為什么要做設(shè)計(jì)規(guī)范土居?(why)
如果說工作兩年我養(yǎng)成了什么習(xí)慣的話,那一定是在做任何需求之前嬉探,都先問問自己“為什么要做這件事”擦耀。整理規(guī)范也是一樣,做之前先要想清楚為什么要做規(guī)范涩堤?清楚的了解做一件事的價(jià)值有助于我們產(chǎn)生心理認(rèn)同眷蜓,從而更好的實(shí)施。
1.保證平臺(tái)統(tǒng)一性
統(tǒng)一性是交互設(shè)計(jì)的一個(gè)基本原則胎围,在一個(gè)長期迭代多人合作的項(xiàng)目中吁系,不同的設(shè)計(jì)師會(huì)負(fù)責(zé)不同的模塊,每個(gè)人都有各自的思路白魂,就有可能會(huì)對(duì)相同的元素做出了不同的方案汽纤,對(duì)于用戶來說容易造成困惑,對(duì)品牌整體形象的建設(shè)也沒有好處福荸。所以對(duì)于較大型的產(chǎn)品蕴坪,最好有設(shè)計(jì)規(guī)范來定義基本的元素,幫助眾多設(shè)計(jì)師一起做出有統(tǒng)一性的產(chǎn)品。
2.提升團(tuán)隊(duì)工作效率
對(duì)于同一個(gè)基本元素背传,如果沒有設(shè)計(jì)規(guī)范呆瞻,交互設(shè)計(jì)師需要設(shè)計(jì)一次交互方式,視覺設(shè)計(jì)師需要設(shè)計(jì)一次外形径玖,UI開發(fā)同學(xué)需要開發(fā)一次痴脾,每個(gè)不同的設(shè)計(jì)師遇到這個(gè)元素時(shí)都可能重新設(shè)計(jì)一遍。但如果有了設(shè)計(jì)規(guī)范挺狰,只需設(shè)計(jì)一次明郭,團(tuán)隊(duì)中任何一個(gè)設(shè)計(jì)師需要用的時(shí)候直接拿來用就可以了买窟,也不需要再進(jìn)行視覺和開發(fā)丰泊,極大的提升了效率。
3.打磨細(xì)節(jié)體驗(yàn)
在整理每個(gè)元素的規(guī)范時(shí)始绍,設(shè)計(jì)師都需要對(duì)其場(chǎng)景瞳购、狀態(tài)考慮清楚。在整理的過程中亏推,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些以前沒注意到的問題学赛,并進(jìn)行優(yōu)化。把一個(gè)小元素單獨(dú)拎出來仔細(xì)考量吞杭,寫成一篇完整規(guī)范的過程盏浇,其實(shí)就是在打磨細(xì)節(jié)的過程。
什么時(shí)候做設(shè)計(jì)規(guī)范芽狗?(when)
雖說最理想的情況是在做設(shè)計(jì)前把設(shè)計(jì)準(zhǔn)則绢掰、風(fēng)格、規(guī)范都定義清楚童擎,但在實(shí)際項(xiàng)目中很少能有條件這樣做滴劲。項(xiàng)目初期總是小步快跑顾复、先上再說,產(chǎn)品在不斷試錯(cuò)的同時(shí)設(shè)計(jì)也是在不斷試錯(cuò)芯砸,在一開始就能定義一個(gè)完全“正確”的規(guī)范其實(shí)是不太現(xiàn)實(shí)的。
通常情況下假丧,在產(chǎn)品發(fā)展日趨平穩(wěn)双揪,產(chǎn)品定位和品牌形象都比較確定的時(shí)候虎谢;參與設(shè)計(jì)的人越來越多,統(tǒng)一性和效率的問題漸漸顯現(xiàn)出來的時(shí)候婴噩,就是需要定義和整理設(shè)計(jì)規(guī)范的時(shí)候擎场。
什么樣的規(guī)范是好規(guī)范?(what)
