作為管理者摔笤,你自身最大的資源副女,就是你的時(shí)間蛤高。
雖然每個(gè)人每天都只有24小時(shí),但你可以利用時(shí)間管理技巧碑幅,讓你一個(gè)小時(shí)的效率和成果戴陡,超過(guò)別人的兩個(gè)小時(shí)。
分享我的日常經(jīng)驗(yàn)給你:
比如在開(kāi)始工作前沟涨,要確定你今天應(yīng)該完成的主要目標(biāo)是什么恤批,然后問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:
哪些工作對(duì)你完成主要目標(biāo)起決定性作用?
哪些問(wèn)題先解決之后能最大限度節(jié)省你的時(shí)間裹赴?
哪些問(wèn)題是完成關(guān)鍵工作之后順便就能解決的喜庞?
哪些工作可以交給下屬完成,你追他的過(guò)程就好棋返?
哪些下屬常犯的錯(cuò)誤延都,可以用工作流程設(shè)計(jì)和獎(jiǎng)懲制度來(lái)避免?
管理者要學(xué)會(huì)精簡(jiǎn)目標(biāo)睛竣,把精力用在最重要的事情上窄潭,解決最大的問(wèn)題。尤其是年齡逼近退休的管理者酵颁,更要注意嫉你。
管理者要設(shè)計(jì)流程來(lái)避免工作中的問(wèn)題,要教會(huì)下屬工作方法和遵守流程躏惋,而不是替下屬做他們的本職工作幽污。
今天,作為管理者我們自身最大的資源簿姨,就是時(shí)間距误。意味著我們必須管理時(shí)間,像管理生命一樣扁位,讓每分鐘都有價(jià)值准潭。
德魯克說(shuō),成功必然屬于善于進(jìn)行自我管理的人域仇。那些極成功的人刑然,如達(dá)芬奇、莫扎特暇务、稻盛和夫泼掠、馬云等人,無(wú)不是自我管理的專(zhuān)家垦细。
做事的過(guò)程中择镇,同樣的時(shí)間里,有的人忙而無(wú)功括改,有的人效率卻非常高腻豌。
出現(xiàn)這兩種截然不同結(jié)果的背后其實(shí)是時(shí)間管理問(wèn)題。
比爾蓋茨曾說(shuō):管理時(shí)間就是管理生命嘱能。真正成功的人吝梅,都是時(shí)間管理高手。
以蓋茨為例焰檩,他的行程表不是以小時(shí)為單位憔涉,而是以5分鐘為單位去安排一天的工作。將時(shí)間最大化利用析苫,是他成功的秘訣兜叨。
公平合理的,它從不多給誰(shuí)一分鐘衩侥,也不會(huì)少給誰(shuí)一分鐘国旷。關(guān)鍵在于你如何利用自己的時(shí)間,讓時(shí)間變得更有效茫死。
德魯克在《卓有成效的管理者》一書(shū)中跪但,認(rèn)為時(shí)間管理者們要想獲得有效性,需要從以下三個(gè)方面著手:
1.記錄時(shí)間峦萎。
了解自己的時(shí)間去了哪兒屡久?很多時(shí)候忆首,我們的時(shí)間都是被浪費(fèi)掉的,表面上看似乎每件事都非辦不可被环,其實(shí)毫無(wú)意義糙及。所以,記錄時(shí)間筛欢,了解哪些是“不必要”做的事情浸锨。
2.分析時(shí)間。
從時(shí)間記錄中版姑,分析時(shí)間柱搜,找到時(shí)間的漏洞,分析哪些是自己必須要做的剥险,哪些是沒(méi)必要做的聪蘸,哪些是可以讓別人去做的。
3.安排時(shí)間炒嘲。
最后要合理地安排運(yùn)用時(shí)間宇姚。集中精力解決重要的事情,制定時(shí)限夫凸,保持時(shí)間的完整性浑劳,不要把時(shí)間碎片化。對(duì)于那些不是很重要的事情夭拌,可以集中起來(lái)魔熏,用零散的時(shí)間去做。
合理安排了時(shí)間還不夠鸽扁,你還需要按計(jì)劃去做蒜绽,排除干擾,堅(jiān)決執(zhí)行桶现,讓每一分鐘的時(shí)間都變得有效躲雅。
回顧庚子年,為什么別人能夠成功骡和,而你卻只能在庸庸碌碌的人生中仰望他們相赁?
可能只是因?yàn)樗麄儽饶愀米晕夜芾矶选?/p>
主持人撒貝寧曾經(jīng)在節(jié)目中說(shuō):“人的一生當(dāng)中,最難做到的一件事慰于,就是管理好自己钮科。”
管理時(shí)間婆赠,讓每分鐘都有價(jià)值绵脯,我是晏子出刀,希望今天的內(nèi)容,能讓你有所啟發(fā)蛆挫。