慮在內(nèi)的問題可以钠右。
第3步:確定負責人赋元。
大領(lǐng)導將任務交于你,并非說這項工作必須由你來完成飒房,可以分配給團隊搁凸。一些中層領(lǐng)導將任務分配給幾個下屬,由自己全權(quán)總負責狠毯,結(jié)果每個下屬都來匯報护糖,忙得暈頭轉(zhuǎn)向。中層領(lǐng)導完全可以指派一位下屬(通常比其他下屬資深)作為此次任務的第一負責人嚼松,由這位負責人向自己匯報嫡良。
第4步:聆聽負責人想法。
負責人說出想法后献酗,評估想法的可靠性寝受。一般情況下,達到85%罕偎,基本ok羡蛾,不必糾正這位負責人,因為余下的15%可以在執(zhí)行中糾正過來。若達不到85%痴怨,則需要提前指導忙干,執(zhí)行過程中也要多加關(guān)注。
第5步:執(zhí)行把控浪藻。
把控有兩點:質(zhì)量和時間節(jié)點捐迫。