時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)鹃操，都是公平的韭寸。在單位時(shí)間上提高利用率，是一種學(xué)問(wèn)荆隘。世界上20%的人占用了80%的財(cái)富恩伺，他們充分的利用了每一分鐘的優(yōu)勢(shì)，過(guò)上了他們自己想要的生活椰拒。在現(xiàn)在高速發(fā)展的社會(huì)中晶渠，必須要通過(guò)軟件的方式，來(lái)幫助成長(zhǎng)燃观。軟件本身是一種工具褒脯，濃縮理論的“器”，懂得如何操作缆毁，也就本身掌握了理論精華中“術(shù)”番川。所以如何把軟件真正的“用”起來(lái)，是打開(kāi)高效時(shí)間管理的門(mén)之一。
我們每天都面臨著大大小小的事件處理颁督，如何把事件分類践啄，正確的填寫(xiě)決定著事件被關(guān)注被記錄被提醒。對(duì)事件的分類處理沉御，我們可以使用Calendars 5和Ominifocus的結(jié)合處理屿讽，在這里我們只介紹Calendars 5的使用。Calendars 5是一款iphone 的收費(fèi)日歷吠裆，可以在Apple Store中下載伐谈。
日歷的作用：用軟件排程近期或遠(yuǎn)期的固定事件，提醒事件的發(fā)生硫痰，但不保證執(zhí)行結(jié)果的工具衩婚。日歷的使用范圍：用于記錄帶有固定截止日期的事件窜护，如旅游效斑、會(huì)議通知等。需要避免以下幾種類型的事件的記錄：
１.想要刻意培養(yǎng)的習(xí)慣柱徙，每天想要跑步都寫(xiě)在日歷上缓屠，滿屏的跑步感覺(jué)像在日歷上跑步，沒(méi)有意義护侮。要想刻意練習(xí)敌完，看每天是否完成，可以使用Ominifocus的方式監(jiān)督羊初。
２.預(yù)計(jì)要完成的工作清單滨溉，也不需要寫(xiě)入日歷中。如今天要完成某一個(gè)工作任務(wù)长赞，在日歷中的提醒不會(huì)影響這個(gè)工作進(jìn)度晦攒，也不能關(guān)注到這件事被執(zhí)行。同樣得哆，此事件可以使用Ominifocus的方式管理脯颜。
3.把日歷做為主要提醒工具，日歷確實(shí)是有提醒功能贩据，但它的提醒的前提是手機(jī)在身邊栋操，并且在較安靜的情況下能清楚的聽(tīng)到提示音。日歷不是鬧鐘饱亮，他沒(méi)有辦法幫你用鈴聲清醒的提醒到讓你清楚知道這件事的發(fā)生矾芙，它僅僅只是一個(gè)固定時(shí)間的排程工具而已。如有重要的會(huì)議近上，建議使用鬧鐘以明確提醒自己必須參加剔宪。
要想學(xué)會(huì)一門(mén)理論，就帶他使用工具，接下來(lái)我們來(lái)講講日歷的基本使用操作歼跟，以下為常用操作和媳。
打開(kāi)Calendars 5軟件，顯示為下圖的“日歷首頁(yè)”哈街，右上角有三個(gè)按鈕分別為：1.日歷分類留瞳；2.日歷顯示及配置；3.新增日歷事件骚秦。
（一）日歷分類
１.日歷分類作用：為了將日歷中的排程日期進(jìn)行歸屬她倘，以方便各人查看專屬分類下的日志。
2.日歷分類的組成：如下圖的日歷分類有三大部分組成作箍，(1)顯示所有日歷硬梁；(2)本地日歷（其他）；(3)訂閱日志（Subscribed Calendars）胞得。日歷分類操作完成后記得點(diǎn)擊"增減日歷分類"右上角的“完成”按鈕荧止，確認(rèn)本次操作結(jié)束。點(diǎn)擊左上角的叉阶剑，則取消本次分類操作跃巡。
(1)顯示所有日歷，是自定義日歷的分類牧愁，按下圖“日歷分類”我個(gè)人分為了孩子素邪、家庭、工作猪半、老公兔朦、老婆。如果需要不顯示某個(gè)分類磨确，只需要將分類后右面的藍(lán)色勾去掉即可（紅色框內(nèi)的選項(xiàng)點(diǎn)擊一次即可消失）沽甥，整個(gè)日歷中不再顯示此分類下的日程安排。
新增分類項(xiàng)俐填，點(diǎn)擊上圖“日歷分類”右上角的“編輯”按鈕安接，進(jìn)入下圖“增減日歷分類”，點(diǎn)擊“+新增日歷”的按鈕英融，輸入分類名盏檐，選擇分類顏色后，點(diǎn)擊右上角的“存儲(chǔ)”按鈕即可保存成功一條日歷分類項(xiàng)驶悟。刪除分類項(xiàng)胡野，在下圖“增減日歷分類”中，在孩子分類的左面痕鳍，有一個(gè)“－”的圖標(biāo)硫豆，點(diǎn)擊后在該分類后顯示“刪除”兩字龙巨，點(diǎn)擊字后，系統(tǒng)提示“是否需要?jiǎng)h除”熊响，點(diǎn)擊“是”徹底刪除該分類下的排程旨别。點(diǎn)擊“否”，保留此分類排程汗茄。一定要注意秸弛，確認(rèn)此操作后，此分類下的日程安排記錄將不可恢復(fù)洪碳。
