Excel不為人知的排序與篩選功能

排序和篩選也是Excel的常用功能之一弧轧,一般人都知道可以對(duì)數(shù)值進(jìn)行排序和篩選雪侥,殊不知還有很多排序和篩選功能也很實(shí)用,只是我不知道它在哪里精绎,怎么用而已速缨,今天我?guī)ьI(lǐng)大家一起來看看還有哪些不為人知的排序和篩選的功能,相信你一定會(huì)腦洞大開代乃。

1.基本用法:1.1排序

排序和篩選的命令在三個(gè)地方找到旬牲,一是在開始菜單的編輯功能組,上面有排序和篩選的命令搁吓,二是在數(shù)據(jù)菜單的排序和篩選的功能組也可以找到原茅,三是直接在需要篩選和排序的數(shù)據(jù)區(qū)域鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵,可以看到排序和篩選的命令擎浴。

大家通過查看下面例圖可以直接看到未排序和有排序的差別员咽。

未排序和排序后的差別

如果我們對(duì)排序后的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工轉(zhuǎn)化成圖表的形式,這樣對(duì)我們分析和決策是不是更直觀贮预,更具有可視化的效果贝室,這同時(shí)驗(yàn)證了一句話叫字不如表,表不如圖仿吞。

排序后轉(zhuǎn)化成圖表

1.基本用法:1.2篩選

01篩選包含1的數(shù)字:

很簡(jiǎn)單滑频,在搜索框中輸入1即可。

02篩選以1開始的數(shù)字

在搜索框中輸入1*唤冈,這里*是通配符峡迷,可以是任意多個(gè)字符

03篩選以1結(jié)尾的數(shù)字

在搜索框中輸入*1

04篩選4位的數(shù)字

在搜索框中輸入????,四個(gè)?占4個(gè)位置。這里?表示單個(gè)占位符你虹,占1個(gè)字符位置

05篩選以1開始和以8開始的數(shù)字

在搜索框中輸入1*绘搞,點(diǎn)確定。

再打開搜索窗口傅物,在搜索框中輸入8*夯辖,選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"

篩選后的結(jié)果:

05精準(zhǔn)篩選數(shù)字7

在搜索框中輸入"7",添加雙引號(hào)后可以精確篩選董饰。

07篩選*

在搜索框中輸入~*蒿褂,就可以篩選包含*的內(nèi)容,在搜索框輸入"*",就可以精確篩選只包含*的內(nèi)容


篩選包含*的內(nèi)容

2.進(jìn)階用法:


3.自定義排序:根據(jù)自己需要的排序規(guī)則,進(jìn)行自定義卒暂。添加方法:進(jìn)行-選項(xiàng)-高級(jí)啄栓,往下拉點(diǎn)擊編輯自定義序列,手工添加或者選擇排序的內(nèi)容進(jìn)行導(dǎo)入也祠,點(diǎn)擊確定即可昙楚。當(dāng)我們完成自定義序列后,就可以對(duì)自定義序列的內(nèi)容直接引用齿坷,可以用往下拉的方式桂肌,填充自定義序列的內(nèi)容数焊。

4.橫向篩選:

通常Excel默認(rèn)的篩選方式,是縱向的篩選崎场,當(dāng)我們要進(jìn)行橫向篩選的時(shí)候佩耳,可以用復(fù)制點(diǎn)擊右鍵選擇性粘貼,選擇轉(zhuǎn)置谭跨,然后再進(jìn)行篩選干厚。但是這樣有一個(gè)弊端,就是我們?cè)磾?shù)據(jù)發(fā)生變化的時(shí)候螃宙,就沒辦法自動(dòng)更新蛮瞄。這邊我們介紹用函數(shù)的方法可以實(shí)現(xiàn)橫向篩選,并且源數(shù)據(jù)變化的時(shí)候可以自動(dòng)更新谆扎。首先選擇與轉(zhuǎn)置后一樣大小的區(qū)域挂捅,然后輸入公式=transpose(原始數(shù)據(jù)區(qū)域)然后按ctrl+shift+回車鍵,完成數(shù)組公式的輸入堂湖。


5.數(shù)據(jù)透視表篩選:

數(shù)據(jù)透視表的排序比較簡(jiǎn)單闲先,可以直接在透視表的區(qū)域,點(diǎn)擊右鍵選擇排序即可无蜂。但是沒辦法直接對(duì)數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容進(jìn)行篩選伺糠,這時(shí)候我們可以在數(shù)據(jù)透視表的相鄰單元格,點(diǎn)擊右鍵選擇篩選斥季,這時(shí)候就可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選训桶。

數(shù)據(jù)透視表篩選


6.輔助列的應(yīng)用:工資條制作

7.高級(jí)篩選:-篩選后粘貼

8.動(dòng)態(tài)篩選:

看完后是不是覺得很神奇呢,趕緊動(dòng)手試試吧酣倾?

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