從曾國藩的奏折寫作心法學習寫高層匯報材料

最近在閱讀《戰(zhàn)天京》這本書,著名歷史學者譚伯牛代表作觅够,鮮活再現(xiàn)了以曾國藩胶背、李鴻章、左宗棠為代表的晚清軍政名人評著喘先,呈現(xiàn)出歷史人物的處事智慧與人生進階之道钳吟。150多年前,曾文正公將給老板(皇帝)匯報的寫作心得集成《鳴原堂論文》供其弟曾國荃學習窘拯,愚以為對當下書寫高層匯報十分有借鑒意義红且。

圖片來自于網(wǎng)絡

從奏折樣例開始解析

如下奏折是一個范本,曾國藩寫給其弟曾國荃涤姊,為攻克天京(今南京)準備的暇番,一旦攻克曾國荃作為當事者,只需要填空就可以快速完成思喊,直接快馬加鞭呈報給皇上壁酬。

金陵如果克復,弟當會同彭(玉麟)恨课、楊(岳斌)三人前銜舆乔,將大略情形飛速入告。折首云:“為官軍克復金陵庄呈,謹將大概情形先行馳奏蜕煌,以慰宸廑派阱,仰祈圣鑒事诬留。”折末云:“伏乞皇太后皇上圣鑒。再文兑,臣等前接曾國藩密函盒刚,金陵如果克復,囑臣等三人先將大概情形會奏绿贞,早到京一日因块,圣懷早得寬慰一日。其詳細情形籍铁,仍咨由官文涡上、曾國藩會奏等語。除將詳細戰(zhàn)狀另咨楚拒名、皖續(xù)奏外吩愧,合并聲明,謹奏增显⊙慵眩”其折愈短愈妙。洪秀全之下落同云,銀錢之多寡糖权,不可不說大概,此外皆宜略也炸站。

關注點1:如何分配功勞

金陵如果克復星澳,弟當會同彭(玉麟)、楊(岳斌)三人前銜旱易,將大略情形飛速入告募判。
為啥攻克南京要會同彭玉麟、楊岳斌一起匯報給皇帝呢咒唆?道理也很簡單届垫,一旦大事得成,功勞如何分的權衡從這里就表現(xiàn)出來了全释。因為彭装处、 楊二人是水師統(tǒng)帥,攻克南京雖然曾國荃領導的陸軍功勞最大浸船,但是這兩股力量不容小覷妄迁,雖然是協(xié)助方,沒有他們大事難成李命,故須三人會奏登淘。

知識點1:在給高層匯報的時候一定要考慮周全功勞如何分配,切忌獨占其功封字。作為咨詢師在客戶現(xiàn)場黔州,幫助某些人成功的耍鬓,一定要將客戶放到第一位。幫助他們成功流妻,獲得高層嘉獎牲蜀,才是顧問最大的價值。同時要向關鍵干系人建議由哪些人來給高層匯報绅这,也就是奏折中的會奏人都應該有哪些涣达,比如幾個部門合作,那么各個部門的領導都要兼顧证薇,而且要私下跟幾個部門的領導溝通這個匯報的目標以及如何協(xié)作匯報度苔。

關注點2:如何快速開篇

折首云:“為官軍克復金陵,謹將大概情形先行馳奏浑度,以慰宸廑(chén jǐn)林螃,仰祈圣鑒事“称”

這句話言簡意賅疗认,開篇明義,說明了匯報的原因和目的伏钠。
匯報原因:官軍攻克南京
目的:將大概情況先行快速匯報横漏,緩解皇帝殷切關心的焦慮,期待皇帝的評判熟掂。

知識點2:開宗明義缎浇,開始就說明匯報的原因和目的。一般大老板時間都很緊張赴肚,直接明了的說明緣由非常重要素跺,因為他們會根據(jù)匯報來做決策,比如決定項目是否繼續(xù)誉券、是否要投入資源指厌、調(diào)整策略等。一個比較好的實踐是踊跟,在給領到匯報PPT開始第一頁要寫“Executive Summary”踩验,而且這一頁要放到目錄之前,在這里面簡明扼要的寫明匯報的目的和原因商玫,以及背景箕憾。切忌,一份PPT既沒有“Executive Summary”拳昌,又沒有目錄袭异!