規(guī)范是給人閱讀的宅静,寫好一篇規(guī)范就像是設(shè)計(jì)好一個(gè)界面站欺,我們也應(yīng)該確定目標(biāo)用戶、用戶目標(biāo)矾策、設(shè)計(jì)目標(biāo)后,再進(jìn)行設(shè)計(jì)執(zhí)行逃糟。
一.用戶目標(biāo)
設(shè)計(jì)規(guī)范的目標(biāo)用戶有可能只是一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的設(shè)計(jì)師蓬豁,有可能是第三方的工作人員,有可能是公開給所有人都可以查看的取募。不管是哪種類型的用戶蟆技,都會(huì)有一個(gè)基本一致的目標(biāo),那就是“快速的在規(guī)范中找到有效信息并獲得指導(dǎo)”聊品。在這個(gè)一致的目標(biāo)下又有所不同之處几苍。
1.團(tuán)隊(duì)內(nèi)設(shè)計(jì)師——準(zhǔn)確使用
團(tuán)隊(duì)內(nèi)的設(shè)計(jì)師通常情況下需要盡可能的依據(jù)規(guī)范做出“準(zhǔn)確”的設(shè)計(jì),保證元素使用在正確的場(chǎng)景下妻坝,保證整個(gè)平臺(tái)的一致性。所以給團(tuán)隊(duì)內(nèi)的設(shè)計(jì)師看的規(guī)范相對(duì)來說會(huì)詳細(xì)很多厘贼,以騰訊云內(nèi)部設(shè)計(jì)規(guī)范為例圣拄,需要包含實(shí)際的交互場(chǎng)景舉例及說明幫助交互設(shè)計(jì)師理解和判斷,需要包含視覺標(biāo)注幫助視覺設(shè)計(jì)師和UI工程師查閱等岳掐。
2.第三方團(tuán)隊(duì)——快速上手
給第三方工作人員的設(shè)計(jì)規(guī)范又有所不同,他們的目標(biāo)更側(cè)重在合作時(shí)快速上手串述,直接將團(tuán)隊(duì)內(nèi)部詳細(xì)的長篇大論拿給他們看很難保證他們有耐心閱讀纲酗,因此很難保證他們遵循規(guī)范。針對(duì)這種情況觅赊,更適合整理出典型頁面,UI Kit尤泽,加之簡(jiǎn)單易懂的說明給他們规脸,讓他們快速了解頁面應(yīng)該怎么布局熊咽,可以用現(xiàn)成的元素進(jìn)行快速拼接就可以了。
3.公開大眾——尋求參考
公開給大眾的設(shè)計(jì)規(guī)范有非常詳細(xì)的被因,也有比較簡(jiǎn)單直接的衫仑,主要還是要根據(jù)公開的目的來確定。通常情況下只是起到參考作用的公開指南文狱,內(nèi)容會(huì)比團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的設(shè)計(jì)規(guī)范精煉的多,大都只是展示定義描述呻粹、樣式苏研,再配以正確和錯(cuò)誤示范幫助理解。而某些公開規(guī)范同時(shí)起到給合作方使用的功能時(shí)筹燕,就會(huì)包含更多詳細(xì)的內(nèi)容,詳細(xì)的描述撒踪、視覺標(biāo)注、代碼等等援奢。
二.設(shè)計(jì)目標(biāo)
確定用戶目標(biāo)之后忍捡,設(shè)計(jì)目標(biāo)就很清晰了,一個(gè)好的規(guī)范應(yīng)該是高效的砸脊、簡(jiǎn)單易懂的凌埂,以內(nèi)部設(shè)計(jì)規(guī)范為例,具體執(zhí)行時(shí)瞳抓,我們應(yīng)該確保分類合理、規(guī)范本身保持一致栓霜、布局排版易讀横蜒,來提升設(shè)計(jì)師查閱的效率;確保定義清晰丛晌、描述準(zhǔn)確、場(chǎng)景完備抚垄,來幫助設(shè)計(jì)師理解和使用瓶竭。
