見字如面咪奖，我是珞珈。
有時候偶爾顯得沒事干的時候酱床，我會站在一個做PPT的小伙伴的旁邊羊赵。
然后。扇谣。昧捷。
不斷的嫌棄他。
其實(shí)做的好看與否我一般不會說罐寨，關(guān)鍵是最讓我忍受不了的是料身。
做的太?慢了。
舉個例子衩茸，如果要你加粗放大居中某一行字芹血，很多人應(yīng)該都是如下這么做的。
而我是這么做的楞慈。
這里我就省下了20秒鐘的時間幔烛，而整個PPT下來，20頁的PPT囊蓝，我可以20分鐘搞定饿悬，而很多不熟悉PPT的小伙伴可能要1個多小時。
（最高紀(jì)錄是在做PPT設(shè)計師的時候聚霜，1小時搞定了100頁P(yáng)PT）
一整天下來呢狡恬？而這可能意味著你又要加班了。
所以蝎宇，我們今天就來講講如何讓你們省時間弟劲。
通常我們做PPT的時候，我們慢在哪里姥芥？
根據(jù)多年臨床經(jīng)驗(yàn)兔乞，我認(rèn)為是以下三個方面導(dǎo)致的。
1.頻繁的重復(fù)某一步操作；
2.尋找不到你要的目標(biāo)庸追；
3.繁瑣的誤觸點(diǎn)擊霍骄；
所幸的是，已經(jīng)有了一些非常好用的插件可以幫助我們?nèi)ヌ嵘实荩诩?xì)講之前读整，我強(qiáng)烈建議各位安裝上以下三個插件。
接下來咱娶，我們挨個去講一講绘沉。
【1】重復(fù)性的工作
做PPT慢的一個很重要的原因是我們經(jīng)常要去不斷的重復(fù)某一部分操作。這些枯燥無味的重復(fù)性操作不斷的去蠶食我們的工作時間豺总，拖垮我們的工作效率车伞。
而其實(shí)，只要掌握了一些技巧方法之后喻喳，都可以去避免另玖。
■1.頻繁復(fù)制
我們經(jīng)常需要頻繁的復(fù)制某一樣元素，比如圖片表伦，文字谦去，形狀，最快的復(fù)制方法有哪些呢蹦哼？
方法一：
快捷鍵：CTRL+D
CTRL+D是快速復(fù)制一步到位鳄哭，省去了點(diǎn)擊復(fù)制再點(diǎn)擊粘貼的麻煩。
快捷鍵：CTRL+鼠標(biāo)拖拽
我們也可以直接選中元素之后纲熏，鼠標(biāo)拖拽的時候同時按住ctrl鍵妆丘，我們會發(fā)現(xiàn)從此鼠標(biāo)移動到什么位置元素就復(fù)制到什么位置。
方法二：
功能：母版
有些版面我們可能會在PPT中多次使用局劲，有些形狀或者圖片我們也可能會在PPT中多次使用（比如logo）
而如果我們每次都去重復(fù)復(fù)制的話勺拣，未免也太麻煩了。
其實(shí)我們只要打開視圖->母版
然后選擇一個版面將你要的圖片或者版面插入進(jìn)去鱼填。
回到普通視圖里面药有，選擇目標(biāo)版面，你所要的圖片就都會出現(xiàn)啦
■2.龜速排列對齊
很多小伙伴有時候需要做出一些特別整齊的頁面苹丸。
比如一張漂亮的紋理背景
亦或者是一些多圖片展示的PPT
如果按照往常目測+鼠標(biāo)拖拽的方式去排列整齊愤惰，一不小心你就容易把PPT排列成這個樣子摧茴。
有三個方法能夠幫我們很快的去解決問題店量。
方法一：
快捷鍵：SHIFT+拖拽
當(dāng)我們想水平移動一個元素，如果只用鼠標(biāo)手殘黨很容易把它移動歪了爱态。
但是這個時候你只要輕輕的按住鍵盤左側(cè)的SHIFT鍵感憾，你就會發(fā)現(xiàn)蜡励，嘿嘿嘿令花，現(xiàn)在無論怎么移動阻桅，都只能水平或者豎直移動了凉倚。
