9個(gè)Excel案例操作旅敷,教你弄清數(shù)據(jù)排序

一大學(xué)生特別喜歡和尚的生活生棍,畢業(yè)到寺廟應(yīng)聘。大學(xué)生:“我練過(guò)易筋經(jīng)媳谁⊥康危”方丈含笑不語(yǔ)。大學(xué)生:“我熟讀《金剛經(jīng)》晴音∪嶙荩”方丈依舊含笑不語(yǔ)。大學(xué)生:“我能做法事锤躁∈琢浚”方丈終于開口了:“你會(huì)word和excel嗎?”

其實(shí)进苍,一點(diǎn)都不好笑對(duì)吧加缘,我也這樣覺(jué)得。所以觉啊,我們來(lái)學(xué)Excel吧……

手動(dòng)分割線………………………………………………

今天拣宏,我們來(lái)學(xué)習(xí)Excel的數(shù)據(jù)排序。PS:適合入門級(jí)杠人,大神勿噴勋乾。

數(shù)據(jù)排序的基本操作很簡(jiǎn)單宋下,在此就不詳細(xì)介紹了,不清楚的童鞋辑莫,可以看看動(dòng)畫溫習(xí)下学歧。

1、按筆畫排序

2各吨、按數(shù)值排序

3枝笨、按日期排序

4、自定義排序

如果我們想按照自己的想法來(lái)排列字段揭蜒,這個(gè)時(shí)候就可以用到自定義排序横浑。

比如,已知姓名屉更、籍貫兩列徙融,我們要按籍貫“北京、上海瑰谜、廣東欺冀、山西、安徽萨脑、湖南脚猾、江西”的順序來(lái)排列,該如何做呢砚哗?

關(guān)鍵步驟:

框選—排序和篩選—自定義排序—次序—自定義序列—輸入序列(北京龙助、上海、廣東蛛芥、山西提鸟、安徽、湖南仅淑、江西)—添加—確認(rèn)—主要關(guān)鍵字—B列

5称勋、多列排序

有時(shí)候我們需要對(duì)幾列數(shù)據(jù)進(jìn)行多次排序,方便我們更直觀的查看涯竟。比如赡鲜,已知姓名、基本工資庐船、績(jī)效三列银酬,我們想讓基本工資從少到多排序績(jī)效從高到低排序筐钟,怎么操作揩瞪?

關(guān)鍵步驟:

框選—篩選—點(diǎn)擊“基本工資”倒三角—升序—點(diǎn)擊“績(jī)效”倒三角—降序

6、簡(jiǎn)單行排序

清楚了列的排序篓冲,怎么少得了給行排序呢李破。行排序用得比較少宠哄,但其實(shí)也蠻簡(jiǎn)單。比如嗤攻,已知姓名和工號(hào)兩行毛嫉,我們想讓工號(hào)從小到大的順序排列,如何做呢妇菱?

關(guān)鍵步驟:

框選—排列和篩選—自定義排序—選項(xiàng)(按行排序)—確定—主要關(guān)鍵字(行2)—排序依據(jù)(數(shù)值)—次序(升序)—確定

7承粤、多行排序

給行排序還有復(fù)雜點(diǎn)的,比如恶耽,在一組數(shù)據(jù)表中,每行的數(shù)據(jù)都是無(wú)規(guī)律的分布颜启,我們要想將它們按照從小到大排序偷俭,怎么辦?

關(guān)鍵步驟:

在A7處缰盏,輸入公式:=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

這個(gè)公式的意思是在A1列返回最小的數(shù)據(jù)涌萤,之所以加混合引用和COLUMN函數(shù),方便后面的公式復(fù)制口猜。

公式解讀:

SMALL函數(shù)的語(yǔ)法為:SMALL(array,k)负溪,

k 為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大);array 查找的數(shù)據(jù)區(qū)域济炎。

COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列川抡。

$A1:$H1 是混合引用A1:H1的區(qū)域,我們?cè)趶?fù)制公式的時(shí)候只有行號(hào)會(huì)變化须尚。

8崖堤、按排名排序

用Excel做排名也是必須要掌握的一項(xiàng)技能,莫慌耐床,我們用Rank函數(shù)就能搞定密幔。比如我們要做績(jī)效排名表,已知姓名撩轰、績(jī)效評(píng)分兩項(xiàng)胯甩,如何進(jìn)行排名?

關(guān)鍵步驟:

輸入公式:=Rank(B2,$B$2:$B$13)

這個(gè)公式的意思是B2在B2:B13區(qū)域的排名堪嫂。

公式解讀:

rank函數(shù)的語(yǔ)法格式=rank(number,ref,[order])

number :參與排名的數(shù)值偎箫;ref :排名的數(shù)值區(qū)域;order有1和0兩種皆串。0:從大到小排名(降序)镜廉,1:從小到大排名(升序)。0默認(rèn)不用輸入愚战,得到的就是從大到小的排名娇唯。

9齐遵、打亂排序

有時(shí)候我們想將有規(guī)律的數(shù)據(jù)打亂排序,一條條的打亂實(shí)在是太麻煩了塔插,這里教大家一個(gè)快捷方法梗摇,用RAND函數(shù)解決。當(dāng)然想许,這個(gè)方法只適合幾百上千條數(shù)據(jù)伶授,幾萬(wàn)幾十萬(wàn)的數(shù)據(jù)不建議用。

關(guān)鍵步驟:

輸入公式:=Rand()

得到大于等于0流纹,小于1的隨機(jī)數(shù)糜烹,然后直接往下復(fù)制公式,這一列得到的都是隨機(jī)數(shù)漱凝。最后疮蹦,我們?cè)龠M(jìn)行升降排序,這樣所有的數(shù)據(jù)就被無(wú)規(guī)律的打亂了茸炒。

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