在大學畢業(yè)前,我從來不知道“擁有清晰的思維邏輯”是一件多么重要的事情悼做。
相信職場中不少人都遇到過這樣的問題:
有個很重要的項目交給你來匯報疯特,你為此準備了好幾天,做了數(shù)十頁的PPT肛走,各種的數(shù)據(jù)推算漓雅,才講一分鐘,就發(fā)現(xiàn)底下老板開始刷手機了朽色。于是你陷入自我懷疑——是我講的不好么邻吞?
接下來,你想要挽回形象葫男,更加盡心盡力地講解自己的數(shù)據(jù)推算抱冷,卻發(fā)現(xiàn)老板更加不耐煩了。
最后梢褐,老板直接打斷你的匯報旺遮,問你這個項目到底做得怎么樣了赵讯?
你一口老血差點噴他臉上,內(nèi)心MMP:老子剛剛講的就是你問的啊耿眉,你到底有沒有聽我說話瘦癌?
——完了完了,我的老板聽不懂人話跷敬,莫不是個傻子?
你在內(nèi)心吐槽老板的智商一萬零一次……
你的老板真是個傻子嗎热押?
當然不是西傀!把老板當傻子的你才是那個真正的傻子。
你不知道桶癣,你花了好幾天做好的匯報拥褂,絮絮叨叨了半個小時沒說明白,你有些同事僅靠與老板同坐電梯下樓的那十幾秒牙寞,就神奇地完成了饺鹃,而且就在這十幾秒,老板不但聽懂了他的匯報间雀,還迅速做出了下一步工作指示——工作效率簡直高到令人咋舌悔详。
突然想開個話題:有個優(yōu)秀的同事是種怎樣體驗?
為什么同事總是比你顯得優(yōu)秀惹挟?
幾天的工作效率不如別人的十幾秒茄螃,這究竟是人性的泯滅、還是道德的淪喪连锯?是你天生愚鈍归苍、還是別人天賦異稟?
你眼看著他高樓起运怖,眼看著他越來越得老板青睞拼弃,眼看著他收入翻番,你依舊吭哧吭哧花費更多的精力準備材料摇展,卻始終無法讓老板聽懂你的話吻氧。
其實這僅僅是你的同事更會清晰地表達自己觀點罷了。
如何在有限的時間內(nèi)清晰地表達觀點吗购?這就涉及到了結(jié)構(gòu)思考力的問題医男。
先總后分,立體化思維
左邊是“你”的思維方式捻勉;右側(cè)是你“優(yōu)秀的”同事的思維方式镀梭。
我的思維方式VS同事的思維方式
聰明的你看出區(qū)別了么?
其實踱启,這位優(yōu)秀的同事也沒什么了不起报账,他僅僅是會“理毛線”而已研底。
先說觀點,再拋分論點
先拋出你的觀點透罢,再分123拋出分論點/理由榜晦,別人瞬間能get到你在說什么。
同樣一個匯報羽圃,你是這樣說的:
領(lǐng)導我們最近的公眾號粉絲數(shù)量一個月內(nèi)漲了10000個乾胶,轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量也提高了,那個我們最近做了排版的調(diào)整朽寞,評論區(qū)大家都說比以前好看多了识窿,閱讀量有三篇達到了8萬閱讀量,這樣看突破10W+只是時間問題脑融,我們賬號這個月做了幾個投票活動喻频,每個活動都有新增粉絲,最多的一次發(fā)文后2小時內(nèi)漲了2000粉肘迎,用戶參與活動特別積極……這和我們這幾次選題也有關(guān)系甥温,都是用戶痛點,另外我們還蹭了幾次社會熱點妓布,這幾篇的數(shù)據(jù)也非常好姻蚓,所以我們想下個月延續(xù)這個思路,加大投入秋茫,選了幾個熱點問題……
而那位優(yōu)秀的同事是這樣說的:
領(lǐng)導史简,我們這個月的公眾號數(shù)據(jù)非常好,準備下個月延續(xù)這個思路肛著,并加大投入圆兵。
這個月的工作:第1,我們做了排版調(diào)整枢贿,留言區(qū)用戶反饋不錯殉农;
第2,我們做了幾個熱門選題活動局荚,收獲大量粉絲非常好超凳;
第3,幾次社會熱點跟進快準狠耀态,也增粉不少……
先用一句話說清楚你要跟對方說什么轮傍,你渴望從對方那里得到什么方面的信息,也就是你這番話的目的首装。結(jié)論先行创夜,再分3個方面去豐富你的信息。
對仙逻,3個方面驰吓。
3個分論點支撐:人對數(shù)字3接受度最高
不知道為什么涧尿,反正人對3這個數(shù)字的接受度更高一些。
韋編三絕檬贰,事不過三姑廉,三過家門而不入……甚至你開會的時候,老板都會經(jīng)常這樣說:
今天我主要談3點內(nèi)容翁涤。
就算他有時候只說了兩點然后散會桥言,你內(nèi)心都會覺得好像領(lǐng)導有話沒說完吧?
說完結(jié)論后葵礼,你要把各種信息在腦海里篩一遍限书,把他們迅速歸類成3個方面。
就算你能歸納成7個點章咧,也要努力把它們歸為3個!
多了別人記不住你能真,少了別人會認為你的論據(jù)不夠支撐你之前的結(jié)論赁严。
其實常用的匯報還有一種QSCA結(jié)構(gòu),這個以后再聊吧粉铐。歡迎關(guān)注我哦疼约!