快捷鍵：SHIFT+CTRL+拖拽
這個快捷鍵其實(shí)就是，SHIFT+拖拽（水平/豎直 移動）結(jié)合CTRL+拖拽（拖動快速復(fù)制）兩個結(jié)合嫂沉，
恩稽寒。。趟章。所謂的水平/豎直快速拖拽復(fù)制杏糙。
方法二：
功能：格式+對齊
當(dāng)我們想快速對齊排列一些元素，其實(shí)根本不需要自己去目測對齊蚓土，我們只需要用好「對齊」這個功能就好宏侍。
想要水平等距排列元素？兩步搞定蜀漆！
（全選->水平居中->橫向分布）
想要豎直等距排列元素谅河？兩步搞定！
（全選->豎直居中->豎直分布）
方法三
ISLIDE插件：矩陣布局
如果你安裝了ISLIDE插件的話确丢，上面的所有方法你都可以放棄了
我們只要選中元素之后绷耍，點(diǎn)擊插件中的矩陣布局功能。
然后設(shè)置橫向的數(shù)量和縱向的數(shù)量鲜侥。
就可以做出任何你想要的矩陣排列形狀啦~~
甚至更改一下排列方向也是小意思
■3.批量修改
PPT中一件極其耗費(fèi)時間的事情褂始，就是批量的修改圖片大小。
比如描函，這里有6張大小不一的圖片崎苗，你要挨個把它們變成統(tǒng)一的大小和形狀。
原始
目標(biāo)
如果一個個手動修改舀寓，這是一件很折磨人的事情哇益缠。。基公。
方法一
功能：格式->大小->調(diào)整數(shù)值
我們可以全選圖片之后幅慌，點(diǎn)擊格式選項(xiàng)卡中的數(shù)值調(diào)整區(qū)域，然后批量修改成目標(biāo)形狀的寬度和高度轰豆。
相對于一個個修改胰伍，你會發(fā)現(xiàn)一下子就好了。
動圖
但是會有個問題酸休，你會發(fā)現(xiàn)原本很好看的圖片骂租，被強(qiáng)制拉伸破壞比例。
這就有點(diǎn)得不償失了斑司。
怎么避免這種問題呢渗饮？那就要用到方法二啦。
方法二
Islide插件：裁剪圖片
如果你想批量修改圖片或者形狀的長度與寬度，并且不希望破壞比例互站。
那我們還是得要用炒雞強(qiáng)大的islide插件啦
全選中圖片之后私蕾，點(diǎn)擊islide插件中裁剪圖片功能
輸入目標(biāo)形狀的長度與寬度。
一秒鐘就可以完美裁剪胡桃。
動圖
場景1：批量修改文字
新手寶寶們應(yīng)該會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一件特別惱人的事情
PPT默認(rèn)的字體總是不是你想要的踩叭，每次插入一個文本框之后，都要花點(diǎn)時間去修改字體翠胰。
一次浪費(fèi)5秒鐘容贝，積少成多，浪費(fèi)的時間可想而知之景。
其實(shí)斤富，一切都是可以避免的。
方法一
功能：自定義默認(rèn)字體
我們可以點(diǎn)擊設(shè)計選項(xiàng)卡锻狗，然后設(shè)置PPT的默認(rèn)字體满力。
修改你想要的中英文默認(rèn)主題字體，然后點(diǎn)擊保存屋谭。
從此你就省去了每次修改字體的麻煩脚囊。
但是，這僅僅限于設(shè)置字體類型桐磁。
我們都知道每次拖拽文本框生成的文本字體樣式都是固定的悔耘。
（黑色字體，16號字體我擂，1.0的字間距衬以，1.0的行間距，透明的文本框）
這個默認(rèn)的樣式并不總是是最適合的校摩。
