生活中，你有沒(méi)有這種感覺(jué)鸠蚪，那些成功人士總是有用不完的時(shí)間今阳，他們每天都要在世界各地穿梭师溅，出席各種重大場(chǎng)合、上臺(tái)演講盾舌，同時(shí)還有時(shí)間享受個(gè)下午茶墓臭，分享一本書(shū)，另外自己開(kāi)設(shè)的線上課堂還每天都在更新妖谴。
而我們自己窿锉，每天一刻不停地應(yīng)付各種事務(wù)，有時(shí)候甚至連吃飯時(shí)間都沒(méi)有膝舅，卻依舊感覺(jué)毫無(wú)收獲嗡载，筋疲力盡。
再觀察我們周圍的人仍稀，面臨這個(gè)問(wèn)題的人并不少洼滚，他們總是在抱怨：
“明明感覺(jué)一天都像陀螺一樣轉(zhuǎn)個(gè)不停，等到下班時(shí)卻感覺(jué)什么也沒(méi)干一樣技潘，即使加班也掩蓋不住這種空虛感”
“為什么我每天都列清單并且一刻不忘地執(zhí)行遥巴，已經(jīng)無(wú)法再擠出更多的時(shí)間了，但還是覺(jué)得事情好多享幽，時(shí)間根本不夠用铲掐？”
帶著這個(gè)困惑，我問(wèn)了很多達(dá)人值桩，也讀了很多書(shū)摆霉，這里特別指出一本《如何掌控自己的時(shí)間和生活》的書(shū)。它很大程度上解開(kāi)了我的疑問(wèn)颠毙。
總結(jié)起來(lái)就一句話：要更加聰明而不是更加努力的工作斯入。實(shí)現(xiàn)的途徑也很簡(jiǎn)單：科學(xué)規(guī)劃。
一蛀蜜、為什么時(shí)間需要規(guī)劃
這里的規(guī)劃不是你所理解的那樣刻两，簡(jiǎn)單列個(gè)近期待辦清單，分清主次予以落實(shí)就可以滴某。而是那種可以有效避免你用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮導(dǎo)致戰(zhàn)略懶惰的“大規(guī)劃”磅摹。
時(shí)間利用是一件很私人的事情，很多時(shí)候霎奢，你的每一個(gè)個(gè)決定都影響著你如何分配時(shí)間户誓，而這背后更深層次，則是你的人生觀幕侠。
我們每個(gè)人都同時(shí)扮演著不同的身份帝美，你是父母，同時(shí)也是孩子晤硕、配偶悼潭、領(lǐng)導(dǎo)庇忌、職員、朋友舰褪。每一個(gè)角色的背后都有維護(hù)這個(gè)角色的時(shí)間成本皆疹，你的家人、上司占拍、下屬略就、同事、朋友總會(huì)交給你新的任務(wù)晃酒，何況還有你的夢(mèng)想表牢、希望，以及維持正常生活的壓力贝次。
而你如何分配自己在每個(gè)角色上的時(shí)間初茶，關(guān)乎你最終想獲得什么樣的生活。
很多時(shí)候浊闪，我們覺(jué)得時(shí)間不夠用的原因就在于，我們?cè)趯?duì)自己價(jià)值不高的活動(dòng)和環(huán)節(jié)上投入了太多的精力螺戳，而自己還不自知搁宾。
舉個(gè)例子，之前有個(gè)同學(xué)剛剛升職為部門(mén)負(fù)責(zé)人倔幼，但他非掣峭龋苦惱，因?yàn)樗强恐ぞI(yè)業(yè)負(fù)責(zé)任的實(shí)干走上去的损同，有了更重的擔(dān)子翩腐，自然是一周七天白加黑地連軸轉(zhuǎn)。但問(wèn)題的根源膏燃，在于他完全沒(méi)有意識(shí)到自己新角色的責(zé)任在于當(dāng)一個(gè)合格的管理者茂卦，而依舊從員工的思維和角度考慮問(wèn)題，遇到事情習(xí)慣性地?fù)渖先ソ鉀Q组哩，導(dǎo)致耗費(fèi)了自己本應(yīng)用于提升管理能力的時(shí)間不說(shuō)等龙，更讓下屬無(wú)所適從地干著些打雜的工作，效率極低伶贰，典型的吃力不討好蛛砰。
二，如何規(guī)劃你的時(shí)間