1.分類合理
一整套規(guī)范的內(nèi)容通常都很多,為了能讓用戶快速查找智哀,合理的分類必不可少荧恍。
2.保持一致
每篇規(guī)范包含的內(nèi)容保持一致屯吊、格式保持一致可以給用戶構(gòu)建心理預(yù)期摹菠,讓他們看一篇規(guī)范就知道每篇都包含哪些部分,可以找到哪些信息蔽介。
3.排版易讀
通過合適的字體字號(hào)煮寡、間距留白減少用戶閱讀的疲勞感,圖片與說明清晰的結(jié)合幸撕,正確和錯(cuò)誤示例要能明顯區(qū)分,使用表格來組織信息律胀。
4.定義清晰貌矿、描述準(zhǔn)確、場(chǎng)景完備
用簡(jiǎn)單易懂的語句進(jìn)行定義和描述娃兽,幫助用戶了解是什么尽楔、怎么用第练、哪些場(chǎng)景可用。(規(guī)范不可能包含所有場(chǎng)景呕寝,但應(yīng)該包含大多數(shù)常見場(chǎng)景婴梧。)
如何系統(tǒng)的整理規(guī)范?(how)
一.制定一個(gè)計(jì)劃
整理設(shè)計(jì)規(guī)范是一個(gè)涉及廣周期長的項(xiàng)目塞蹭,所以有一個(gè)清晰的計(jì)劃可以幫助這個(gè)項(xiàng)目更好的推進(jìn)。制定計(jì)劃的流程如下圖所示:
1.整理規(guī)范內(nèi)容及分類
做之前先明確我們需要整理哪些內(nèi)容岗屏,這些內(nèi)容的分類是怎樣的,下圖是我們整理騰訊云規(guī)范時(shí)列的內(nèi)容及分類婉烟,初始時(shí)列舉的內(nèi)容可能不全暇屋,但沒有關(guān)系,先把最基礎(chǔ)的分類和內(nèi)容定義好咐刨,后續(xù)發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容再添加進(jìn)去即可。
2.確定優(yōu)先級(jí)與分工
由上圖可以看出绒尊,一整套規(guī)范包含的內(nèi)容非常的多仔粥,所以內(nèi)容和分類整理好后,還需要確定每塊內(nèi)容的優(yōu)先級(jí)和分工谭羔。從大的模塊上說麦向,首先應(yīng)當(dāng)確定整體的設(shè)計(jì)風(fēng)格和框架,整體確定后才好確定細(xì)節(jié)的風(fēng)格诵竭;其次的優(yōu)先級(jí)最好是控件、組件沙郭、場(chǎng)景裳朋,因?yàn)榭丶M成組件,控件和組件組成場(chǎng)景送挑,所以先確定小的控件后暖眼,組件和場(chǎng)景更容易確定。至于分工罢荡,規(guī)范的制定是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情对扶,最好團(tuán)隊(duì)中的設(shè)計(jì)師都能夠參與惭缰,互相分擔(dān)工作量以提高規(guī)范整理的效率,也能夠確保規(guī)范是在大家的討論下制定而成络凿,每個(gè)人都參與過并贊同結(jié)論昂羡。
3.確定規(guī)范展示形式及推進(jìn)流程
其實(shí)確定規(guī)范展示形式也是確定規(guī)范目標(biāo)用戶,要確定規(guī)范是給誰看的怨愤,展示在網(wǎng)站上還是直接用文檔承載蛹批,網(wǎng)站是否對(duì)公眾開放等問題。確定了這些問題后就可以確定規(guī)范的詳細(xì)程度差导、大體的展示形式猪勇。
