工作后這幾年也是系統(tǒng)得看了一些職場書籍崔涂,時間管理阳掐、項目管理、職場爭斗冷蚂,視角各異缭保,五花八門。但是蝙茶,真正進入工作之后艺骂,才發(fā)現(xiàn)工作能否出色,最重要的便是自身工作習(xí)慣的培養(yǎng)隆夯。
工作中的好習(xí)慣會讓高效工作成為一種自然:不必為了雜亂的桌面钳恕、混亂的文件而煩躁不安,不必自我折磨就能輕松完成任務(wù)蹄衷,不必為了deadline痛不欲生忧额。希望這些曾經(jīng)困擾過我的東西會在習(xí)慣養(yǎng)成之后逐漸消失。
【關(guān)于某項完整工作的開展】
隨著經(jīng)驗的積累愧口,會接到越來越多完整的工作睦番,從頭到尾獨立負責(zé),需要的習(xí)慣:
1耍属、確定工作目標(biāo)
2托嚣、列出工作計劃,可分為階段性計劃和詳細計劃兩種
3厚骗、針對計劃示启,列出資源情況(有什么、缺什么)
4领舰、原則是先輸入夫嗓、后輸出迟螺,輸入和輸出可同時進行
5、要有階段性成果啤月,并做適當(dāng)展示煮仇。既是對領(lǐng)導(dǎo)的工作成果呈現(xiàn),又是對自己工作的肯定
6谎仲、定期回顧浙垫。包括整理資料、形成報告等
7郑诺、調(diào)整工作計劃夹姥。針對工作進度和資源配置情況,適度調(diào)整工作計劃
8辙诞、要強化以上6辙售、7項,避免三分鐘熱情和橫沖直撞
9飞涂、整個工作過程中旦部,要按照工作目標(biāo),統(tǒng)籌安排時間和精力
【關(guān)于筆記】
1较店、記錄不要一字不漏士八,努力抓重點信息,并迅速用自己的話進行整理梁呈,一定要注意邏輯和條理
2婚度、要將筆記重點努力記下來,而不只是留個印象
3官卡、每天下班前抽5-10分鐘時間蝗茁,復(fù)習(xí)筆記
4、對筆記中的重點信息具體到計劃層面寻咒,何時做形成to do list
【關(guān)于會議】
1哮翘、提前做好準(zhǔn)備工作,確認(rèn)時間毛秘、地點忍坷,將會議材料過一遍,準(zhǔn)備1-2個問題熔脂,寫在會議記錄前,重在思考柑肴。
2霞揉、會議過程中,要注意每個會議發(fā)言者的講話內(nèi)容晰骑,記錄要點适秩,并針對要點有所思考绊序,必要時可提出問題。
3秽荞、積極參與討論骤公,強迫自己成為會議參與者。需要多思考扬跋,多提問題阶捆,切忌事不關(guān)己,置身事外钦听。
4洒试、對會議的內(nèi)容框架要心中有數(shù),試著將會議的信息復(fù)述出來朴上。
5垒棋、如領(lǐng)導(dǎo)要求整理會議紀(jì)要,必須第二天早上發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審閱痪宰。
6叼架、會后,將領(lǐng)導(dǎo)提到的相關(guān)to do內(nèi)容衣撬,做整理乖订,并看是否可以提前思考或著手準(zhǔn)備。
【關(guān)于整理術(shù)】
1淮韭、紙質(zhì)資料及時歸檔垢粮,不要讓傳閱等文件停留2天以上。
2靠粪、桌面蜡吧、書柜等保持整潔,票據(jù)定期整理占键。
3昔善、電子資料整理時要慢,建好文件夾畔乙,自然避免了資料雜亂的問題君仆。
4、刪除牲距、丟棄那些沒用的返咱、很久沒有的或者預(yù)計長時間不用的東西,“不理則亂”牍鞠,太多空間都被無用的東西占據(jù)了咖摹,反而讓思考堵塞、停滯难述。
暫時想到的就是這些萤晴,如有新的思考還是補充吐句,也歡迎各位能夠提供不同視角。
完店读。
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