你好埃难!我是蘇康。
你涤久,有沒有過這樣情況涡尘,看到什么事情在眼前就去做什么事情,對自己的時間毫無規(guī)劃拴竹?
我之前在一篇文章中提到了一個方法-分析時間****(感興趣的話可以看到文章結(jié)尾-推薦閱讀-第一篇)****悟衩。
它是幫助你正視自己的時間問題,通過一些方法拉長時間與節(jié)約時間栓拜,這是治表的過程座泳。
讓你發(fā)現(xiàn)自己的問題,找到自己在時間上缺乏了解的根源幕与。
其實(shí)很多人都想知道挑势,如何才能給自己的時間做好規(guī)劃,讓自己減少在低價值事情上的消耗啦鸣。
某種程度來說潮饱,懂得規(guī)劃自己的時間是會降低你的焦慮感的。
因?yàn)橛袠O大部分焦慮感來自你的不知所措诫给,不知道如何有效利用時間給自己賦能香拉,這才導(dǎo)致了自己空虛般的焦慮感。
今天這篇文章我們一起討論的方法就是-規(guī)劃時間中狂。
其實(shí)規(guī)劃時間建立在你對時間已經(jīng)有了感知的基礎(chǔ)上凫碌,你要知道什么時候做什么事情,讓自己做的事變得更加有序胃榕,這是治里的過程盛险。
01
很多人都知道“時間四象限法則”。
但大部分人只是知道它是怎么回事,都覺得有道理苦掘。
但卻不知道具體該如何使用换帜。
其實(shí)原因有兩個:
無法判斷事情的重要和緊急程度。
對于分布在四個象限的事情無法采用合適的方法應(yīng)對鹤啡。
因此惯驼,在四象限的基礎(chǔ)上,需要知道一個更具有實(shí)操性的時間規(guī)劃工具-時間管理矩陣揉忘。
時間管理矩陣依然是根據(jù)【緊急性】和【重要性】兩個維度進(jìn)行劃分的跳座。
緊急性是根據(jù)是否有截止期限來決定的。
重要性是根據(jù)此種行為所帶來的回報(bào)價值決定泣矛。
接下來疲眷,我們來看下怎么用?
首先我們要知道處理重要又緊急事情所用的時間屬于使用時間您朽。
比如每日事務(wù)處理狂丝、預(yù)約事情等。
使用時間一般是占據(jù)了我們工作生活的主要部分哗总,這部分投入的時間較多的話几颜,你的充實(shí)感會高。
但是這一部分時間如果占據(jù)過多讯屈,超過80%以上蛋哭,就會讓人感受到壓力和危機(jī)。
使用時間就像你每天在合理的消費(fèi)涮母,花錢買需要的東西谆趾。
但如果有一段時間發(fā)現(xiàn)需要的東西太多,錢就會不夠用叛本。
你得想想是不是自己的時間管理矩陣中其他幾個時間利用不當(dāng)沪蓬。
02
而在重要但不緊急的事情上所花費(fèi)的時間屬于投資時間。
投資時間就像是我們把擁有的錢放置在一個收益穩(wěn)定的理財(cái)產(chǎn)品中来候,這里所花的時間具有長遠(yuǎn)價值跷叉。
而且這部分時間,一定要得到保障并長期持有才行营搅。
投資時間使用得好云挟,就能讓我們的使用時間更有價值,重要又緊急的情況不至于總是泰山壓頂转质。
投資時間中的事項(xiàng)植锉,一般是長周期的任務(wù)。
因此峭拘,對投資時間的使用,一定要有計(jì)劃。
比如你要利用投資時間學(xué)習(xí)一門專業(yè)技能課程鸡挠。
首先你就應(yīng)該對它進(jìn)行任務(wù)分解辉饱,制定時間表。
然后持續(xù)在固定的投資時間去做這件事拣展。
這樣你的投資時間才能被高效利用彭沼。
其次在緊急但不重要的事情上所花費(fèi)的時間屬于浪費(fèi)時間。
這里的浪費(fèi)時間是指緊急但不重要备埃,不是平常我們所說的浪費(fèi)姓惑。
在工作中我們常常出現(xiàn)這樣的情況:
比如有人把本不屬于自己的活兒全部接在自己手上,將自己的使用時間轉(zhuǎn)變成了浪費(fèi)時間按脚。
…
但在工作中于毙,有些人確實(shí)難以避免遇上那些喜歡把自己的工作丟給他人的同事。
我們不能改變他人辅搬,但是我們可以想辦法改變自己的處事思維和態(tài)度唯沮。
做別人的事情之前,想想這件事能為你帶來什么堪遂,是否有較大的價值介蛉,是否非得你做不可。