這里給大家提供兩套清單黍衙。一套是人生目標(biāo)的清單泥畅，一套是工作清單。必須說(shuō)明的是琅翻，在做每一個(gè)清單的時(shí)候位仁，你必須不帶評(píng)價(jià)地把自己的愿望和目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)柑贞，不要考慮是否具備實(shí)現(xiàn)條件和其它現(xiàn)實(shí)因素，因?yàn)橹挥袑?xiě)到紙面上障癌，你才會(huì)認(rèn)真地審視埋藏在內(nèi)心的真實(shí)想法和目標(biāo)凌外。
人生清單的第一個(gè)問(wèn)題是：我的人生目標(biāo)到底是什么？用兩分鐘時(shí)間不假思考地列出所有目標(biāo)涛浙，包括個(gè)人康辑、家庭、職業(yè)以及精神層面的目標(biāo)轿亮，盡量列全疮薇。然后給自己幾分鐘時(shí)間，進(jìn)行思考和修改我注，最后只留下3個(gè)按咒。
第二個(gè)問(wèn)題是：如何度過(guò)今后三年。第三個(gè)：如果生命只剩下6個(gè)月但骨，你怎么過(guò)励七。同樣的方式，每個(gè)問(wèn)題最后留下3個(gè)奔缠。這時(shí)你的人生清單共有了9個(gè)內(nèi)容掠抬，思考幾分鐘，從所有目標(biāo)中挑最重要的3個(gè)校哎，這就是你希望自己最終生活的樣子两波。知道這個(gè)答案后，便有助于你決定如何分配自己的空余時(shí)間闷哆，是去旅行腰奋，還是去報(bào)個(gè)學(xué)習(xí)班，或者去社交抱怔。
在工作清單中劣坊，那本書(shū)中提出的一套ABC排序系統(tǒng)我覺(jué)得很有用。
A級(jí)：最重視的條目（跟人生目標(biāo)或職業(yè)發(fā)展有關(guān)屈留，可按緊急程度細(xì)分為A-1讼稚、A-2、A-3）
B級(jí)：一般重要的條目
C級(jí)：最不重要的绕沈、可交由別人完成的條目
你所要做的锐想，一是確保每天的清單能夠完成，二是在A級(jí)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間必須高于B級(jí)和C級(jí)乍狐。
當(dāng)然赠摇，優(yōu)先順序可以隨著實(shí)際情況變化靈活調(diào)整。但是！在每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)藕帜，你都要有這樣一個(gè)排序清單去幫助你快速地決定當(dāng)下最應(yīng)該做的事情烫罩。當(dāng)你明白這一點(diǎn)以后，你會(huì)在自己由于這個(gè)A-1任務(wù)實(shí)在太復(fù)雜太困難而讓自己轉(zhuǎn)而去做B洽故、C甚至CZ（指那些即便放棄也不會(huì)帶來(lái)任何不利后果的活動(dòng)贝攒。比如收拾桌子、取快遞时甚、和人溝通一個(gè)不急迫的活動(dòng)方案）級(jí)活動(dòng)的時(shí)候隘弊，發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)是在逃避，而不是自欺欺人地保持忙碌荒适。
總之梨熙，你要隨時(shí)保證有關(guān)個(gè)人人生目標(biāo)的事務(wù)處于優(yōu)先級(jí)，并分配相對(duì)多的時(shí)間刀诬。既要明確自己的A級(jí)任務(wù)咽扇，還要時(shí)刻避免自己優(yōu)先去做B、C級(jí)別里事情陕壹，因?yàn)樗鼈儠?huì)讓你一直保持忙碌的假象卻讓你離最重要的目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)质欲，你還可能安慰自己說(shuō)，這些也是我需要做的事情呢糠馆！
三把敞，警惕逃避的借口
對(duì)于你明知自己當(dāng)下的任務(wù)是A-1卻沒(méi)有去做，而被其他事情吸引的時(shí)候榨惠，很可能就是在尋找逃避借口。了解這些借口盛霎，有助于你時(shí)刻警惕自己赠橙，我們來(lái)看看七種常見(jiàn)逃避借口：
1.放縱自己，做一些自己喜歡的事愤炸。比如打一局游戲期揪、看一會(huì)新聞，刷會(huì)朋友圈规个。
2.社交活動(dòng)凤薛。拜訪其他人，跟人隨便閑聊诞仓；煲電話粥缤苫。
