14、整潔拓春。
Traf系統(tǒng)释簿。
T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶硼莽。
R—轉(zhuǎn)手庶溶。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。
A—行動(dòng)沉删。馬上就做渐尿。
F—存檔醉途。把有用的處理完畢的檔案歸檔矾瑰，并做好記錄。
一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處隘擎，減少尋找時(shí)間殴穴。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
第十四項(xiàng)原則是整潔货葬。
有一件事情很有趣采幌，我們常常會(huì)碰到一些人，他們在辦公室里常常說：“桌子亂有什么關(guān)系啊震桶，東西我一定找得到休傍。”
有件事情你必須要知道蹲姐，那些聰明的人磨取，記憶力強(qiáng)的人，的確知道東西放在哪里柴墩，但是他們把腦力都花費(fèi)在克服這些混亂忙厌，沒有效率的事情當(dāng)中。
事實(shí)上江咳，有許多研究資料顯示逢净，如果你能夠清理工作環(huán)境，讓你的辦公桌上沒有其他的東西，而只有你正在處理的那一件事情的資料爹土，那么你的生產(chǎn)力呢甥雕，既可以立刻的提高百分之二十到百分之四十。
一般人很難理解胀茵，但是我曾經(jīng)做過實(shí)驗(yàn)犀农，我就在一張凌亂的桌子上面跟一張整潔的桌子上面工作，結(jié)果你絕對(duì)難以相信這兩者的差別宰掉，那么你應(yīng)該如何清理呢呵哨？
讓我告訴你，有一個(gè)清理桌子的方法轨奄，非常的簡單孟害，他稱為TRAF系統(tǒng)。
T代表丟棄挪拟，你知道在時(shí)間管理的理念挨务，垃圾桶是你的好好朋友，不要的東西玉组，就直接把他給丟掉了谎柄。
R表示轉(zhuǎn)手，對(duì)你無關(guān)的資料可以轉(zhuǎn)手給別人惯雳。
A表示行動(dòng)朝巫，你先用一個(gè)案夾把它裝起來，然后再行動(dòng)石景。
F表示存檔劈猿，作為日后參考之用，但是在存檔之前潮孽，你要先想一想揪荣，如果我沒有這些文件會(huì)怎么樣呢？萬一我找不到這些文件會(huì)怎么樣呢往史？假使后果不怎么嚴(yán)重仗颈，就把它們丟掉。
一旦你做到這幾個(gè)步驟椎例，丟棄挨决、轉(zhuǎn)手、列入行動(dòng)檔案粟矿，接著你就可以根據(jù)行動(dòng)檔案工作了凰棉，這就是整潔。
所以清爽的工作環(huán)境是非常重要的陌粹，當(dāng)你在家里的廚房忙碌撒犀，如果，你每使用完一樣?xùn)|西就立刻放回原位，再拿下一樣?xùn)|西或舞，這樣子做事是最有效率的荆姆。
其實(shí)整潔的規(guī)律很簡單，東西用完就把它放回去映凳，即使你必須把東西暫時(shí)放在地板上胆筒，也要保持桌面的清爽。
對(duì)于經(jīng)常在外奔跑的業(yè)務(wù)代表诈豌，手提箱就是你的工作環(huán)境仆救，當(dāng)你在外工作的時(shí)候，請(qǐng)絕對(duì)保持手提箱的整潔矫渔，里面只要放必須放的東西彤蔽，其他的東西就不要放進(jìn)去了。
你必須記住庙洼，整潔是生產(chǎn)力的重要因素顿痪。
最近有一項(xiàng)研究調(diào)查顯示，有百分之九十八的資深總裁油够，表示他們不會(huì)提拔一個(gè)邋遢的員工蚁袭，也不敢把較大的責(zé)任交在他們的手中，如果你是個(gè)邋遢的員工石咬，不管你有什么說辭揩悄，周圍的人都會(huì)以為，你做事沒有效率碌补，不負(fù)責(zé)任虏束，不可靠又不夠?qū)I(yè)棉饶，即使你把事情都做好了厦章，他們都會(huì)認(rèn)為這只是一個(gè)例外的事件。
所以呢照藻，要整潔袜啃，當(dāng)你看著自己的桌面的時(shí)候，你要想一想幸缕，什么樣的人會(huì)坐在這里辦公呢?當(dāng)你看著自己的車子的時(shí)候群发，會(huì)想一想，什么樣的人會(huì)開這輛車子呢发乔？當(dāng)你看看你的工作環(huán)境熟妓、手提箱、家里栏尚，想一想什么樣的人會(huì)在這里工作呢起愈？在這里生活呢，如果你直覺反應(yīng)是邋遢、沒有效率抬虽、不夠?qū)I(yè)官觅，紀(jì)律散漫等等，這樣你就應(yīng)該知道整潔的重要性了阐污。
感悟：
保持桌面的整潔是一件非常有必要的事休涤，文中說的沒錯(cuò)，能提高生產(chǎn)力笛辟。就我個(gè)人的學(xué)習(xí)而言功氨，我就沒辦法在臟亂的工作環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作。除了我個(gè)人有潔癖外手幢，我發(fā)現(xiàn)凌亂的桌面是很影響工作效率的疑故，你要偶爾翻找你要的公具，需要大空間的時(shí)候還要掀開一下雜物弯菊，雖然每次只需要幾秒纵势，但累積起來就浪費(fèi)了非常多的時(shí)間，也使得工作不專心管钳，容易出錯(cuò)钦铁。
個(gè)人也不喜歡和一個(gè)邋遢的人來往，平時(shí)約會(huì)愛遲到才漆，做事不認(rèn)真的人很難讓人產(chǎn)生信任牛曹，自然也不會(huì)掏心掏肺做朋友。別小看那些平時(shí)開會(huì)的遲到醇滥，它代表一個(gè)人潛在的意識(shí)習(xí)慣黎比，工作遲到、上課遲到鸳玩、開會(huì)遲到阅虫、、不跟、等等颓帝，這樣的人往往都是生活過得很邋遢的人，不值得信任窝革，不能讓人放心把工作交給他购城。
