又差不多半個(gè)月沒(méi)有更新砌些,一旦懶筋發(fā)起來(lái)呜投,人就越來(lái)越甘于生活在自已的舒適區(qū)加匈。
半個(gè)月前就開始準(zhǔn)備廣交會(huì),準(zhǔn)備樣板仑荐,給客人發(fā)出各類邀請(qǐng)函雕拼,差不多都沒(méi)有在八點(diǎn)以前下班的歷史。前天為了裝柜粘招,還待到了晚上十二點(diǎn)啥寇。
每天上班還覺得時(shí)間不夠用,想做一下這個(gè)事情洒扎,結(jié)果QQ響起辑甜,A供應(yīng)商說(shuō)那里有問(wèn)題,于是停下手里的事情袍冷,馬上去解決A提出的問(wèn)題磷醋。剛想按計(jì)劃去做一下原本訂下來(lái)的B事,結(jié)果微信又來(lái)了胡诗,C客人要求馬上回復(fù)準(zhǔn)確貨期和樣板的耐磨程度邓线。等挨個(gè)查完C客戶要的資料,差不多半天就過(guò)完了煌恢『С拢回頭想去做B事的時(shí)候,然后又發(fā)現(xiàn)了幾封新來(lái)客人的郵件症虑,也是要求回復(fù)各類報(bào)價(jià)的」檠Γ回復(fù)完報(bào)價(jià)以后谍憔,又到了下班時(shí)間。期間上了兩次廁所主籍,喝了一杯水习贫,回了一下老板娘幾句無(wú)關(guān)重要的話。
然后在下班前千元,把今天做過(guò)的事一二三的列出來(lái)苫昌,把明天要做的事也一二三的列出來(lái)。但是只要那些干擾因素一出現(xiàn)幸海,整個(gè)行程又亂了祟身。
如何才能有效合理的安排時(shí)間呢?我根據(jù)這段時(shí)間忙亂得讓人煩燥的工作物独,整理了一下順序袜硫,期待后序的工作開展順利。
第一挡篓,要事原則婉陷,重要的事情排在前面帚称。公司的80%的訂單永遠(yuǎn)都是來(lái)自20%的老客人,而80%的新客人能夠提供20%的訂單就不錯(cuò)了秽澳。所以對(duì)于重要客人的報(bào)價(jià)闯睹,出貨,以及在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題担神,一定要第一時(shí)間解決楼吃。對(duì)于不那么重要的客人,可以把時(shí)間和精力少用一些杏瞻。
第二所刀,急事先處理,做決定一定要冷靜的時(shí)候捞挥。急事可以根據(jù)時(shí)間來(lái)確定浮创,這個(gè)星期要解決的事情,肯定比下個(gè)月要解決的事要急砌函,同時(shí)提出問(wèn)題的時(shí)候斩披,我就要優(yōu)先處理這周的事。做決定一定要在冷靜的時(shí)候讹俊,一般在上午做決定垦沉,不要在下午頭暈?zāi)X脹的時(shí)候。特別是當(dāng)自已很疲憊的時(shí)候仍劈,不要做出任何決定厕倍,以免造成判斷上的錯(cuò)誤。
第三贩疙,每天下班前要對(duì)第二天的工作做出計(jì)劃讹弯,每個(gè)周末要對(duì)下一周的工作做出大概的行程。雖然突發(fā)情況可能會(huì)打亂一些正常的工作这溅,但合理的規(guī)劃還是非常有利于開展工作组民,把客人的重要節(jié)氣或者貨期船期都標(biāo)明在臺(tái)歷上,這樣每天一上班就有一種大概的工作規(guī)劃悲靴,知道哪些是重要的臭胜,哪些是次要的。
合理的安排時(shí)間癞尚,不但能夠提高工作效率耸三,更重要的是它能給你帶來(lái)一種閑庭信步的感覺。我們要做時(shí)間的主宰浇揩,而不是被時(shí)間追著四處逃竄吕晌。