最近在讀《筆記女王的手賬活用術(shù)》趋艘,作者Ada講到:
《提早六小時下班的工作術(shù)——用架構(gòu)化創(chuàng)造最高效率》的作者泉正人倡導(dǎo)工作要統(tǒng)一化疲恢、一元化、架構(gòu)化瓷胧。商單舉例來銳:統(tǒng)一化就是統(tǒng)一文件尺寸與格式显拳;一元化就是在同一部電腦上處理所有的工作;架構(gòu)化就是將所有同性質(zhì)的工作都事先模式化抖单,有固定的SOP萎攒。如此一來,做這些固定的事情時矛绘,就不需再花大腦思考,照著流程說明做就可以刃永,把大腦留給思考用货矮。
Ada 建議大家:
"小事記紙上,大事放腦中”斯够,工作上的瑣碎小事可以用檢核表來幫助自己囚玫,不但可以減少“花腦筋想接下來要做什么的時間”喧锦,還能提高效率。
檢核表的使用是可以貼在手賬或效率手冊中的任意頁的抓督,可以隨著時間燃少、項目的推進改變頁碼,以便于隨時跟進進度铃在。當(dāng)然也可以貼在工位阵具、書桌前,實時控制進度定铜。
同時阳液,Ada 在書中也提供了制作檢核表便利貼的方法。書中的檢核表便利貼制作方法如圖所示:
網(wǎng)友 Lusia( 微博:@齊言楚羽 揣炕,簡書:齊言楚羽 )制作的檢核表是這個樣子的:
是不是很清晰帘皿、很明了?作者的收獲是這樣的畸陡。
后來的實踐證明鹰溜,檢核表非常好用,我再也不用老是想著下一步要做什么了丁恭,也不用擔(dān)心有所遺漏奉狈,一項項勾過去,就能順利完成籌備工作涩惑。領(lǐng)導(dǎo)問起來時仁期,我若在忙,她們看看檢核表就能知道進展到哪一步了竭恬,節(jié)省雙方的時間跛蛋。
整理每月大事記也是我的常規(guī)工作之一。用便利貼做檢核表痊硕,好處之一就是可以隨著工作進度改變粘貼位置赊级,一天天移動,直至完成岔绸。
——齊言楚羽(簡書作者)
這個方法很值得推薦理逊,也可以用在工作、學(xué)習(xí)盒揉、生活的各個方面晋被。
于是我進行了積極的嘗試應(yīng)用。
然而問題來了:
1. 在制作檢核表的時候偶爾會把握不好字號和間距刚盈,導(dǎo)致有些內(nèi)容在打印時會漏掉羡洛。
2. 經(jīng)常手殘把便利貼貼歪,打印出來也是歪的藕漱,或者是內(nèi)容并不居中欲侮,強迫癥表示不能忍崭闲!
3. 我覺得雖然紙可以保留下次使用,但還是不夠環(huán)保威蕉,每個種類都要用掉一張紙刁俭。
所以我在齊言楚羽的制作方法 的基礎(chǔ)上想了一個改進的方法,可以打消我的顧慮韧涨。
我制作的模板的下載地址在文末牍戚。Excel 達(dá)人可不看下面的制作步驟,直接下載使用氓奈。
記得給本文點贊哦翘魄!