(2)本地日歷（其他）：用于記錄通訊錄中人員的生日递览。如果需要使用，可以打開(kāi)通訊錄瞳腌，找到相關(guān)人員绞铃，在通訊錄的右上角，點(diǎn)擊“編輯”按鈕嫂侍，在此人的通訊錄底部有“添加生日”的選項(xiàng)儿捧，會(huì)在生日上方顯示生日。生日系統(tǒng)提供四種選擇吵冒，我們較常用的是默認(rèn)日歷纯命、農(nóng)歷日歷。將此人生日維護(hù)好后痹栖，在日歷中即可在該人生日時(shí)提醒。
(3)訂閱日志（Subscribed Calendars）：訂閱日志是通過(guò)URL瞭空，把日程導(dǎo)入的揪阿，或是中國(guó)節(jié)假日。
（二）日歷顯示及配置
點(diǎn)擊"日歷首頁(yè)"中標(biāo)識(shí)為2的按鈕咆畏，則在頂端會(huì)出現(xiàn)工具條南捂。整個(gè)視圖的顯示可以通過(guò)天、周旧找、月的方式顯示溺健。當(dāng)然在日歷中也有任務(wù)清單的概念，ominifocus軟件更能體現(xiàn)GTD的思想钮蛛，因此日歷中不使用此功能鞭缭。在工具條的最左面，有一個(gè)齒輪狀的按鈕魏颓，此功能為設(shè)置岭辣。我們常用的功能，１.默認(rèn)日歷的分類設(shè)置甸饱，２.視圖選擇中沦童，是一周的開(kāi)始時(shí)間是從周一開(kāi)始仑濒，還是周六周日。３.編輯選項(xiàng)中默認(rèn)事件持續(xù)的時(shí)間偷遗，也就是事件發(fā)生的時(shí)間區(qū)段的默認(rèn)值墩瞳。4.鬧鈴選項(xiàng)通知。5.導(dǎo)出日歷氏豌，將選擇的日歷分類導(dǎo)入后共享給較多的其它人矗烛。如果是較少的人員，可使用共享日歷的方式處理箩溃。
(三).新增日歷事件
點(diǎn)擊"日歷首頁(yè)"中標(biāo)識(shí)為3的按鈕瞭吃，新增日歷項(xiàng)，出現(xiàn)藍(lán)色條涣旨，輸入日程名稱后歪架，直接顯示日期和時(shí)間。如需修改霹陡，在下圖的底部可重新選擇日期和時(shí)間和蚪，完成時(shí)間設(shè)計(jì)后點(diǎn)擊完成，進(jìn)入其它設(shè)置項(xiàng)烹棉。
日歷中最有效的設(shè)置在以下的選項(xiàng)中攒霹，維護(hù)好日歷事件的名稱、日期和時(shí)間浆洗，可以修改分類催束，默認(rèn)為系統(tǒng)設(shè)置中的分類方式，如要修改默認(rèn)項(xiàng)伏社，詳見(jiàn)“日歷顯示及配置”說(shuō)明抠刺。這里的鬧鐘設(shè)置只是簡(jiǎn)短的鈴聲提醒，不要靠這個(gè)鈴聲提醒到自己響應(yīng)事件的發(fā)生摘昌。下圖中四個(gè)紅色圈出的是日歷中最常用的功能
(1)地址：將旅游的目的寫(xiě)入速妖，以方便到時(shí)在日歷中查看，可以直接和地圖導(dǎo)航連接聪黎，自駕的好幫手罕容。
(2)循環(huán)：對(duì)于循環(huán)事件，只需要設(shè)置一次稿饰，按日锦秒、周、月湘纵、年脂崔，甚至是自定義可以調(diào)整顯示的頻率，更可以針對(duì)部分循環(huán)事件控制截止期梧喷。比如我們踐行60天每周六早上的晨會(huì)砌左，就可以以此種方式設(shè)置脖咐。
(3)參與人員：可以邀請(qǐng)參與人員，必須是iphone的帳號(hào)下的郵件汇歹，一般普通的帳號(hào)收不到消息的屁擅。
(4)備注：隨便寫(xiě)一些與排程事件有關(guān)的提醒項(xiàng)，比如去參加什么會(huì)議之前产弹，要準(zhǔn)備的資料派歌。或是周六晚上開(kāi)會(huì)的Room地址和密碼痰哨。
日歷設(shè)置能增加對(duì)日常工作和生活固定時(shí)間的日程進(jìn)行了管理胶果，能有效的減少用人腦去記事忘事的風(fēng)險(xiǎn)。時(shí)間管理第一步就必須要清空大腦斤斧，大腦不是硬盤(pán)早抠，它的主要工作在于思考，希望有更多的人能應(yīng)用好軟件撬讽，幫助雜亂無(wú)章的生活方式蕊连。