關注點3:如何收尾

折末云:“伏乞皇太后皇上圣鑒。再炬藤,臣等前接曾國藩密函御铃,金陵如果克復碴里,囑臣等三人先將大概情形會奏,早到京一日畅买,圣懷早得寬慰一日并闲。其詳細情形细睡,仍咨由官文谷羞、曾國藩會奏等語。除將詳細戰(zhàn)狀另咨楚溜徙、皖續(xù)奏外湃缎,合并聲明,謹奏蠢壹∩のィ”

為什么曾國藩在折磨要加上“再,xxx”這部分图贸?背后的考慮如下:

  1. 搞清楚領導主次:曾國荃是前線總指揮蹂季,但并不是統(tǒng)帥,最終的詳細戰(zhàn)況匯報還是得曾國藩來疏日。所以偿洁,這里面指出這個匯報的背景是奉統(tǒng)帥之名來的,主要是提供一個捷報快訊沟优,免得皇帝擔心涕滋;
  2. 摸清皇帝顧慮:為什么官文放到曾國藩之前,領銜受此殊榮挠阁?也是考慮到官文的背景宾肺,因為他是滿人,因此可以消除皇帝對漢人居功握權的隱憂侵俗,更能體現(xiàn)滿人治滿的優(yōu)越性锨用;
  3. 匯報的層次:這段文字說明這個匯報是第一次簡報,未來還會有更詳細的內(nèi)容隘谣,因此在本奏折中不會詳細言明一些內(nèi)容黔酥,比如“洪秀全之下落,銀錢之多寡洪橘,不可不說大概跪者,此外皆宜略也∠ㄇ螅”渣玲,因為這些內(nèi)容需要一些時間來詳細打探和權衡如何上奏,比如銀錢之事背后就有很多潛規(guī)則弟晚,既不能說太多忘衍,也不能說太少逾苫。

知識點3:注意匯報內(nèi)容的詳略,圍繞目標和匯報對象關注點來枚钓,合理排布優(yōu)先級铅搓,不該說的絕對不提,延遲匯報細節(jié)搀捷。也就是“其折愈短愈妙”星掰,言多必失。要從高層的關注點出發(fā)嫩舟,比如匯報對象明顯從戰(zhàn)略上更關注某個部門氢烘,那么讓那個部門的領導來領銜匯報就更好。最近家厌,在某家銀行輔導創(chuàng)新播玖,要組織創(chuàng)新團隊匯報,我們把現(xiàn)場某個大領導下屬的某個團隊放到壓軸的位置饭于,避免其出場過早受到太大壓力表現(xiàn)不好蜀踏,也是有類似的考慮。

如何練習這些心法

前面提到了一些關鍵心法掰吕,光有理論是不夠的果覆,還需要其他方式來輔助練習,曾國藩給他弟弟的教程如下:

眼界不必太高畴栖,自謙不必太甚随静。……目下外間咨來之折吗讶,惟浙燎猛、滬、湘三處較優(yōu)照皆,左(宗棠)重绷、李(鴻章)、郭(嵩燾)本素稱好手也膜毁。此外如官(文)昭卓、駱(秉章)、沈(葆楨)瘟滨、嚴(樹森)候醒、僧(格林沁)、吳(棠)杂瘸、都(興阿)倒淫、馮(子材)之折,弟稍一留心即優(yōu)為之败玉。以后凡有咨送折稿到弟處者敌土,弟皆視如學生之文镜硕,圈點批抹,每折看二次返干,一次看其辦事之主意兴枯、大局之結構,一次看其造句下字之穩(wěn)否矩欠。一日看一二折财剖,不過月余,即可周知時賢之底蘊晚顷。然后參看古人奏稿峰伙,自有進益疗疟。每日極多不過二三刻工夫该默,不可懶也。

法1:眼界不必太高策彤,自謙不必太甚栓袖。也就是切勿眼高手低,同時也不要妄自菲薄店诗,只要勤加練習一定可以習得此法裹刮。

法2:跟著榜樣學,切勿亂學庞瘸,將榜樣排個優(yōu)劣捧弃。“取法乎上(左擦囊、李违霞、郭),能得乎中(官文諸人)”瞬场,這些都是值得學習的买鸽。所以,在學習寫匯報的時候一定要找到很好的樣例贯被,潛心研習眼五,從榜樣開始。

法3:勤加練習彤灶】从祝“每折看二次”,歷時月余幌陕,乃能盡快熟悉流行體裁诵姜;“然后參看古人奏稿”,則能斟酌今古苞轿、推陳出新茅诱,全面提升作文水準”逗物。簡單來說就是要每天練習,不能荒廢瑟俭,多寫多改翎卓,從前人的材料中學習,推陳出新摆寄。

總結如下失暴,要想寫好高層匯報:
大原則:結構清晰、開宗明義微饥、平衡各方利益逗扒、詳略得當
小原則:用戶出發(fā)、揣摩其關注點欠橘、跟前人學習矩肩、勤加練習

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