“我的時間總是不夠用啊猾警】谆觯”
“每天筋疲力盡到家,什么都不想做了发皿,提升自己好難啊崔慧。”
“工作焦頭爛額穴墅,總踩著死線完成任務惶室,又被領導挑出了一堆毛病⌒酰”
很多人總是抱怨時間太少皇钞,卻從未反思過自己是如何浪費時間的。有一些人會記錄工作日程和待辦事項松捉,但依然無法順利完成待辦清單夹界,清單越記越長、事項越積越多隘世。時間到底去哪兒啦掉盅?為什么待辦清單也不能根本解決問題呢?
文泉小火花(李春雷)在《高效時間管理:日清日課工作法圖解》一書中指出了問題的關鍵以舒,書中強調(diào)要以目標為導向趾痘,通過合理支配時間并專注執(zhí)行,才能提升工作效率和自控力蔓钟,成為一個高效行動派永票。
與市面上其他時間管理的書相比,這本書整合了待辦清單、任務分解侣集、每日復盤三個提高效率的模組键俱,優(yōu)化了四象限時間管理法和番茄鐘理論,突出“白天日清+晚上日課”的記錄思路世分,記錄方式簡潔明了编振。
“白天日清”指的是先對年度規(guī)劃、每日待辦事項做分類臭埋,然后對每天時間的去向做記錄踪央,可以有效解決“時間都到哪去了”的問題。
“晚上日課”則是圍繞時間去向瓢阴、項目完成度和改進辦法做每日復盤畅蹂,強調(diào)的是要把時間花費在最重要的項目上,可以有效解決“時間該用在哪里”的問題荣恐。
對時間的管理我們要多投資液斜、少消費、不丟失叠穆。也就是說少漆,要多把時間用于對自己的成長長期有效且收益大的事情,比如學會一個技能硼被、鍛煉身體检疫、讀書、參加一場重要的培訓祷嘶、長期吃有營養(yǎng)的飯菜等等。減少把時間用于對自身成長短期有效且有收益的事情夺溢。比如和朋友深入交流一次论巍、吃一頓大餐、逛商場风响、完成重復的工作內(nèi)容嘉汰、旅游(非旅行)等等。盡量不把時間用于對自身成長無效且無收益的事情状勤。比如充當網(wǎng)絡水軍鞋怀、罵人、酗酒持搜、刷朋友圈密似、閑聊、看無意義的綜藝節(jié)目等等葫盼。
所以残腌,無論我們是做項目的取舍,還是年度規(guī)劃,最重要的是關注能帶來大量投資回報并有一定挑戰(zhàn)的重要目標抛猫,并提前預估完成所需的時間蟆盹。對臨時插入的工作任務,也要優(yōu)先關注那些接近重要目標的臨時任務闺金。
那么逾滥,怎么用優(yōu)化后的番茄鐘記錄呢?
作者把一天分為48個番茄败匹,按照時間的三種支配方式(投資寨昙、消費和丟失)設定了紅番茄、黑番茄和爛番茄三種記錄方式哎壳。由一個倒三角形和一個圓形連接而成的圖形就是一個番茄毅待,紅番茄為空心,黑番茄則涂黑归榕,爛番茄在倒三角形和圓形的連接處畫一條橫線尸红。
這種記錄方法,乍一看和番茄鐘記錄刹泄、艾力的時間金幣法也很像外里,但它比番茄鐘多了對丟失時間的記錄,比金幣法的四種分類更直觀簡潔特石。
對于臨時增加的工作盅蝗,我們也要另設區(qū)域備注。在每個臨時增加的工作項后面打上符號姆蘸,備注是否接近重要目標墩莫。
這個設計和《為什么精英都是清單控》書中的工作清單有點像,但它又多了對插入的工作進行了重要性排序和預估時間的步驟逞敷,可直接銜接馬上做狂秦、延后做、授權做等安排推捐。
對于每天的記錄情況裂问,怎么復盤最高效呢?
還是圍繞著我們的重要目標來牛柒!
想要學一門技能堪簿?可以。
給每一天設定一個主題皮壁,比如今天是寫作日椭更、明天是繪畫日、后天是分享日等等蛾魄。主題之下設立副標題甜孤,比如今天是寫作日中的堅持寫作500字协饲,或今天是寫作日中的堅持寫作1小時諸如此類。
然后在“今日執(zhí)行”欄里記錄下當天所用的番茄鐘情況缴川,在晚上日課時總結思考茉稠,在“明日改進”欄里備注下一步行動。最后把夸,設立一個月課用時總表做索引而线,這樣在月復盤和年復盤時便可對自己的技能學習用時情況一目了然。
在這里恋日,為了增加記錄的趣味性膀篮,還可以對自己一日的回顧進行評分。
總之岂膳,和時間做朋友誓竿,關鍵不在于管理時間本身,而且管理時間的支配方式谈截】曷牛《高效時間管理:日清日課工作法圖解》的設計理念就是工作項目不是完成就代表結束,從項目(技能練習)里學到新的技能并將新技能應用到下次實踐中去才是關鍵簸喂。
白天日清毙死,晚上日課,1小時就能學會的有效的自我管理系統(tǒng)喻鳄,它能幫助你每天擁有更多自由支配的時間扼倘,快速、輕松地完成項目清單除呵,讓現(xiàn)在的你對未來的你做出承諾再菊。
2020.11.30改