你有沒有被帶入過這樣一個想法里:不管做什么事砚哗,只要投入的時間越多龙助,那么結(jié)果就越好。
如果你的回答是有,那么你的生活將是這樣:
早上定了很早的鬧鈴提鸟,醒來就直奔公司——你是第一個到的军援。午飯的時間到了,你決定在自己的工位上吃称勋,這樣你可以邊吃邊工作胸哥。等到一天結(jié)束,你的同事都已經(jīng)開始離開赡鲜,你卻還堅守在辦公室空厌,想要完成手上最后一項任務(wù)。
幾個月后银酬,你或許十分期待自己的工作成果嘲更,但最后卻發(fā)現(xiàn)跟同事的相比也沒多大區(qū)別。而且揩瞪,你也知道赋朦,如果你一直保持這樣“自殺式”的工作方式,你的精力很可能一年之內(nèi)就消耗殆盡了李破。
極簡藝術(shù)和生產(chǎn)效率之間有著細微且關(guān)鍵的聯(lián)系宠哄。極簡藝術(shù)放在職場里簡單來說就是:盡量用最簡單的方式完成一項任務(wù)。
比如如何用最快的方式處理每天大量涌入的信息嗤攻,如何分配每天的工作任務(wù)毛嫉,甚至如何全神貫注解決手頭的任務(wù)⊥筒埽總之狱庇,極簡工作方式就是利用一項任務(wù)的初始時間和一點創(chuàng)造力,定制一套最合適的工作方法恶耽,達到省時省力的效果密任。
石墨君為你準備了8個將極簡藝術(shù)融入職場的方法,快來抱走
1.列一個每日工作清單
每天用幾分鐘將這一天需要完成的任務(wù)全部列舉出來偷俭。甚至不需要占用自己的工作時間浪讳,比如可以在坐公交車的時候拿出手機,打開一個云文檔涌萤,想到什么任務(wù)就列舉出來淹遵。手機上的軟件最好能跟電腦同步,這樣在辦公室工作的時候可以隨時打開電腦查看自己在手機上列舉出的任務(wù)清單负溪。
2.標記任務(wù)清單中重要的項目
當任務(wù)清單列舉出來后透揣,仔細查看一下里面有哪些任務(wù)是一定要在今天之內(nèi)完成的。如果有川抡,請把這些任務(wù)標注出來辐真,提醒自己需要最先完成的任務(wù)都有哪些。
3.刪除不重要的項目
仔細檢查一下自己列出的任務(wù)清單,看看是不是有哪些任務(wù)是沒有必要親自完成的侍咱。如果有耐床,將它們從清單中劃除,但仍要保證自己可以看到所劃除的內(nèi)容楔脯,以防萬一撩轰。
4.學習如何集中精力
只有集中精力做事情才能提高效率,所以在工作的時候一定要保證不被瑣碎事務(wù)打擾昧廷。清理桌面堪嫂,保持一個整潔的工作界面可以幫助提升注意力。
5.將任務(wù)分散到每天去完成
有的時候一項任務(wù)冗長又無趣麸粮,但是必須要完成溉苛。如果這項任務(wù)是一周之內(nèi)需要完成的,那么就可以把它分成多個部分弄诲,每天完成一部分。還有些任務(wù)是由關(guān)聯(lián)性不是很大的幾個版塊組成娇唯,那么不連續(xù)去完成反而效率更高齐遵。
例如在一家新媒體公司中,每個人每周都有內(nèi)容選題的工作任務(wù)塔插,那么最好的方式不是空出一整塊時間去完成梗摇,而是在平時工作和生活中,用云表格記錄靈感想许,在一周之內(nèi)寫出七個選題就會十分輕松伶授。
6.延長單位時間
單位時間在理論上不可以延長,但其實選對方法后任何任務(wù)都可以達到延長單位時間的方法流纹。試想糜烹,如果有人規(guī)定必須三個小時之內(nèi)完成一個表格的制作,那么接受任務(wù)的那個人理所應(yīng)當會給自己空一個三個小時的時間段漱凝,然后利用這段時間只做這一項任務(wù)疮蹦。但其實,如果這名員工被告知必須用兩個小時完成這項任務(wù)茸炒,他也可以按時完成愕乎。這就叫延長單位時間,每次在做一項任務(wù)的時候壁公,可以給自己更少的時間去完成感论,有利于提升效率。
7.帕累托法則
所謂帕累托法則就是80/20法則紊册。一個人20%的努力會帶來80%的成果比肄,也就是說少數(shù)的投入可以讓一項任務(wù)達到80%的完成狀態(tài)。反過來說,之后80%的投入只是對剩余20%的完善薪前。所以將所有精力集中在最開始20%上去润努,保證一項任務(wù)結(jié)果里的80%是完善的。
8.給自己安排休息時間
有些人為了加快工作效率示括,不給自己安排休息時間铺浇。然而很多研究都表明,一張一弛的工作方式可以讓一個人提高效率垛膝。因為這樣可以讓一個人在工作時保持注意力集中鳍侣,如果一直工作不去休息的話,疲勞會使注意力分散吼拥,降低效率倚聚。
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