工具:便利貼,A4紙舀奶,打印機暑竟,電腦。
常規(guī)便利貼尺寸:51×51mm育勺、51×76mm但荤、76×51mm、76×76mm涧至、76×96mm腹躁、76×101mm 、76×125mm (以上為京東網(wǎng)站常見的在售便利貼尺寸南蓬,請自行區(qū)分膠體所在邊長纺非。)
步驟一、Word 制表
1. ?在 Word 中新建文本赘方,設(shè)置頁邊距
這一步也可以將上邊距適當(dāng)設(shè)置大一點烧颖,避免卡紙。
2. 根據(jù)手邊便利貼的種類窄陡,按需要的行列數(shù)繪制一個表格
3. 設(shè)置表格中單元格的高炕淮、寬度
設(shè)置方法:選中所要設(shè)置的單元格(一定要選中,否則該列或該行的尺寸都會變化)跳夭,再依次點擊:表格工具——布局涂圆,比如我這里設(shè)置的是我最常用的76×96mm的尺寸。
4. 合理布局币叹,根據(jù)便利貼大小設(shè)置所有單元格大小润歉。
※ ? 請自行區(qū)分便利貼上膠體所在位置的邊長。
※ ? 我畫成這樣是為了集合市面上常見的便利貼尺寸方便做示范套硼,大家不必這樣畫卡辰。按照常用的便利貼尺寸,畫出自己的模板即可邪意。
步驟二九妈、將該頁表格打印出來
※ ? 請自行區(qū)分便利貼上黏膠所在位置的邊長。
步驟三雾鬼、制作各檢核表內(nèi)容(部分示例)
1. 閱讀主題書單
書寫標(biāo)題 " 閱讀主題: ________ "萌朱,繪制2×8表格,
設(shè)置表格為無框線策菜。選中全表晶疼,表格工具——設(shè)計——邊框菜單下拉——選擇無框線
輸入所需內(nèi)容,并根據(jù)內(nèi)容在表格工具——布局中調(diào)整每行又憨、列的寬翠霍、高度。調(diào)整居中蠢莺。完成寒匙。
2. 馬特?zé)ㄐ卤?/p>
書寫標(biāo)題,繪制表格躏将。(以28天為例锄弱,繪制7×8的表格。若需要30天祸憋,則繪制6×10的表格)
調(diào)整每行会宪、列的寬、高度蚯窥。調(diào)整居中掸鹅。(圖略)
填寫日期,完成拦赠。
3. 身材管理
以體重曲線為例巍沙。
書寫標(biāo)題,繪制表格矛紫。
設(shè)置單元格中字號為八號或5赎瞎。(設(shè)為最小,以免影響寬颊咬、高度設(shè)置)
設(shè)置各單元格寬务甥、高度。盡量調(diào)整各單元格為正方形喳篇。
書寫體重坐標(biāo),調(diào)整邊框麸澜,設(shè)置居中挺尿。
示例暫時我就想到這么多。大家可以自行補充。
妆喾看到的美女們體重坐標(biāo)這樣走:
步驟四熟史、粘貼便利貼
將便利貼粘在步驟二打印出來的表格中。注意對應(yīng)便利貼的尺寸以及電腦端制作的表格所在的部位窄俏。
注意便利貼有粘膠的部分朝入紙口蹂匹,粘貼處離入紙口留一段距離,以便入紙(離太近易卡紙)凹蜈。
步驟五限寞、打印便利貼
撕掉便利貼就可以用啦,而且剩下的A4紙可以循環(huán)利用仰坦,另外你的電子表格可以留在電腦中履植,便于下次使用或更新。
整體而言悄晃,稍微大一點的便利貼制作檢核表比較合適玫霎。太小的容納不了多少內(nèi)容。
最終模板在此:
1. 增加了每周重要事項传泊。(當(dāng)然也可以作為每月重要事項使用鼠渺。)
提前做計劃,提前做預(yù)防眷细。減少第一象限的事拦盹,把重心放在第二象限的事情上,會帶來“杠桿效應(yīng)”溪椎。
2. 制作了我需要的每月大事記普舆, 后面的星號可表示重要或緊急程度。
3. 身體管理坐標(biāo)軸校读,可換為腰圍曲線圖沼侣、腿圍曲線圖等,大家自行發(fā)揮歉秫。
4.增加了儲蓄計劃便利貼——儲蓄磚疊疊樂
每存一筆定額儲蓄(比如每一千元蛾洛,每一萬元),就用顏色涂滿一塊磚雁芙,直到蓋好這個房子轧膘。
存了600塊的樓主哭了。
5. 此模板僅做參考兔甘,如需 “規(guī)模生產(chǎn)” 同一個便利貼谎碍,可參考齊言楚羽的制作方法,將模板中的某個檢核表多次復(fù)制粘貼洞焙,排好版蟆淀。記得在黏膠的地方空行拯啦,以免后續(xù)使用時膠水把字粘掉。
6. 如果要一次制作若干大小不同的便利貼熔任,可以根據(jù)自己的便利貼的大小褒链,按照步驟二制作模板,然后把我的模板中的內(nèi)容復(fù)制進去笋敞,調(diào)整字號碱蒙、行間距荠瘪,行列寬高度夯巷,以更美觀。
歡迎更多人加入討論哀墓,為制作更好用的檢核表提供建議趁餐。不過工具是為人服務(wù)的,貴在堅持篮绰,養(yǎng)成好習(xí)慣后雷,不要沉迷于開發(fā)太花哨的形式。
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如果你自己也想制作檢核表贾漏,請到這里下載:
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