推進(jìn)流程指的是整個(gè)項(xiàng)目要怎么跑,涉及到每個(gè)設(shè)計(jì)師接到分工后如何輸出泣刹,何時(shí)討論,怎么輸出貌笨,交接給誰等等問題襟沮。例如我們的推進(jìn)流程是每周固定時(shí)間開規(guī)范討論會(huì)昌腰,每次確定幾個(gè)要討論的內(nèi)容,負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)師整理問題固灵,在會(huì)議上和大家一起討論敲定結(jié)果劫流,經(jīng)過兩周討論后輸出最終版本丛忆,交給下一個(gè)負(fù)責(zé)人仍秤。
4.制定規(guī)范的規(guī)范
規(guī)范本身要遵循什么規(guī)則,也是需要事先確定的诗力,我認(rèn)為包括兩個(gè)部分,一是設(shè)計(jì)原則袜茧,二是輸出物規(guī)范瓣窄。
根據(jù)整個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)用戶、用戶及產(chǎn)品目標(biāo)可以確定我們的設(shè)計(jì)原則裳凸,所有的規(guī)范梳理都要遵循最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)原則啥么,以滿足用戶及產(chǎn)品需求,提升整體的體驗(yàn)悬荣。
之前有提到過規(guī)范自身保持一致性是提高規(guī)范閱讀效率的一部分氯迂,而且為了提升設(shè)計(jì)師輸出的效率,事先制定好規(guī)范輸出物的規(guī)范可以幫助設(shè)計(jì)師按照一個(gè)既定的格式進(jìn)行輸出嚼蚀,同時(shí)又能保持一致性。我們的輸出物規(guī)范中包括:
規(guī)范包含的內(nèi)容弄捕,需要有描述导帝、類型及場(chǎng)景、使用說明您单、視覺規(guī)范、補(bǔ)充說明平酿、相關(guān)下載、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)師
規(guī)范插圖的尺寸筑辨、背景色柳刮、板式、字體及用色秉颗、正確及錯(cuò)誤示例圖樣式等
二.單個(gè)規(guī)范的整理流程
整體計(jì)劃制定好之后,就需要開始一個(gè)個(gè)整理規(guī)范內(nèi)容了哪替。整理單個(gè)規(guī)范的內(nèi)容也是有流程可尋的菇怀,如下圖所示。下面以整理“對(duì)話框”規(guī)范為例帅霜,講解一下單個(gè)規(guī)范整理的流程呼伸。
1.收集場(chǎng)景
給已經(jīng)趨于成熟的產(chǎn)品整理規(guī)范,第一步就是要先收集場(chǎng)景括享。以對(duì)話框?yàn)槔瑢?duì)話框可能出現(xiàn)的地方很多剩愧,類型也各有不同娇斩,在沒有規(guī)范之前,產(chǎn)品中可能會(huì)有各種各樣的對(duì)話框五督,每個(gè)設(shè)計(jì)師做的可能都有些差別瓶殃,所以第一步副签,是把產(chǎn)品中所有出現(xiàn)過的對(duì)話框都收集起來基矮。
2.歸納分類
場(chǎng)景收集完后冠场,就要對(duì)收集到的所有場(chǎng)景進(jìn)行歸類,例如對(duì)話框按照樣式不同可以分為“模態(tài)對(duì)話框”和“非模態(tài)對(duì)話框”钢悲,在模態(tài)對(duì)話框中按照功能不同又可以分成“確認(rèn)類對(duì)話框”舔株、“反饋&警示類對(duì)話框”、“表單類對(duì)話框”载慈。歸納分類的作用在于,可以把眾多的場(chǎng)景收攏成幾個(gè)典型的種類辞做,只對(duì)典型種類進(jìn)行定義和詳細(xì)描述就可以很好的給用戶起到指導(dǎo)作用寡具;同時(shí)歸類之后減少了規(guī)范對(duì)象的種類,更好的保證產(chǎn)品的一致性童叠。