3.閱讀。閱讀那些還沒(méi)來(lái)得及讀的雜志或書(shū)籍墅拭。
4.自己做所有的事情活玲。做一些完全可以交代別人去做的事情；花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去解決別人的問(wèn)題。
5.過(guò)度做某些事情舒憾。過(guò)度監(jiān)督和指導(dǎo)員工镀钓，以至于他們根本不可能完成自己的工作；跟每位來(lái)訪者交談過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間镀迂，談?wù)撟约旱钠つw問(wèn)題丁溅，或者是吐槽自己的工作安排是多么緊張等等。
6.逃跑探遵。你會(huì)做一些本來(lái)不需要自己做的事情：親自把一份備忘錄交到另外一個(gè)部門(mén)窟赏；親自去換水；用很長(zhǎng)的時(shí)間喝咖啡别凤；延長(zhǎng)吃飯時(shí)間饰序。
7.做白日夢(mèng)。計(jì)劃如何度過(guò)周末规哪；反復(fù)琢磨你在昨天聚會(huì)時(shí)講的那個(gè)笑話求豫。
當(dāng)你面對(duì)著一個(gè)核心任務(wù)的時(shí)候，時(shí)刻警惕自己有沒(méi)有逃避到上面的這些借口里去吧诉稍！任務(wù)完成后蝠嘉，再好好犒勞自己去閱讀、曬太陽(yáng)杯巨、喝咖啡蚤告，這樣的規(guī)劃才能讓我們work hard，play harder服爷！
四杜恰，幾點(diǎn)補(bǔ)充
這里推薦幾個(gè)克服拖延癥和提高效率的方法。
一是積極地拖拉仍源⌒暮郑或許在嘗試了各種方法之后，你仍然沒(méi)有徹底克服拖拉的習(xí)慣笼踩。你可以坐在椅子上逗爹，什么都不做。這樣坐了大約十五或二十分鐘之后（千萬(wàn)不要做任何事情嚎于，打瞌睡掘而、思考問(wèn)題都不行），你會(huì)感覺(jué)有些不安于购。時(shí)間在一分分流逝袍睡，可你卻什么都沒(méi)做。你完全可以用這些時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)肋僧，可你卻什么都沒(méi)做……相信我女蜈，用不了十分鐘持舆，你就會(huì)立刻站起來(lái)，開(kāi)始工作伪窖。
二是用好黃金時(shí)間逸寓，如果你一天里最高效的時(shí)間段是在上午，請(qǐng)確保這個(gè)時(shí)間段用在A級(jí)任務(wù)以及跟實(shí)現(xiàn)你的人生目標(biāo)有關(guān)的事務(wù)上覆山，而不是去取快遞或者組織一些程序化的會(huì)議竹伸。有時(shí)候?yàn)榱烁美眠@個(gè)黃金時(shí)間，你可以聲明這是自己的免打擾時(shí)間簇宽，除非特別緊急事務(wù)勋篓，建議大家在其余時(shí)段找你。
三是認(rèn)真取舍魏割。有時(shí)候時(shí)間不夠用是因?yàn)樽约喊缪莶煌巧珟?lái)的沖突譬嚣，比如作為職場(chǎng)人的母親，在工作和照顧孩子之間兼顧往往比較困難钞它，這個(gè)時(shí)候就需要結(jié)合自己的人生規(guī)劃來(lái)作出取舍拜银。如果你的目標(biāo)是在事業(yè)上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，就需要舍棄一部分陪伴孩子時(shí)間遭垛，選擇家人幫帶或者請(qǐng)個(gè)育兒阿姨來(lái)尼桶。
三是勇敢拒絕。明確了自己的目標(biāo)和A級(jí)任務(wù)后锯仪，你就會(huì)很清楚哪些事務(wù)對(duì)你來(lái)說(shuō)是沒(méi)有意義的泵督，當(dāng)面臨這樣的任務(wù)時(shí)，你就可以選擇集中在低效時(shí)間進(jìn)行處理庶喜，或者說(shuō)明情況交由其他人做小腊。
以上就是我讀書(shū)和思考的一些成果，有了目標(biāo)卻總覺(jué)得時(shí)間不夠用的童鞋久窟，不妨對(duì)照著實(shí)踐一下吧秩冈，愿我們每個(gè)人都能做掌控自己時(shí)間和生活的高手。