有時候我們可能每次都需要修改除了字體類型之外的樣式設(shè)置看峻。
比如
-我們需要在黑色背景中修改每次修改字體顏色。
-在強(qiáng)調(diào)頁面中衙吩，每次不斷的修改字體的大小互妓。
其實(shí)還是非常繁瑣。
其實(shí)PPT已經(jīng)給出了一個非常好用的解決方案了坤塞。
方法二
功能：設(shè)置文本框
比如我們有一個心儀的文本框冯勉，它的樣式是這個樣子。
那我們只需要輕輕右鍵點(diǎn)擊之后摹芙，將它設(shè)置為「默認(rèn)文本框」
從次你選中文本框生成的樣子都是你理想的樣子咯~
以上的兩個方案都是在制作PPT中幫我們省去力氣的方案灼狰。
但是如果PPT做好了之后你希望修改字體呢？
這個時候就要用下面的方法了浮禾。
方法三
Islide插件：統(tǒng)一字體
我們只要點(diǎn)擊islide插件中的統(tǒng)一字體功能交胚，然后設(shè)置好目標(biāo)的英文字體份汗，目標(biāo)的中文字體~
點(diǎn)擊應(yīng)用。
瞬間修改完畢了蝴簇！
場景2：批量修改形狀
有時候有一種很蛋疼的情況杯活。
你用心花了一系列非常漂亮的圖形流程圖，老板不滿意這個樣子军熏，他說要換成矩形的轩猩。
原始
目標(biāo)
這個時候你是不是一個又一個刪除卷扮，然后重新畫呢荡澎？
其實(shí)，完全不需要晤锹。
方法一
功能：更改形狀
-全選中你的目標(biāo)元素摩幔；
-然后點(diǎn)擊上方「形狀格式」選項(xiàng)卡；
-點(diǎn)擊編輯形狀中的更改形狀鞭铆，選擇一個目標(biāo)形狀或衡；
就可以瞬間修改完成了。
但是也還有一個很蛋疼的問題车遂。
如果你想一次性改變已有形狀的顏色或者樣式呢封断？
額....
這個時候如果你安裝了PA插件，就爽死你啦
方法二
PA插件：替換組合
先繪制一個替換元素出來舶担。
然后按住SHIFT鍵坡疼，先選中我們的目標(biāo)被替換元素，最后在選中替換元素衣陶。
然后打開PA插件選項(xiàng)卡中的替換組合功能柄瑰。
點(diǎn)擊一下。
瞬間替換完成
爽死自己剪况。
【2】查找類的工作
雖然PPT的功能分類算是非常明確的教沾，但是我們不得不承認(rèn)，其實(shí)軟件本身并不是特別友好译断。
一個那么小的屏幕要塞下那么多的功能授翻，不得不折疊了非常多的功能。
所以對于新手來講另外一個極度拖慢速度的原因孙咪，就是小白很難找到想要的目標(biāo)堪唐，大多是靠猜測。
比如小白想要「插入音樂」這個功能该贾，老手可能一下就能想到在插入選項(xiàng)卡里面羔杨，但是小白可能要一個一個選項(xiàng)卡開始猜測點(diǎn)擊。
就算翻到了「插入」選項(xiàng)卡杨蛋，也有可能被遺漏兜材。
（恩...小白就是那么悲催）
接下來我們來看看怎么解決吧理澎。
■1. 找不到功能怎么辦？
方法一：
功能：快速訪問工具欄
一般存在于選項(xiàng)卡上方或者下方兩個區(qū)域
可能很多新童鞋不知道快速訪問工具欄的好曙寡，但是我真的離不開它糠爬。
快速訪問工具欄是PPT里面唯一可以定制，并且不會被折疊的功能菜單举庶，所以我們可以將一些常用的功能篩選出來执隧，放在快速訪問工具欄里面。
怎么做户侥？
簡單死了镀琉，將鼠標(biāo)放在一個功能上，然后選擇右鍵蕊唐，選擇將這個功能插入快速訪問工具欄屋摔。