3.給出定義
分類確定好后就可以開始給出定義了拯钻,首先給出整個(gè)規(guī)范對(duì)象的定義,例如對(duì)話框是什么粪般,什么情況下適合用對(duì)話框等。除了整體的定義外匙监,每個(gè)類型也需要有定義小作,幫助用戶理解每種類型有何差別,什么場(chǎng)景選用哪種類別等顾稀。
4.優(yōu)化方案
分類和定義都確定后,需要對(duì)各類型進(jìn)行優(yōu)化輸出最終的規(guī)則粮揉,對(duì)于這些細(xì)節(jié)規(guī)則,無法確定的時(shí)候可以尋找一些優(yōu)秀案例來參考侨拦,例如優(yōu)秀的產(chǎn)品辐宾、有名的設(shè)計(jì)指南等。同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景輸出多種優(yōu)劣不同的方案叠纹,和大家一起討論對(duì)比。
5.宣講討論
規(guī)范整理出后可以在討論會(huì)議上同步給大家训貌,最好事先把所有需要大家一起討論確定的問題列出來冒窍,把對(duì)比方案都做好,提高討論的效率款慨,和大家一起來敲定最終的方案谬莹,同時(shí)也讓每個(gè)設(shè)計(jì)師都了解規(guī)范的細(xì)節(jié)。
6.最終輸出
所有問題都敲定后即可按照輸出物規(guī)范進(jìn)行輸出附帽,輸出后交接給視覺設(shè)計(jì)師。
規(guī)范整理完之后還有什么工作整胃?
如所有的設(shè)計(jì)工作一樣喳钟,輸出并不代表完結(jié)。
設(shè)計(jì)稿輸出后還需要確保還原度蛮寂、保證其正常上線易茬、收集反饋意見不斷進(jìn)行優(yōu)化。設(shè)計(jì)規(guī)范也一樣,做完規(guī)范后也要確保還原度写半,推動(dòng)新的規(guī)范落地尉咕;不斷收集遺漏的部分補(bǔ)充進(jìn)規(guī)范中璃岳,發(fā)現(xiàn)問題并不斷優(yōu)化,持續(xù)的維護(hù)更新規(guī)范文檔单芜。
有了完善的規(guī)范如何進(jìn)行創(chuàng)新犁柜?
規(guī)范和創(chuàng)新從來都不是對(duì)立的。
1.規(guī)范不可能囊括所有場(chǎng)景扒腕,即不可能所有場(chǎng)景都需要100%遵循規(guī)范萤悴。
對(duì)于一些規(guī)范中沒有包含的場(chǎng)景,或者不適合遵循規(guī)范的場(chǎng)景覆履,例如一些特殊的運(yùn)營活動(dòng),一些特別的功能點(diǎn)栖雾,還是有可以創(chuàng)新的余地的伟众。
2.體驗(yàn)好是第一要義。
遵循規(guī)范是為了保證一致性從而保證體驗(yàn)噪径,如果在某些場(chǎng)景下不遵循規(guī)范也不會(huì)因?yàn)橛绊懸恢滦远绊戵w驗(yàn)数初,反而對(duì)特定場(chǎng)景有更好的效果時(shí),不遵循規(guī)范也沒什么關(guān)系泡孩。
3.規(guī)范不是永恒不變的,還有優(yōu)化的空間吮播。
規(guī)范也需要不斷的優(yōu)化、迭代更新意狠,優(yōu)化規(guī)范本身也是創(chuàng)新的過程环戈。例如樣式風(fēng)格隨著時(shí)間的變化需要更新,例如交互方式也有可能會(huì)有新的場(chǎng)景需要補(bǔ)充等等院塞。
整理規(guī)范可以鍛煉哪些能力?
