關于事實和真相：
你是否有這樣的困惑假丧，辦公軟件快捷鍵的文章度讀了不少双揪，反反復復的收藏到微信朋友圈中，比如：7大快捷鍵技巧包帚，解決工作高效渔期。10大PPT技巧，高效工作婴噩。只需要掌握4個技巧擎场，就可以提高日常工作效率。諸如此類的文章几莽。
于是我們一遍又一遍樂此不疲的收藏迅办，到頭來，現(xiàn)在冷靜的思考一下章蚣，這些技巧快捷鍵你記住了幾個站欺？會用幾個姨夹？真的給你帶來高效了嗎？
關鍵詞：高效制作PPT的定義
在短時間內(nèi)快速制作出你想要的具有邏輯意義的圖形或圖表
在短時間內(nèi)修改符合邏輯意義的圖形或圖表
01案例
修改前：
修改后：
結論：修改后圖表的制作只需要10分鐘矾策，試想一下磷账，這個時間內(nèi)你可以完成嗎？并且在這10分鐘內(nèi)贾虽，你還要讓你的圖表具有邏輯意義逃糟。例如字體字號的設置，圖表布局的安排蓬豁，顏色的搭配绰咽，都是PPT邏輯展示的一種。而這種制圖的原則和手法地粪，并不是幾個技巧就可以讓你的PPT制作高效起來取募。制圖的背后，是存在著一套系統(tǒng)科學的方法而言蟆技。而事實也證明玩敏，通過科學的訓練方法，你是可以在短時間內(nèi)提升到相應的速度的质礼。下面旺聚，我來為大家正確解讀一下大家很辛苦收藏的PPT快鍵鍵1.1Ctrl+shift+鼠標文章中經(jīng)常會提到的一個快捷鍵就是ctrl+shift+鼠標，而平時大家用到的就只有ctrl+鼠標或者shift+鼠標几苍，文章會告訴你翻屈，ctrl+shift+鼠標這個快捷鍵是完成水平復制的陈哑。聽完這句話后妻坝，你試了試，的確是惊窖，然后發(fā)現(xiàn)真的很好用刽宪，提高了效率。但是界酒，你只知其一圣拄，不知其二。如果之后毁欣，我突然問題庇谆，水平復制是什么快捷鍵，你會立馬條件反射的告訴我們凭疮？甚至你可以立馬條件反射的應用給我看嗎饭耳？問題二， 你知道這個快捷鍵是用在什么情況之下嗎执解？問題三寞肖，只用這一個快捷鍵，可以提高你多少速度？其實只有提高1s的速度而已新蟆，不信可以試試看觅赊。在糖麥商務PPT里，這個快捷鍵叫做細胞分裂琼稻。是不是很有意思吮螺。所謂細胞分裂，就是可以讓你快速進行復制帕翻，而且是在橫平豎直的情況下规脸，避免了二次的對齊的麻煩。我這樣講熊咽，你可能不知道它有多么的厲害莫鸭，有時間可以看看（gzh:tangmaippt）中學員的作業(yè)，或者內(nèi)容的介紹横殴，就可以知道它是整個PPT快捷鍵最為核心的快捷鍵之一被因。而他需要發(fā)揮功效，必須配備另一個快捷鍵衫仑，就是組合快捷鍵梨与。它一個人的高效僅僅可以體現(xiàn)在1s內(nèi)，但是配合了組合快捷鍵文狱，請看下圖粥鞋，3*4的表格，多有正方形瞄崇，只需要30s就可以完成呻粹，很多學員在25-28s就完成了復制，而沒有系統(tǒng)訓練的人卻說他們需要5分鐘苏研，甚至10分鐘的時間來完成等浊。
1.2使用F4重復上一步操作F4重復上一次操作，其實用的最多的地方是在word中摹蘑，這個比較好用筹燕。如果用在PPT中，你說他快衅鹿，這個也無可厚非撒踪。但是，它有個最大的問題就是只能重復一個動作大渤，如果期間制妄，你換了一個動作，他就只能重復當前這個動作了兼犯。那如果你在修改的時候忍捡，兩個動作需要同時交替集漾，或者你在用完F4后，發(fā)現(xiàn)少了一個砸脊，那之后還要手動調(diào)具篇，這個時候F4就不是萬能的了。你可以說用格式刷凌埂，但其實還有兩個工具可以幫助你完成強大的重復工作驱显。一個是格式刷，一個是一個隱藏在秘密地方的神器瞳抓，叫做彩虹吸管埃疫，他的作用要比格式刷更加好用，而如果你不找到它孩哑，那就永遠無法用到栓霜。而你一旦找到，便可以永久使用横蜒，認識到天下有如此好用之東東了胳蛮。彩虹吸管只是他的小名。真正的名字是選取樣式和應用樣式丛晌，大家有時間也可以自己搜搜看看如何使用仅炊。1.3用對齊工具進行快速對齊快速對齊工具是在格式中的一組工具，目的是把兩個目標物體進行對齊澎蛛。例如下圖：
在選中3個圓的情況下抚垄，點擊格式中的下對齊，然后再進行橫向分布谋逻，就可以變成下圖：
文章說的的沒錯呆馁，對齊是可以幫助我們減少排版的時間，也減少了手動修改的時間斤贰，可是智哀，當你需要完成的不是這一步驟次询，而是整張圖的時候荧恍，你就會發(fā)現(xiàn)，對齊就不是這么簡單的一件事情了屯吊。因為你會發(fā)現(xiàn)有些你是根本對不齊的送巡，有些是需要用其他快捷鍵配合著對齊的，有些是對齊沒辦法用的盒卸，比如圖表和圖形的對齊骗爆，對齊工具對齊就完全失效。然后蔽介，可想而知摘投，你又開始手動調(diào)整煮寡。而這個時候我們就要借助其他工具和PPT界的泰斗級快捷鍵微調(diào)來幫助我們。結論說道這里犀呼，大家應該明白了我想要表達的意思幸撕。也就是說，高效外臂，不是一個快捷鍵可以解決的坐儿。他是一套劍法，像華山劍法一樣宋光，是一套組合拳貌矿，是工具+快捷鍵+技巧共同組成的。所以罪佳，只有充分了解PPT中的每一個工具的使用和用途逛漫，才可以高效搞定PPT的制作。關于理想和現(xiàn)實我們總是這樣赘艳，希望通過付出最少的勞動獲得最大的報酬尽楔。有些人會認為，學到一兩個快捷鍵第练，就真的可以高效了阔馋。殊不知，這些快捷鍵都是零碎不堪的娇掏，需要系統(tǒng)的梳理和練習操作呕寝。但是也并不可怕，研究表明婴梧，一個PPT小白下梢，也可以在26-32個小時內(nèi)，掌握所有PPT操作和制圖法則塞蹭。而如果變成PPT達人孽江，也只不過是十幾個小時就可以做到的。是不是比想象的快很多番电。而這是需要方式和方法岗屏。
