大家好啄栓！
今天繼續(xù)學(xué)習(xí)和分享葉武濱老師的時(shí)間管理100講-第10講娄帖，主題是行動(dòng)—清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)。這一講將繼續(xù)“行動(dòng)”這個(gè)主題昙楚。
本講葉老師延續(xù)上一講中提到的“自下而上”原則近速，告訴我們從解決眼下重要緊急的事情開始，得到掌控再去處理重要不緊急的事情堪旧。由緊急到不緊急削葱，由近期到遠(yuǎn)期。
葉老師借用一個(gè)非常生動(dòng)形象的例子來給我們進(jìn)行了說明崎场。
對(duì)于機(jī)場(chǎng)管制塔上的指揮官而言佩耳，首先應(yīng)該要關(guān)心的是對(duì)他而言最緊急最重要的事情，那就是跑道上的飛機(jī)以及天空中即將要下降的飛機(jī)谭跨。當(dāng)他獲得了對(duì)跑道和天空中即將下降飛機(jī)的管控干厚，并知曉這一切就緒時(shí)，他就會(huì)擴(kuò)大視角螃宙，把他關(guān)注的范圍擴(kuò)大蛮瞄，慢慢的他就開始去管控在機(jī)場(chǎng)停機(jī)坪上正在準(zhǔn)備推出跑道的飛機(jī)是不是一切正常。同時(shí)還有天上未來幾十分鐘要降落的飛機(jī)的情況谆扎，得到這些也得到掌控后挂捅，他就可以再去關(guān)注一個(gè)小時(shí)兩個(gè)小時(shí)甚至更遠(yuǎn)時(shí)間才起飛或降落的飛機(jī)，關(guān)注未來機(jī)場(chǎng)上空的天氣的變化堂湖，以及周邊高速公路堵車的情況等等闲先，后面的這些對(duì)他而言都是重要不緊急的工作。
也即是說指揮官只有管理好眼下的重要緊急事件后无蜂，才有機(jī)會(huì)去關(guān)注那些重要不緊急的事情伺糠。就好比我們之前說的，如果我們生病了斥季，那我們先需要去治病训桶，處理這件重要緊急的事累驮，然后才去關(guān)注養(yǎng)生這件對(duì)我們的健康管理而言重要不緊急的事。
葉老師這一講中還幫我回顧了我們前面學(xué)到的事件的收集和分類舵揭。
時(shí)間管理的本質(zhì)就是對(duì)事件的分類和選擇谤专。前提是我們先要把事件都收集起來，通過批量記或隨手記的方式把大腦里所有的大大小小的事物午绳，近期遠(yuǎn)期的事物都寫下來置侍，把大腦清空，然后箱叁，再進(jìn)行分類處理墅垮。
這里提到了一個(gè)4D原則惕医，即行動(dòng)處理的法則：Delete 刪除耕漱、 Delegate（委托）、Delay（推遲）和Do（執(zhí)行）抬伺。
當(dāng)我們把所有的事件都收集到收件箱之后螟够，就可以用這個(gè)4D法則去將事件進(jìn)行分類處理。這樣峡钓，我們就能夠獲得對(duì)緊重要緊急事情的掌控妓笙，有更多的機(jī)會(huì)去關(guān)注那些重要不緊急的事情。
對(duì)于這個(gè)4D的原則能岩，應(yīng)該如何運(yùn)用呢寞宫？
第一步，我們需要對(duì)重要緊急的事件有一個(gè)判斷的標(biāo)準(zhǔn)拉鹃。
對(duì)于”緊急“的定義辈赋，我們通常說是近期要做的事情。
但每個(gè)人對(duì)近期的定義是不一樣的膏燕。有些人認(rèn)為是當(dāng)天要完成的事件钥屈，有些人認(rèn)為是一周內(nèi)要完成的事件，還有一些人認(rèn)為是兩周內(nèi)要完成的事件坝辫，不盡相同篷就。葉老師的課程里給了我們一個(gè)大致的標(biāo)準(zhǔn)，就是兩周以內(nèi)的都可以算作近期事件近忙。
對(duì)于”重要“的定義竭业，就是指這個(gè)事情如果不去處理，就會(huì)產(chǎn)生對(duì)自己或他人容易產(chǎn)生重大的不利影響及舍。
當(dāng)我們把”緊急“和”重要“的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來未辆，我們就可以形成一個(gè)初步的判斷“重要緊急”的標(biāo)準(zhǔn)，然后去把事件按重要緊急程度進(jìn)行依次排序击纬。
第二步鼎姐，排序后，我們就可以運(yùn)用4D原則針對(duì)性地選擇用什么方式處理。
對(duì)于那些必須由我們親自并馬上處理的事件炕桨，我們的行動(dòng)就是Do（執(zhí)行）饭尝。比如說，你是一名質(zhì)量工程師献宫，你所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品在客戶那邊發(fā)生了質(zhì)量問題钥平，客戶要求你馬上到客戶那邊去處理這件事情。因?yàn)槟愕闹饕ぷ骶褪亲龊每蛻舴?wù)姊途，盡快協(xié)助客戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問題涉瘾，避免客戶投訴。所以去客戶那邊處理問題這件事情對(duì)你而言就是非常重要而且是緊急的事件捷兰，所以這件事情你的處理行動(dòng)就是Do（執(zhí)行）立叛。
相比之下，對(duì)于那些相對(duì)Do（執(zhí)行）這類事件而言贡茅，沒有那么緊急或者說沒有那么重要的事件秘蛇，我們則可以委托他人幫我們處理。比如說顶考，你臨時(shí)收到上級(jí)電話要求你30分鐘后出發(fā)到客戶那里辦事赁还，你臨時(shí)想起車沒有油了，而這個(gè)時(shí)候你還要同時(shí)準(zhǔn)備給到客戶的重要文件驹沿，雖然說加油這件事情它是緊急的也是重要的艘策，但是他不一定要由你本人去處理，你可以委托你的司機(jī)或者說你的同事去幫你去處理渊季。所以朋蔫，這類事情你的處理行動(dòng)就是Delegate（委托）。
對(duì)比于前兩類梭域，沒有那么重要也沒有那么緊急的事情斑举，或是我們還沒有想好是否要做的事情，可以先進(jìn)行擱置處理病涨，即采取行動(dòng)Delay（推遲）富玷。例如，我答應(yīng)一個(gè)月內(nèi)給一個(gè)朋友回復(fù)他委托我辦的事情既穆，這件事情可以在兩周后完成赎懦，所以沒有那么緊急，所以我們可以先對(duì)它進(jìn)行Delay（推遲）處理幻工，只要在一個(gè)月內(nèi)回復(fù)就好励两。
對(duì)于除了以上三類后的剩下的事件，是不重要也不緊急的囊颅，它們往往跟我們的目標(biāo)和愿景沒有多大關(guān)系当悔，或是那些我們不能掌控的事件傅瞻，比如國(guó)家政治斗爭(zhēng)、明星的私生活等等盲憎，那我們就可以直接進(jìn)行Delete 刪除處理嗅骄。
經(jīng)過4D原則，我們把事件進(jìn)行了分類處理之后饼疙，就能夠讓我們理清頭緒溺森，把自己從大量繁雜的事件中解脫出來，只需要做Do（執(zhí)行）的部分窑眯，就會(huì)讓自己感覺很輕松屏积。通過不斷的反復(fù)的練習(xí)，就能逐漸讓我們培養(yǎng)掌控緊急事件的能力磅甩，從而使自己能更多地去關(guān)注那些和我們的夢(mèng)想和目標(biāo)有關(guān)的重要不緊急的事情炊林。
朋友們，看到這里更胖，你們是不是已經(jīng)掌握運(yùn)用4D原則把大腦中的復(fù)雜事物進(jìn)行分類的方法铛铁？是不是有種豁然開朗的感覺隔显？如果是却妨，那就和我上喜馬拉雅，一起繼續(xù)學(xué)習(xí)葉武濱老師的《時(shí)間管理100講》括眠，每天一講彪标，每講6分鐘，相信你會(huì)在里面找到一個(gè)又一個(gè)驚喜掷豺！
轉(zhuǎn)述：（以下內(nèi)容來自葉老師喜馬拉雅專題課程 【葉武濱時(shí)間管理100講】）10【行動(dòng)】清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)
什么是自下而上捞烟，其實(shí)就是從重要緊急到重要不緊急這樣的處理事件的一個(gè)先后的過程。為了很好的詮釋這個(gè)理念当船，葉老師在這里舉了一個(gè)例子题画。為了大家能更好的理解，我在這兒也盡量轉(zhuǎn)述葉老師的原話德频。葉老師舉得例子是說苍息，假設(shè)你是北京首都機(jī)場(chǎng)管制塔上的指揮官，你首先關(guān)心的肯定是對(duì)你來說最緊急最重要的事情壹置，那就是跑道上的飛機(jī)以及天空中即將要下降的飛機(jī)竞思。同樣在你的生活中也有很多近期的緊急事件。什么是近期钞护？當(dāng)然每個(gè)人不一樣盖喷，近到今天，或者有的人可能會(huì)稍微長(zhǎng)一點(diǎn)幾天或者一周难咕，也就是說期限會(huì)因?yàn)槊恳粋€(gè)人掌控能力的不一樣有所不同课梳。一個(gè)塔臺(tái)的指揮官是通過系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)對(duì)機(jī)場(chǎng)進(jìn)行管控距辆，當(dāng)他獲得了對(duì)跑道和天空中即將下降飛機(jī)的管控，并知曉這一切就緒時(shí)暮刃，它就會(huì)擴(kuò)大視角挑格，把它關(guān)注的范圍擴(kuò)大，慢慢的他就開始去管控在機(jī)場(chǎng)停機(jī)坪上正在準(zhǔn)備推出跑道的飛機(jī)是不是一切正常沾歪。同時(shí)還有天上未來幾十分鐘要降落的飛機(jī)的情況漂彤，這是它管控的第二層。如果跑道灾搏、停機(jī)坪以及天上更遠(yuǎn)的飛機(jī)都能夠獲得掌控挫望，那么他就會(huì)考慮的更遠(yuǎn)，一個(gè)小時(shí)兩個(gè)小時(shí)狂窑，管控的面逐步在擴(kuò)大媳板。他要知道未來機(jī)場(chǎng)上空的天氣的變化，以及周邊高速公路堵車的情況泉哈，他還要看到世界各地飛來北京那些飛機(jī)的狀況會(huì)怎么樣蛉幸，有沒有晚點(diǎn)早到，會(huì)不會(huì)引發(fā)暴增等等各類的情況丛晦。其實(shí)人生也是這樣奕纫，你首先必須掌控當(dāng)天對(duì)你來說是緊急重要的事物。當(dāng)你把這些消滅掉了烫沙，然后你才有機(jī)會(huì)去關(guān)注那些遠(yuǎn)期的匹层，也就叫重要不緊急的。所以我們?yōu)榱俗鲋匾痪o急的事锌蓄，我們首先就要去處理重要緊急的事升筏，我們要尊重的是從跑道再到高空的順序，即自下而上的原則瘸爽。那我們?nèi)绾巫鲅巯轮匾o急的事您访，以及緊急不重要的事呢？
有四個(gè)方案剪决，第一完成它灵汪；第二委托別人完成它；第三推遲昼捍，擱置以后再說识虚；第四，刪除它妒茬。這就是4D原則：做担锤，委托，推遲乍钻，刪除肛循。相對(duì)重要的铭腕，要去執(zhí)行；重要性不夠的多糠，委托他人完成累舷；不重要不緊急的推遲；真的很不重要的夹孔，刪除被盈。如何快速的對(duì)事情進(jìn)行分類呢？借助工具搭伤。先把大腦里所有的事物借助工具收集起來只怎，再進(jìn)行分類，然后按照4D原則來處理怜俐。
記住身堡，一切涉及執(zhí)行層面的方法，唯有付諸行動(dòng)拍鲤，方有掌控贴谎。