寫一篇分類簡(jiǎn)單合理县遣,場(chǎng)景汹族、細(xì)節(jié)考慮完備,展示清晰易讀的規(guī)范饭聚,也不能算是一件很簡(jiǎn)單的事情搁拙,需要用到設(shè)計(jì)師的很多基礎(chǔ)能力,例如:
1.收集信息的能力
在整理規(guī)范時(shí)酪碘,收集場(chǎng)景盐茎、收集定義、收集優(yōu)秀案例都可以鍛煉到我們的收集信息能力字柠,這個(gè)基本能力在日常工作中也經(jīng)常需要用到,例如做需求前需要先收集需求背景相關(guān)信息钦幔,了解清楚是什么常柄、為什么搀擂、怎么做的問題卷玉。
2.歸納總結(jié)的能力
將收集到的信息進(jìn)行歸納整理,得出簡(jiǎn)單合理的分類的過程威恼,就是鍛煉我們歸納總結(jié)能力的過程蚂子。在設(shè)計(jì)時(shí),大到信息架構(gòu)的設(shè)計(jì),小到表單信息分類展示馏谨,都需要此能力幫助我們更好的處理信息,更好的將信息展示給用戶哎媚。
3.全面思考的能力
我一直認(rèn)為喊儡,全面思考的能力是交互設(shè)計(jì)師最重要的能力。在整理規(guī)范時(shí)买喧,既需要對(duì)全局全面思考匆赃,例如什么情況適合用對(duì)話框,什么情況不適用算柳,不同類型的對(duì)話框應(yīng)該在哪些場(chǎng)景用等等;也需要對(duì)細(xì)節(jié)全面思考蔗蹋,例如對(duì)話框中需要放幾個(gè)按鈕囱淋、按鈕順序應(yīng)該怎么定、按鈕文案怎么才好理解等等胁孙。在日常工作中也是一樣,既要思考全局的問題涮较,例如用戶目標(biāo)狂票、產(chǎn)品目標(biāo)、整體使用流程等闺属,也要思考細(xì)節(jié)的問題,例如異常情況怎么辦亚皂、極限情況有哪些等熬丧。
4.清晰表述的能力
在整理過程中和大家討論掸刊,可以鍛煉自己的表達(dá)能力和說服對(duì)方的能力禁漓;在輸出規(guī)范時(shí)孵睬,又能鍛煉清晰的描述能力,幫助用戶快速抓住重點(diǎn)秘狞。表述能力也是交互設(shè)計(jì)師的必備能力之一磷支,因?yàn)槿粘9ぷ髦薪?jīng)常需要和上下游各類同事溝通、PK廓潜,清晰的表述能力可以幫助設(shè)計(jì)師把全面思考的結(jié)果告知他人善榛,并說服他人,推動(dòng)工作更好的進(jìn)展下去悼院。
最后
再來回顧一下全文的主要內(nèi)容:
在產(chǎn)品發(fā)展到穩(wěn)定階段咒循、參與的人越來越多時(shí)绞愚,還是十分有必要整理設(shè)計(jì)規(guī)范的颖医,因?yàn)樗梢詭椭覀兲嵘a(chǎn)品統(tǒng)一性、團(tuán)隊(duì)工作效率以及細(xì)節(jié)體驗(yàn)糖驴。
好的設(shè)計(jì)規(guī)范應(yīng)該是能讓用戶高效獲取到有效信息的佛致,但針對(duì)不同的受眾,規(guī)范本身也會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)感昼。
規(guī)范的制定最好能有系統(tǒng)的組織罐脊、遵循一定的流程來完成,以確保規(guī)范有條不紊的整理和推進(jìn)。
規(guī)范輸出后并不代表完成奸绷,還需要推動(dòng)落地、迭代優(yōu)化反症、維護(hù)更新畔派。
有了規(guī)范也不代表設(shè)計(jì)師就沒有創(chuàng)新的空間了,規(guī)范和創(chuàng)新從來都不是對(duì)立的胞谈。
整理規(guī)范對(duì)設(shè)計(jì)師的基本能力有很好的鍛煉作用憨愉,所以各位設(shè)計(jì)師們整理規(guī)范時(shí)不要嫌瑣碎麻煩,它可以讓我們慢慢變強(qiáng)径密!