工作小計謀4—克服不良工作習(xí)慣

卡耐基金言:某些惡習(xí)和不良習(xí)慣并非與生俱來的定铜,對我們來講改基,有些習(xí)慣雖然不好繁疤,但可能無礙大事,不會造成嚴重的危害秕狰,而有些不良習(xí)慣則是我們成功路上的絆腳石稠腊。對于后者,年輕人應(yīng)該努力改正鸣哀,并堅決摒棄架忌,否則,這些惡習(xí)會影響我們終生我衬。

人并非生來就具有某些惡習(xí)和不良習(xí)慣叹放,那些惡習(xí)和不良習(xí)慣是后天慢慢養(yǎng)成的。其中挠羔,有些習(xí)慣雖然不好井仰,但它們可能無礙大事,不會對我們產(chǎn)生直接的危害破加,而有些則是我們獲得成功的大敵俱恶。對于后者,我們應(yīng)該努力改正,并堅決摒棄合是,否則了罪,這些惡習(xí)會讓我們一事無成。

在工作中端仰,我們應(yīng)努力克服以下幾種不良習(xí)慣:

一.忌辦公桌亂七八糟

當(dāng)你的辦公桌上亂七八糟捶惜,堆滿了待復(fù)信件田藐、報告和備忘錄時荔烧,就會導(dǎo)致你慌亂、緊張汽久、憂慮和煩惱鹤竭。更為嚴重的是,一個時常擔(dān)憂萬事待辦卻無暇辦理的人景醇,不僅會感到緊張勞累臀稚,而且還會得高血壓、心臟病和胃潰瘍等疾病三痰。

賓州大學(xué)藥劑研究教授約翰·斯脫克博士在“美國藥劑協(xié)會”宣讀過一份報告——《機能性神經(jīng)衰弱所并發(fā)的器官疾病——病人的心理狀態(tài)需要什么》吧寺,這份報告共列舉了11種情形,其中第一項為:強迫性履行義務(wù)的感覺散劫,沒完沒了的一大堆待辦事項稚机。

聯(lián)邦最高法院前院長查理·伊文凡說:“人不會因為過度勞累而死,卻會因放蕩和憂煩而死获搏±堤酰”不錯,放蕩會消耗人的精力常熙,而憂煩——因為這些人不曾把工作做完——確實為害最甚纬乍。

二.忌做事不分輕重緩急

遍布全美的都市服務(wù)公司創(chuàng)始人亨利·杜赫提說:“人有兩種能力是千金難求的無價之寶,一是思考能力裸卫,二是分清事情的輕重緩急并能妥當(dāng)處理的能力仿贬。”

白手起家的查理·魯克曼經(jīng)過12年的努力后墓贿,被提升為派索公司總裁茧泪,年薪10萬,另有上百萬的其他收入募壕。他把他的成功歸功于杜赫提談到的兩種能力调炬,他說:“就記憶所及,我每天早晨5點起床舱馅,因為這一時刻我的思考力最好缰泡。這時,我把當(dāng)天要做的事按輕重緩急做好安排〖”

全美最成功的的保險推銷員之一——弗蘭克·貝特格缠借,每天早晨還不到5點鐘,便把當(dāng)天要做的事安排好了宜猜。他在前一天晚上定下第二天要做的保險數(shù)額泼返,如果第二天沒有完成,便加到第三天姨拥,以后依此推算绅喉。

長期的經(jīng)驗告訴我們,沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事叫乌。但按部就班地做事柴罐,總比想到什么就做什么要好得多。

假使蕭伯納沒有為自己定下嚴格的規(guī)定憨奸,堅持每天寫出5頁稿子的文字革屠,他可能永遠只是個銀行的出納員。他度過了9年心碎的日子排宰,9年總共才賺了30美元的稿費似芝,平均每天才一美分。由于他一直把寫作當(dāng)成最重要的事去做板甘,終于成了世界著名的作家党瓮。就連漂流到荒島上的魯賓遜,也不忘每天定下一個作息表呢虾啦。

三.忌將問題擱置一旁麻诀,而不是馬上解決或做出決定

赫威爾是我以前的學(xué)生,后來傲醉,他成了美國鋼鐵公司董事會的董事之一蝇闭。他告訴我說,每一次董事會總有許多問題被提出來討論硬毕。但大多數(shù)問題無法當(dāng)場解決呻引,以致大家不得不把一大堆報告帶回家研究。

后來赫威爾說服董事長做出一個規(guī)定:一次只提一個問題吐咳,直到解決為止逻悠,絕不拖延。表決之前或許需要研究其他資料韭脊,但為了讓問題真正得以解決童谒,除非前一個問題得到處置,否則不討論第二個問題沪羔。這種辦法果然奏效饥伊,備忘錄上有待處理的事項解決了,進度表上也不再排滿預(yù)定處理的進度,大家不必再抱一大堆資料回家琅豆,也不用被尚未解決的問題弄得焦慮不安愉豺。

這不僅是美國鋼鐵公司董事會的好方法,也是你我適用的有效原則茫因。

四.忌不會組織蚪拦、授權(quán)與督導(dǎo)

在日常工作中,許多人都常因不懂得授權(quán)他人冻押,而提早進入失敗的墳?zāi)钩鄞_@些人事必躬親,結(jié)果被那些繁瑣細節(jié)所淹沒翼雀,以致他們常常感到匆忙饱苟、憂煩、急躁和緊張狼渊。

雖然學(xué)會授權(quán)給別人是非常困難的,但身為主管還是得學(xué)習(xí)如何委派他人类垦,否則永遠也避免不了疲于奔命狈邑。

一個大企業(yè)的高級主管,如果不懂得組織蚤认、授權(quán)與督導(dǎo)米苹,通常會在五六十歲即死于心臟疾病,這是長期緊張砰琢、憂煩的結(jié)果蘸嘶。

所以,為了使你不至于過度勞累與憂煩陪汽,你就應(yīng)該從現(xiàn)在開始便養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:

1.把你的桌面清理干凈训唱,只保留與目前工作有關(guān)的物品;

2.按照事情的輕重程度去做挚冤;

3.當(dāng)你碰上問題况增,要馬上解決,或做出決定训挡,不要擱置一旁澳骤;

4.學(xué)習(xí)如何組織、授權(quán)與督導(dǎo)澜薄。

所以为肮,如果你想獲得平安快樂,請養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣肤京。

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