如果只是純粹占用了你的時間溶褪,那我勸你最好不要一直接受币旧。
踏實(shí)做好自己的事,專心提升自己的能力才是最重要的猿妈。
如果總是遇到不良同事臨時塞給你事情吹菱,你應(yīng)該這樣做:
1.明確職責(zé)邊界,確定這件事不是你的于游,借機(jī)會扔回去或承接少部分的事情毁葱。
2.拒絕時注意溝通方式,明確贰剥、堅(jiān)決不生硬倾剿。
3.創(chuàng)造拖延,不要立即解決蚌成,利用自己的低效時間去做前痘。
…
但面對某些同事誠懇地請求幫助,而又在自己的時間能力可控范圍之內(nèi)担忧,我們應(yīng)該積極協(xié)助芹缔,助人能夠?yàn)槟惴e累影響力,也能提升你的成就感瓶盛。
03
浪費(fèi)時間就像你花錢買了性價比低的物品最欠。
這樣花費(fèi)越多示罗,你不僅會越窮,而且內(nèi)心也會逐漸失衡芝硬,缺乏充實(shí)感蚜点。
最后,在不重要不緊急的事情上花的時間就是閑耗時間拌阴。
這部分時間當(dāng)然是越少越好了绍绘。
比如下班后喝酒蹦迪、每天打游戲迟赃,刷微博追劇等陪拘;
…
有人可能會說了,我工作這么辛苦纤壁,就是需要一些時間來休息下哦左刽。
這點(diǎn)沒錯,而且很應(yīng)該摄乒,但這里不是說不讓休息悠反,而是要控制時間長度。
閑耗時間越多馍佑,必然影響其他板塊時間斋否。
大多時候你白天工作太累,回到家基本是進(jìn)房間睡大覺拭荤。
可是你確是帶著疲憊的精神茵臭,繼續(xù)抓手機(jī)打游戲追劇。
基本是浪費(fèi)自己可以恢復(fù)精神的時間舅世,而去過度放大閑耗時間維度旦委。
到了深夜才去睡覺,第二天你會發(fā)現(xiàn)越睡越困雏亚。
所以工作之余不如選擇出去做些有氧運(yùn)動會更有助于睡眠缨硝,第二天讓自己更有精神。
當(dāng)你這么做了之后罢低,會發(fā)現(xiàn)原本的閑耗時間會不知不覺轉(zhuǎn)到了投資時間查辩,會做出更多有價值的事情。
那么我們可以將理想與現(xiàn)實(shí)情況對比一下网持,如果一個人一天在投資時間是3小時宜岛,另一個人是1小時。
一周的差距就是14小時功舀,一個月的差距就是60小時……
這就像滾雪球一樣萍倡,二者在時間上的投資差距越來越大,而這個差距就會直接在人與人之間的成長速度中體現(xiàn)出來辟汰。
04
通過分析時間列敲,我們對自己的時間使用情況有所了解阱佛,消滅了一些時間黑洞、拉長了黃金時間戴而。
這個時候你可能擺脫了一些瞎忙狀態(tài)瘫絮,開始對時間有更多的掌控感了。
但是這時也會出現(xiàn)新問題填硕,難以抗拒閑耗時間的誘惑、不愿增加投資時間鹿鳖。
為什么會這樣呢扁眯?
是因?yàn)槲覀兊拇竽X喜歡即時滿足,想要立即得到獎賞翅帜。
比如下班回家姻檀,如果看一部綜藝,馬上就能得到快樂涝滴。
可是如果你去學(xué)習(xí)或鉆研技術(shù)绣版,那么積極的反饋就不能立即得到。
在大腦的控制下歼疮,我們立馬就做了更快樂的選擇杂抽。
做出了馬上要得到快樂的選擇,這是一種即時滿足心態(tài)韩脏。
與此相反的是-延遲滿足缩麸。
也就說為了追求更長遠(yuǎn)的目標(biāo),獲得更大的收獲赡矢,可以克制自己當(dāng)前的欲望杭朱,摒棄眼前的誘惑。
你在選擇即時滿足的同時吹散,你的未來也可能是被即時消耗的弧械。
花大量的時間購物、刷抖音空民、閑聊八卦等行為刃唐,這些浪費(fèi)的不僅僅是錢和時間,更是自己原本可能更好的人生袭景。
延遲滿足從另一個角度看唁桩,也算是一種取舍。
是選擇長遠(yuǎn)價值而放棄短期享樂的策略耸棒。
如果你想干的事情很多荒澡,難以取舍,發(fā)現(xiàn)時間不夠用与殃。
那說明你還沒有真正找到自己最想要的单山,因此無法在心中衡量出事情的輕重緩急碍现。
如果你找到了自己的目標(biāo),相信在以后的生活和工作中米奸,你會更加懂得如何取舍昼接,也更能做到延遲滿足。
因此悴晰,有效的利用時間才是關(guān)鍵慢睡,才能減少自己的焦慮,把精力用在最有價值的事情上铡溪,才能過上更好的生活漂辐。