1.
時(shí)間管理對(duì)于我們很多人來(lái)說(shuō),已經(jīng)是非常重要的一個(gè)課題.
每個(gè)人每天就只有24小時(shí)纺念。
但是為什么有的人一天可以做成很多事情贝椿,有的人一天下來(lái)看似忙忙碌碌其實(shí)感覺是虛度了。
因?yàn)閷?duì)于時(shí)間管理的能力不同陷谱。
2.
工欲善其事烙博,必先利其器。
時(shí)間管理方面也有很多的技巧和方法烟逊。比如很多人熟悉的四象限法渣窜、番茄鐘工作法等,這些方法都非常有用宪躯。只不過(guò)乔宿,這些都是已經(jīng)啟動(dòng)了時(shí)間管理之后,采用的法則访雪。
實(shí)際上详瑞,大多數(shù)的時(shí)間管理方案,是為已經(jīng)善于管理時(shí)間的人設(shè)計(jì)的冬阳。
也就是我們已經(jīng)有了時(shí)間管理的意識(shí)或者習(xí)慣了蛤虐,那些法則就能起到更好的作用,或者時(shí)間管理意識(shí)很強(qiáng)的人肝陪,那自然會(huì)應(yīng)用這些法則驳庭。
問(wèn)題是,我們往往不是那種人。我們很多人的問(wèn)題是饲常,忙忙碌碌蹲堂,卻不知道一天下來(lái)都做了什么。
甚至還沒(méi)意識(shí)到時(shí)間是怎么被浪費(fèi)的贝淤。
3.
有位減肥專家柒竞,他給人開始提供減肥的幫助時(shí),首先必做的一件事情就是播聪,讓對(duì)方做一個(gè)星期的禁食記錄朽基。他的意思是,很多人之所以肥胖离陶,是因?yàn)椴恢雷约撼粤耸裁醇诨ⅰ6辛?天的禁食記錄,就可以幫助他們意識(shí)到招刨,自己到底為什么會(huì)不斷的累積脂肪霎俩。
我們之所以需要開啟時(shí)間管理的計(jì)劃,是因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間運(yùn)用出問(wèn)題了沉眶,那么首先也需要對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行診斷打却。診斷,就要從記錄和分析開始谎倔。
我們要知道自己的時(shí)間到底都用在哪里了柳击,就需要在正式開始時(shí)間管理計(jì)劃前,先花上7周時(shí)間传藏,分析我們的時(shí)間到底是怎么用掉的腻暮。
4.
《超級(jí)時(shí)間管理術(shù)》這本書,提供了一個(gè)非常具體的方法毯侦,讓我們學(xué)會(huì)時(shí)間追蹤哭靖。
第一,把每個(gè)小時(shí)的時(shí)間劃分為四個(gè)15分鐘的板塊侈离。
第二试幽,找到一個(gè)工具來(lái)記錄自己的時(shí)間板塊。我們可以運(yùn)用手機(jī)上的一些時(shí)間管理軟件卦碾,或者制作一個(gè)表格铺坞。這個(gè)根據(jù)自己的習(xí)慣來(lái)定。
第三洲胖,在接下來(lái)的7天時(shí)間里济榨,按照15分鐘為單位,記錄下所做的事情绿映。
一個(gè)重要原則擒滑,要在15分鐘就在時(shí)間跟蹤表上記錄一次腐晾,或者不要超過(guò)1個(gè)小時(shí)記錄一次。因?yàn)槿绻鹊酵砩峡旖Y(jié)束的時(shí)候才來(lái)記錄丐一,那么會(huì)忘掉很多具體的時(shí)間是怎么度過(guò)的藻糖。
讓我們首先找到時(shí)間都去哪兒了,要整理時(shí)間库车,就要先學(xué)會(huì)記錄和跟蹤自己的時(shí)間巨柒。
5.
相對(duì)于用便箋,記事本或者自己制作表格來(lái)記錄時(shí)間柠衍,我更傾向于用手機(jī)里面相關(guān)應(yīng)用洋满,方便。
而且對(duì)他這個(gè)方法進(jìn)行了一些修改拧略,我不是按15分鐘為單位芦岂,實(shí)際上我們很難每隔15分鐘就惦記著去記錄一下瘪弓。而是按照“項(xiàng)目”來(lái)記錄垫蛆。不管是工作,還是家務(wù)腺怯,還是上網(wǎng)還是外出袱饭,某個(gè)時(shí)間項(xiàng)目開始前,就按下開始呛占,結(jié)束后就按下結(jié)束虑乖。
按時(shí)間項(xiàng)目為單位進(jìn)行記錄,還是按照時(shí)間段來(lái)記錄晾虑,這個(gè)可以根據(jù)自己的習(xí)慣疹味。
我采用的是一個(gè)時(shí)間管理器(aTimeLogger)的小應(yīng)用。這個(gè)非常簡(jiǎn)便帜篇。糙捺,在開始每一個(gè)事項(xiàng)的時(shí)候直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)便會(huì)被記錄下來(lái)。每天結(jié)束前觀看一下你這一天是怎么分布的就可以啦笙隙,還可以生成統(tǒng)計(jì)分析洪灯。讓我們對(duì)于自己的時(shí)間用在哪里,了然于胸竟痰。
當(dāng)然這個(gè)軟件側(cè)重于統(tǒng)計(jì)签钩,其他方面的功能不是太強(qiáng)大』悼欤可以結(jié)合番茄鐘等應(yīng)用一起來(lái)用铅檩。
記錄自己的行為,能有效的讓自己不“亂來(lái)”莽鸿。
無(wú)論什么事情都是這樣昧旨。記錄能讓我們更加認(rèn)真的對(duì)待自己的行為。
我們?nèi)绻诩埳匣蛘哕浖希?b>不斷的記錄自己的行為,這本身就具有儀式感臼予。仿佛是自己對(duì)自己做一個(gè)“匯報(bào)”鸣戴,在記錄的過(guò)程中,就會(huì)不斷的反省自己那些行為是不必要的粘拾。
比如我們?nèi)绻B(yǎng)成了理財(cái)記賬的習(xí)慣窄锅,首先就會(huì)避免了很多浪費(fèi)的花銷。所以說(shuō)記賬是理財(cái)?shù)拈_端缰雇。
同樣的入偷,時(shí)間更是一種寶貴的財(cái)富,更加需要去通過(guò)記錄來(lái)強(qiáng)化自己的時(shí)間管理意識(shí)械哟。
6.
或許這個(gè)事情剛開始會(huì)比較難堅(jiān)持疏之。
但是有這么3個(gè)小技巧,可以幫助我們來(lái)實(shí)現(xiàn)這至少一周的時(shí)間跟蹤:
第一暇咆,設(shè)置整點(diǎn)報(bào)時(shí)锋爪。現(xiàn)在很多鬧鐘應(yīng)用都有。我認(rèn)為這樣的好處爸业,是對(duì)于時(shí)間單位開始有了概念其骄,噢,11點(diǎn)了扯旷,過(guò)了一會(huì)拯爽,啊,這么快就到12點(diǎn)了钧忽。開始有意識(shí)的去記住時(shí)間的流逝毯炮。
第二,給自己創(chuàng)建一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)政策耸黑。比如每天如果堅(jiān)持做完整個(gè)記錄表桃煎,就給自己一個(gè)小的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三崎坊,馬上開始行動(dòng)备禀。別想了,既然覺得時(shí)間管理已經(jīng)成為問(wèn)題奈揍,那就開始去記錄吧
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參考書籍信息: