會議組織者有效性思考

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作為管理者蒙袍,我們在日常的會議中是否存在著以下問題呢俊卤?

會議多,但大多數(shù)的會議只是匯報工作害幅,匯報結束自然會議也結束消恍;

會議中,我們只是在說目標完成情況以现,及下周或下月的目標狠怨,但這個目標達成的如何或目標是否合理,無人關注叼风;

會議中取董,大家只是在各自匯報各自的工作,其他人匯報的內容只是聽聽而己无宿,找不到關聯(lián)性在哪里茵汰,說是公司層面的會議,其實從來參與的人都沒有統(tǒng)一目標孽鸡,只是想著自己那一畝地蹂午;

會議中匯報了很多數(shù)據(jù),但這個數(shù)據(jù)背后是什么有價值的意義彬碱,每個人都能說得清楚嗎豆胸?

在我們的工作中,不乏有很多的會議巷疼,那怎樣的會議才是有效的會議晚胡,有價值的會議呢?我們經(jīng)常參與的會議基本都是各部門或下屬對上級的匯報嚼沿,匯報結束后幾乎沒有團隊協(xié)作的成分估盘。本來部門間或部門內大家都是相互有關聯(lián)的部門或個體,但會議中匯報時問題是問題骡尽,目標是目標遣妥,好像只是某個人或某個部門的問題或目標,但假如我們把這個問題拿出來攀细,問問各部門或參會人員箫踩,針對這個問題的解決,我這個部門可以做的是什么谭贪,如何發(fā)揮團隊的協(xié)作性境钟,那我想我們的會議效率會更高,會議解決問題的能力會更強俭识,會議的效果會更明顯吱韭。會議2個小時地目的是什么?我想我們的答案是統(tǒng)一的,那就是解決問題理盆,當然也有個別會議確實是匯報工作痘煤,但這部分的會議一定不是多數(shù)存在,若只是匯報工作猿规,我想直接把各部門的PPT發(fā)至相關參與人員手上衷快,大家都能很好的了解到需求的內容,但我們是否反思姨俩,為什么我們需要每周坐在一起交流呢蘸拔?面對面的交流的目的是什么呢?可能我們的答案會說是解決問題环葵,但我想說的是我們解決的是哪個層面的問題(部門內還是公司層面)调窍,對于這個層面定位很重要,它決定了參與的人員參加這個會議是跟我有密切的相關张遭,還是跟我沒有關系邓萨,只是來聽聽別人存在的問題。作為會議的倡導者菊卷,需要引導的是缔恳,在部門內你想著部門的目標,但在公司層面的會議內洁闰,你需要考慮的是公司層面的目標歉甚,每個部門或個人提出來的問題,都是影響到跟他(她)相關的層面如公司層面的問題扑眉,而非簡單的只是個人或部門的問題纸泄。只有這樣統(tǒng)一大家的意識,才能更好的協(xié)作解決腰素,總之一句話聘裁,會議中目標未達成或存在問題,都要平衡是否是影響到公司層面的問題(其實無論問題大小耸弄,只要你這機構或部門存在,那問題都可能是公司層面的問題卓缰,只是說大小而已)计呈,但我們之所以要去這樣想,主要就是為了讓參與會議的人員明確征唬,只要你參與了這個會議那無論是什么問題捌显,都是跟你相關的,我們有一致的目標总寒,而不是單純的旁聽者扶歪。

當我們把會議的目的提升到公司關注或影響公司目標達成的層面上,那么大家在解決問題上,就不會停留在為了完成而完成的層面上善镰。其實在我們日常管理中妹萨,有時為了會議中匯報工作好看,就會為了完成而完成炫欺,如招聘指標乎完,我們不會考慮這個人是否真的有助于公司發(fā)展或崗位需要,而是為了招聘指標的數(shù)值達到品洛。所以會議中树姨,我們在確定問題或目標時,需要特別問一下自己桥状,這個問題或目標的價值在哪里帽揪?我想目標價值意義遠遠要大于定量或定性數(shù)值的意義,那么這個問題或目標實現(xiàn)了才會真正的創(chuàng)造你需要的價值或你期望的價值辅斟。當然转晰,只有大家真正想清楚這個價值,才能更有牽引力的完成目標砾肺。

當參與者參與了會議或討論挽霉,提出的措施或方法就需要在會后實施與落實,并且也要有人定期跟進变汪,才能確保會議更有效的落實侠坎。

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