通過(guò)學(xué)生成績(jī)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)
第一回 最大值和最小值
? 本文僅是個(gè)人學(xué)習(xí)的心路歷程匿又，因水平有限氓涣，還請(qǐng)大家多批評(píng)雪标，這里衷心感謝。
作為學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)于家長(zhǎng)會(huì)是蠻矛盾议忽，既好奇想知道孩子的表現(xiàn)懒闷，又害怕結(jié)果不如意，總之惴惴不安總是有的栈幸。
通報(bào)上次考試成績(jī)是家長(zhǎng)會(huì)的固定內(nèi)容愤估，排名靠前的讓旁人羨慕，排名靠后的內(nèi)心惶恐速址。同樣是名字玩焰，此時(shí)卻產(chǎn)生了巨大的差異。突然聯(lián)想到微信群(活用數(shù)據(jù)讀者群)中三名管理員芍锚，陳哲老師自不多說(shuō)昔园，兩本暢銷(xiāo)書(shū)的作者，大學(xué)教授并炮。另一位也是行業(yè)翹楚默刚。而我，技校生逃魄，讀個(gè)羅馬字母都心虛荤西，更不用說(shuō)復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。真是云泥之別嗅钻，或許也就是我臉皮厚皂冰，才好意思答應(yīng)陳老師的邀請(qǐng)，也讓她太抬愛(ài)了养篓⊥毫鳎看到了差距，見(jiàn)賢思齊柳弄，那咱就行動(dòng)唄舶胀。
一概说、什么是最大值，最小值(極值)
每次各科目的成績(jī)通報(bào)嚣伐，先提及的往往是第一名糖赔。通過(guò)全班同學(xué)成績(jī)這個(gè)集合，找到分?jǐn)?shù)最高的同學(xué)轩端。例如放典，我們班有40名同學(xué)，排除并列的關(guān)系基茵，分值最高即是奋构。集合內(nèi)其他同學(xué)的分值都比它小。這個(gè)概念大家應(yīng)該都了解拱层，那下來(lái)看看如何利用excel這個(gè)分析工具來(lái)找到最大(小)值弥臼。
二、通過(guò)excel實(shí)現(xiàn)最大值的輸出
以前是靠眼看手記來(lái)完成統(tǒng)計(jì)根灯，現(xiàn)在借助電腦這個(gè)工具径缅，我們可以高效的得到想要的結(jié)果。學(xué)習(xí)和使用好這個(gè)工具烙肺，不要再簡(jiǎn)單的做一個(gè)茶樹(shù)菇(查數(shù)姑)纳猪，加油！茬高！
借助于excel的強(qiáng)大功能兆旬，輸出最大值的方法有很多。解決問(wèn)題怎栽，只要自己能理解并習(xí)慣，就是好方法Ｋ薇ァ熏瞄！
方法1、排序法
a谬以、選中所需要判斷的列
b强饮、數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下——排序與篩選組——降序按鈕
c、數(shù)據(jù)區(qū)域第一行即為最大值
方法2为黎、公式法
排序法比較直接邮丰，但操作步驟也有三四步，最后還要用眼睛找到第一行铭乾，才能確定剪廉。咱們?cè)僭囋囉霉椒?/p>
選定一個(gè)想要輸出最大值的空白單元格。
編輯欄中直接輸入=Max(b2:b8)炕檩，完成后回車(chē)斗蒋，即可以得到數(shù)據(jù)區(qū)域b2到b8中的最大值。
當(dāng)做表不規(guī)范，同系列數(shù)據(jù)錄入多行泉沾，此法
方法3捞蚂、VBA法
先看輸出效果。
在VBE中編輯以下代碼
Sub 最小值()
'設(shè)變量i用于存儲(chǔ)最大行號(hào)跷究，變量num用于存儲(chǔ)最小值
Dim i As Long, num As Long
'用數(shù)據(jù)區(qū)域邊界法確定數(shù)據(jù)區(qū)域最大行號(hào)
i = Range("a65535").End(xlUp).Row
'調(diào)用工作表函數(shù)獲取最小值
num = Application.WorksheetFunction.Min(Range("b2:b" & i))
'用彈出窗口顯示最小值
MsgBox "最小值為? " & num & "? 分姓迅！"
End Sub
三、可視化展示
俗話說(shuō)一圖抵千言俊马，優(yōu)秀的圖表可以助力溝通效果队贱，減少歧義，凝聚共識(shí)潭袱。excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化很便捷柱嫌。簡(jiǎn)單的幾步操作就能實(shí)現(xiàn)，但要做的精致屯换，還需要用心打磨编丘。
1、選擇合適的圖表類(lèi)型
根據(jù)要傳達(dá)的思想彤悔，需要選擇合適的圖表類(lèi)型嘉抓。
此次關(guān)注的是最小值與集合內(nèi)其他數(shù)據(jù)的差異，兩者對(duì)比晕窑，我選擇了常見(jiàn)的折線圖抑片。
可是直接生成的折線圖，確實(shí)有些丑陋杨赤。
2,敞斋、輔助優(yōu)化，增強(qiáng)顯示效果疾牲。
為了突出最小值植捎，可以單獨(dú)為最小值增加一個(gè)數(shù)據(jù)系列（輔助列），輔助列用公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$8),B2,NA())填充數(shù)據(jù)區(qū)域整列阳柔。
這里用到了if函數(shù)進(jìn)行判斷焰枢，如果當(dāng)前行分?jǐn)?shù)為最小值，否則為na().注意這里的數(shù)據(jù)區(qū)域$B$2:$B$8使用了絕對(duì)引用舌剂，數(shù)據(jù)區(qū)域不會(huì)隨下拉填充發(fā)生變化济锄，前面的b2使用了相對(duì)引用，會(huì)隨著下拉的進(jìn)行從b2.b3. b4……b8
重新設(shè)定作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域霍转，最小值被區(qū)別顯示出來(lái)荐绝。
3、對(duì)照經(jīng)典谴忧，美化提升
對(duì)照經(jīng)濟(jì)學(xué)人雜志的風(fēng)格很泊，還可以進(jìn)一步進(jìn)行美化角虫。使用的輔助工具有兩個(gè)，直尺和畫(huà)筆中的吸管委造。
先看效果戳鹅。
對(duì)照自帶模板，主要修改有以下幾處
1昏兆、增加標(biāo)記枫虏，出于醒目的目的
2、標(biāo)題左移爬虱，并與副標(biāo)題隶债、橫坐標(biāo)軸、備注等要素保持在垂直一線
3跑筝、增加副標(biāo)題死讹，總結(jié)圖標(biāo)內(nèi)容，引導(dǎo)思路
4曲梗，縱坐標(biāo)軸右移赞警，空出左側(cè)位置
5，更改背景色
6虏两、更改坐標(biāo)軸標(biāo)記線條顏色
7愧旦、更改數(shù)據(jù)系列顏色
8、增加備注
9定罢、更改字體笤虫，這里選擇微軟雅黑
附手稿如下
本文思維導(dǎo)圖如下
