今天來說一說項目管理的組織筐乳。
這一小節(jié)比較簡單液茎,主要就是從組織論和組織工具上入手。
第一辞嗡,組織的基本介紹
首先組織有兩種因素捆等,人的因素和物的因素,其中人的因素占主要地位续室。
其次栋烤,影響項目目標(biāo)的措施有4個,分別是管理措施挺狰,組織措施明郭,經(jīng)濟措施和技術(shù)措施。其中組織措施是主導(dǎo)因素丰泊。
第二薯定,組織論
組織論主要研究三個方面:組織結(jié)構(gòu)模式、工作分工和工作流程瞳购。
首先說說組織結(jié)構(gòu)模式
組織結(jié)構(gòu)模式是什么意思呢话侄?就是在一個公司或者一個系統(tǒng)里面,它是采用怎么一個模式來組織這個公司的。
一般有三種年堆,按職能來分叫做職能結(jié)構(gòu)吞杭,1對1的叫做線性結(jié)構(gòu),有兩個指令源的叫做矩陣組織結(jié)構(gòu)变丧。
那么職能結(jié)構(gòu)是什么意思呢芽狗?
通俗的說就是我要去辦一件事兒,需要用a部門痒蓬,b部門和c部門共同來完成童擎,那么我就可以調(diào)動ABC這三個部門里的人,而不用去管他們的上級谊却。
這種情況要是放到線性結(jié)構(gòu)里就不行了柔昼。我是a部門的小兵,我只聽我領(lǐng)導(dǎo)的炎辨,其他人再怎么安排都不好使捕透,這就叫做線性結(jié)構(gòu)。
好處是指令單一碴萧,不會造成一個人接受好幾個指令乙嘀,手足無措的情況。缺點呢破喻,就是與其他部門缺少溝通虎谢。
為了解決這個問題,就有了矩陣結(jié)構(gòu)圖曹质。每個部門都有兩個指令源婴噩,分別來自于直屬的上級和對應(yīng)的項目。在正常工作中兩邊的任務(wù)命令都要聽的羽德,當(dāng)發(fā)生沖突的時候几莽,以主要命令為準(zhǔn)。
下面咱再說一下任務(wù)分工宅静。
任務(wù)分工有兩種:工作任務(wù)分工和管理職能分工章蚣。
工作任務(wù)分工,就是確定一件事情由誰來負(fù)責(zé)姨夹,由誰來配合纤垂,由誰來參與,說明好這三項就可以了磷账。
職能分工稍微復(fù)雜一點峭沦,就是誰提出問題,誰提出解決方案逃糟,誰來決策熙侍,誰來執(zhí)行,最后誰來檢查。
想明白這幾點蛉抓,就能準(zhǔn)確的區(qū)分出任務(wù)分工和職能分工了庆尘。
最后來說一下工作流程。
工作流程也要分三類巷送,分別是管理工作流程驶忌,信息工作流程和物質(zhì)工作流程。
管理工作流程就是包括了成本笑跛,質(zhì)量付魔,進度,合同設(shè)計變更這些飞蹂。
信息工作流程就是月報几苍,日報,周報這些信息數(shù)據(jù)的傳遞陈哑。
物質(zhì)工作流程主要是物品的采購妻坝,施工,深化設(shè)計等惊窖。
第三刽宪,組織工具
說完了理論,下面來看看幾種常用的組織工具吧界酒。
常用的組織工具分別有以下幾種圣拄,項目結(jié)構(gòu)圖,組織結(jié)構(gòu)圖毁欣,工作任務(wù)分工表庇谆,管理職能分工表,工作流程圖等等凭疮。
其中要重點注意的就是項目結(jié)構(gòu)圖族铆,組織結(jié)構(gòu)圖和合同結(jié)構(gòu)圖,三者的區(qū)別哭尝。項目結(jié)構(gòu)圖是一個組織關(guān)系,組織結(jié)構(gòu)圖反映的是指令關(guān)系剖煌,合同結(jié)構(gòu)圖反映的是雙方的合同關(guān)系材鹦。
他們的畫法也不一樣,項目結(jié)構(gòu)圖用的是雙實線耕姊。組織結(jié)構(gòu)圖用的是單箭頭桶唐,而合同結(jié)構(gòu)圖呢,用的是雙箭頭茉兰。
今天就說到這里尤泽,再見吧。