2019-01-07 知道做什么是時間管理的起點

今天修煉了第二章節(jié)的內(nèi)容几晤,打狗棒法——知道做什么。

還是先用倍速植阴,聽了一遍完整的課程蟹瘾。這回是在電腦上看的,屏幕比較大掠手,看的比較爽憾朴。然后又用手機看了一遍,同時在做導圖的輸出喷鸽。

那么也進一步了解到众雷,就是我們知道自己做什么,這是時間管理的基礎做祝,比知道自己怎么做要更加的重要砾省,而且,能夠很清晰的知道自己做什么比想象的要困難混槐。

很好的一個方法编兄,就是列待辦事項列表,也叫to do list声登。有的時候直接音譯過來的翻诉,也叫土豆法。而今天通過波波羊大叔的詳細講解捌刮,也是對做待辦事項列表碰煌,有了進一步的一個了解,對整體的層次和方法步驟更加清晰了绅作。

之前我只是把它單純的理解為四象限原則芦圾,但是這里面事實上還存在一個1-2-3的法則。所以是對待辦事項進行了二次排序俄认。

那么如何去做一張待辦事項列表呢个少?首先你要分清楚,你做的是日的眯杏,周的夜焦,還是長期的代辦事項列表。

然后岂贩,第一步先把所有的事項茫经,將重要的以及費時的事項列出來。當然只是羅列出來并沒有結(jié)束,要把其中成為慣例的事項和日承渡。瑣碎的事項排除(1)抹镊。而這一點至關(guān)重要。當然荤傲,我目前會把健身和一些其他的事項——就是想成為慣例的事情也列在上面垮耳,因為它還沒有變成一個習慣,需要時刻提醒遂黍。當它成為一個習慣之后终佛,我會把它從待辦事項列表中除掉。

而有的事情可能三五分鐘就能解決的雾家,也不要體現(xiàn)在這上面查蓉,除非它特別重要。而最后一步就是要記錄下來榜贴。這里面大叔推薦了有道云筆記,因為妹田,有道云筆記電腦手機通用唬党,而且里面有很多的模板可以選擇,并且支持多人訪問鬼佣,隨時可以增減內(nèi)容驶拱。這里面有兩點需要注意:一點就是我們要記住隨時添加重要的事宜,在添加的時候一定要謹慎晶衷,不輕易添加(2)蓝纲。另外一點也是至關(guān)重要,容易被忽略晌纫,那就是事情做完的税迷,在待辦事項中一定要及時刪除(3)。

而在我們的123法則當中锹漱,也是分了三個步驟箭养,收集事項,分析事項和優(yōu)先排序哥牍。在第一部分收集事項我們已經(jīng)提過了毕泌,第二部分析事項則用的是四象限法則。按照事項的重要性和緊急性嗅辣,進行象限的劃分撼泛,而這里面,需要提到的一點就是澡谭,我們盡量去優(yōu)先處理第二象限的事項愿题,制定計劃,按部就班的去做,不要等到它變成第一象限的事項(4)抠忘。太緊急的情況下撩炊,我們很難去把重要的事情,達到極致的效果崎脉,所以要盡量減少第一象限的事項拧咳。而我們盡量把精力要放在前兩個象限上,而后兩個象限囚灼,要么交托給他人骆膝,要么直接去掉不做。

而第三部分優(yōu)先排序灶体,我們將事務分成了abc三種情況阅签。然后分類,按照緊急和重要程度進行排序蝎抽。那么這里面呢政钟,需要注意的依然是二象限的事項,有可能是a類的樟结,有可能是b類的养交,也有可能經(jīng)過篩選之后,他會變成C類(5)瓢宦。

而在我們剛才講的碎连,分清楚日,周以及長期的待辦事項驮履。而這三者之間是在一定條件下會經(jīng)常和進行轉(zhuǎn)換的鱼辙,要經(jīng)常的、定期做審視玫镐。尤其是周與日之間的待辦事項倒戏,轉(zhuǎn)換的會非常頻繁,所以在記錄的時候是放在一起來寫的恐似。而我們的三項待辦事項列表呢峭梳,它是有抽屜和鬧鐘兩個功能,第一是存放蹂喻,可以把這些事項從大腦中騰空出來葱椭,然后隨時的查看。為我們的大腦節(jié)省空間和提升效率口四,我們的大腦在長時間記憶很多待辦事項是非常痛苦的孵运。另外一個功能,它作為一個鬧鐘蔓彩,是有提醒的功能的治笨,日代辦事項驳概,是要提醒馬上去執(zhí)行。周代辦事項是提醒要及時安排旷赖。長期待辦事項則是要提醒關(guān)注顺又。

那么我們在做待辦事項列表的時候,經(jīng)常會遇到一些問題等孵,比如說安排不過來稚照,那么這個時候,我們就需要聚焦最緊急的事情俯萌,完成一件果录,再做下一件,以保證我們永遠做的都是最重要咐熙、最緊急的事情弱恒。如果完成不了,那就一定要經(jīng)常的總結(jié)和復盤棋恼,是不是安排的事項太多了返弹。盡量要給自己的時間留白,避免安排得過滿爪飘,做不過來义起,而且我們每天還要應對一些突發(fā)事件。當突然不想做的時候呢悦施,也是要分析原因,并且選擇其他的待辦事項來做去团。所以我在我的待辦事項里面抡诞,實際上是留了一部分備用的。對于那些沒有做或沒做完的土陪,除了分析原因之外昼汗,也要重新安排時間完成」砣福可最后也提到了待辦事項和計劃之間的一個區(qū)別和聯(lián)系顷窒,那么計劃是一個安排好時間的待辦事項。我們做待辦事項清單的時候源哩,可以的話可以預計出來鞋吉,每件事項需要完成的時間,如果更加具體的話励烦,那就是在哪個時間段去完成谓着。

掌握了列待辦事項列表的方法和步驟,那么接下來坛掠,就是堅持用這種方法來指導自己每天的赊锚,工作生活治筒,讓自己每天都過得充實,有意義舷蒲,且有條不紊耸袜。

倍速聽課40min、常速聽課+導圖輸出60min牲平、列周代辦事項清單+導圖60min堤框、簡書輸出30min,總時長190min=3h欠拾,計劃的時間少了胰锌!

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