我經(jīng)常碰到很多職場(chǎng)里面的朋友十偶，大家在聊天的時(shí)候，我都會(huì)問他們?cè)趺礃影≡跋福罱Σ幻Π〉牖蠹液孟穸几鼉A向回答我最近挺忙的。
有人說的時(shí)候還用很自豪的語(yǔ)氣猛频，每當(dāng)這個(gè)時(shí)候狮崩，我都會(huì)用可憐的眼神看著他們，朋友們鹿寻，忙睦柴，真的就是有價(jià)值嗎？
我們?cè)诼殘?chǎng)當(dāng)中毡熏，好像總有這樣一個(gè)誤區(qū)坦敌，認(rèn)為忙是一件很光榮的事情，所以總愿意跟別人說我們挺忙的痢法，但你們有沒有想過你們的忙是真忙嗎狱窘，還是僅僅是瞎忙，你是為了忙而忙疯暑。
我經(jīng)常碰到的朋友每天到辦公室的第一件事就是拿出自己的一個(gè)小本本训柴，然后在上面寫今天我要完成的事情1234567，給自己寫這個(gè)的感覺很有成就感妇拯，我相信可能你也是這樣幻馁。
但到了下班一看洗鸵，發(fā)現(xiàn)沒有都完成，這怎么辦呢仗嗦，那么我明天再來完成吧膘滨，這就是我們?nèi)粘５臓顟B(tài)，但是這樣的情況合理嗎稀拐，每天我們就該去完成本本上那些1234567嗎火邓。
那么你的日程表究竟應(yīng)該去怎么規(guī)劃呢。
四象限法則
在職場(chǎng)當(dāng)中德撬，通常我們是把事情按時(shí)間的重要性和緊急性的維度去分了四個(gè)象限铲咨，也就是說，我們把工作分成了重要緊急蜓洪，重要不緊急纤勒，不重要緊急的和不重要不緊急的四種，這才是我們劃分一個(gè)時(shí)間的方法隆檀。
我給大家一個(gè)可以用來參考的合理標(biāo)準(zhǔn)摇天，重要緊急的事情應(yīng)該控制在25%以內(nèi)，重要不緊急的事情應(yīng)該是60%到80%恐仑，而緊急不重要的工作應(yīng)該小于10%泉坐，不緊急不重要的工作不要用。
大家可以去對(duì)比自己的工作裳仆，來看一下你們是不是把大量的時(shí)間放在了重要且不緊急的事情上腕让，還是都浪費(fèi)在了不重要的事情上。
那什么叫重要且不緊急的事情鉴逞，就是說這件事并不一定要馬上去就交付记某，但是這件事情做了之后，對(duì)你的未來非常有好處构捡，包括對(duì)你的職業(yè)液南，包括對(duì)你的工作，包括你今年的計(jì)劃都很有好處勾徽，是你今年重點(diǎn)的事情之一滑凉，所以這就叫做重要且不緊急。
但我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)了很多職場(chǎng)人士喘帚，把時(shí)間更多地放到了重要且緊急的事情上畅姊，可能會(huì)占到你的50%到60%，或者說你在忙一些不重要且不緊急的事情吹由，這就是我們?yōu)槭裁磿?huì)經(jīng)常瞎忙的一個(gè)原因若未。
那重要且緊急的事情多了會(huì)怎么樣？你會(huì)很焦慮倾鲫，你會(huì)失眠粗合，甚至你會(huì)抑郁萍嬉，而且大多數(shù)情況下，重要且緊急的事是因?yàn)榈哪愕耐涎影Y隙疚，你把重要不緊急的事情拖延成了重要且緊急的事情壤追。
所以，合理的時(shí)間安排合理的規(guī)劃供屉，應(yīng)該按照這個(gè)象限去把你今天的工作計(jì)劃列出來行冰，看一看你是不是在做無用功。
你能處理的信息量
基本上這個(gè)信息量的上限就是三個(gè)組塊伶丐，我想大家可能都有這樣的經(jīng)歷悼做，我們每天前幾個(gè)工作會(huì)完成得比較順利，因?yàn)樵缟系臅r(shí)候精力充沛撵割，到了大概中午下午的時(shí)候贿堰，我們就感覺好像精力不行了，沒辦法去專心的完成現(xiàn)在的工作了啡彬，然后，這個(gè)時(shí)候我們就出現(xiàn)了工作效率低下故硅。
因?yàn)槠鋵?shí)我們每個(gè)人能處理的信息量大體上就是三個(gè)組塊庶灿，尤其在這個(gè)時(shí)代，你能集中精力的時(shí)間上限也就一個(gè)半小時(shí)吃衅，所以我建議事情不要一件一件事列出來往踢，把要做的事情按照組塊去分為三個(gè)組，比如客戶徘层、辦公文件峻呕、會(huì)議這樣的劃分，這樣對(duì)你的記憶的負(fù)荷也會(huì)減輕很多趣效，也會(huì)節(jié)省你的注意力會(huì)讓你相對(duì)輕松不少瘦癌。
先把重要的事情做好，重要緊急的事情肯定是要優(yōu)先處理跷敬，重要不緊急的事情讯私，我們一定要每天留出相應(yīng)的時(shí)間處理這些事情，如果你的注意力上限是一個(gè)半小時(shí)的話西傀，我們每天一定要給自己留一個(gè)半小時(shí)斤寇，這樣一個(gè)整塊的時(shí)間去做一件事情。
用這個(gè)時(shí)間塊去做重要且不緊急的事情拥褂，因?yàn)檫@件事情決定了明天你是誰娘锁，而明天的你是誰對(duì)你來說是非常重要的。
我們盡量的去減少這些無用功的工作饺鹃，盡量把時(shí)間集中在重要且不緊急的事情上莫秆。
把你的計(jì)劃打造成三個(gè)組塊的那種间雀，而不是說一下子的列出了十幾條，三個(gè)組塊是能減少我們的負(fù)荷的馏锡，也能減輕我們的焦慮感雷蹂。
最后，每天一定要留出一個(gè)半小時(shí)的整塊時(shí)間去處理一些重要的事情杯道。
