1.方法:列出任務(wù)清單忆矛,做更重要少的事,只做重要的事情请垛。列出一個(gè)今天一定要完成的任務(wù)催训。
2.利用好早上兩小時(shí)高效的時(shí)間。
3.固定時(shí)間間隔來切換任務(wù)宗收。
下面具體說明漫拭。
1)每天一早,切斯基都會(huì)執(zhí)行一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的待辦任務(wù)清單镜雨。他的具體做法是: 首先嫂侍,盡可能地詳盡列出當(dāng)天想要完成的所有事情。然后荚坞,把相似的任務(wù)歸到一起挑宠,就每組工作問問自己:做哪一個(gè)能照顧到所有這些任務(wù)?在整個(gè)過程中颓影,不斷地重復(fù)分組和精煉各淀,直到剩下幾個(gè)大任務(wù)。切斯基說:“這就像一場(chǎng)杠桿游戲诡挂。如果你有20件事要做碎浇,你就會(huì)意識(shí)到,自己不需要做20件事璃俗。如果你做了這三件大事奴璃,其他20件事也會(huì)跟著一起搞定了〕腔恚”
在安排任務(wù)清單方面苟穆,另一位企業(yè)家、出版過圖書《每周工作4小時(shí)》(The 4-Hour Workweek)的蒂莫西·費(fèi)里斯(Timothy Ferriss)的做法是唱星,每天都定出一個(gè)當(dāng)天必須完成的任務(wù)雳旅。首先,在一天開始之前间聊,在紙上寫下三到五件讓自己感到壓力最大的事情攒盈,一般來說這些事情可能是你想要完成,但好幾天都沒完成的任務(wù)哎榴。接下來型豁,仔細(xì)檢查每一項(xiàng)任務(wù)僵蛛,問自己這兩個(gè)問題:“如果這是我今天唯一完成的一件事,我會(huì)對(duì)我的一天感到滿意嗎?”“推進(jìn)這件事會(huì)讓其他所有事變得不那么重要偷遗,或者在之后更容易被解決嗎?”最后墩瞳,只看那些你至少回答了一個(gè)“是”的任務(wù),選其中一個(gè)氏豌,在這天留出兩到三個(gè)小時(shí)來完成喉酌。
這種把生活中最大的挑戰(zhàn)優(yōu)先考慮的方法,或許還能緩解我們的一些不好的習(xí)慣泵喘,比如拖延癥或者過度安排日程泪电。費(fèi)里斯說:“因?yàn)橐幚硪患仨氉龅氖虑椋颐刻炜梢栽趦傻饺r(shí)里屏蔽掉那些不好的習(xí)慣纪铺∠嗨伲”
2)國際大腦教育協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn), 大腦在上午9點(diǎn)到11點(diǎn)這個(gè)時(shí)段鲜锚,分泌的壓力荷爾蒙水平適中突诬,這能幫助人們實(shí)現(xiàn)注意力的高度集中。所以這段時(shí)間最適合進(jìn)行高精尖端的學(xué)習(xí)活動(dòng)芜繁,或者是需要認(rèn)真分析和精神高度集中的腦力工作旺隙。
3)關(guān)于時(shí)間怎么利用最高效,誰都想知道骏令。心理學(xué)領(lǐng)域的知名博主劉未鵬出過一本書蔬捷,叫《暗時(shí)間》,作者從另一個(gè)角度剖析了時(shí)間的利用問題榔袋。
首先周拐,作者說,雖然客觀來講凰兑,時(shí)間對(duì)每個(gè)人都一樣妥粟,一天24小時(shí)。但事實(shí)上吏够,每個(gè)人生命的長(zhǎng)度都不同罕容,因?yàn)槊總€(gè)人的思維時(shí)間不一樣。善于利用暗時(shí)間的人稿饰,不僅思考得多、心理年齡大露泊,而且實(shí)際上相當(dāng)于比別人多活了很多年喉镰。什么叫暗時(shí)間呢?暗是黑暗的暗惭笑,其實(shí)指的就是思維時(shí)間侣姆。你走路生真、坐車、逛街捺宗、睡覺的時(shí)間柱蟀,如果能用來思考,就都是你的暗時(shí)間蚜厉,把這些都利用起來长已,你的生命自然比別人長(zhǎng)。但反過來昼牛,如果你在看書术瓮,但是并沒有在思考,那時(shí)間其實(shí)是浪費(fèi)了的贰健,因?yàn)樾适橇恪?/p>
長(zhǎng)期利用暗時(shí)間可以達(dá)到驚人的效果胞四。比如,你總能發(fā)現(xiàn)一些牛人伶椿,玩得比你多辜伟,但是還走得比你遠(yuǎn)。劉未鵬就提到了一個(gè)人脊另,他是斯坦福的理論物理學(xué)博士导狡,同時(shí)還是世界撲克大賽的前六名保持者,業(yè)余愛好都是專業(yè)級(jí)水準(zhǔn)尝蠕,光獎(jiǎng)金就拿了600多萬刀烘豌。其實(shí)很多科學(xué)家都是利用暗時(shí)間的高手,比如偉大的阿基米德就是洗澡的時(shí)候想通了浮力定律看彼;法國數(shù)學(xué)家廊佩、物理學(xué)家龐加萊也經(jīng)常在走路、度假的時(shí)候想出數(shù)學(xué)難題的答案靖榕。
第二标锄,作者說,我們有很多時(shí)間都浪費(fèi)在了任務(wù)切換上茁计。因?yàn)榇竽X在進(jìn)入一項(xiàng)任務(wù)前需要時(shí)間熱身料皇,切換走了,再回來星压,就要重新熱身践剂。其實(shí)每個(gè)人都有過類似的感受。如果你在看書娜膘,突然被打斷逊脯,那你要花很長(zhǎng)的時(shí)間才能重新進(jìn)入讀書的“沉浸”狀態(tài)。所以拿出大塊時(shí)間來做一件事情竣贪,對(duì)提高效率是非常必要的军洼。
設(shè)定一個(gè)固定時(shí)間間隔巩螃,然后有規(guī)律地在兩個(gè)問題之間切換,比如每隔五分鐘交替一次匕争。
哥倫比亞大學(xué)商學(xué)院兩位副教授莫杜配·阿基諾拉避乏、瑪麗亞·梅森和博士候選人杰克遜·盧在《哈佛商業(yè)評(píng)論》一篇文章中,分享了他們的研究結(jié)果甘桑。為什么大多數(shù)人選擇的自由切換無法產(chǎn)生最有創(chuàng)造性的結(jié)果呢拍皮?原因是:“當(dāng)我們解決與創(chuàng)造性有關(guān)的問題時(shí),很容易進(jìn)入死胡同扇住,自己卻全然不知春缕。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己圍繞著無效的想法打轉(zhuǎn),卻沒有意識(shí)到時(shí)間正在一分一秒地流逝艘蹋。相反锄贼,預(yù)先設(shè)置一定的時(shí)間間隔,有規(guī)律地在兩個(gè)問題之間來回切換女阀,會(huì)讓你每次都能從新鮮的視角去解決每一項(xiàng)任務(wù)〗撸”
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