時(shí)間管理這個(gè)話題比較老套农曲。百度上隨便一查方法有很多垢夹，比較知名的是番茄工作法喊熟。但是這個(gè)對于每個(gè)人真的有用嗎删掀？對于時(shí)間管理這種事情崖堤，還是因人而異酸役。沒有主觀的要去做什湘，再多的番茄也沒有多大用處耿导。

當(dāng)然骑祟，莫斯在這里不是想評論番茄工作法回懦，也不是泛泛而談時(shí)間管理的方法論气笙。這些話題都太大了。今天只講在項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理怯晕。

現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理和過去有些不同潜圃。莫斯年輕的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理就管著一個(gè)項(xiàng)目舟茶，從項(xiàng)目啟動到最后交付谭期，項(xiàng)目經(jīng)理一手帶大，最終畢業(yè)吧凉。

而如今時(shí)代在變隧出，企業(yè)更多的是講究效率，于是有了PMP阀捅，有了PMO胀瞪。矩陣化管理的結(jié)果就是項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的職責(zé)不變的前提下，項(xiàng)目組對于項(xiàng)目經(jīng)理的依賴程度降低了饲鄙，重要性降低了凄诞。一方面項(xiàng)目經(jīng)理只需要關(guān)注項(xiàng)目管理，另一方面忍级，同時(shí)會有多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)手帆谍。

于是問題來了，之前一手一個(gè)項(xiàng)目轴咱，從小帶到大汛蝙，熟門熟路。現(xiàn)在一手2到3個(gè)項(xiàng)目嗦玖，多的時(shí)候4到5個(gè)患雇。看起來時(shí)間不夠用了。其實(shí)是沒法事無巨細(xì)的盯著安排下去了宇挫。于是怎么才能在有限的時(shí)間里做到手上所有項(xiàng)目都能夠如期交付苛吱？

這便是項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間管理的意義所在。那么具體有那些方法呢器瘪？

一翠储。 設(shè)定帶有優(yōu)先級的 To Do List

To Do List 可能大家都在用，目的在于提醒自己有這么一件事情要去做橡疼，以免忘記援所。

但是當(dāng)需要做的事情非常多的時(shí)候，單純的To Do List就不夠用了欣除。事情多到了一天住拭，兩天都完不成，那件事情需要先做？此時(shí)一般的To Do List就沒有了意義滔岳。而優(yōu)先級就有了用武之地杠娱。

先做優(yōu)先級高的，代表著事情的緊急谱煤，越是緊急的事情先處理摊求。有截止時(shí)間的任務(wù)，通過設(shè)置優(yōu)先級也可以給自己留點(diǎn)時(shí)間上的余地刘离。

于是每天早上上班的第一件事情室叉，就是更新自己的To Do List。這需要和郵件配合硫惕，每次打開郵箱收取郵件之后茧痕，需要在15分鐘內(nèi)大致瀏覽每一封郵件的內(nèi)容，（注意疲憋，只是瀏覽凿渊，不是處理）這15分鐘里你需要知道所有郵件的內(nèi)容，判定哪些是緊急的事情缚柳，打上紅色記號埃脏，哪些是無關(guān)緊要的事情，順手刪除秋忙。哪些需要后續(xù)跟進(jìn)的彩掐，打上藍(lán)色記號等等。

于是15分鐘之后灰追，所有任務(wù)都有了優(yōu)先級堵幽，那么剩下的事情就是按照優(yōu)先級一件一件的跟進(jìn)。

每天下班前的最后一件事情弹澎，瀏覽下To Do List朴下，是否當(dāng)前緊要的事情，或是必須今天完成的事情已經(jīng)完成苦蒿。從而保證當(dāng)天事情當(dāng)天完成殴胧。拒絕拖延癥。

二佩迟。使用二八法則提高處理事情的效率

二八法則已經(jīng)不是第一次提到团滥，之前我們提到過一次，通過魚骨圖找到項(xiàng)目中的問題之后报强，找出最主要的問題先解決灸姊。

簡單來說，二八法則是化繁為簡的動作秉溉，通過一個(gè)簡單切入點(diǎn)——20%力惯，解決80%的問題碗誉。

現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目管理中也是如此，當(dāng)前有一堆事情要去做夯膀，你需要找到最最有效率的方法诗充，不說立竿見影也要行而有效。

這點(diǎn)尤其在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候特別管用诱建。當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間有限碟绑。很有可能幾件事情都在同一個(gè)時(shí)刻爆發(fā)俺猿，而對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，每一個(gè)項(xiàng)目的重要性都是一樣的格仲。于是找到這些事件的根本原因押袍，對癥下藥才是最有效的方式。

三凯肋。 將任務(wù)分發(fā)下去

如果手頭上的項(xiàng)目有很多谊惭，勢必會有很多的任務(wù)。但是項(xiàng)目經(jīng)理就一個(gè)侮东，此時(shí)該怎么辦圈盔？所有人都在等項(xiàng)目經(jīng)理，真的是亞歷山大呀悄雅。

這個(gè)時(shí)候驱敲，最好的辦法是將任務(wù)分割成小任務(wù)，交由相關(guān)人員來處理宽闲。這樣即使只有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理众眨，只要任務(wù)分發(fā)的合理及時(shí)，每一個(gè)項(xiàng)目都不會受到影響容诬。

于是你需要告知相關(guān)人員娩梨，當(dāng)前情形是什么樣的，你需要他做什么事情览徒，達(dá)到什么樣的效果狈定，這件事情需要在什么時(shí)間之前做完。

囑咐完之后吱殉，你要做的就是定期隔一段時(shí)間掸冤，去詢問下任務(wù)的進(jìn)展情況，是否按照自己的設(shè)想進(jìn)行友雳。以防對方理解產(chǎn)生歧義稿湿，最終給到的結(jié)果南轅北轍。

這樣即使任務(wù)不是自己在做押赊，也能夠及時(shí)了解到任務(wù)的進(jìn)展和遇到的問題饺藤。即充分利用了自己的時(shí)間包斑，也能夠調(diào)動整個(gè)團(tuán)隊(duì)積極的完成項(xiàng)目。

以上是莫斯對于時(shí)間管理的一些方法涕俗。通過這些方法罗丰，雖然說不上時(shí)間多了不少，但是好歹也是手頭上3-4個(gè)項(xiàng)目都能夠順利進(jìn)行再姑，不會整組人等一個(gè)人萌抵。