然后快速訪問工具欄里面就有這個功能啦。
但是替梨。钓试。。
我知道你們肯定很多人不知道有哪些功能算是「常用功能」
可以插入快速訪問工具欄的功能副瀑，我總結(jié)了一些弓熏。
甚至，我還把我用了接近3年的快速訪問工具欄導(dǎo)出了一個文件糠睡，分享給大家挽鞠。
下載方式看文末哦~
方法二
功能：建立一個高效操作界面
我知道各位寶寶的PPT界面肯定是這個樣子的。
而我常用的PPT界面是這個樣子的铜幽。
PPT中的窗格會像抽屜一樣滞谢，不斷的打開關(guān)閉，下次要用到的時候還要不斷的打開除抛，關(guān)閉狮杨，反反復(fù)復(fù)，實(shí)在是煩得很到忽。
其實(shí)我們完全可以將鼠標(biāo)選中窗格右上角的小三角形橄教，然后將這個窗格提取到桌面上。
三個窗格分別是
煩死人了「動畫窗格」
氣死你了「選擇窗格」
好討厭啊「效果窗格」
將PPT的頁面設(shè)計成這個樣子喘漏，再結(jié)合快速訪問工具欄护蝶，基本上是最高效的操作方式了。
當(dāng)然你還可以選擇成黑色的主題翩迈，讓整體看起來更加狂霸酷炫吊炸天一些持灰。
方法三
islide插件：排列與排序
如果你不喜歡用PPT自帶的快速訪問工具欄的話，其實(shí)islide也集成一個叫做排列與排序的功能负饲，里面也有很多非常高效和常見的功能堤魁。
打開之后是這個樣子喂链。
而且因?yàn)椴皇荘PT界面自帶的功能所以你可以任意擺放都不會折疊。
所以我們可以把它放在一邊妥泉，隨時調(diào)用椭微。
真是棒棒噠。
【3】繁瑣的誤觸
假如你的頁面中有很多的元素盲链。
比如像這樣蝇率。
你會陷入一個窘境，你的目標(biāo)可能是A圖層刽沾，但是因?yàn)閳D層太多本慕，總是會不小心點(diǎn)到B圖層或者是C圖層。
（阿西吧~Ｓ菩＜淇瘛９テ谩；鸺堋）
這該怎么辦呢？
方法一
功能：選擇窗格
那么這個時候你就可以考慮選擇打開「選擇窗格」
（開始選項(xiàng)卡->選擇->選擇窗格）
點(diǎn)擊右側(cè)的小眼睛忙菠，隱藏起來過多的圖層何鸡，再進(jìn)行選擇。
當(dāng)你選中目標(biāo)圖層的時候牛欢，可以雙擊修改一下文件名稱骡男，然后下次直接在選擇窗格里面選中即可。
方法二
PA插件：圖層鎖定
在PPT中還有另外一種窘境傍睹。
一張圖片上墊著一個文本框隔盛，并且文本框的面積要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于圖片。
你會發(fā)現(xiàn)當(dāng)你點(diǎn)擊文字的時候拾稳，總是莫名其妙點(diǎn)中圖片吮炕。
這種頻繁的誤觸影響效率不說，關(guān)鍵是還特別影響心情访得。
這個時候龙亲，如果你有PA插件，運(yùn)用里面的「對象鎖」功能就特別適合這種情況悍抑。
我們現(xiàn)在PA插件中設(shè)定好對象鎖的具體功能細(xì)節(jié)鳄炉。
（禁止選中，禁止拖動等等）
然后選中你的目標(biāo)圖層搜骡，點(diǎn)擊PA插件中的圖層鎖定拂盯。
瞬間！你就發(fā)現(xiàn)這個圖層再也無法選中了
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希望有助
(全文完)
