你有沒有這樣的感覺讶踪？睜開眼睛的每一天芯侥，都像在伊拉克打仗一樣，炮火紛飛乳讥？你的項目,仿佛每天都在上演《泰坦尼克號》柱查、《2012》、《天地大沖撞》和各種災(zāi)難片云石？你的客戶唉工，你的老板，你的同事汹忠，你的合作伙伴淋硝，你的員工輪番出問題雹熬，以至于你掛了電話回微信，微信沒回完又接電話谣膳？終于在半夜2點匍匐上床竿报，但還沒睡幾個小時，第二天的戰(zhàn)爭又開始了参歹？
如果有人和你說仰楚，去讀個書吧，你說：你真有時間犬庇，我都忙瘋了僧界！他說：討論一下明年的計劃吧？你說：明年臭挽？等我活過明天再說吧捂襟。他說：停一停，停一停欢峰，讓靈魂跟上你的腳步葬荷。你說：算了，我先跟上時代的腳步吧纽帖，讓靈魂飛一會兒宠漩。
這就是典型的“救火隊員”型的創(chuàng)業(yè)者、管理者懊直。始終在和時間賽跑扒吁，在忙碌、焦慮室囊，和一種時不我待的歷史責(zé)任感中不斷前行雕崩。
但這樣真的對嗎？當(dāng)然不融撞。
概念：要事第一
你之所以這么忙盼铁，甚至忙到焦慮，是因為你一直在處理“重要且緊急”的事情尝偎。重要饶火，所以不能不做；緊急致扯，所以必須現(xiàn)在做趁窃。迫在眉睫、兵臨城下急前，能不焦慮嗎？解決這個問題的關(guān)鍵瀑构，是減少“重要且緊急”的事情裆针。
怎么做呢刨摩？史蒂芬·柯維說，那你就需要《高效能人士的七個習(xí)慣》中說的第三個習(xí)慣了：要事第一世吨。
案例
美國某小鎮(zhèn)有一個消防隊澡刹。他們是真的“救火隊員”，救的是“真火”耘婚“战剑火光就是命令,火場就是戰(zhàn)場，他們也總是疲于奔命于各種“重要且緊急”的火情沐祷。
他們有辦法減少“重要且緊急”事情 —— “救火”嗎嚷闭？有的同學(xué)可能會想，救火不就是你們存在的意義嗎赖临？不救火胞锰，那還要你們何用？
這個消防隊不這么認為兢榨。為了讓自己不必每天出生入死嗅榕，他們決定，在救火之外吵聪，派專門的隊員上街檢查救火設(shè)備凌那、老化電路、易燃物和各種隱患吟逝，并逐項反應(yīng)改進帽蝶。
一開始工作量更大了，而且效果并不明顯澎办，但一段時間之后嘲碱，大家發(fā)現(xiàn)這個小鎮(zhèn)的火情真的減少了。而因此局蚀，消防隊就有更多時間上街檢查麦锯，然后火情進一步減少。最終琅绅，這個消防隊的主要工作扶欣，變成了防火，而不是救火千扶。
專注于重要（但還不緊急）的事情料祠，在它慢慢變得緊急之前完成它，這就是“要事第一”澎羞。
運用：學(xué)習(xí)“時間管理矩陣”法
史蒂芬以輕重為一維髓绽，緩急為另一維，構(gòu)建了一個二維四象限圖：時間管理矩陣妆绞。
在西方管理中顺呕，常會使用“二維四象限”分析工具枫攀。這個工具對于分析對立統(tǒng)一的概念非常有用，我會在第四季度工具篇專門來講株茶。
回到“時間管理矩陣”来涨。為了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣，我們針對四個象限启盛，應(yīng)該用不同的策略蹦掐。
第一象限，重要僵闯，并且緊急卧抗。
突如其來的公司公關(guān)危機，下周就要提交的投標(biāo)方案棍厂，追趕本月銷售指標(biāo)颗味，在重大行業(yè)論壇上的演講文稿等等，這些都是重要牺弹，并且緊急的事情浦马。
雖然這個象限的事情，是你的焦慮之源张漂，但是對待它們你并沒有什么討巧的辦法晶默，只有立刻、馬上動手完成航攒，殺掉一個是一個磺陡。
第二象限，重要漠畜，但不緊急币他。
每日學(xué)習(xí)《劉潤·5分鐘商學(xué)院》，每周檢查項目進度憔狞、風(fēng)險控制點蝴悉，招聘更好的人才、清除污水員工瘾敢，常規(guī)性拜訪客戶拍冠，和合作伙伴座談，結(jié)識真正的高手簇抵，擴展自己的人脈庆杜，一次真正的休息等等，這些都是重要碟摆，但不緊急的事情晃财。
因為不緊急，它們常常往后排典蜕，再往后排拓劝，直到變成重要雏逾，并且緊急的事：污水員工逼走了幾個優(yōu)秀員工，客戶因為疏于溝通而流失給了競爭對手郑临，項目風(fēng)險雨后春筍一樣浮現(xiàn)，書到用時方恨少屑宠、車到山前發(fā)現(xiàn)沒學(xué)過套路厢洞。
要事第一，其實就是指：把時間盡量優(yōu)先花在第二象限典奉。
第三象限躺翻，緊急，但不重要卫玖。
電腦上經(jīng)常跳出來的新郵件公你，手機嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加假瞬、可不參加的會議陕靠、論壇、活動：哎脱茉，你有空也來吧剪芥。
這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要琴许。試著關(guān)掉郵件税肪、關(guān)掉電腦、關(guān)掉手機榜田。對于“哎益兄，你有空也來吧”的活動，你應(yīng)該一律沒空箭券。別編理由净捅，溫柔而堅定地說：謝謝啊，我就不去了邦鲫。
為什么沒有時間做第二象限的事灸叼？因為第三象限的事做太多了。
第四象限庆捺，不重要古今，也不緊急。
各種無關(guān)緊要的事情滔以，在公司嘰里呱啦地八卦捉腥、在家里稀里嘩啦地追劇，都應(yīng)該戒掉你画。除非你認為這些對你是“真正的休息”抵碟，但別休息上癮了桃漾。
小結(jié)：認識要事第一
要事第一，就是主動干掉一切“不重要拟逮、也不緊急”的事撬统，拒絕大部分“緊急，但不重要”的事敦迄，直到小于15%恋追，這樣你就可以把65%～80%的時間花在“重要，但不緊急”的事上罚屋，并因此苦囱，把焦慮之源，“重要脾猛，并且緊急”的事情撕彤，減少到20%～25%，達到“忙猛拴，但不焦慮”的“要事第一”的境界羹铅。
這時候，你可以也像比爾·蓋茨一樣得瑟地說：我不忙漆弄，我只是時間不夠睦裳。
